Quyết định 483/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết đối với 01 thủ tục hành chính mới trong lĩnh ​vực Quản lý công sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở xây dựng tỉnh Gia Lai

TT

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, cán bộ, công chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ (ngày)

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)

Mô tả quy trình

Thủ tục Chuyển giao công trình điện là hạ tầng kỹ thuật sử dụng chung trong các dự án khu đô thị, khu dân cư và dự án khác do chủ đầu tư phải bàn giao lại cho Nhà nước theo quy định của pháp luật (Mã TTHC: 3.000256)

1

Bước 1

Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh - Quầy tiếp nhận của Sở Xây dựng

0,5 ngày
(04 giờ)

- Chủ đầu tư dự án khu đô thị, khu dân cư và dự án khác gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công - Quầy của Sở Xây dựng.

- Nhân viên tiếp nhận xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng.

2

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở Xây dựng

01 ngày
(8 giờ)

Lãnh đạo Sở Xây dựng chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý chất lượng phân công chuyên viên giải quyết hồ sơ.

3

Bước 3

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

Chuyên viên Phòng Quản lý chất lượng

5,5 ngày
(44 giờ)

- Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì dự thảo văn bản hướng dẫn bổ sung và hoàn thiện hồ sơ; tham mưu Lãnh đạo phòng Quản lý chất lượng trình Lãnh đạo Sở ban hành.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ Chuyên viên Phòng Quản lý chất lượng tham mưu Lãnh đạo Phòng trình Lãnh đạo Sở có văn bản chuyển giao công trình điện kèm theo các hồ sơ do Bên giao lập, gửi Bên nhận theo công bố của Tập đoàn Điện lực Việt Nam.

4

Bước 4

Xử lý hồ sơ

Bên nhận

30 ngày
(240 giờ)

Sau khi nhận được văn bản của Sở Xây dựng, Bên nhận có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Bên giao và Sở Xây dựng thực hiện kiểm tra thực trạng công trình điện, đánh giá về việc đáp ứng các điều kiện chuyển giao theo quy định tại Điều 4 Nghị định 02/2024/NĐ-CP và lập Biên bản theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 02/2024/NĐ-CP , trên cơ sở đó:

- Trường hợp công trình điện đủ điều kiện chuyển giao thì thực hiện kiểm kê, xác định giá trị công trình điện chuyển giao; việc kiểm kê, xác định giá trị công trình điện chuyển giao được lập thành Biên bản theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 02/2024/NĐ-CP ;

- Trường hợp công trình điện không đủ điều kiện chuyển giao thì Bên nhận có văn bản thông báo cho Bên giao và Sở Xây dựng không đủ điều kiện chuyển giao, trong đó xác định cụ thể điều kiện không đáp ứng. Sau khi Bên giao khắc phục các tồn tại để đáp ứng các điều kiện chuyển giao để thực hiện chuyển giao theo quy định thì tiếp tục thực hiện các bước để chuyển giao theo quy định tại Nghị định 02/2024/NĐ-CP .

5

Bước 5

Kiểm tra xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng Quản lý chất lượng

5 ngày
(40 giờ)

Sau khi nhận được văn bản hoặc biên bản, Chuyên viên Phòng Quản lý chất lượng thực hiện kiểm tra:

- Trường hợp công trình điện đủ điều kiện chuyển giao thì dự thảo Quyết định chuyển giao công trình điện trình Lãnh đạo Phòng xem xét trình Lãnh đạo Sở.

- Trường hợp công trình điện không đủ điều kiện chuyển giao thì có văn bản gửi cho Bên giao trả hồ sơ.

6

Bước 6

Văn bản hoặc Quyết định chuyển giao công trình điện

Lãnh đạo Sở Xây dựng

1,0 ngày
(8 giờ)

Ban hành Văn bản hoặc Quyết định chuyển giao công trình điện, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công, lưu trữ hồ sơ điện tử

7

Bước 7

Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công - Quầy của Sở Xây dựng

Văn thư Sở Xây dựng

0,5 ngày
(04 giờ)

Chuyển Văn bản hoặc Quyết định đã ban hành cho Trung tâm Phục vụ hành chính công - Quầy của Sở Xây dựng.

8

Bước 8

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công - Quầy của Sở Xây dựng

0,5 ngày
(4 giờ)

Thông báo cho Chủ đầu tư dự án khu đô thị, khu dân cư và dự án khác nhận lại kết quả hoặc gửi kết quả qua dịch vụ bưu chính nếu Chủ đầu tư đăng ký.

Thời hạn giải quyết

44 ngày
(352 giờ)