Quyết định 449/QĐ-UBND-HC năm 2024 công bố Danh mục thủ tục hành chính mới, bãi bỏ và Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Tháp

STT

Mã số hồ sơ

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí (đồng)

Tên VBQPPL quy định nội dung TTHC

Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ

Trả hồ sơ

I

Lĩnh vực lãnh sự

1

3.000242

Thủ tục cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC

a) Đối với trường hợp đang làm việc tại các doanh nghiệp nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh (quy định tại khoản 1 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ):

- Trong thời gian 15 ngày: Sở Ngoại vụ xem xét, trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC đối với trường hợp doanh nhân đủ điều kiện hoặc có văn bản trả lời đối với trường hợp doanh nhân không đủ điều kiện.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc: Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC kể từ ngày nhận hồ sơ do Sở Ngoại vụ trình; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do.

b) Đối với doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam (quy định tại khoản 3 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ).

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc: Sở Ngoại vụ có trách nhiệm chuyển cho các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an để xác minh những thông tin liên quan đến doanh nghiệp và doanh nhân đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC. Trường hợp phát sinh những vấn đề phức tạp, Sở Ngoại vụ gửi các cơ quan khác để xác minh.

- Trong thời hạn 20 ngày: kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị từ Sở Ngoại vụ các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an có văn bản trả lời về kết quả xác minh, nếu không có văn bản trả lời thì coi như đồng ý và phải chịu trách nhiệm về việc này. Trong trường hợp phát sinh phải xác minh nhiều nơi thì các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an có văn bản trao đổi với Sở Ngoại vụ để gia hạn thời gian trả lời kết quả xác minh, thời gian gia hạn không quá 15 ngày.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc: Sở Ngoại vụ xem xét, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC đối với trường hợp đủ điều kiện hoặc Sở Ngoại vụ có văn bản trả lời đối với trường hợp không đủ điều kiện.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ do Sở Ngoại vụ trình, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC ; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&CN tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Đồng Tháp

Không

- Luật số 49/2019/QH14 ngày 22/11/2019 của Quốc hội khoá 14 ban hành Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, Luật số 23/2023/QH15 ngày 24/6/2023 của Quốc hội khoá 15 về sửa đổi, bổ sung một số điều của luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân việt nam và luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam

- Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC;

- Trực tiếp;

- Hoặc dịch vụ BCCI;

- Hoặc qua DVC trực tuyến.

- Trực tiếp;

- Hoặc qua BCCI.

STT

Mã số hồ sơ

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí (đồng)

Căn cứ pháp lý

Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ

Trả hồ sơ

I

Lĩnh vực Lãnh sự

1

LS.03

Thủ tục xét cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC

1. Đối với hồ sơ của doanh nhân các doanh nghiệp: Giải quyết trong 13 (mười ba) ngày làm việc, cụ thể:

- Sở Ngoại vụ lấy ý kiến ngành liên quan: 02 ngày

- Ngành liên quan cho ý kiến: 05 ngày

- Sở Ngoại vụ:

+ Trình UBND Tỉnh: 03 ngày (nếu hồ sơ đủ điều kiện)

+ Thông báo doanh nghiệp: 02 (hai) ngày (nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện)

- UBND Tỉnh xem xét: 2,5 ngày

- Trả kết quả TTHC: 0,5 ngày

2. Đối với hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức nhà nước: Giải quyết trong 06 (sáu) ngày làm việc, cụ thể:

- Sở Ngoại vụ:

+ Trình UBND Tỉnh: 03 ngày (nếu hồ sơ đủ điều kiện)

+ Thông báo Cơ quan đề nghị: 02 ngày (nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện)

- UBND Tỉnh xem xét: 2,5 ngày

- Trả kết quả TTHC: 0,5 ngày.

Bộ phận TN&TKQ của Sở KH&CN tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Đồng Tháp

Không

- Quyết định số 61/2016/QĐ-UBND ngày 20 tháng 12 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc ban hành Quy chế xét cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp;

- Quyết định số 49/2017/QĐ-UBND ngày 24 tháng 11 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 61/2016/QĐ-UBND

- Trực tiếp;

- Hoặc dịch vụ BCCI;

- Hoặc qua DVC trực tuyến.

- Trực tiếp;

- Hoặc qua BCCI;

- Hoặc qua dịch vụ công trực tuyến mức độ 4..

TT

Trình tự thực hiện

Cách thức thực hiện

Thời gian giải quyết

Ghi chú

Bước 1

Nộp hồ sơ thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua các cách thức sau:

1. Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm kiểm soát TTHC và phục vụ hành chính công Tỉnh. Địa chỉ: số 85, đường Nguyễn Huệ, Phường 1, thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp.

2. Hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ của các ngày làm việc.

3. Hoặc nộp trực tuyến tại website cổng Dịch vụ công của tỉnh Đồng Tháp: http://dichvucong.dongthap.gov.vn.

Bước 2

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ thủ tục hành chính

Hồ sơ được nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của phần mềm một cửa điện tử của tỉnh.

a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

b) Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; đồng thời, chuyển cho Sở Ngoại vụ để giải quyết theo quy trình.

Chuyển ngay hồ sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc (không để quá 3 giờ làm việc) hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày.

Bước 3

Giải quyết thủ tục hành chính

Sau khi nhận hồ sơ thủ tục hành chính từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, công chức xử lý xem xét, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính:

Từ 20 đến 33 ngày làm việc tuỳ trường hợp, trong đó:

1. Đối với doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh (quy định tại khoản 1 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ):

20 ngày

1.1. Sở Ngoại vụ xử lý:

- Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ)

- Chuyển hồ sơ đến Bộ phận Văn thư

- Chuyển trình Lãnh đạo Sở Ngoại vụ (phụ trách Phòng chuyên môn) chỉ đạo xử lý.

- Phòng chuyên môn dự thảo công văn trình Lãnh đạo Sở Ngoại vụ (phụ trách Phòng chuyên môn) phê duyệt

- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ (phụ trách Phòng chuyên môn) phê duyệt.

- Chuyển Văn thư phát hành và chuyển công văn trình UBND Tỉnh.

15 ngày

1.2 Uỷ ban nhân dân Tỉnh phê duyệt:

05 ngày

1.3. Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua Bộ phận TN&TKQ

2. Đối với doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam (quy định tại khoản 3 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ):

33 ngày

2.1. Sở Ngoại vụ xử lý:

- Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ)

- Chuyển hồ sơ đến Bộ phận Văn thư

- Chuyển trình Lãnh đạo Sở Ngoại vụ (phụ trách Phòng chuyên môn) chỉ đạo xử lý.

- Phòng chuyên môn có công văn chuyển cho ngành liên quan để xác minh những thông tin liên quan đến doanh nghiệp và doanh nhân đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC.

03 ngày

2.2. Ý kiến thẩm định của các ngành liên quan (Cục Thuế Tỉnh, Cục Hải quan Tỉnh, Bảo hiểm Xã hội Tỉnh, Công an Tỉnh).

20 ngày

2.3. Sở Ngoại vụ có văn bản trình UBND Tỉnh sau khi có ý kiến của các ngành liên quan

- Phòng chuyên môn dự thảo công văn trình Lãnh đạo Sở Ngoại vụ (phụ trách Phòng chuyên môn) phê duyệt

- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ (phụ trách Phòng chuyên môn) phê duyệt.

- Chuyển Văn thư phát hành và chuyển công văn trình UBND Tỉnh.

* Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện:

Sở Ngoại vụ có văn bản trả lời đối với trường hợp doanh nhân không đủ điều kiện

05 ngày

2.4 Uỷ ban nhân dân Tỉnh phê duyệt:

05 ngày

2.5. Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua Bộ phận TN&TKQ

Bước 4

Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Kết quả giải quyết thủ tục hành chính gửi trả cho tổ chức, cá nhân phải bảo đảm đầy đủ theo quy định mà cơ quan có thẩm quyền trả cho tổ chức, cá nhân sau khi giải quyết xong thủ tục hành chính)

Công chức tiếp nhận và trả kết quả nhập vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử thực hiện như sau:

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại hoặc qua mạng xã hội được cấp có thẩm quyền cho phép đối với hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính trước thời hạn quy định.

- Tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.

- Trường hợp nhận kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích. (đăng ký theo hướng dẫn của Bưu điện)

- Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, Tổ chức, cá nhân nhận kết quả trực tuyến tại tại website: https://dichvucong.dongthap.gov.vn. Đồng thời, nhận bản chính (mực xanh, dấu đỏ để làm thủ tục) tại Trung tâm KSTTHC và Phục vụ HCC, khi đi mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.

- Thời gian trả kết quả: Sáng: từ 07 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ của các ngày làm việc.

Trả trước ngày hoặc đúng ngày ghi trên phiếu hẹn

Thành phần hồ sơ lưu

Bộ phận lưu trữ

Thời gian lưu

- Như mục 3.2;

- Công văn của Sở Ngoại vụ lấy ý kiến gửi các ngành liên quan

- Công văn trả lời của các ngành:

* Nếu đơn vị đủ điều kiện:

+ Công văn của Sở Ngoại vụ trình UBND Tỉnh cho phép hoặc không

+ Văn bản trả lời của UBND Tỉnh

+ Báo cáo sử dụng thẻ ABTC của đơn vị.

* Nếu không đủ điều kiện:

+ Công văn trả lời của Sở Ngoại vụ gửi đơn vị

Tại bộ phận lưu trữ của Văn phòng Sở Ngoại vụ

Có thời hạn (50 năm)

Các biểu mẫu theo Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Bộ phận TN&TKQ

1 năm

………….(1)…………….
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: /
V/v đề nghị cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC

(2) , ngày……tháng…..năm…..

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ……

LÃNH ĐẠO ……..(1).……
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)