Quyết định 485/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực biển và hải đảo thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện tỉnh Khánh Hòa

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày làm việc)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu Yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hồ sơ (theo Mẫu số 02- Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018)

03

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

32

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2.1

Phân công thẩm định

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường xem xét hồ sơ chuyển cho chuyên viên thụ lý.

- Chuyển hồ sơ trên phần mềm

01

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2.2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ:

+ Thẩm định hồ sơ theo các nội dung thẩm định tại khoản 1 Điều 27, Nghị định 11/2021/NĐ-CP.

+ Trường hợp cần thiết Phòng Tài nguyên và Môi trường trình UBND cấp huyện thành lập hội đồng thẩm định hồ sơ; gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa (Thời gian lấy ý kiến, kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định - dừng tính trên phần mềm);

+ Hồ sơ quá hạn giải quyết, chuyên viên thẩm định hồ sơ tham mưu lãnh đạo thông báo xin lỗi ghi rõ lý do quá hạn và thời hạn hẹn lại.

31

- Trường hợp đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thẩm định, Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển giao cho cá nhân.

- Dự thảo văn bản thẩm định, dự thảo Quyết định giao khu vực biển kèm Sơ đồ khu vực biển giao được giao (Mẫu số 06-NĐ 11/2021/NĐ-CP, mẫu số 09-NĐ 11/2021/NĐ-CP)

- Trường hợp không đủ điều kiện, Dự thảo văn bản thông báo trả lời nêu rõ lý do.

Thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc. Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản.

- Văn bản thông báo trả lời nêu rõ lý do.

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

Kiểm tra nội dung văn bản thẩm định, nội dung dự thảo Quyết định, sơ đồ khu vực biển, hồ sơ hoặc văn bản thông báo.

03

- Trường hợp đồng ý: ký nháy vào văn bản. Trình duyệt hồ sơ trên phần mềm, ký duyệt.

- Văn bản thẩm định, Dự thảo Quyết định đã được ký nháy, sơ đồ khu vực biển hoặc ký nháy vào văn bản thông báo.

- Trường hợp không đồng ý: chuyển lại bước 2

UBND cấp huyện

Bước 4

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt:

- Nếu đồng ý: ban hành Quyết định giao khu vực biến hoặc văn bản thông báo của UBND cấp huyện.

- Không đồng ý: chuyển lại bước 3

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển hoặc văn bản thông báo kèm theo hồ sơ.

05

UBND cấp huyện

Bước 5

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển hoặc văn bản thông báo kèm theo hồ sơ.

UBND cấp huyện

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển cho cá nhân hoặc văn bản thông báo của UBND huyện kèm theo hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Tài nguyên và Môi trường theo quy định hiện hành; Hồ sơ bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Các Phiếu Yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hồ sơ (nếu có); Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Hồ sơ đầu vào;

- Các văn bản giấy tờ liên quan đến việc lấy ý kiến, tổ chức hội đồng thẩm định, tổ chức thực địa;

- Văn bản thẩm định;

- Quyết định giao khu vực biển kèm theo Sơ đồ khu vực biển.

- Các văn bản liên quan.

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày làm việc)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu Yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hồ sơ (theo Mẫu số 02- Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018)

03

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

12

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2.1

Phân công thẩm định

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường xem xét hồ sơ chuyển cho chuyên viên thụ lý.

- Chuyển hồ sơ trên phần mềm.

01

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2.2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ:

+ Thẩm định hồ sơ theo các nội dung thẩm định tại khoản 2 Điều 27, Nghị định 11/2021/NĐ-CP.

+ Trường hợp cần thiết Phòng Tài nguyên và Môi trường trình UBND cấp huyện quyết định thành lập hội đồng thẩm định hồ sơ, gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa (Thời gian lấy ý kiến, kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định - dừng tính trên phần mềm);

+ Hồ sơ quá hạn giải quyết, chuyên viên thẩm định hồ sơ tham mưu lãnh đạo thông báo xin lỗi cá nhân ghi rõ lý do quá hạn và thời hạn hẹn lại.

- Trường hợp đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thẩm định, Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển giao cho cá nhân.

- Trường hợp không đủ kiều kiện, Dự thảo văn bản thông báo trả lời nêu rõ lý do.

Thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc. Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản.

- Dự thảo văn bản thẩm định, Quyết định kèm Sơ đồ khu vực biển giao được giao (Mẫu số 06-NĐ 11/2021/NĐ-CP, mẫu số 09-NĐ 11/2021/NĐ-CP)

- Văn bản thông báo trả lời nêu rõ lý do.

11

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

Kiểm tra nội dung văn bản thẩm định, nội dung dự thảo Quyết định, sơ đồ khu vực biển, hồ sơ hoặc văn bản thông báo.

03

- Trường hợp đồng ý: ký nháy vào văn bản. Trình duyệt hồ sơ trên phần mềm, ký duyệt.

- Văn bản thẩm định, Dự thảo Quyết định đã được ký nháy, sơ đồ khu vực biển hoặc ký nháy vào văn bản thông báo.

- Trường hợp không đồng ý: chuyển lại bước 2

UBND cấp huyện

Bước 4

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt:

- Nếu đồng ý: ban hành Quyết định giao khu vực biển hoặc văn bản thông báo của UBND cấp huyện.

- Không đồng ý: chuyển lại bước 3

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển hoặc văn bản thông báo kèm theo hồ sơ.

05

UBND cấp huyện

Bước 5

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển hoặc văn bản thông báo kèm theo hồ sơ.

UBND cấp huyện

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển được giao hoặc văn bản thông báo của UBND huyện kèm theo hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Tài nguyên và Môi trường theo quy định hiện hành; Hồ sơ bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Các Phiếu Yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hồ sơ (nếu có); Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Hồ sơ đầu vào;

- Các văn bản giấy tờ liên quan đến việc lấy ý kiến, tổ chức hội đồng thẩm định, tổ chức thực địa;

- Văn bản thẩm định;

- Quyết định giao khu vực biển kèm theo Sơ đồ khu vực biển.

- Các văn bản liên quan.

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày làm việc)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu Yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hồ sơ (theo Mẫu số 02- Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018)

03

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

32

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2.1

Phân công thẩm định

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

- Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường xem xét hồ sơ chuyển cho chuyên viên thụ lý.

- Chuyển hồ sơ trên phần mềm

01

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2.2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ:

+ Thẩm định hồ sơ theo các nội dung thẩm định tại khoản 2 Điều 27, Nghị định 11/2021/NĐ-CP.

+ Trường hợp cần thiết Phòng Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân cấp huyện thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ; gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa (Thời gian lấy ý kiến, kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định - dừng tính trên phần mềm);

+ Hồ sơ quá hạn giải quyết, chuyên viên thẩm định hồ sơ tham mưu lãnh đạo thông báo xin lỗi cá nhân ghi rõ lý do quá hạn và thời hạn hẹn lại.

- Trường hợp đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thẩm định, Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển giao cho cá nhân.

- Trường hợp không đủ kiều kiện, Dự thảo văn bản thông báo trả lời nêu rõ lý do.

Thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc. Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản.

- Dự thảo văn bản thẩm định, Quyết định kèm Sơ đồ khu vực biển giao cho cá nhân (Mẫu số 06-NĐ 11/2021/NĐ-CP, mẫu số 09-NĐ 11/2021/NĐ-CP)

- Văn bản thông báo trả lời nêu rõ lý do.

31

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

Kiểm tra nội dung văn bản thẩm định, nội dung dự thảo Quyết định, sơ đồ khu vực biển, hồ sơ hoặc văn bản thông báo.

- Trường hợp đồng ý: ký nháy vào văn bản. Trình duyệt hồ sơ trên phần mềm, ký duyệt.

- Trường hợp không đồng ý: chuyển lại bước 2.

- Văn bản thẩm định, Dự thảo Quyết định đã được ký nháy, sơ đồ khu vực biển hoặc ký nháy vào văn bản thông báo.

03

UBND cấp huyện

Bước 4

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt:

- Nếu đồng ý: ban hành Quyết định giao khu vực biển hoặc văn bản thông báo của UBND cấp huyện.

- Không đồng ý: chuyển lại bước 3

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển hoặc văn bản thông báo kèm theo hồ sơ.

05

UBND cấp huyện

Bước 5

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển hoặc văn bản thông báo kèm theo hồ sơ.

UBND cấp huyện

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển được giao hoặc văn bản thông báo của UBND huyện kèm theo hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Tài nguyên và Môi trường theo quy định hiện hành; Hồ sơ bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Các Phiếu Yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hồ sơ (nếu có); Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Hồ sơ đầu vào;

- Các văn bản giấy tờ liên quan đến việc lấy ý kiến, tổ chức hội đồng thẩm định, tổ chức thực địa;

- Văn bản thẩm định;

- Quyết định kèm theo Sơ đồ khu vực biển.

- Các văn bản liên quan.

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày làm việc)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

- Phiếu Yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hồ sơ (theo Mẫu số 02- Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018)

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư số 01 /2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

03

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

32

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2.1

Phân công thẩm định

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

- Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường xem xét hồ sơ chuyển cho chuyên viên thụ lý.

- Chuyển hồ sơ trên phần mềm

01

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2.2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ:

+ Thẩm định hồ sơ theo các nội dung thẩm định tại khoản 2 Điều 27, Nghị định 11/2021/NĐ-CP.

+ Trường hợp cần thiết Phòng Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân cấp huyện thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ; gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa (Thời gian lấy ý kiến, kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định - dừng tính trên phần mềm);

+ Hồ sơ quá hạn giải quyết, chuyên viên thẩm định hồ sơ tham mưu lãnh đạo thông báo xin lỗi cá nhân ghi rõ lý do quá hạn và thời hạn hẹn lại.

- Trường hợp đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thẩm định, Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển giao cho cá nhân.

- Trường hợp không đủ kiều kiện, Dự thảo văn bản thông báo trả lời nêu rõ lý do.

Thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc. Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản.

- Dự thảo văn bản thẩm định, Quyết định kèm Sơ đồ khu vực biển giao cho cá nhân (Mẫu số 06-NĐ 11/2021/NĐ-CP, mẫu số 09-NĐ 11/2021/NĐ-CP)

- Văn bản thông báo trả lời nêu rõ lý do.

31

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

Kiểm tra nội dung văn bản thẩm định, nội dung dự thảo Quyết định, sơ đồ khu vực biển, hồ sơ hoặc văn bản thông báo.

- Trường hợp đồng ý: ký nháy vào văn bản. Trình duyệt hồ sơ trên phần mềm, ký duyệt.

- Trường hợp không đồng ý: chuyển lại bước 2.

- Văn bản thẩm định, Dự thảo Quyết định đã được ký nháy, sơ đồ khu vực biển hoặc ký nháy vào văn bản thông báo.

03

UBND cấp huyện

Bước 4

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt:

- Nếu đồng ý: ban hành Quyết định giao khu vực biển hoặc văn bản thông báo của UBND cấp huyện.

- Không đồng ý: chuyển lại bước 3

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển hoặc văn bản thông báo kèm theo hồ sơ.

05

UBND cấp huyện

Bước 5

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển hoặc văn bản thông báo kèm theo hồ sơ.

UBND cấp huyện

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho cá nhân.

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển được giao hoặc văn bản thông báo của UBND huyện kèm theo hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Tài nguyên và Môi trường theo quy định hiện hành; Hồ sơ bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Các Phiếu Yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hồ sơ (nếu có); Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Hồ sơ đầu vào;

- Các văn bản giấy tờ liên quan đến việc lấy ý kiến, tổ chức hội đồng thẩm định, tổ chức thực địa;

- Văn bản thẩm định;

- Quyết định kèm theo Sơ đồ khu vực biển.

- Các văn bản liên quan.

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày làm việc)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu Yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hồ sơ (theo Mẫu số 02- Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018)

03

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

22

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2.1

Phân công thẩm định

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

- Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường xem xét hồ sơ chuyển cho chuyên viên thụ lý.

- Chuyển hồ sơ trên phần mềm

01

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2.2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ:

+ Thẩm định hồ sơ theo các nội dung thẩm định tại khoản 3 Điều 27, Nghị định 11/2021/NĐ-CP.

+ Trường hợp cần thiết Phòng Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân cấp huyện thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ; gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa (Thời gian lấy ý kiến, kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định - dừng tính trên phần mềm);

+ Hồ sơ quá hạn giải quyết, chuyên viên thẩm định hồ sơ tham mưu lãnh đạo thông báo xin lỗi cá nhân ghi rõ lý do quá hạn và thời hạn hẹn lại.

- Trường hợp đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thẩm định, Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển giao cho cá nhân.

- Trường hợp không đủ kiều kiện, Dự thảo văn bản thông báo trả lời nêu rõ lý do.

Thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc. Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản.

- Dự thảo văn bản thẩm định, Quyết định kèm Sơ đồ khu vực biển giao khu vực biển (Mẫu số 06-NĐ 11/2021/NĐ-CP, mẫu số 09-NĐ 11/2021/NĐ-CP)

- Văn bản thông báo trả lời nêu rõ lý do.

21

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

Kiểm tra nội dung văn bản thẩm định, nội dung dự thảo Quyết định, sơ đồ khu vực biển, hồ sơ hoặc văn bản thông báo.

- Trường hợp đồng ý: ký nháy vào văn bản. Trình duyệt hồ sơ trên phần mềm, ký duyệt.

- Trường hợp không đồng ý: chuyển lại bước 2.

- Văn bản thẩm định, Dự thảo Quyết định đã được ký nháy, sơ đồ khu vực biển hoặc ký nháy vào văn bản thông báo.

03

UBND cấp huyện

Bước 4

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt:

- Nếu đồng ý: ban hành Quyết định giao khu vực biển hoặc văn bản thông báo của UBND cấp huyện.

- Không đồng ý: chuyển lại bước 3

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển hoặc văn bản thông báo kèm theo hồ sơ.

05

UBND cấp huyện

Bước 5

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển hoặc văn bản thông báo kèm theo hồ sơ.

UBND cấp huyện

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho cá nhân

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển cho cá nhân hoặc văn bản thông báo của UBND huyện kèm theo hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Tài nguyên và Môi trường theo quy định hiện hành; Hồ sơ bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Các Phiếu Yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hồ sơ (nếu có); Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Hồ sơ đầu vào;

- Các văn bản giấy tờ liên quan đến việc lấy ý kiến, tổ chức hội đồng thẩm định, tổ chức thực địa;

- Văn bản thẩm định;

- Quyết định kèm theo Sơ đồ khu vực biển.

- Các văn bản liên quan.

Cơ quan đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày làm việc)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

- Phiếu Yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hồ sơ (theo Mẫu số 02- Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018)

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

03

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

17

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2.1

Phân công thẩm định

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường xem xét hồ sơ chuyển cho chuyên viên thụ lý.

- Chuyển hồ sơ trên phần mềm

01

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2.2

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Thẩm định hồ sơ:

+ Thẩm định hồ sơ theo các nội dung thẩm định tại khoản 3 Điều 27, Nghị định 11/2021/NĐ-CP.

+ Trường hợp cần thiết Phòng Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân cấp huyện thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ; gửi văn bản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa (Thời gian lấy ý kiến, kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định - dừng tính trên phần mềm);

+ Hồ sơ quá hạn giải quyết, chuyên viên thẩm định hồ sơ tham mưu lãnh đạo thông báo xin lỗi cá nhân ghi rõ lý do quá hạn và thời hạn hẹn lại.

- Trường hợp đủ điều kiện thì dự thảo văn bản thẩm định, Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển giao cho cá nhân.

- Trường hợp không đủ kiều kiện, Dự thảo văn bản thông báo trả lời nêu rõ lý do.

Thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc. Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản.

- Dự thảo văn bản thẩm định, Quyết định (Mẫu số 07-NĐ 11/2021/NĐ-CP)

- Văn bản thông báo trả lời nêu rõ lý do.

16

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

Kiểm tra nội dung văn bản thẩm định, nội dung dự thảo Quyết định, hồ sơ hoặc văn bản thông báo.

- Trường hợp đồng ý: ký nháy vào văn bản. Trình duyệt hồ sơ trên phần mềm, ký duyệt.

- Trường hợp không đồng ý: chuyển lại bước 2.

- Văn bản thẩm định, Dự thảo Quyết định đã được ký nháy, hoặc ký nháy vào văn bản thông báo.

03

UBND cấp huyện

Bước 4

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt:

- Nếu đồng ý: ban hành Quyết định trả lại khu vực biển hoặc văn bản thông báo của UBND cấp huyện.

- Không đồng ý: chuyển lại bước 3

Quyết định hoặc văn bản thông báo kèm theo hồ sơ.

05

UBND cấp huyện

Bước 5

Phát hành văn bản

Văn thư

Vào số, đóng dấu

Quyết định kèm theo sơ đồ khu vực biển hoặc văn bản thông báo kèm theo hồ sơ.

UBND cấp huyện

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho cá nhân

Quyết định hoặc văn bản thông báo của UBND huyện kèm theo hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Tài nguyên và Môi trường theo quy định hiện hành; Hồ sơ bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Các Phiếu Yêu cầu hoàn thiện, bổ sung hồ sơ (nếu có); Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Hồ sơ đầu vào;

- Các văn bản giấy tờ liên quan đến việc lấy ý kiến, tổ chức hội đồng thẩm định, tổ chức thực địa;

- Văn bản thẩm định;

- Quyết định và các văn bản liên quan.