Quyết định 46/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình giải quyết thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận, thẩm định, phê duyệt, đóng dấu, trả kết quả (“5 tại chỗ”) tại Trung tâm Hành chính công tỉnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý An toàn thực phẩm do tỉnh Bắc Ninh ban hành

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC NINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 46/QĐ-UBND

Bắc Ninh, ngày 12 tháng 01 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC (VP Chính phủ);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh,
- Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Tuấn

STT

Tên Thủ tục hành chính

Thời gian thực hiện theo quy định

Thời gian thực hiện theo cơ chế “5 tại chỗ”

Thời gian cắt giảm

1

Đăng ký bản công bố sản phẩm sản xuất trong nước đối với thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi.

07 ngày làm việc

05 ngày làm việc

02 ngày làm việc

2

Đăng ký nội dung quảng cáo đối với sản phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi.

10 ngày làm việc

05 ngày làm việc

05 ngày làm việc

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Diễn giải

Trách nhiệm

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ (tại Trung tâm HCC tỉnh).

Thực gian: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định:

+ Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến

+ Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống

+ Lập giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp.

Cán bộ một cửa

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

+ Từ chối nhận hồ sơ

+ Yêu cầu tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ

Văn bản (nêu rõ lý do)

Bước 2

Thẩm định, phê duyệt hồ sơ (tại Trung tâm HCC tỉnh).

Thời hạn: ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, thời gian thẩm định, phê duyệt hồ sơ không quá 4,5 ngày làm việc (Trường hợp phải phối hợp với bộ phận chuyên môn để thẩm định, xác minh, kiểm tra hồ sơ thời hạn không quá 5 ngày làm việc)

Cán bộ một cửa được ủy quyền tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ, cán bộ một cửa phải có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do, căn cứ pháp lý của việc yêu cầu.

+ Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.

+ Sau 90 ngày làm việc kể từ khi có công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu tổ chức, cá nhân không sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ không còn giá trị.

Cán bộ một cửa

Văn bản (nếu có)

- Trường hợp (nếu cần) phối hợp với bộ phận chuyên môn để thẩm định, xác minh, kiểm tra, cán bộ một cửa phối hợp với với Phòng Nghiệp vụ để thẩm định, xác minh, kiểm tra hồ sơ.

Văn bản (nếu có)

- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức, cá nhân biết và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Văn bản thông báo

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định thì Cán bộ một cửa soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm) để trình người có thẩm quyền phê duyệt

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính ( Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm)

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời: Không đồng ý với hồ sơ công bố sản phẩm của tổ chức, cá nhân phải nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý để trình người có thẩm quyền phê duyệt.

Dự thảo văn bản trả lời không đồng ý với hồ sơ công bố sản phẩm của tổ chức, cá nhân.

- Kết quả giải quyết TTHC phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu

Lãnh đạo Ban Quản lý ATTP (Trưởng ban, Phó Trưởng ban) ký duyệt kết quả giải quyết TTHC 5 tại chỗ: ký số vào Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm hoặc văn bản trả lời Không đồng ý với hồ sơ công bố sản phẩm của tổ chức, cá nhân.

Người có thẩm quyền phê duyệt

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký số của Trưởng ban, Phó Trưởng ban

Bước 3

Lấy số, đóng dấu (tại Trung tâm HCC tỉnh)

Thời hạn: Ngay sau khi có kết quả phê duyệt TTHC

- Cán bộ một cửa lấy số điện tử theo quy định

- Cán bộ một cửa in kết quả giải quyết TTHC, sử dụng con dấu thứ hai của cơ quan để đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định (bản giấy)

Cán bộ một cửa và Văn thư

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký Trưởng ban, Phó Trưởng ban đã được lấy số, đóng dấu theo quy định

Bước 4

Trả kết quả (tại Trung tâm HCC tỉnh)

Thời hạn: bàn giao kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh ngay sau khi lấy số, đóng dấu

- Chuyển kết quả sang Bộ phận trả kết quả của Trung tâm HCC tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân.

- Trung tâm HCC tỉnh vào Sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo giấy hẹn (yêu cầu tổ chức, cá nhân đối chiếu và nộp lại giấy tờ gốc theo quy định cho cán bộ một cửa của Ban trước khi trả kết quả - đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến)

Cán bộ một cửa và bộ phận trả kết quả Trung tâm HCC tỉnh

- Giấy bàn giao kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh

- Kết quả Giải quyết TTHC

Quy trình xử lý công việc

Các bước

Diễn giải

Trách nhiệm

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ (tại Trung tâm HCC tỉnh).

Thực gian: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ một cửa kiểm tra sự đầy đủ, tính hợp lệ của hồ sơ;

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thành phần, số lượng theo quy định:

+ Tiếp nhận trực tiếp/trực tuyến

+ Tạo lập hồ sơ điện tử trên hệ thống

+ Lập Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ trực tiếp.

Cán bộ một cửa

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

+ Từ chối nhận hồ sơ

+ Yêu cầu tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ

Văn bản (nêu rõ lý do)

Bước 2

Thẩm định, phê duyệt hồ sơ (tại Trung tâm HCC tỉnh).

Thời hạn: ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, thời gian thẩm định, phê duyệt hồ sơ không quá 4,5 ngày làm việc (Trường hợp phải phối hợp với bộ phận chuyên môn để thẩm định, xác minh, kiểm tra hồ sơ thời hạn không quá 5 ngày làm việc)

Cán bộ một cửa được ủy quyền tiến hành thẩm xét hồ sơ:

- Trường hợp cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ: Cán bộ một cửa phải có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do, căn cứ pháp lý của việc yêu cầu.

+ Việc yêu cầu tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định chỉ được thực hiện 1 lần và trong thời hạn giải quyết TTHC.

+ Sau 90 ngày làm việc kể từ khi có công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu tổ chức, cá nhân không sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ không còn giá trị.

Cán bộ một cửa

Văn bản (nếu có)

- Trường hợp (nếu cần) phối hợp với bộ phận chuyên môn để thẩm xét, kiểm tra: Cán bộ một cửa phối hợp với với Phòng Nghiệp vụ để thẩm xét, kiểm tra hồ sơ.

Văn bản (nếu có)

- Trường hợp có lý do bất khả kháng dẫn đến hồ sơ giải quyết chậm hơn so với thời gian quy định thì phải có trách nhiệm thông báo lý do cho tổ chức, cá nhân biết và hẹn lại thời gian trả kết quả.

Văn bản thông báo

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng các quy định: Cán bộ một cửa soạn thảo kết quả giải quyết TTHC (Giấy xác nhận nội dung quảng cáo) để trình người có thẩm quyền phê duyệt

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Giấy xác nhận nội dung quảng cáo)

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng các quy định về nội dung theo quy định thì soạn thảo văn bản trả lời: Không đồng ý với nội dung quảng cáo của tổ chức, cá nhân và phải nêu rõ lý do, căn cứ pháp lý để trình người có thẩm quyền phê duyệt.

Dự thảo văn bản trả lời không đồng ý với hồ sơ công bố sản phẩm của tổ chức, cá nhân.

- Kết quả giải quyết TTHC phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu

Lãnh đạo Ban Quản lý ATTP (Trưởng ban, Phó Trưởng ban) ký duyệt kết quả giải quyết TTHC 5 tại chỗ: ký số vào Giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc văn bản trả lời Không đồng ý với hồ sơ công bố sản phẩm của tổ chức, cá nhân.

Người có thẩm quyền phê duyệt

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký số của Trưởng ban, Phó Trưởng ban

Bước 3

Lấy số, đóng dấu (tại Trung tâm HCC tỉnh)

Thời hạn: Ngay sau khi có kết quả phê duyệt TTHC

- Cán bộ một cửa lấy số điện tử theo quy định

- Cán bộ một cửa in kết quả giải quyết TTHC, sử dụng con dấu thứ hai của cơ quan để đóng dấu kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định (bản giấy)

Cán bộ một cửa và Văn thư

Kết quả giải quyết TTHC có chữ ký Trưởng ban, Phó Trưởng ban đã được lấy số, đóng dấu theo quy định

Bước 4

Trả kết quả (tại Trung tâm HCC tỉnh)

Thời hạn: bàn giao kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh ngay sau khi lấy số, đóng dấu

- Chuyển kết quả sang Bộ phận trả kết quả của Trung tâm HCC tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân.

- Trung tâm HCC tỉnh vào Sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo giấy hẹn (yêu cầu tổ chức, cá nhân đối chiếu và nộp lại giấy tờ gốc theo quy định cho cán bộ một cửa của Ban trước khi trả kết quả - đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến)

Cán bộ một cửa và bộ phận trả kết quả Trung tâm HCC tỉnh

- Giấy bàn giao kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh

- Kết quả Giải quyết TTHC