Quyết định 480/QĐ-BGDĐT năm 2021 về Kế hoạch thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính đang còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Giáo dục và Đào tạo

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 480/QĐ-BGDĐT

Hà Nội, ngày 26 tháng 01 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (để thực hiện);
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Các Thứ trưởng (để phối hợp chỉ đạo);
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT Bộ GDĐT;
- Lưu: VT, Cục CNTT.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Hoàng Minh Sơn

TT

Nội dung thực hiện

Đơn vị chủ trì

Đơn vi phối hợp

Thời gian hoàn thành

Kết quả/Sản phẩm dự kiến hoàn thành

I

Khảo sát hiện trạng

1

Khảo sát hiện trạng lưu trữ kết quả giải quyết TTHC đang còn hiệu lực

Cục CNTT

Các đơn vị có kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực; Văn phòng

31/12/2020

Bảng tổng hợp hiện trạng lưu trữ kết quả kết quả giải quyết TTHC đang còn hiệu lực theo từng đơn vị (Phụ lục 02)

II

Chuẩn hóa mẫu biểu toàn bộ kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ GDĐT

1

Rà soát, phân loại các mẫu biểu kết quả giải quyết TTHC (bao gồm các TTHC trong Phụ lục 02 và toàn bộ các TTHC khác đang còn hiệu lực)

Văn phòng

Các đơn vị có kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực; Cục CNTT

31/5/2021

Danh mục mẫu biểu kết quả giải quyết TTHC cần được chuẩn hóa

2

Chuẩn hóa mẫu biểu toàn bộ kết quả giải quyết TTHC

Văn phòng

Các đơn vị có kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực; Cục CNTT

31/7/2021

Danh mục mẫu biểu kết quả giải quyết TTHC đã được chuẩn hóa

3

Điện tử hóa mẫu biểu đã chuẩn hóa

Cục CNTT

Văn phòng; Các đơn vị có kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực

31/8/2021

Danh mục mẫu biểu kết quả giải quyết TTHC đã được điện tử hóa

III

Trang bị hạ tầng, kỹ thuật, công cụ phục vụ số hóa kết quả giải quyết TTHC

1

Xây dựng Kho lưu trữ hồ sơ điện tử ngành GDĐT

Cục CNTT

Các đơn vị có kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực

31/8/2021

Hệ thống thông tin quản lý kho lưu trữ điện tử được xây dựng xong và đưa vào hoạt động

2

Xây dựng các công cụ, tiện ích hỗ trợ công tác số hóa, lưu trữ kết quả giải quyết TTHC

Cục CNTT

Các đơn vị có kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực

31/8/2021

Các phần mềm tiện ích hỗ trợ công tác số hóa, lưu trữ kết quả giải quyết TTHC

3

Kết nối và chia sẻ dữ liệu số giữa Kho lưu trữ hồ sơ điện tử ngành GDĐT với Cổng Dịch vụ công và Một cửa điện tử của Bộ và các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin khác

Cục CNTT

Các đơn vị có kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực

30/11/2021

Các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin được kết nối, chia sẻ với nhau

4

Tập huấn khai thác, sử dụng công cụ, tiện ích số hóa, lưu trữ kết quả giải quyết TTHC

Cục CNTT

Văn phòng; Các đơn vị có kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực

31/12/2021

Người dùng các đơn vị nắm vững quy trình, cách khai thác, sử dụng công cụ số hóa, lưu trữ điện tử kết quả giải quyết TTHC.

IV

Triển khai số hóa kết quả giải quyết TTHC

1

Chuyển đổi, chuẩn hóa, cập nhật và lưu trữ vào Kho lưu trữ hồ sơ điện tử ngành GDĐT toàn bộ kết quả giải quyết TTHC của các đơn vị đang được lưu trữ dưới dạng điện tử, đã có sẵn đầy đủ thông tin số

Cục CNTT

Văn phòng; Các đơn vị có kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực

31/12/2021

Kết quả giải quyết TTHC được số hóa và lưu trữ theo quy định

2

Số hóa, cập nhật dữ liệu kết quả giải quyết TTHC được hình thành từ năm 2020 đến năm 2021

Các đơn vị có kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực

Cục CNTT; Văn phòng

31/12/2022

Kết quả giải quyết TTHC được số hóa và lưu trữ theo quy định

3

Số hóa, cập nhật dữ liệu kết quả giải quyết TTHC được hình thành từ năm 2018 đến năm 2019

Các đơn vị có kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực

Cục CNTT; Văn phòng

31/12/2023

Kết quả giải quyết TTHC được số hóa và lưu trữ theo quy định

4

Số hóa, cập nhật dữ liệu kết quả giải quyết TTHC được hình thành từ năm 2017 trở về trước

Các đơn vị có kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực

Cục CNTT; Văn phòng

31/12/2024

Kết quả giải quyết TTHC được số hóa

V

Báo cáo

1

Báo cáo kết quả triển khai Kế hoạch số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực của các đơn vị; đánh giá, rút kinh nghiệm cho năm thực hiện kế tiếp

Cục CNTT (tổng hợp)

Văn phòng; Các đơn vị có kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực

Định kỳ hàng năm (trước ngày 31/12)

Báo cáo kết quả triển khai Kế hoạch

STT

Tên thủ tục hành chính (đang còn hiệu lực, có kết quả giải quyết)

Số lượng, định dạng lưu trữ kết quả giải quyết

Ghi chú

Số lượng kết quả giải quyết

Số lượng bản điện tử

Số lượng bản giấy

Có phần mềm quản lý

File đơn lẻ trên máy tính

1 trang

Nhiều trang

I

Vụ Tổ chức cán bộ

1

Thành lập trường đại học công lập, cho phép thành lập trường đại học tư thục

10

10

10

2

Thành lập Hội đồng trường và bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng trường đại học công lập

29

29

II

Vụ Giáo dục Đại học

1

Cho phép trường đại học hoạt động đào tạo

1

1

2

Cho phép phân hiệu của trường đại học hoạt động đào tạo

4

4

3

Cho phép đào tạo ngành hoặc chuyên ngành trình độ thạc sĩ, tiến sĩ

9

9

4

Liên kết đào tạo trình độ đại học

3

3

5

Đăng ký xét tuyển trình độ đại học, cao đẳng ngành Giáo dục mầm non

352

352

6

Phê duyệt liên kết đào tạo trình độ đại học, thạc sĩ, tiến sĩ

23

23

7

Gia hạn, điều chỉnh, hoạt động liên kết đào tạo trình độ đại học, thạc sĩ, tiến sĩ

2

2

III

Vụ Giáo dục Trung học

1

Công nhận tỉnh đạt chuẩn Phổ cập giáo dục, xóa mù chữ

8

8

2

Phê duyệt hoặc điều chỉnh chương trình giáo dục tích hợp

18

18

IV

Vụ Thi đua - Khen thưởng

1

Xét tặng danh hiệu Nhà giáo Ưu tú

831

831

2

Xét tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân

80

80

V

Cục Quản lý chất lượng

1

Công nhận văn bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp, bằng tốt nghiệp cao đẳng, bằng tốt nghiệp đại học, bằng thạc sĩ và bằng tiến sĩ do cơ sở nước ngoài cấp

34.470

29.963

34.470

VI

Cục Hợp tác quốc tế

1

Tuyển sinh đi học nước ngoài bằng học bổng ngân sách Nhà nước, học bổng Hiệp định và học bổng khác do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý

1.256

1.256

1.256

2

Cử đi học nước ngoài

248

238

248

3

Thay đổi nước đến học hoặc ngành học

55

55

55

4

Gia hạn thời gian học tập cho lưu học sinh để hoàn thành khóa học

232

232

232

5

Tiếp nhận lưu học sinh về nước

321

305

321

6

Sửa đổi, bổ sung, gia hạn Quyết định hoạt động Văn phòng đại diện giáo dục nước ngoài tại Việt Nam

7

7

7

Chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện giáo dục nước ngoài tại Việt Nam theo đề nghị của tổ chức, cơ sở giáo dục nước ngoài thành lập văn phòng đại diện

1

1