Quyết định 42/2016/QĐ-UBND tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ THỌ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 42/2016/QĐ-UBND

Phú Thọ, ngày 30 tháng 12 năm 2016

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Hoàng Công Thủy

Tiêu chí

Nội dung cụ thể của từng tiêu chí

Điểm

Nhân sự (60 điểm)

Công chứng viên (36 điểm)

Số lượng

Có 2 công chứng viên (gọi tắt là  CCV) hợp danh

10 điểm, từ CCV thứ ba thêm mỗi  CCV cộng 02 điểm, tối đa không quá 14 điểm

Kinh nghiệm

Có thời gian hành nghề với tư cách là  CCV từ 01 năm trở lên

1,5đ/01 CCV, tối đa không quá 06 điểm

Có thời gian công tác liên quan đến nghiệp vụ công chứng, chứng thực tại cơ quan quản lý nhà nước về công chứng, chứng thực từ 03 năm trở lên

1,5đ/01 CCV, tối đa không quá 06 điểm

Có thời gian công tác pháp luật sau khi đã có bằng cử nhân luật từ 10 năm trở lên

01đ/01 CCV, tối đa không quá 04 điểm

Có thời gian làm công tác nghiệp vụ công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng trước khi được bổ nhiệm công chứng viên

01đ/01 CCV, tối đa không quá 04 điểm

Khả năng quản trị của Trưởng Văn phòng công chứng (Có bằng cấp hoặc giấy tờ chứng minh)

Đã qua lớp đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về quản trị

01 điểm

Đã từng có kinh nghiệm quản trị tổ chức hành nghề công chứng

01 điểm

Nhân viên nghiệp vụ công chứng 16 điểm)

Số lượng

Có 02 nhân viên

02 điểm, từ nhân viên thứ ba thêm mỗi nhân viên cộng 01 điểm, tối đa không quá 04 điểm

Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm

Có bằng đại học chuyên ngành luật

01 điểm/01 nhân viên, tối đa không quá 04 điểm

Có thời gian công tác pháp luật tại các cơ quan, tổ chức sau khi đã có bằng đại học luật từ 05 năm trở lên

0,5 điểm/01 nhân viên, tối đa không quá 02 điểm

Có thời gian làm công tác nghiệp vụ công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng từ 01 năm trở lên

0,5 điểm/01 nhân viên, tối đa không quá 02 điểm

Có thời gian công tác liên quan đến nghiệp vụ công chứng, chứng thực tại cơ quan quản lý nhà nước về công chứng, chứng thực từ 02 năm trở lên

0,5 điểm/01 nhân viên, tối đa không quá 02 điểm

Có chứng chỉ tốt nghiệp khóa bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng

0,5 điểm/01 nhân viên, tối đa không quá 02 điểm

Nhân viên khác (08 điểm)

Kế toán

Có nhân viên làm công tác kế toán

01 điểm

Có trình độ đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành kế toán

01 điểm

Công nghệ thông tin

Có nhân viên làm công tác công nghệ thông tin

01 điểm

Có trình độ đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành công nghệ thông tin

01 điểm

Lưu trữ

Có nhân viên làm công tác lưu trữ

01 điểm

Có trình độ đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành lưu trữ

01 điểm

Cộng tác viên dịch thuật

Có cộng tác viên dịch thuật đủ tiêu chuẩn

0,5 điểm/ngôn ngữ có cộng tác viên, tối đa không quá 02 điểm

Địa điểm (06 điểm)

Đối với địa bàn cấp huyện được quy hoạch một tổ chức hành nghề công chứng thì địa điểm đặt trụ sở là vị trí trung tâm, thuận tiện cho tổ chức, cá nhân yêu cầu công chứng, chứng thực.

Tối đa 04 điểm

Đối với địa bàn cấp huyện được quy hoạch từ 02 tổ chức hành nghề công chứng trở lên thì tổ chức hành nghề công chứng đề nghị thành lập sau phải cách tổ chức hành nghề công chứng hiện có trước đó từ 03 km trở lên

Tối đa 02 điểm

Trụ sở làm việc (20 điểm)

Tính pháp lý, ổn định (04 điểm)

Trụ sở có hợp đồng thuê, mượn hợp pháp từ 03 năm đến 05 năm

Tối đa 02 điểm

Trụ sở có hợp đồng thuê, mượn hợp pháp trên 05 năm

Tối đa 03 điểm

Trụ sở thuộc quyền sở hữu của công chứng viên hợp danh

Tối đa 04 điểm

Diện tích (04 điểm)

Từ 80 m2 đến 120 m2

Tối đa 02 điểm

Từ trên 120 m2 đến 200 m2

Tối đa 03 điểm

Trên 200 m2

Tối đa 04 điểm

Tổ chức bố trí (06 điểm)

Bố trí đầy đủ nơi làm việc cho CCV và người lao động với diện tích theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc tại các đơn vị sự nghiệp

Tối đa 02 điểm

Có nơi tiếp, phòng chờ dành cho người yêu cầu công chứng

Tối đa 01 điểm

Có khu vực lưu trữ hồ sơ công chứng đáp ứng các tiêu chuẩn về công tác lưu trữ theo quy định

Tối đa 01 điểm

Có địa điểm giữ xe đảm bảo thuận lợi, an ninh trật tự, an toàn giao thông

Tối đa 01 điểm

Có phương án phòng cháy, chữa cháy và trang bị phương tiện phòng cháy, chữa cháy

Tối đa 01 điểm

Cơ sở vật chất, trang thiết bị (10 điểm)

Có máy photocopy, máy vi tính, máy in, máy fax, máy điện thoại cố định

Tối đa 03 điểm

Có tủ đựng tài liệu, bàn ghế làm việc, tiếp khách, các trang thiết bị khác đảm bảo cho hoạt động

Tối đa 02 điểm

Dự kiến thiết kế trang web và kết nối internet

Tối đa 02 điểm

Sử dụng phần mềm quản lý nghiệp vụ công chứng để kết nối với cơ sở dữ liệu về công chứng của Sở Tư pháp

Tối đa 03 điểm

Kế hoạch triển khai thực hiện (10 điểm)

Tiến độ thực hiện các dự kiến về tổ chức nhân sự và cơ sở vật chất để đưa Văn phòng công chứng đi vào hoạt động đảm bảo rõ ràng, khả thi

Tối đa 03 điểm

Xây dựng quy trình nghiệp vụ công chứng chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật

Quy định trình tự tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả

Tối đa 02 điểm

Quy định dịch vụ, thù lao công chứng

Tối đa 01 điểm

Xây dựng quy trình lưu trữ chặt chẽ, đúng quy định của pháp luật

Quy định trách nhiệm, cách thức lập hồ sơ, thời hạn nộp hồ sơ, tài liệu công chứng quy định việc giao, nhận hồ sơ, tài liệu công chứng

Tối đa 01 điểm

Quy định quản lý, sử dụng, khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ (điện tử, sổ sách), hủy hồ sơ, tài liệu công chứng hết giá trị

Tối đa 01 điểm

Thể thức thông qua các quyết định của Văn phòng công chứng; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ; nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh

Tối đa 02 điểm

Những trường hợp không được tính điểm

1. Cùng một nhân sự, cùng một địa điểm dự kiến đặt trụ sở được nêu tại nhiều Đề án thành lập Văn phòng công chứng trong cùng một đợt tiếp nhận hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng

2. Nhân sự đã tham gia các hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng được Ủy ban nhân dân tỉnh cho phép thành lập, trừ trường hợp công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng và thư ký nghiệp vụ được bổ nhiệm công chứng viên nay tham gia thành lập Văn phòng công chứng.

3. Công chứng viên, thư ký nghiệp vụ đã từng bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động công chứng trong thời gian 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ; đối với xử phạt vi phạm hành chính bằng hình thức cảnh cáo là 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ./.