Quyết định 4580/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hà Nội

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4580/QĐ-UBND

Hà Nội, ngày 30 tháng 8 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Khoa học và Công nghệ;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch UBND Thành phố (để báo cáo);
- PCT TT UBND TP Lê Hồng Sơn;
- VP: Thành ủy, Đoàn ĐBQH và HĐND TP;
- VPUBTP: CVP, PCVP Cù Ngọc Trang; các phòng: KSTTHC, HC-QT, KGVX; TH;
- Trung tâm Thông tin điện tử Thành phố;
- Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Hồng Sơn

STT

Tên quy trình

Mã số

1

Thủ tục công bố sử dụng dấu định lượng

QT.01 - 7.2024

2

Thủ tục điều chỉnh nội dung bản công bố sử dụng dấu định lượng

QT.02 - 7.2024

3

Thủ tục đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận

QT.03 - 7.2024

4

Thủ tục đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh

QT.04 - 7.2024

5

Thủ tục đăng ký công bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước, dịch vụ, quá trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận

QT.05 - 7.2024

6

Thủ tục kiểm tra nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu

QT.06 - 7.2024

7

Thủ tục miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu

QT.07 - 7.2024

8

Thủ tục đăng ký tham gia sơ tuyển, xét tặng giải thưởng chất lượng Quốc gia

QT.08 - 7.2024

9

Thủ tục cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hóa của tổ chức, cá nhân

QT.09 - 7.2024

1.

Mục đích:

Quy trình này quy định các bước thực hiện việc tiếp nhận và xử lý các hồ sơ công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn

2.

Phạm vi:

Áp dụng cho tổ chức, cá nhân (sau đây viết tắt là cơ sở) sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn nhóm 1 (nếu cơ sở sản xuất, nhập khẩu có nhu cầu công bố dấu định lượng đối với hàng đóng gói sẵn nhóm 1); cơ sở sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn nhóm 2; công chức Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Đo lường ngày 11/11/2011;

2. Nghị định 86/2012/NĐ-CP ngày 19/10/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đo lường;

3. Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 của Chính phủ về nhãn hàng hóa và Nghị định 111/2021/ NĐ-CP ngày 09/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều nghị định số 43/2017/NĐ-CP;

4. Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN ngày 15/7/2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về đo lường đối với lượng của hàng hóa đóng gói sẵn;

5. Quyết định 2123/QĐ-UBND ngày 22/4/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc thực hiện các thủ tục hành chính lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

6. Quyết định 3407/QĐ-UBND ngày 29/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính, hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao, hoặc bản sao điện tử

Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN)

x

3.3

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Cơ sở đáp ứng các điều kiện sau đây được chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng trên nhãn của hàng đóng gói sẵn:

a) Đối với cơ sở sản xuất hàng đóng gói sẵn:

- Được thành lập theo quy định của pháp luật.

- Có đủ cơ sở vật chất kỹ thuật đáp ứng các yêu cầu sau đây:

+ Có đủ phương tiện định lượng hàng đóng gói sẵn (đối với cơ sở sản xuất hàng đóng gói sẵn), phương tiện đo để tự đánh giá sự phù hợp về lượng của hàng đóng gói sẵn (đối với cơ sở thực hiện tự đánh giá sự phù hợp về lượng của hàng đóng gói sẵn); các phương tiện đo được định kỳ kiểm định, hiệu chuẩn theo quy định;

+ Có mặt bằng làm việc, điều kiện môi trường và điều kiện khác theo yêu cầu quy định.

- Có đủ nhân viên kỹ thuật thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường quy định.

- Ban hành và thực hiện các biện pháp kiểm soát, về đo lường đối với phương tiện đo, phương tiện định lượng, việc thực hiện phép đo (sau đây viết tắt là biện pháp kiểm soát về đo lường) để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.

- Lưu giữ đầy đủ hồ sơ kết quả kiểm định, hiệu chuẩn phương tiện đo, hồ sơ đánh giá kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn (do cơ sở tự đánh giá hoặc do cơ quan chứng nhận theo quy định được cơ sở thuê thực hiện).

b) Đối với cơ sở nhập khẩu hàng đóng gói sẵn

- Phải thể hiện dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn nhóm 2.

- Ban hành và thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.

3.4

Số lượng hồ sơ:

02 bản

3.5

Thời gian xử lý

- Thời hạn kiểm tra và trả lời về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: 03 ngày làm việc.

- Thời hạn bổ sung hồ sơ: 30 ngày kể từ ngày cơ quan kiểm tra gửi thông báo.

- Thời hạn giải quyết sau khi hồ sơ hợp lệ, đầy đủ: 04 ngày làm việc.

3.6

Nơi tiếp nhận và trả Kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội, Khu Liên cơ số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Qua hệ thống bưu chính.

3.7

Lệ phí:

Không

3.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ

Cơ sở sản xuất, nhập khẩu

Giờ làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

Kiểm tra việc đáp ứng với điều kiện thực hiện TTHC:

- Trường hợp đúng quy định: Tiếp

nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả;

- Trường hợp chưa đúng quy định: Hướng dẫn cho cơ sở bổ sung, hoàn thiện.

Bộ phận một cửa

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (phòng QLTĐC)

Phòng QLTĐC

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B3

Phân công xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo phòng QLTĐC phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLTĐC

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Chuyên viên xử lý hồ lập Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ chuyển Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng không hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do không tiếp nhận hồ sơ), chuyển Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ ký nháy trên bản đăng ký của người nhập khẩu, chuyển lãnh đạo phòng xem xét, xử lý.

Chuyên viên phòng QLTĐC

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Thông tư 01/2018/ TT-VPCP)

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL Thông tư 21/2014/TT-BKHCN)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B5

Kiểm tra hồ sơ, trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký nháy trên bản công bố của cơ sở sản xuất, nhập khẩu, trình lãnh đạo Sở xem xét.

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo phòng QLTĐC

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL Thông tư 21/2014/TT-BKHCN)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B6

Phê duyệt:

- Nếu đồng ý: Ký xác nhận vào bản công bố của cơ sở sản xuất, nhập khẩu.

- Nếu không đồng ý: Trả lại lãnh đạo phòng QLTĐC xử lý.

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL Thông tư 21/2014/TT-BKHCN)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B7

Ban hành văn bản:

Chuyên viên thụ lý hồ sơ nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Sở; lấy số, đóng dấu và chuyển văn bản cho Bộ phận một cửa

Chuyên viên phòng QLTĐC/ VP Sở

1/2 ngày làm việc

- Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL Thông tư 21/2014/TT-BKHCN)

B8

Trả Kết quả cho tổ chức/cá nhân

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

- Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL Thông tư 21/2014/TT-BKHCN)

B9

Trường hợp đến hẹn mà hồ sơ chưa giải quyết xong phải có văn bản xin lỗi đối với hồ sơ giải quyết quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả (tổng thời gian không quá 1,3 lần thời gian quy định).

Chuyên viên phòng QLTĐC

Giờ làm việc

- Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư 01/ 2018/TT-VPCP).

B10

Lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi: Chuyên viên xử lý hồ sơ có Trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện

Chuyên viên phòng QLTĐC

Giờ hành chính

- Lưu hồ sơ, thống kê theo quy định

- Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc (Mẫu số 06 Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

Lưu ý: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phải được thực hiện tại từng bước công việc của Mục 3.8

4

BIỂU MẪU

1.Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL ban hành kèm theo Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN).

2.Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (Mẫu số 01 - 06):

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);

- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).

TT

Tên hàng đóng gói sẵn

Lượng danh định (Q_n)

Khối lượng bao bì

1

2

…

Sở Khoa học và Công nghệ TP Hà Nội
đã tiếp nhận bản công bố.
Lần tiếp nhận: ................
Hà Nội, ngày ... tháng ... năm ...
(Họ tên, chữ ký, đóng dấu)

Hà Nội, ngày ... tháng ... năm ...
Người đứng đầu cơ sở sản xuất/
(nhập khẩu)
(Họ tên, chữ ký, đóng dấu)

1.

Mục đích:

Quy trình này quy định các bước thực hiện việc tiếp nhận và xử lý các hồ sơ điều chỉnh nội dung Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn.

2.

Phạm vi:

Áp dụng tổ chức, cá nhân (sau đây viết tắt là cơ sở) sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn nhóm 1 (nếu cơ sở sản xuất,nhập khẩu có nhu cầu công bố dấu định lượng đối với hàng đóng gói sẵn nhóm 1); cơ sở sản xuất, nhập khẩu hàng đóng gói sẵn nhóm 2; công chức Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Đo lường ngày 11/11/2011;

2. Nghị định 86/2012/NĐ-CP ngày 19/10/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đo lường;

3. Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 của Chính phủ về nhãn hàng hóa và Nghị định 111/2021/ NĐ-CP ngày 09/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều nghị định số 43/2017/NĐ-CP;

4. Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN ngày 15/7/2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về đo lường đối với lượng của hàng hóa đóng gói sẵn;

5. Quyết định 2123/QĐ-UBND ngày 22/4/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc thực hiện các thủ tục hành chính lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

6. Quyết định 3407/QĐ-UBND ngày 29/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính, hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao, hoặc bản sao điện tử

Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL ban hành kèm theo Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN).

x

3.3

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Cơ sở đáp ứng các điều kiện sau đây được chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng trên nhãn của hàng đóng gói sẵn:

a) Đối với cơ sở sản xuất hàng đóng gói sẵn:

- Được thành lập theo quy định của pháp luật.

- Có đủ cơ sở vật chất kỹ thuật đáp ứng các yêu cầu sau đây:

+ Có đủ phương tiện định lượng hàng đóng gói sẵn (đối với cơ sở sản xuất hàng đóng gói sẵn), phương tiện đo để tự đánh giá sự phù hợp về lượng của hàng đóng gói sẵn (đối với cơ sở thực hiện tự đánh giá sự phù hợp về lượng của hàng đóng gói sẵn); các phương tiện đo được định kỳ kiểm định, hiệu chuẩn theo quy định;

+ Có mặt bằng làm việc, điều kiện môi trường và điều kiện khác theo yêu cầu quy định.

- Có đủ nhân viên kỹ thuật thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường quy định.

- Ban hành và thực hiện các biện pháp kiểm soát, về đo lường đối với phương tiện đo, phương tiện định lượng, việc thực hiện phép đo (sau đây viết tắt là biện pháp kiểm soát về đo lường) để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.

- Lưu giữ đầy đủ hồ sơ kết quả kiểm định, hiệu chuẩn phương tiện đo, hồ sơ đánh giá kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn (do cơ sở tự đánh giá hoặc do cơ quan chứng nhận theo quy định được cơ sở thuê thực hiện).

b) Đối với cơ sở nhập khẩu hàng đóng gói sẵn

- Phải thể hiện dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn nhóm 2.

- Ban hành và thực hiện các biện pháp kiểm soát về đo lường để bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đo lường đối với lượng của hàng đóng gói sẵn.

3.4

Số lượng hồ sơ:

02 bản

3.5

Thời gian xử lý

- Thời hạn kiểm tra và trả lời về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: 03 ngày làm việc.

- Thời hạn bổ sung hồ sơ: 30 ngày kể từ ngày cơ quan kiểm tra gửi thông báo.

- Thời hạn giải quyết sau khi hồ sơ hợp lệ, đầy đủ: 04 ngày làm việc.

3.6

Nơi tiếp nhận và trả Kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội, Khu Liên cơ số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Qua hệ thống bưu chính.

3.7

Lệ phí

Không

3.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ

Cơ sở sản xuất, nhập khẩu

Giờ làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

Kiểm tra việc đáp ứng với điều kiện thực hiện TTHC:

- Trường hợp đúng quy định: Tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả;

- Trường hợp chưa đúng quy định: Hướng dẫn cho cơ sở bổ sung, hoàn thiện.

Bộ phận một cửa

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (phòng QLTĐC)

Phòng QLTĐC

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Thông tư 01/2018/ TT- VPCP)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B3

Phân công xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo phòng QLTĐC phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLTĐC

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Chuyên viên xử lý hồ lập Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ chuyển Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng không hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do không tiếp nhận hồ sơ), chuyển Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ ký nháy trên bản đăng ký của người nhập khẩu, chuyển lãnh đạo phòng xem xét, xử lý.

Chuyên viên phòng QLTĐC

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Thông tư 01/2018/ TT-VPCP)

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL Thông tư 21/2014/TT-BKHCN)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B5

Kiểm tra hồ sơ, trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký nháy trên bản công bố của cơ sở sản xuất, nhập khẩu, trình lãnh đạo Sở xem xét.

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo phòng QLTĐC

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL Thông tư 21/2014/ TT-BKHCN)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B6

Phê duyệt:

- Nếu đồng ý: Ký xác nhận vào bản công bố của cơ sở sản xuất, nhập khẩu.

- Nếu không đồng ý: Trả lại lãnh đạo phòng QLTĐC xử lý.

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL Thông tư 21/2014/TT-BKHCN)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

B7

Ban hành văn bản:

Chuyên viên thụ lý hồ sơ nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Sở; lấy số, đóng dấu và chuyển văn bản cho Bộ phận một cửa

Chuyên viên phòng QLTĐC/ VP Sở

1/2 ngày làm việc

- Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL Thông tư 21/2014/ TT-BKHCN)

B8

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

- Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL Thông tư 21/2014/TT-BKHCN)

B9

Trường hợp đến hẹn mà hồ sơ chưa giải quyết xong phải có văn bản xin lỗi đối với hồ sơ giải quyết quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả (tổng thời gian không quá 1,3 lần thời gian quy định).

Chuyên viên phòng QLTĐC

Giờ làm việc

- Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư 01/ 2018/TT- VPCP).

B10

Lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi:

Chuyên viên xử lý hồ sơ có Trách nhiệm lưu hồ sơ, thống kê kết quả thực hiện

Chuyên viên phòng QLTĐC

Giờ hành chính

- Lưu hồ sơ, thống kê theo quy định

- Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc (Mẫu số 06 Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

Lưu ý: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phải được thực hiện tại từng bước công việc của Mục 3.8

4

BIỂU MẪU

1. Bản công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL ban hành kèm theo Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN).

2. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (Mẫu số 01 - 06):

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05); Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).

TT

Tên hàng đóng gói sẵn

Lượng danh định (Q_n)

Khối lượng bao bì

1

2

…

Sở Khoa học và Công nghệ TP Hà Nội
đã tiếp nhận bản công bố.
Lần tiếp nhận: ................
Hà Nội, ngày ... tháng ... năm ...
(Họ tên, chữ ký, đóng dấu)

Hà Nội, ngày ... tháng ... năm ...
Người đứng đầu cơ sở sản xuất/
(nhập khẩu)
(Họ tên, chữ ký, đóng dấu)

1.

Mục đích:

Quy trình này quy định các bước thực hiện việc tiếp nhận và xử lý các hồ sơ công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận.

2.

Phạm vi:

Áp dụng cho tổ chức, cá nhân (đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký kinh doanh tại thành phố Hà Nội) có nhu cầu đăng ký công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng; công chức Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật ngày 29/6/2006;

2. Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa ngày 21/11/2007;

3. Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 01/8/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật;

4. Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;

5. Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ KH&CN Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật;

6. Thông tư số 183/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy;

7. Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 31/3/2017 của Bộ KH&CN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN;

8. Quyết định 2123/QĐ-UBND ngày 22/4/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc thực hiện các thủ tục hành chính lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

9. Quyết định 3407/QĐ-UBND ngày 29/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính, hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao, hoặc bản sao điện tử

1.

Bản công bố hợp chuẩn (Mẫu 2. CBHC/HQ ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN)

x

2.

Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc các Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật (để chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân);

x

3.

Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba) cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn cấp cho tổ chức, cá nhân;

x

4.

Tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố.

x

3.3

Số lượng hồ sơ:

02 bộ (01 bộ nộp cho Sở Khoa học và Công nghệ; 01 bộ do tổ chức, cá nhân lưu).

3.4

Thời gian xử lý

- Thời hạn kiểm tra và trả lời về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: 03 ngày làm việc.

- Thời hạn bổ sung hồ sơ: 15 ngày kể từ ngày cơ quan kiểm tra gửi thông báo.

- Thời hạn giải quyết sau khi hồ sơ hợp lệ, đầy đủ: 05 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả Kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội, Khu Liên cơ số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Qua hệ thống bưu chính.

3.6

Lệ phí

150.000 đồng/01 bản công bố

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

Kiểm tra việc đáp ứng với điều kiện thực hiện TTHC:

- Trường hợp đúng quy định: Tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả;

- Trường hợp chưa đúng quy định: Hướng dẫn cho cơ sở bổ sung, hoàn thiện.

Bộ phận một cửa

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (phòng QLTĐC)

Phòng QLTĐC

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B3

Phân công xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo phòng QLTĐC phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLTĐC

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký, chuyên viên xử lý hồ sơ soạn thảo Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ phận một cửa.

Sau 15 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản mà tổ chức, cá nhân không thực hiện bổ sung hồ sơ đầy đủ theo quy định, hồ sơ này sẽ bị hủy bỏ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng không hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do không tiếp nhận hồ sơ), chuyển Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Chuyên viên xử lý lập và ký Biên bản thẩm định; dự thảo Thông báo tiếp nhận hồ sơ, chuyển lãnh đạo phòng xem xét, xử lý.

Chuyên viên phòng QLTĐC

02 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Thông tư 01/2018/TT-VPCP.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Biên bản thẩm định (Mẫu BM.TĐC.03.01)

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B5

Kiểm tra hồ sơ, trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký Biên bản thẩm định hồ sơ, ký nháy dự thảo Thông báo tiếp nhận, trình lãnh đạo Sở xem xét.

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng QLTĐC

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Biên bản thẩm định (Mẫu BM.TĐC.03.01)

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B6

Phê duyệt:

- Nếu đồng ý: Ký Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn.

- Nếu không đồng ý: Trả lại lãnh đạo phòng QLTĐC xử lý.

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Biên bản thẩm định(Mẫu BM.TĐC.03.01)

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B7

Ban hành văn bản:

Chuyên viên thụ lý hồ sơ nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Sở; lấy số, đóng dấu và chuyển văn bản cho Bộ phận một cửa

Chuyên viên phòng QLTĐC/ VP Sở

1/2 ngày làm việc

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

B8

Trả Kết quả cho tổ chức/cá nhân

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

B9

Trường hợp đến hẹn mà hồ sơ chưa giải quyết xong phải có văn bản xin lỗi đối với hồ sơ giải quyết quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả (tổng thời gian không quá 1,3 lần thời gian quy định).

Chuyên viên phòng QLTĐC

Giờ làm việc

Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư 01/2018/TT- VPCP).

B10

Lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi: Chuyên viên xử lý hồ sơ có Trách nhiệm lưu hồ sơ, thống kê kết quả thực hiện

Chuyên viên phòng QLTĐC

Giờ hành chính

- Lưu hồ sơ, thống kê theo quy định

- Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc (Mẫu số 06 Thông tư 01/2018/TT- VPCP).

Lưu ý: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phải được thực hiện tại từng bước công việc của Mục 3.7.

4

BIỂU MẪU

1. Biên bản thẩm định hồ sơ công bố hợp chuẩn (Mẫu BM.TĐC.03.01).

2. Bản công bố hợp chuẩn (Mẫu 2. CBHC/HQ ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN).

3. Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN)

4. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (Mẫu số 01-06):

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);

- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).

……., ngày …… tháng …… năm ….
Đại diện tổ chức, cá nhân
(Ký tên, chức vụ, đóng dấu)

SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TP HÀ NỘI
PHÒNG QUẢN LÝ TIÊU CHUẨN
ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày   tháng   năm

TT

Nội dung thẩm định

Kết quả

Ghi chú

Đạt

Không đạt

Giấy chứng nhận hợp quy (bản sao y bản chính)/ bản sao có chứng thực

-

Tổ chức chứng nhận, thời hạn (hiệu lực)

-

Phương thức, phạm vi chứng nhận

2

Bản công bố hợp quy (bản chính)

-

Sự phù hợp về biểu mẫu

-

Tên, ký hiệu hàng hóa (tên gọi, kiểu, loại, đặc trưng kỹ thuật….

-

Sự phù hợp về tên, số hiệu, ký hiệu tiêu chuẩn với GCN hợp chuẩn

-

Ghi thông tin bổ sung

-

Hình thức (tiêu đề, ký đóng dấu ...)

3

Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao)

4

Tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố (bản sao y bản chính)

CHUYÊN VIÊN THẨM ĐỊNH

TRƯỞNG PHÒNG

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:        /TB-SKHCN

Hà Nội, ngày.......tháng.........năm............

Nơi nhận:
- Tổ chức, cá nhân…;
- Lưu: VT, QLTĐC.

GIÁM ĐỐC
(ký tên, chức vụ, đóng dấu)

1.

Mục đích:

Quy trình này quy định các bước thực hiện việc tiếp nhận và xử lý các hồ sơ công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn

2.

Phạm vi:

Áp dụng cho tổ chức, cá nhân (đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký kinh doanh tại thành phố Hà Nội) có nhu cầu đăng ký công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng.; công chức Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật ngày 29/6/2006;

2. Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa ngày 21/11/2007;

3. Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 01/8/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật;

4. Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;

5. Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ KH&CN Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật;

6. Thông tư số 183/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy;

7. Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 31/3/2017 của Bộ KH&CN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN;

8. Quyết định 2123/QĐ-UBND ngày 22/4/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc thực hiện các thủ tục hành chính lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

9. Quyết định 3407/QĐ-UBND ngày 29/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính, hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao, hoặc bản sao điện tử

1.

Bản công bố hợp chuẩn theo Mẫu 2. CBHC/HQ ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN

x

2.

Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc các Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật (để chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân)

x

3.

Tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố

x

3.1

Quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng (theo Mẫu 1.KHKSCL ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN) được xây dựng và áp dụng trong trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...); kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;

x

3.2

Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...) còn hiệu lực trong trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn đã được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận;

x

4.

Kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm (trong vòng 12 tháng)

x

5.

Báo cáo đánh giá hợp chuẩn (theo Mẫu 5.BCĐG ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN) kèm theo các tài liệu có liên quan.

x

3.3

Số lượng hồ sơ:

02 bộ (01 bộ nộp cho Sở Khoa học và Công nghệ; 01 bộ do tổ chức, cá nhân lưu).

3.4

Thời gian xử lý

- Thời hạn kiểm tra và trả lời về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: 03 ngày làm việc.

- Thời hạn bổ sung hồ sơ: 15 ngày kể từ ngày cơ quan kiểm tra gửi thông báo.

- Thời hạn giải quyết sau khi hồ sơ hợp lệ, đầy đủ: 05 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả Kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội, Khu Liên cơ số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Qua hệ thống bưu chính.

3.6

Lệ phí

150.000 đồng/01 bản công bố

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

Kiểm tra việc đáp ứng với điều kiện thực hiện TTHC:

- Trường hợp đúng quy định: Tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả;

- Trường hợp chưa đúng quy định: Hướng dẫn cho cơ sở bổ sung, hoàn thiện.

Bộ phận một cửa

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (phòng QLTĐC)

Phòng QLTĐC

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

B3

Phân công xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo phòng QLTĐC phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLTĐC

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, chuyên viên xử lý hồ sơ lập Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ phận một cửa.

Sau 15 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản mà tổ chức, cá nhân không thực hiện bổ sung hồ sơ đầy đủ theo quy định, hồ sơ này sẽ bị hủy bỏ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng không hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do không tiếp nhận hồ sơ), chuyển Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ lập Biên bản thẩm định; dự thảo Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn, chuyển lãnh đạo phòng xem xét, xử lý.

Chuyên viên phòng QLTĐC

02 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư 01/2018/ TT-VPCP)

- Biên bản thẩm định BM.TĐC.04.01 (có giấy chứng nhận Hệ thống quản lý Chất lượng) hoặc BM.TĐC.04.02 (không có giấy chứng nhận Hệ thống quản lý Chất lượng)

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B5

Kiểm tra hồ sơ, trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký Biên bản thẩm định hồ, ký nháy dự thảo Thông báo tiếp nhận, trình lãnh đạo Sở xem xét.

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng QLTĐC

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Biên bản thẩm định BM.TĐC.04.01 (có giấy chứng nhận Hệ thống quản lý Chất lượng) hoặc BM.TĐC. 04.02 (không có giấy chứng nhận Hệ thống quản lý Chất lượng)

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B6

Phê duyệt:

- Nếu đồng ý: Ký bản Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn.

- Nếu không đồng ý: Trả lại lãnh đạo phòng QLTĐC xử lý.

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Biên bản thẩm định BM.TĐC.04.01 (có giấy chứng nhận Hệ thống quản lý Chất lượng) hoặc BM.TĐC. 04.02 (không có giấy chứng nhận Hệ thống quản lý Chất lượng)

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B7

Ban hành văn bản:

Chuyên viên thụ lý hồ sơ nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Sở; lấy số, đóng dấu và chuyển văn bản cho Bộ phận một cửa

Chuyên viên phòng QLTĐC/ VP Sở

1/2 ngày làm việc

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

B8

Trả Kết quả cho tổ chức/cá nhân

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

- Thông báo tiếp nhận Hồ sơ công bố hợp chuẩn (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

B9

Trường hợp đến hẹn mà hồ sơ chưa giải quyết xong phải có văn bản xin lỗi đối với hồ sơ giải quyết quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả (tổng thời gian không quá 1,3 lần thời gian quy định).

Chuyên viên phòng QLTĐC

Giờ làm việc

Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

B10

Lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi: Chuyên viên xử lý hồ sơ có Trách nhiệm lưu hồ sơ, thống kê kết quả thực hiện

Chuyên viên phòng QLTĐC

Giờ hành chính

- Lưu hồ sơ, thống kê theo quy định

- Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc (Mẫu số 06 Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

Lưu ý: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phải được thực hiện tại từng bước công việc của Mục 3.7

4

BIỂU MẪU

1. Bản công bố hợp chuẩn (Mẫu 2. CBHC/HQ ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN)

2. Biên bản thẩm định hồ sơ công bố hợp chuẩn BM.TĐC.04.01 (có giấy chứng nhận Hệ thống quản lý Chất lượng) hoặc BM.TĐC.04.02 (không có giấy chứng nhận Hệ thống quản lý Chất lượng).

3. Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN)

4. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (Mẫu số 01-06):

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);

- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).

……., ngày …… tháng …… năm ….
Đại diện tổ chức, cá nhân
(Ký tên, chức vụ, đóng dấu)

SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TP HÀ NỘI
PHÒNG QUẢN LÝ TIÊU CHUẨN
ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày    tháng    năm

TT

Nội dung thẩm định

Kết quả

Ghi chú

Đạt

Không đạt

1

Bản công bố hợp chuẩn (bản chính)

-

Sự phù hợp về biểu mẫu

-

Tên, ký hiệu hàng hóa

-

Đặc trưng kỹ thuật

-

Sự phù hợp về tên, ký hiệu, số hiệu, tiêu chuẩn với tiêu chuẩn áp dụng

-

Ghi thông tin bổ sung

-

Hình thức (tiêu đề, ký đóng dấu ...)

2

Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (bản sao y bản chính)

-

Tổ chức chứng nhận, thời hạn

-

Phương thức, phạm vi chứng nhận

3

Báo cáo đánh giá hợp chuẩn (bản chính)

Tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố (bản sao y bản chính)

5

Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao)

6

Kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm (trong vòng 12 tháng) (bản sao y bản chính)

CHUYÊN VIÊN THẨM ĐỊNH

TRƯỞNG PHÒNG

SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TP HÀ NỘI
PHÒNG QUẢN LÝ TIÊU CHUẨN
ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày    tháng    năm

TT

Nội dung thẩm định

Kết quả

Ghi chú

Đạt

Không đạt

1

Bản công bố hợp chuẩn (bản chính)

-

Sự phù hợp về biểu mẫu

-

Tên, ký hiệu hàng hóa

-

Đặc trưng kỹ thuật

-

Sự phù hợp về tên, ký hiệu, số hiệu, tiêu chuẩn với tiêu chuẩn áp dụng

-

Ghi thông tin bổ sung

-

Hình thức (tiêu đề, ký đóng dấu ...)

Quy trình sản xuất

-

Hình thức (tiêu đề, ký đóng dấu ...)

-

Nội dung (quy trình sản xuất )

3

Kế hoạch kiểm soát chất lượng

-

Hình thức (tiêu đề, ký đóng dấu ...)

-

Nội dung

4

Báo cáo đánh giá hợp chuẩn (bản chính)

5

Kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm (trong vòng 12 tháng) (bản sao y bản chính)

6

Tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố (bản sao y bản chính)

7

Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao)

CHUYÊN VIÊN THẨM ĐỊNH

TRƯỞNG PHÒNG

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:        /TB-SKHCN

Hà Nội, ngày.......tháng.........năm............

Nơi nhận:
- Tổ chức, cá nhân…;
- Lưu: VT, QLTĐC.

GIÁM ĐỐC
(ký tên, chức vụ, đóng dấu)

1.

Mục đích:

Quy trình này quy định các bước thực hiện việc tiếp nhận và xử lý các hồ sơ công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận

2.

Phạm vi:

Áp dụng cho tổ chức, cá nhân (đăng ký kinh doanh tại thành phố Hà Nội) công bố hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước, dịch vụ, quá trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành; công chức Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật ngày 29/6/2006;

2. Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa ngày 21/11/2007;

3. Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 01/8/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật;

4. Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ);

5. Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ KH&CN Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật;

6. Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 31/3/2017 của Bộ KH&CN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012;

7. Thông tư số 183/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy;

8. Thông tư số 06/2020/TT-BKHCN ngày 10/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ Quy định chi tiết và biện pháp thi hành một số điều Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008, Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018, Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09/11/2018 và Nghị định số 119/2017/NĐ-CP ngày 01/11/2017 của Chính phủ;

9. Quyết định 2123/QĐ-UBND ngày 22/4/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc thực hiện các thủ tục hành chính lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội;

10. Quyết định 3407/QĐ-UBND ngày 29/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính, hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao, hoặc bản sao điện tử

1

Bản công bố hợp quy theo Mẫu 2. CBHC/HQ ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN

x

2

Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận sự phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp cho tổ chức, cá nhân

x

3

Các quy định khác trong Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia liên quan (nếu có)

x

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

- Thời hạn kiểm tra và trả lời về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: 03 ngày làm việc.

- Thời hạn bổ sung hồ sơ: 30 ngày kể từ ngày cơ quan kiểm tra gửi thông báo.

- Thời hạn giải quyết sau khi hồ sơ hợp lệ, đầy đủ: 05 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả Kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội, Khu Liên cơ số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Qua hệ thống bưu chính.

3.6

Lệ phí

150.000 đồng/01 bản công bố

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

Kiểm tra việc đáp ứng với điều kiện thực hiện TTHC:

- Trường hợp đúng quy định: Tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả;

- Trường hợp chưa đúng quy định: Hướng dẫn cho cơ sở bổ sung, hoàn thiện.

Bộ phận một cửa

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (phòng QLTĐC)

Phòng QLTĐC

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B3

Phân công xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo phòng QLTĐC phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLTĐC

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, chuyên viên xử lý hồ sơ lập Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ phận một cửa.

Sau 15 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản mà tổ chức, cá nhân không thực hiện bổ sung hồ sơ đầy đủ theo quy định, hồ sơ này sẽ bị hủy bỏ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng không hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do không tiếp nhận hồ sơ), chuyển Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Chuyên viên xử lý lập Biên bản thẩm định; dự thảo Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy, chuyển lãnh đạo phòng xem xét, xử lý.

Chuyên viên phòng QLTĐC

02 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Biên bản thẩm định (Mẫu BM.TĐC.05.01)

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B5

Kiểm tra hồ sơ, trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký Biên bản thẩm định, ký nháy dự thảo Thông báo tiếp nhận, trình lãnh đạo Sở xem xét.

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo phòng QLTĐC

01 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Biên bản thẩm định (Mẫu BM.TĐC.05.01)

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B6

Phê duyệt:

- Nếu đồng ý: Ký Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy.

- Nếu không đồng ý: Trả lại lãnh đạo phòng QLTĐC xử lý.

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Biên bản thẩm định (Mẫu BM.TĐC.05.01)

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B7

Ban hành văn bản:

Chuyên viên thụ lý hồ sơ nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Sở; lấy số, đóng dấu và chuyển văn bản cho Bộ phận một cửa

Chuyên viên phòng QLTĐC/ VP Sở

1/2 ngày làm việc

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

B8

Trả Kết quả cho tổ chức/cá nhân

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

- Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

B9

Trường hợp đến hẹn mà hồ sơ chưa giải quyết xong phải có văn bản xin lỗi đối với hồ sơ giải quyết quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả (tổng thời gian không quá 1,3 lần thời gian quy định).

Chuyên viên phòng QLTĐC

Giờ làm việc

- Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

B10

Lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi: Chuyên viên xử lý hồ sơ có Trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện

Chuyên viên phòng QLTĐC

Giờ hành chính

- Lưu hồ sơ, thống kê theo quy định

- Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc (Mẫu số 06 Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

Lưu ý: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phải được thực hiện tại từng bước công việc của Mục 3.7

4

BIỂU MẪU

1. Bản công bố hợp quy (Mẫu 2. CBHC/HQ ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN).

2. Biên bản thẩm định hồ sơ công bố hợp quy (Mẫu BM.TĐC.05.01)

3. Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy (Mẫu 3.TBTNHS Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN)

4. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (Mẫu số 01 - 06):

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);

- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).

……., ngày …… tháng …… năm ….
Đại diện tổ chức, cá nhân
(Ký tên, chức vụ, đóng dấu)

SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TP HÀ NỘI
PHÒNG QUẢN LÝ TIÊU CHUẨN
ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày    tháng    năm  

TT

Nội dung thẩm định

Kết quả

Ghi chú

Đạt

Không đạt

1

Giấy chứng nhận hợp quy (bản sao)

-

Tổ chức chứng nhận, thời hạn (hiệu lực)

-

Phương thức, phạm vi chứng nhận

2

Bản công bố hợp quy (bản chính)

-

Sự phù hợp về biểu mẫu

-

Tên, ký hiệu hàng hóa

-

Kiểm tra nhãn hiệu (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) (nếu có)

-

Sự phù hợp về tên, số hiệu, ký hiệu quy chuẩn kỹ thuật với Giấy chứng nhận hợp quy

-

Đặc trưng kỹ thuật

-

Thông tin bổ sung

-

Phương thức đánh giá

-

Hình thức (tiêu đề, ký đóng dấu ...)

CHUYÊN VIÊN THẨM ĐỊNH

TRƯỞNG PHÒNG

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:        /TB-SKHCN

Hà Nội, ngày   tháng   năm   

Nơi nhận:
- Tổ chức, cá nhân…;
- Lưu: VT, QLTĐC.

GIÁM ĐỐC
(ký tên, chức vụ, đóng dấu)

1.

Mục đích:

Quy trình này quy định các bước thực hiện việc tiếp nhận và xử lý thủ tục kiểm tra nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu thuộc Trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.

2.

Phạm vi áp dụng:

Áp dụng cho tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu; công chức Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày 21/11/2007;

2. Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa;

3. Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa;

4. Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09/11/2018 của chính phủ sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ khoa học và Công nghệ và một số quy định về kiểm tra chuyên ngành;

5. Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 của Chính phủ về nhãn hàng hóa và Nghị định 111/2021/ NĐ-CP ngày 09/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều nghị định số 43/2017/NĐ-CP;

6. Thông tư số 06/2020/TT-BKHCN ngày 10/12/2020 của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành quy định chi tiết và biện pháp thi hành một số điều Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008, Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018, Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09/11/2018 và Nghị định số 119/2017/NĐ-CP ngày 01/11/2017 của Chính phủ;

7. Quyết định 2123/QĐ-UBND ngày 22/4/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc thực hiện các thủ tục hành chính lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội;

8. Quyết định 3407/QĐ-UBND ngày 29/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính, hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao, hoặc bản sao điện tử

a)

Thành phần hồ sơ, tài liệu kèm theo

- Giấy Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu 01. Phụ lục III kèm theo Nghị định 154/2018/NĐ-CP ngày 09/11/2018 )

x

- Hợp đồng (có xác nhận của người nhập khẩu)

x

- Danh mục hàng hoá (có xác nhận của người nhập khẩu) (nếu có)

x

- Vận đơn, hóa đơn, tờ khai hàng hóa nhập khẩu (có xác nhận của người nhập khẩu) (nếu có)

x

- Chứng chỉ chất lượng của nước xuất khẩu (giấy chứng nhận chất lượng, kết quả thử nghiệm) (nếu có)

x

- Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có), ảnh hoặc bản mô tả hàng hóa có các nội dung bắt buộc phải thể hiện trên nhãn hàng hóa và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định) (nếu có)

x

- Chứng nhận lưu hành tự do CFS (nếu có).

x

Người nhập khẩu hoàn toàn chịu Trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng hàng hóa do mình nhập khẩu.

b)

Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ:

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa, người nhập khẩu phải nộp cho cơ quan kiểm tra:

(1) Đối với hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu, tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia quy định biện pháp công bố hợp quy theo kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân: Người nhập khẩu phải nộp kết quả tự đánh giá sự phù hợp theo quy định.

Người nhập khẩu phải hoàn toàn chịu Trách nhiệm về kết quả tự đánh giá sự phù hợp và bảo đảm hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng. Trường hợp hàng hóa không phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng, người nhập khẩu phải kịp thời báo cáo cơ quan kiểm tra, đồng thời tổ chức việc xử lý, thu hồi hàng hóa này theo quy định của pháp luật.

(2) Đối với hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu, tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia quy định biện pháp công bố hợp quy theo kết quả chứng nhận, giám định của tổ chức chứng nhận, tổ chức giám định đã đăng ký hoặc được thừa nhận theo quy định của pháp luật: Người nhập khẩu phải nộp Bản sao y bản chính (có ký tên và đóng dấu của người nhập khẩu) chứng chỉ chất lượng (Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận hoặc Chứng thư giám định phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức giám định).

Trường hợp, hàng hóa đã được tổ chức chứng nhận đánh giá tại nước xuất khẩu, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày thông quan, người nhập khẩu phải nộp bản sao y bản chính (có ký tên và đóng dấu của người nhập khẩu) Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật cho cơ quan kiểm tra.

Người nhập khẩu phải hoàn toàn chịu Trách nhiệm và bảo đảm hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng. Trường hợp hàng hóa không phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng, người nhập khẩu phải kịp thời báo cáo cơ quan kiểm tra, đồng thời tổ chức việc xử lý, thu hồi hàng hóa này theo quy định của pháp luật.

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Đối với hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu, tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia quy định biện pháp công bố hợp quy theo kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân; theo kết quả chứng nhận, giám định của tổ chức chứng nhận, tổ chức giám định đã đăng ký hoặc được thừa nhận theo quy định của pháp luật:

- Xác nhận người nhập khẩu đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

Người nhập khẩu nộp bản đăng ký có xác nhận của cơ quan kiểm tra cho cơ quan hải

quan để được phép thông quan hàng hóa.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả Kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội, Khu Liên cơ số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Qua hệ thống bưu chính.

3.6

Lệ phí

Không

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nhập khẩu

Giờ làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

Kiểm tra việc đáp ứng với điều kiện thực hiện TTHC:

- Trường hợp đúng quy định: Tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả;

- Trường hợp chưa đúng quy định: Hướng dẫn cho cơ sở bổ sung, hoàn thiện.

Bộ phận một cửa

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (phòng QLTĐC)

Phòng QLTĐC

01 giờ làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B3

Phân công xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo phòng QLTĐC phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLTĐC

01 giờ làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Chuyên viên xử lý hồ lập Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ chuyển Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng không hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do không tiếp nhận hồ sơ), chuyển Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ ký nháy trên bản đăng ký của người nhập khẩu, chuyển lãnh đạo phòng xem xét, xử lý.

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa, người nhập khẩu phải nộp cho Sở KH&CN hồ sơ theo điểm b mục 3.2.

Trường hợp, hàng hóa đã được tổ chức chứng nhận đánh giá tại nước xuất khẩu, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày thông quan, người nhập khẩu phải nộp bản sao y bản chính (có ký tên và đóng dấu của người nhập khẩu) Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật cho Sở KH&CN.

Chuyên viên phòng QLTĐC

03 giờ làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu 01 Nghị định 154/2018/NĐ-CP)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B5

Kiểm tra hồ sơ, trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký nháy trên bản đăng ký của người nhập khẩu, trình lãnh đạo Sở xem xét.

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo phòng QLTĐC

01 giờ

làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu 01 Nghị định 154/2018/NĐ-CP)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B6

Phê duyệt:

- Nếu đồng ý: Ký xác nhận trên bản đăng ký của người nhập khẩu.

- Nếu không đồng ý: Trả lại lãnh đạo phòng QLTĐC xử lý.

Lãnh đạo Sở

01 giờ làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu 01 Nghị định 154/2018/NĐ-CP)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B7

Ban hành văn bản:

Chuyên viên thụ lý hồ sơ nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Sở; lấy số, đóng dấu và chuyển văn bản cho Bộ phận một cửa

Chuyên viên phòng QLTĐC/VP Sở

01 giờ làm việc

- Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu 01 Nghị định 154/2018/NĐ-CP)

B8

Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

- Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu 01 Nghị định 154/2018/NĐ-CP)

B9

Trường hợp đến hẹn mà hồ sơ chưa giải quyết xong phải có Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ giải quyết quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả (tổng thời gian không quá 1,3 lần thời gian quy định).

Chuyên viên phòng QLTĐC

Giờ làm việc

- Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư 01/ 2018/TT-VPCP).

B10

Lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi:

Chuyên viên xử lý hồ sơ có Trách nhiệm lưu hồ sơ, thống kê kết quả thực hiện

Chuyên viên phòng QLTĐC

Giờ hành chính

- Lưu hồ sơ, thống kê theo

quy định

- Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc (Mẫu số 06 Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

Lưu ý: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phải được thực hiện tại từng bước công việc của Mục 3.7.

4

BIỂU MẪU

1. Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu 01. Phụ lục III kèm theo Nghị định 154/2018/NĐ-CP).

2. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (Mẫu số 01-06):

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);

- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).

STT

Tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại

Đặc tính kỹ thuật

Xuất xứ, nhà sản xuất

Khối lượng/ số lượng

Cửa khẩu nhập

Thời gian nhập khẩu

1

…

TÊN CƠ QUAN KIỂM TRA
Vào sổ đăng ký: Số.../(Tên viết tắt của CQKT)
…….ngày... tháng ... năm 20...
(Đại diện cơ quan kiểm tra ký tên, đóng dấu)

…….ngày... tháng ... năm 20...
NGƯỜI NHẬP KHẨU
(Ký tên, đóng dấu)

1.

Mục đích:

Quy trình này quy định các bước thực hiện việc tiếp nhận và xử lý các hồ sơ miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu thuộc Trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ

2.

Phạm vi áp dụng:

Áp dụng cho tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu; công chức Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật ngày 29/6/2006;

2. Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày 21/11/2007;

3. Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa;

4. Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa;

5. Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09/11/2018 của chính phủ sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ khoa học và Công nghệ và một số quy định về kiểm tra chuyên ngành;

6. Thông tư số 06/2020/TT-BKHCN ngày 10/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết và biện pháp thi hành một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008, Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018, Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09/11/2018 và Nghị định số 119/2017/NĐ-CP ngày 01/11/2017 của Chính phủ;

7. Quyết định 2123/QĐ-UBND ngày 22/4/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc thực hiện các thủ tục hành chính lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

8. Quyết định 3407/QĐ-UBND ngày 29/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính, hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao, hoặc bản sao điện tử

1

Văn bản đề nghị miễn kiểm tra với các thông tin sau: tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại; đặc tính kỹ thuật; xuất xứ, nhà sản xuất; số lượng, khối lượng nhập khẩu theo đăng ký; đơn vị tính (dự kiến trong 12 tháng tiếp theo);

X

2

Kết quả đánh giá phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia của 03 lần liên tiếp.

X

Lưu ý:

- Trong thời gian được miễn giảm kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu, định kỳ 03 tháng, người nhập khẩu phải báo cáo tình hình nhập khẩu kèm theo kết quả đánh giá phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, tiêu chuẩn công bố áp dụng cho cơ quan kiểm tra để theo dõi và thực hiện công tác hậu kiểm.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Các tài liệu quy định chưa được chứng thực từ bản chính, người nhập khẩu phải xuất trình bản chính để đối chiếu.

- Trường hợp hồ sơ được gửi qua bưu điện: Các tài liệu quy định, người nhập khẩu phải nộp bản sao đã được chứng thực từ bản chính.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: thực hiện theo văn bản hướng dẫn về giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến.

3.3

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Đối với hàng hóa nhập khẩu có cùng tên gọi, công dụng, nhãn hiệu, kiểu loại, đặc tính kỹ thuật của cùng một cơ sở sản xuất, xuất xứ do cùng một người nhập khẩu, sau 03 lần nhập khẩu liên tiếp, có kết quả đánh giá phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia được cơ quan kiểm tra có văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng trong thời hạn 02 năm.

3.4

Số lượng hồ sơ:

01 bộ

3.5

Thời gian xử lý

- Thời hạn bổ sung hồ sơ: 03 ngày kể từ ngày cơ quan kiểm tra gửi thông báo.

- Thời hạn giải quyết sau khi hồ sơ hợp lệ, đầy đủ: 05 ngày làm việc.

3.6

Nơi tiếp nhận và trả Kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội, Khu Liên cơ số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Qua hệ thống bưu chính.

3.7

Lệ phí

Không

3.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nhập khẩu

Giờ làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

Kiểm tra việc đáp ứng với điều kiện thực hiện TTHC:

- Trường hợp đúng quy định: Tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả;

- Trường hợp chưa đúng quy định: Hướng dẫn cho cơ sở bổ sung, hoàn thiện.

Bộ phận một cửa

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (phòng QLTĐC)

Phòng QLTĐC

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B3

Phân công xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo phòng QLTĐC phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLTĐC

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số

05 Thông tư 01/2018/TT-

VPCP)

B4

Thẩm định hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Chuyên viên xử lý hồ lập Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ chuyển Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng không hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do không tiếp nhận hồ sơ), chuyển Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ ký nháy trên bản đăng ký của người nhập khẩu, chuyển lãnh đạo phòng xem xét, xử lý.

Chuyên viên phòng QLTĐC

02 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Thông tư 01/2018/ TT- VPCP)

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Văn bản thông báo xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng (Mẫu BM.TĐC.07. 01)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

B5

Kiểm tra hồ sơ, trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký nháy vào văn bản liên quan, trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt

- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo phòng QLTĐC

01 ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Văn bản thông báo từ chối/ Văn bản thông báo xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng (Mẫu BM.TĐC. 07.01)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B6

Phê duyệt:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản thông báo xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng.

- Nếu không đồng ý: Trả lại lãnh đạo phòng QLTĐC xử lý.

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Văn bản thông báo xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng (Mẫu BM.TĐC.07. 01)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B7

Ban hành văn bản:

Chuyên viên thụ lý hồ sơ nhận hồ sơ từ Lãnh đạo Sở; lấy số, đóng dấu và chuyển văn bản cho Bộ phận một cửa

Chuyên viên phòng QLTĐC/ VP Sở

1/2 ngày làm việc

- Văn bản thông báo xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng (Mẫu BM.TĐC.07. 01)

B8

Trả Kết quả cho tổ chức/cá nhân

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

- Văn bản thông báo xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng (Mẫu BM.TĐC.07. 01)

B9

Trường hợp đến hẹn mà hồ sơ chưa giải quyết xong phải có văn bản xin lỗi đối với hồ sơ giải quyết quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả (tổng thời gian không quá 1,3 lần thời gian quy định).

Bộ phận một cửa

Giờ làm việc

- Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

B10

Lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi: Chuyên viên xử lý hồ sơ có Trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện

Chuyên viên phòng QLTĐC

Giờ hành chính

- Lưu hồ sơ, thống kê theo quy định

- Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc (Mẫu số 06 Thông tư 01/2018/TT- VPCP).

Lưu ý: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phải được thực hiện tại từng bước công việc của Mục 3.8

4

BIỂU MẪU

1. Văn bản thông báo miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu (Mẫu BM.TĐC.07.01).

2. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (Mẫu số 01-06):

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);

- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:        /TB-SKHCN

Hà Nội, ngày ..... tháng ..... năm.......

Nơi nhận:
- …….(Tên tổ chức, cá nhân nhập khẩu);
- Cơ quan Hải quan;
- ...;
- Lưu: VT, PLTĐC.

GIÁM ĐỐC

TT

Tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại

Đặc tính kỹ thuật

Xuất xứ/nhà sản xuất

Số lượng, khối lượng nhập khẩu đăng ký dự kiến
từ …/20... đến …/20…

Đơn vị tính

Kết quả đánh giá

Tên tổ chức cấp giấy chứng nhận

Số GCN, ngày cấp

1

2

3

...

1.

Mục đích:

Quy định trình tự, cách thức tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký tham dự sơ tuyển, xét tặng Giải thưởng chất lượng quốc gia (GTCLQG) của thành phố Hà Nội.

2.

Phạm vi:

Áp dụng cho tổ chức, doanh nghiệp đăng ký hoạt động sản xuất, kinh doanh tại thành phố Hà Nội tham dự GTCLQG (bao gồm các loại hình: sản xuất lớn, sản xuất nhỏ và vừa, dịch vụ lớn, dịch vụ nhỏ và vừa); cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

3.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa ngày 21/11/2007;

2. Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa;

3. Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ.

4. Thông tư số 27/2019/TT-BKHCN ngày 26/12/2019 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết thi hành một số điều Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 và Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ về Giải thưởng chất lượng quốc gia;

5. Quyết định số 1310/QĐ-BKHCN ngày 20/7/2022 của Bộ khoa học và Công nghệ về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành/thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng và thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.

6. Quyết định 3407/QĐ-UBND ngày 29/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính, hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao hoặc bản sao điện tử có xác nhận tổ chức, doanh nghiệp

1

Đơn đăng ký tham dự GTCLQG theo mẫu 19 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ- CP;

x

2

Báo cáo giới thiệu chung về tổ chức, doanh nghiệp (theo mẫu hướng dẫn của Văn phòng GTCLQG đã ban hành)

x

3

Báo cáo tự đánh giá theo 07 tiêu chí của GTCLQG (theo mẫu hướng dẫn của Văn phòng GTCLQG đã ban hành);

x

4

Tài liệu chứng minh về việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến, chứng chỉ hoặc tài liệu liên quan;

x

5

Tài liệu chứng minh về sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa chính với các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng;

x

6

Báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường được phê duyệt và các kết quả quan trắc hằng năm hoặc báo cáo giám sát môi trường định kỳ theo quy định của pháp luật trong 03 năm gần nhất;

x

7

Xác nhận kết quả thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước và thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội đối với người lao động hằng năm trong 03 năm gần nhất;

x

8

Các tài liệu chứng minh khác về kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất (nếu có).

x

3.3

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

1. Tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đã hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ liên tục tại Việt Nam và không vi phạm các quy định của pháp luật Việt Nam trong thời gian ít nhất 36 tháng tính đến thời điểm đăng ký tham dự GTCLQG.

2. Tổ chức, doanh nghiệp đã đạt Giải thưởng Chất lượng Quốc gia không hạn chế số lần và thời gian tham dự của tổ chức, doanh nghiệp đã đạt GTCLQG.

3. Tổ chức, doanh nghiệp đã đạt Giải Vàng Chất lượng Quốc gia sau hai năm kể từ năm được Thủ tướng Chính phủ tặng Giải Vàng chất lượng quốc gia được tiếp tục tham dự lại GTCLQG.

3.4

Số lượng hồ sơ

01 bản giấy và 01 đĩa CD/USB.

3.5

Thời gian xử lý

Hàng năm (theo Kế hoạch triển khai hoạt động GTCLQG hằng năm của cơ quan thường trực Hội đồng Quốc gia thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ)

3.6

Nơi tiếp nhận và trả Kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội, Khu Liên cơ số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Qua hệ thống bưu chính.

3.7

Lệ phí

Không

3.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, doanh nghiệp

Thực hiện theo KH hằng năm

- Hồ sơ theo mục 3.2

Kiểm tra việc đáp ứng với điều kiện thực hiện TTHC:

- Trường hợp đúng quy định: Tiếp nhận hồ sơ;

- Trường hợp chưa đúng quy định: Hướng dẫn cho cơ sở bổ sung, hoàn thiện.

Bộ phận một cửa

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (phòng QLTĐC)

Phòng QLTĐC

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Thông tư 01/2018/ TT-VPCP)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B3

Phân công xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo phòng QLTĐC phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLTĐC

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Chuyên viên xử lý hồ sơ soạn thảo Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ chuyển Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng không hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nêu rõ lý do không tiếp nhận hồ sơ), chuyển Bộ phận một cửa.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Chuyên viên xử lý chuyển hồ sơ cho Hội đồng sơ tuyển GTCLQG TP. Hà Nội xem xét và thẩm định

Chuyên viên phòng QLTĐC

Thực hiện theo KH hằng năm

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Thông tư 01/2018/ TT-VPCP)

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư 01/2018/ TT- VPCP)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

B5

Đánh giá hồ sơ:

Hội đồng sơ tuyển, xem xét đánh giá hồ sơ tham dự GTCLQG của tổ chức, doanh nghiệp

Hội đồng sơ tuyển, Chuyên gia đánh giá, Tổ chuyên gia

Hội đồng sơ tuyển, Chuyên gia đánh giá, Tổ chuyên gia

Thực hiện theo KH hằng năm

Thực hiện theo KH hằng năm

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Báo cáo đánh giá thống nhất (Mẫu BM.TĐC.08.01)

- Phiếu nhận xét, đánh giá hồ sơ của thành viên Hội đồng sơ tuyển (Mẫu BM.TĐC.08.02)

- Biên bản họp Hội đồng sơ tuyển GTCL QG thành phố Hà Nội (BM. TĐC.08.03)

B6

Đánh giá tại tổ chức, doanh nghiệp:

Hội đồng sơ tuyển xem xét, đánh giá tại tổ chức, doanh nghiệp tham dự GTCLQG

Hội đồng sơ tuyển, Chuyên gia đánh giá, Tổ chuyên gia

Thực hiện theo KH hằng năm

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Biên bản đánh giá tại tổ chức, doanh nghiệp (Mẫu BM.TĐC.08.04)

B7

Đề xuất tổ chức, doanh nghiệp đủ điều kiện xét tặng GTCLQG:

Hội đồng sơ tuyển họp xem xét, đánh giá, chấm điểm và quyết định danh sách các tổ chức, doanh nghiệp đủ điều kiện để đề xuất xét tặng GTCLQG và gửi các hồ sơ liên quan cho hội đồng quốc gia thông qua cơ quan thường trực GTCLQG.

Hội đồng sơ tuyển, Chuyên gia đánh giá, Tổ chuyên gia

Thực hiện theo KH hằng năm

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu chấm điểm của thành viên Hội đồng sơ tuyển (Mẫu BM.TĐC.08.05)

- Biên bản họp Hội đồng sơ tuyển (BM. TĐC.08.03)

- Văn bản đề nghị xét tặng GTCLQG (Mẫu BM.TĐC.08.06).

B8

Trả kết quả cho tổ chức/doanh nghiệp

Bộ phận một cửa

Thực hiện theo KH hằng năm

Công văn đề xuất xét tặng GTCLQG cho tổ chức/ doanh nghiệp gửi Hội đồng Quốc gia của Hội đồng sơ tuyển hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do.

B9

Trường hợp đến hẹn mà hồ sơ chưa giải quyết xong phải có Văn bản xin lỗi đối với hồ sơ giải quyết quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả (tổng thời gian không được quá 1,3 lần thời gian quy định).

Chuyên viên phòng QLTĐC

Giờ làm việc

Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư 01/2018 /TT- VPCP).

10

Lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi:

Chuyên viên xử lý hồ sơ có trách nhiệm thống kê kết quả thực hiện

Chuyên viên phòng QLTĐC

Giờ hành chính

- Lưu hồ sơ, thống kê theo quy định

- Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc (Mẫu số 06 Thông tư 01/2018/TT- VPCP).

Lưu ý:

- Tổ chức, doanh nghiệp đăng ký tham dự GTCLQG tại hội đồng sơ tuyển cấp địa phương nơi tổ chức, doanh nghiệp đăng ký hoạt động sản xuất, kinh doanh. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp thuộc lĩnh vực quản lý chuyên ngành của các bộ, ngành, có thể đăng ký tham dự Giải thưởng chất lượng quốc gia tại hội đồng sơ tuyển cấp Bộ, ngành.

- Thời gian thực tế thực hiện tại các bước hằng năm phụ thuộc vào Kế hoạch hoạt động cụ thể của năm đó được ban hành bởi cơ quan thường trực của Hội đồng quốc gia GTCLQG - Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 3.8.

4.

BIỂU MẪU

1. Bản đăng ký tham dự (Mẫu 19 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP).

2. Báo cáo đánh giá thống nhất (Mẫu BM.TĐC.08.01).

3. Phiếu nhận xét, đánh giá hồ sơ tham dự (Mẫu BM.TĐC.08.02).

4. Biên bản họp Hội đồng sơ tuyển (Mẫu BM.TĐC.08.03).

5. Biên bản đánh giá tại tổ chức (Mẫu BM.TĐC.08.04).

6. Phiếu chấm điểm của thành viên Hội đồng sơ tuyển (Mẫu BM.TĐC.08.05).

7. Văn bản đề nghị xét tặng GTCLQG (Mẫu BM.TĐC.08.06).

8. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (Mẫu số 01-06):

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);

- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).

ISO 9001

□

ISO 14001

□

ISO 22000

□

GMP

□

HACCP

□

ISO 17025

□

SA 8000

□

OHS AS 18001

□

………., ngày……. tháng…….. năm………….
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC/DOANH NGHIỆP
(Ký tên, đóng dấu)

…. ngày …….. tháng……..năm…….
Trưởng nhóm
(Ký và ghi rõ họ tên)

…. ngày …….. tháng……..năm…….
Người báo cáo
(Ký và ghi rõ họ tên)

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

1. Đánh giá trên hồ sơ

Hạng mục đánh giá

Điểm mạnh
(+/++)

Điểm cần cải tiến (-/--)

Nhận xét

2. Đánh giá tại chỗ

Nội dung đánh giá

Nhận xét

Các mục đánh giá

Số điểm

(A)

Điểm % (B)

Điểm số

(A*B)

▪ Vai trò lãnh đạo

120

1.1. Lãnh đạo doanh nghiệp

70

1.2. Điều hành và Trách nhiệm xã hội

50

▪ Chiến lược hoạt động                                                               

85

2.1. Xây dựng chiến lược

40

2.2. Triển khai chiến lược

45

▪ Chính sách định hướng vào khách hàng và thị trường

85

3.1. Gắn bó với khách hàng

40

3.2. Lắng nghe khách hàng

45

▪ Đo lường, phân tích và quản lý tri thức

90

4.1. Đo lường, phân tích và cải tiến hoạt động của DN

45

4.2. Quản lý thông tin, tri thức và công nghệ thông tin

45

▪ Quản lý nguồn nhân lực                                                           

85

5.1. Gắn kết của lực lượng lao động

35

5.2. Môi trường của lực lượng lao động

50

▪ Quản lý quá trình                                                                      

85

6.1. Hệ thống làm việc

45

6.2. Các quá trình làm việc

40

▪ Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh

450

7.1. Kết quả về sản phẩm

100

7.2. Kết quả về định hướng vào khách hàng

70

7.3. Kết quả về tài chính và thị trường

70

7.4. Kết quả về định hướng vào lực lượng lao động

70

7.5. Kết quả về hiệu quả quá trình hoạt động

70

7.6. Kết quả về lãnh đạo

70

Tổng cộng:

1000

…, ngày … tháng …. năm ….
Ký tên

PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ THAM DỰ
GIẢI THƯỞNG CHẤT LƯỢNG QUỐC GIA NĂM 20…
ĐỐI VỚI TỔ CHỨC/DOANH NGHIỆP:

......................................................................................

Họ và tên thành viên Hội đồng:

Chức vụ/Đơn vị công tác:

1. VAI TRÒ CỦA LÃNH ĐẠO

1.1. Lãnh đạo cao nhất

1.2. Điều hành và Trách nhiệm xã hội

2. CHIẾN LƯỢC HOẠT ĐỘNG

2.1. Xây dựng chiến lược

2.2. Triển khai chiến lược

3. CHÍNH SÁCH ĐỊNH HƯỚNG VÀO KHÁCH HÀNG

3.1. Lắng nghe khách hàng

3.2. Gắn kết với khách hàng

4. ĐO LƯỜNG, PHÂN TÍCH VÀ QUẢN LÝ TRI THỨC

4.1. Đo lường, phân tích và cải tiến hoạt động của doanh nghiệp

4.2. Quản lý thông tin và tri thức

5. QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC

5.1. Môi trường làm việc của lực lượng lao động

5.2. Gắn kết của lực lượng lao động

6. QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG

6.1. Các quá trình làm việc

6.2. Hiệu quả hoạt động

7. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG

7.1. Kết quả về sản phẩm và quá trình

7.2. Kết quả về định hướng vào khách hàng

7.3. Kết quả về nguồn nhân lực

7.4. Kết quả về điều hành và vai trò của lãnh đạo

7.5. Kết quả về chiến lược, tài chính và thị trường

Đánh giá, nhận xét chung:

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
HỘI ĐỒNG SƠ TUYỂN GIẢI THƯỞNG
CHẤT LƯỢNG QUỐC GIA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày    tháng    năm

THƯ KÝ - ỦY VIÊN HỘI ĐỒNG
(ký, ghi rõ họ và tên)

TM. HỘI ĐỒNG SƠ TUYỂN
CHỦ TỊCH
(ký, ghi rõ họ và tên)

THƯ KÝ - ỦY VIÊN HỘI ĐỒNG
(Ký, ghi rõ họ và tên)

HỘI ĐỒNG SƠ TUYỂN GIẢI THƯỞNG
CHẤT LƯỢNG QUỐC GIA TP HÀ NỘI
TỔ CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày    tháng    năm

ĐẠI DIỆN
TỔ CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ

ĐẠI DIỆN
DOANH NGHIỆP
P ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ

HỘI ĐỒNG SƠ TUYỂN GIẢI THƯỞNG
CHẤT LƯỢNG QUỐC GIA TP HÀ NỘI
TỔ CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày    tháng    năm

Tổng hợp các hạng mục tiêu chí

Số điểm tối đa (A)

Điểm %

0-100% (B)

Điểm số

(A*B)

Tiêu chí 1: Vai trò của lãnh đạo (Quá trình)

120

1.1. Lãnh đạo cao nhất

70

1.2. Điều hành và Trách nhiệm xã hội

50

Tiêu chí 2: Chiến lược hoạt động (Quá trình)

85

2.1. Xây dựng chiến lược

44

2.2. Triển khai chiến lược

40

Tiêu chí 3: Chính sách định hướng vào khách hàng và thị trường (Quá trình)

85

3.1. Lắng nghe khách hàng

40

3.2. Gắn bó với khách hàng

45

Tiêu chí 4: Đo lường, phân tích và quản lý tri thức (Quá trình)

90

4.1. Đo lường, phân tích và cải tiến hoạt động

45

4.2. Quản lý thông tin, tri thức và công nghệ thông tin

45

Tiêu chí 5: Quản lý nguồn nhân lực (Quá trình)

85

5.1. Môi trường của lực lượng lao động

40

5.2. Gắn kết của lực lượng lao động

45

Tiêu chí 6: Quản lý quá trình hoạt động (Quá trình)

85

6.1. Các quá trình làm việc

45

6.2. Hiệu quả hoạt động

40

Tiêu chí 7: Kết quả hoạt động (Kết quả)

450

7.1. Kết quả về sản phẩm và quá trình

120

7.2. Kết quả về định hướng vào khách hàng

80

7.3. Kết quả về nguồn nhân lực

80

7.4. Kết quả về điều hành và vai trò của lãnh đạo

80

7.5. Kết quả về chiến lược, tài chính và thị trường

90

Tổng cộng:

1000

THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG SƠ TUYỂN
(ký và ghi rõ họ và tên)

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
HỘI ĐỒNG SƠ TUYỂN GIẢI THƯỞNG
CHẤT LƯỢNG QUỐC GIA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:      /HĐSTGTCLQG-TĐC
V/v đề nghị xét tặng GTCLQG năm 20…..

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20.....

Kính gửi:

- Hội đồng quốc gia Giải thưởng chất lượng quốc gia năm 20….
- Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc Sở KH&CN (để b/cáo);
- Thành viên Hội đồng sơ tuyển;
- Lưu: VT, QLTĐC.

TM. HỘI ĐỒNG
CHỦ TỊCH

1.

Mục đích:

Quy định trình tự, cách thức tiếp nhận, xử lý hồ sơ Cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hóa của tổ chức, cá nhân.

2.

Phạm vi áp dụng:

Áp dụng cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu tổ chức hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hoá; công chức Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội. (không áp dụng đối với Giải thưởng Chất lượng Quốc gia, các giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hoá với mục đích thi đua khen thưởng trong nội bộ cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp).

3.

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hoá ngày 21/11/2007;

2. Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 26/11/2003 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 14/6/2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 16/11/2013;

3. Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng;

4. Quyết định số 51/2010/QĐ-TTg ngày 28/7/2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế quản lý tổ chức xét tôn vinh danh hiệu và trao giải thưởng cho doanh nhân và doanh nghiệp;

5. Thông tư số 06/2009/TT-BKHCN ngày 03/4/2009 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn về điều kiện, thủ tục xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hoá của tổ chức, cá nhân.

6. Quyết định 3407/QĐ-UBND ngày 29/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính, hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao hoặc bản sao điện tử

Giấy đăng ký xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hóa (theo mẫu quy định tại Phụ lục I của Thông tư số 06/2009/TT-BKHCN ngày 03/4/2009)

x

Bản sao Quyết định thành lập hoặc bản sao Giấy phép kinh doanh/Giấy đăng ký hoạt động (đối với tổ chức)

x

Văn bản, quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cho phép tổ chức giải thưởng (nếu có);

x

Danh sách cán bộ, nhân viên tham gia tổ chức hoạt động xét tặng giải thưởng (tên, chức danh, trình độ, kinh nghiệm tổ chức hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hoá, Quyết định tuyển dụng/Hợp đồng lao động);

x

Kế hoạch và thời gian xét tặng giải thưởng

x

Quy chế xét thưởng

x

Danh sách thành viên Hội đồng xét thưởng dự kiến (trình độ, chuyên môn);

x

Báo cáo về khả năng tài chính để bảo đảm tổ chức thành công hoạt động xét tặng giải thưởng, gồm các nội dung sau: dự kiến kinh phí chi cho toàn bộ hoạt động xét tặng giải thưởng, mức chi cho từng hoạt động và nguồn kinh phí sử dụng

x

Mẫu hồ sơ mời đăng ký để được xét tặng giải thưởng

x

3.3

Yêu cầu, điều kiện thực hiện:

Điều kiện hoạt động đối với đơn vị tổ chức xét thưởng:

- Được thành lập theo quy định của pháp luật, có chức năng tổ chức hoạt động xét tặng giải thưởng, có trụ sở, con dấu và tài khoản độc lập.

- Đối với cá nhân: phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, có tài khoản độc lập.

- Có đủ năng lực tài chính để bảo đảm tổ chức thành công hoạt động xét tặng giải thưởng.Trường hợp sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước để tổ chức xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hoá, đơn vị tổ chức xét thưởng phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép tổ chức xét tặng giải thưởng bằng văn bản và việc sử dụng kinh phí cho hoạt động tổ chức xét tặng giải thưởng phải tuân thủ các quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các quy định về quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước.

- Có đủ cán bộ, nhân viên có năng lực chuyên môn, kinh nghiệm về tổ chức hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hoá.

- Hoạt động xét thưởng phải đáp ứng các nguyên tắc xét thưởng quy định tại khoản 3 Mục I của Thông tư số 06/2009/TT-BKHCN.

- Đã xây dựng kế hoạch và xác định thời gian tổ chức hoạt động xét tặng giải thưởng.

- Có Quy chế xét thưởng phù hợp đối với lĩnh vực xét thưởng, gồm các nội dung chính sau:

+ Tên của giải thưởng, mục đích xét thưởng;

+ Đối tượng xét thưởng;

+ Mức thưởng và hình thức tặng thưởng;

+ Điều kiện và nguyên tắc xét thưởng;

+ Tiêu chí xét thưởng;

+ Nhiệm vụ của Hội đồng xét thưởng;

+ Trình tự, thủ tục xét thưởng;

+ Nội dung đánh giá, căn cứ đánh giá, phương pháp đánh giá và kết quả đánh giá sự phù hợp của sản phẩm, hàng hoá với tiêu chí xét thưởng;

+ Quy định về chi phí đăng ký để được xét tặng giải thưởng.

+ Quy chế xét thưởng có thể được sửa đổi, bổ sung khi cần thiết.

- Hội đồng xét thưởng bao gồm các chuyên gia có trình độ, năng lực về lĩnh vực xét thưởng

3.4

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.5

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

3.6

Nơi tiếp nhận và trả Kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội, Khu Liên cơ số 258 Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Qua hệ thống bưu chính.

3.7

Lệ phí

Không

3.8

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2

Kiểm tra việc đáp ứng với điều kiện thực hiện TTHC:

- Trường hợp đúng quy định: Tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả;

- Trường hợp chưa đúng quy định: Hướng dẫn cho cơ sở bổ sung, hoàn thiện.

Bộ phận một cửa

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (phòng QLTĐC)

Phòng QLTĐC

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ theo mục 3.2