Quyết định 47/QĐ-VP năm 2023 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Đại diện Văn phòng Bộ tại thành phố Đà Nẵng do Chánh Văn phòng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành

QUYẾT ĐỊNH

QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐẠI DIỆN VĂN PHÒNG BỘ TẠI THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

CHÁNH VĂN PHÒNG BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

Căn cứ Nghị định số 48/2022/NĐ-CP ngày 26 tháng 7 năm 2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Thông tin và Truyền thông;

Căn cứ Quyết định số 36/QĐ-BTTTT ngày 18 tháng 01 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Phòng Hành chính và Trưởng Đại diện Văn phòng Bộ tại thành phố Đà Nẵng.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Vị trí và chức năng

Đại diện Văn phòng Bộ tại thành phố Đà Nẵng là đơn vị thuộc Văn phòng Bộ Thông tin và Truyền thông, có chức năng tham mưu, giúp Chánh Văn phòng tổ chức thực hiện một số nhiệm vụ của Văn phòng Bộ theo phân công trên địa bàn các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, bao gồm: Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên - Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Lâm Đồng, Gia Lai, Kon Tum, Đắk Lắk và Đắk Nông (gọi tắt là khu vực miền Trung - Tây Nguyên).

Đại diện Văn phòng Bộ tại thành phố Đà Nẵng có con dấu và tài khoản để giao dịch theo quy định của pháp luật, trụ sở đặt tại số 42 Trần Quốc Toản, phường Hải Châu 1, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Xây dựng, trình Chánh Văn phòng kế hoạch dài hạn, hàng năm về chương trình công tác, hoạt động của Đại diện Văn phòng Bộ tại thành phố Đà Nẵng và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

2. Theo dõi, đôn đốc thực hiện các chủ trương, chính sách, chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ trọng tâm của Bộ đối với các tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn được phân công.

Chủ trì, phối hợp với các Trung tâm, Chi nhánh, Văn phòng Đại diện của các đơn vị thuộc Bộ tại thành phố Đà Nẵng trao đổi thông tin, nắm bắt tình hình thực hiện nhiệm vụ tại khu vực.

3. Đầu mối tiếp nhận thông tin, tổng hợp tình hình hoạt động của các Sở Thông tin và Truyền thông, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ tại khu vực miền Trung - Tây Nguyên; tổ chức thực hiện nhiệm vụ cung cấp thông tin, phổ biến, tuyên truyền về tình hình hoạt động của Bộ, công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ và các hoạt động khác theo phân công của Chánh Văn phòng.

Đầu mối chủ trì tổ chức các buổi làm việc giữa Văn phòng Bộ, các đơn vị chức năng của Bộ với các Sở Thông tin và Truyền thông tại địa bàn về tình hình hoạt động, giải quyết khó khăn, vướng mắc của địa phương trong thực thi chức năng quản lý nhà nước chuyên ngành.

4. Làm đầu mối của Văn phòng Bộ để liên hệ, phối hợp với các cơ quan có liên quan trên địa bàn được phân công; tham dự các cuộc họp giao ban báo chí, các sự kiện do các Bộ, ngành, địa phương tổ chức tại khu vực miền Trung - Tây Nguyên theo sự phân công của Lãnh đạo Bộ và Chánh Văn phòng.

5. Thực hiện chế độ báo cáo tổng hợp định kỳ, đột xuất phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ và Chánh Văn phòng.

6. Tổ chức thực hiện công tác hành chính, lễ tân, các nhiệm vụ khánh tiết, thăm hỏi, tang lễ của Bộ tại khu vực miền Trung - Tây Nguyên theo phân công của Chánh Văn phòng.

7. Đảm bảo điều kiện làm việc, phương tiện đi lại, phục vụ kịp thời các hoạt động của Lãnh đạo Bộ và Cơ quan Bộ trong thời gian công tác theo kế hoạch và các hoạt động chung khác của Bộ tại địa bàn được phân công.

8. Phối hợp với các cơ quan liên quan thuộc Bộ tổ chức và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tập huấn, giao ban của Bộ, cơ quan, đơn vị thuộc Bộ tại khu vực được phân công.

9. Quản lý, sử dụng tài sản, đất đai, cơ sở vật chất được Văn phòng Bộ giao theo quy định; đề xuất kế hoạch mua sắm, đầu tư xây dựng cơ bản, cải tạo, nâng cấp, xây dựng mới, sửa chữa trụ sở làm việc của cơ quan trình Chánh Văn phòng.

10. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị làm việc tại trụ sở thực hiện nhiệm vụ hiện đại hóa công sở; kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế trụ sở; phối hợp tổ chức gặp mặt cán bộ hưu trí của cơ quan Bộ tại thành phố Đà Nẵng.

11. Bảo đảm trật tự, an toàn, vệ sinh môi trường tại trụ sở; tổ chức thực hiện các quy định về phòng, chống cháy, nổ đối với các công trình, tài sản do cơ quan quản lý và các công trình lân cận, liền kề.

12. Phối hợp thực hiện công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, cứu hộ; thực hiện công tác dự bị động viên và dân quân tự vệ, chính sách, nghĩa vụ của cơ quan đối với địa phương.

13. Tổ chức triển khai công tác kế toán, tài chính theo kế hoạch, dự toán thu, chi ngân sách hàng năm do Văn phòng Bộ giao theo quy định của pháp luật và phân cấp của Chánh Văn phòng.

14. Quản lý công chức, người lao động, hồ sơ, tài liệu theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của Chánh Văn phòng.

15. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao.

Điều 3. Cơ cấu tổ chức và biên chế

1. Cơ cấu tổ chức:

Đại diện Văn phòng Bộ tại thành phố Đà Nẵng có Trưởng Đại diện, các Phó Trưởng Đại diện, công chức và người lao động.

Trưởng Đại diện chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao.

Phó Trưởng Đại diện giúp Trưởng Đại diện chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công tác của Đại diện Văn phòng Bộ tại thành phố Đà Nẵng, chịu trách nhiệm trước Trưởng Đại diện và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

2. Biên chế:

Biên chế của Đại diện Văn phòng Bộ tại thành phố Đà Nẵng nằm trong tổng biên chế của Văn phòng Bộ, do Chánh Văn phòng xây dựng, trình Bộ trưởng quyết định.

Điều 4. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Bãi bỏ Quyết định số 465/QĐ-VP ngày 22 tháng 7 năm 2022 của Chánh Văn phòng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Đại diện Văn phòng Bộ tại thành phố Đà Nẵng.

Điều 5. Trách nhiệm thi hành

Trưởng phòng Hành chính; Trưởng Đại diện Văn phòng Bộ tại thành phố Đà Nẵng và Trưởng các đơn vị thuộc Văn phòng Bộ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.