Quyết định 418/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực dân tộc thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ban Dân tộc trên địa bàn tỉnh Kon Tum

TT

Mã số TTHC

Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

I

Lĩnh vực: Dân tộc (02 TTHC)

1

1.012222.H34

Thủ tục công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

- Ban Dân tộc tỉnh.

- Ủy ban nhân dân cấp huyện.

- Ủy ban nhân dân cấp xã

2

1.012223.H34

Thủ tục đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trong

đồng bào dân tộc thiểu số

- Ban Dân tộc tỉnh.

- Ủy ban nhân dân cấp huyện.

- Ủy ban nhân dân cấp xã

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

1. Ủy ban nhân dân cấp xã: 05 ngày làm việc

Bước 1

- Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển hồ sơ cho lãnh đạo UBND cấp xã chỉ đạo, phân công công chức phụ trách công tác dân tộc cấp xã giải quyết.

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

3,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

- Văn bản đề nghị kèm theo Biên bản Hội nghị dân cư thôn; biên bản họp liên tịch thôn theo Mẫu số 01, Mẫu 02 của Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc

- Dự thảo văn bản đề nghị của UBND xã kèm theo biên bản kiểm tra của xã theo Mẫu số 03 của Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ- UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.

Bước 2

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày làm việc

- Văn bản đề nghị kèm theo biên bản kiểm tra của xã theo Mẫu số 03 của Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Chuyển hồ sơ đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Văn bản đề nghị kèm theo biên bản kiểm tra của xã theo Mẫu số 03 của Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

2. Ủy ban nhân dân cấp huyện: 05 ngày làm việc

Bước 1

Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử: Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức.

Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Ký số tài liệu để chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc/Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện xử lý, giải quyết

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

- Văn bản đề nghị kèm theo biên bản kiểm tra của xã theo Mẫu số 03 của Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Dân tộc/ Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng Dân tộc cấp huyện/ Văn phòng HĐND- UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Chuyên viên thẩm định hồ sơ, tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ danh sách đề nghị công nhận người có uy tín trình lãnh đạo UBND huyện xem xét, xử lý

Chuyên viên được giao xử lý

2,5 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản đề nghị của UBND huyện gửi xin ý kiến của Ban Dân tộc tỉnh kèm theo bảng tổng hợp danh sách đề nghị công nhận người có uy tín theo Mẫu số 04 của Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 4

Chuyển hồ sơ, văn bản đề nghị của UBND huyện gửi Ban Dân tộc tỉnh

Lãnh đạo Phòng Dân tộc cấp huyện/ Văn phòng HĐND- UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Văn bản đề nghị của UBND huyện gửi xin ý kiến Ban Dân tộc tỉnh kèm theo bảng tổng hợp danh sách đề nghị công nhận người có uy tín theo Mẫu số 04 của Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5

Phê duyệt văn bản đề nghị của UBND huyện gửi Ban Dân tộc tỉnh

Lãnh đạo UBND huyện

0,5 ngày làm việc

- Văn bản đề nghị của UBND huyện gửi xin ý kiến Ban Dân tộc tỉnh kèm theo bảng tổng hợp danh sách đề nghị công nhận người có uy tín theo Mẫu số 04 của Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6

Chuyển hồ sơ đến Ban Dân tộc tỉnh

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Văn bản đề nghị của UBND huyện gửi xin ý kiến Ban Dân tộc tỉnh kèm theo bản tổng hợp danh sách đề nghị công nhận người có uy tín theo Mẫu số 04 của Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

3. Ban Dân tộc: 05 ngày làm việc

Bước 1

Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử: Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức.

Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Ký số tài liệu để chuyển hồ sơ cho chuyển chuyên viên theo dõi giải quyết hồ sơ

Công chức, viên chức, nhân viên của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Văn bản đề nghị của UBND huyện gửi xin ý kiến Ban Dân tộc tỉnh kèm theo bảng tổng hợp danh sách đề nghị công nhận người có uy tín theo Mẫu số 04 của Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy Ban Dân tộc (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2

Tổng hợp, phối hợp với các cơ quan liên quan (Ban Dân vận Tỉnh ủy, Công an tỉnh, Ủy ban MTTQ tỉnh) kiểm tra, rà soát đề nghị của UBND huyện

Lãnh đạo, chuyên viên Phòng Hành chính - Tổng hợp

01 ngày làm việc

Dự thảo văn bản của Ban Dân tộc gửi các cơ quan liên quan: Ban Dân vận Tỉnh ủy, Công an tỉnh, Ủy ban MTTQVN tỉnh (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan (Ban Dân vận Tỉnh ủy, Công an tỉnh, Ủy ban MTTQ tỉnh) hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Ban Dân tộc xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo, chuyên viên Phòng Hành chính - Tổng hợp

2,5 ngày làm việc

Dự thảo văn bản của Ban Dân tộc gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 4

Phê duyệt văn bản gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện

Lãnh đạo Ban Dân tộc

0,5 ngày làm việc

Văn bản của Ban Dân tộc gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5

Chuyển văn bản Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

Công chức, viên chức, nhân viên của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Văn bản của Ban Dân tộc gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

4. Ủy ban nhân dân cấp huyện: 10 ngày làm việc

Bước 1

Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử: Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức.

Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Ký số tài liệu để chuyển văn bản cho Phòng Dân tộc/Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện xử lý, giải quyết

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Văn bản của Ban Dân tộc gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Dân tộc/Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng Dân tộc cấp huyện/ Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

01 ngày làm việc

- Văn bản của Ban Dân tộc gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Kiểm tra, tổng hợp, dự thảo hồ sơ Quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện công nhận, phê duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn huyện

Lãnh đạo, Công chức Phòng Dân tộc cấp huyện/ Văn phòng HĐND- UBND cấp huyện

07 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Chủ tịch UBND cấp huyện

1,5 ngày làm việc

Quyết định công nhận, phê duyệt danh sách người có uy tín trên địa bàn huyện (danh sách theo Mẫu số 08 ban hành kèm theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg); Biểu tổng hợp danh sách phê duyệt, công nhận người có uy tín của các xã (theo Mẫu 04 ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg)

Bước 5

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

Quyết định hoặc văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

25 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

1. Ủy ban nhân dân cấp xã: 05 ngày làm việc

Bước 1

- Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển hồ sơ cho lãnh đạo UBND cấp xã chỉ đạo, phân công công chức phụ trách công tác dân tộc cấp xã giải quyết

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

3,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

- Văn bản đề nghị kèm theo Biên bản Hội nghị dân cư thôn; biên bản họp liên tịch thôn theo Mẫu số 06, Mẫu số 02 của Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).

- Dự thảo văn bản đề nghị của UBND xã kèm theo biên bản kiểm tra của xã theo Mẫu số 07 và Mẫu số 03 của Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.

Bước 2

Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày làm việc

- Văn bản đề nghị kèm theo biên bản kiểm tra của xã theo Mẫu số 03, Mẫu số 07 của Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Chuyển hồ sơ đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Văn bản đề nghị kèm theo biên bản kiểm tra của xã theo Mẫu số 03, Mẫu số 07 của Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC

2. Ủy ban nhân dân cấp huyện: 05 ngày làm việc

Bước 1

Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử: Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức.

Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Ký số tài liệu để chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc/Văn phòng HĐND- UBND cấp huyện xử lý, giải quyết

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ

- Văn bản đề nghị kèm theo biên bản kiểm tra của xã theo Mẫu số 03, Mẫu số 07 của Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Dân tộc/Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng Dân tộc cấp huyện/ Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Chuyên viên thẩm định hồ sơ, tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trình lãnh đạo UBND huyện xem xét, xử lý

Chuyên viên được giao xử lý

2,5 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản đề nghị của UBND huyện gửi xin ý kiến của Ban Dân tộc tỉnh kèm theo bảng tổng hợp danh sách đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín theo Mẫu số 09 của Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 4

Chuyển hồ sơ, văn bản đề nghị của UBND huyện gửi Ban Dân tộc tỉnh

Lãnh đạo Phòng Dân tộc cấp huyện/ Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Văn bản đề nghị của UBND huyện gửi xin ý kiến Ban Dân tộc tỉnh kèm theo bảng tổng hợp danh sách đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín theo Mẫu số 09 của Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5

Phê duyệt văn bản đề nghị của UBND huyện gửi Ban Dân tộc tỉnh

Lãnh đạo UBND huyện

0,5 ngày làm việc

- Văn bản đề nghị của UBND huyện gửi xin ý kiến Ban Dân tộc tỉnh kèm theo bảng tổng hợp danh sách đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín theo Mẫu số 09 của Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 6

Chuyển hồ sơ đến Ban Dân tộc tỉnh

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Văn bản đề nghị của UBND huyện gửi xin ý kiến Ban Dân tộc tỉnh kèm theo bảng tổng hợp danh sách đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín theo Mẫu số 09 của Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

3. Ban Dân tộc: 05 ngày làm việc

Bước 1

Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử: Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức.

Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Ký số tài liệu để chuyển hồ sơ cho chuyển chuyên viên theo dõi giải quyết hồ sơ

Công chức, viên chức, nhân viên của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Văn bản đề nghị của UBND huyện gửi xin ý kiến Ban Dân tộc tỉnh kèm theo bảng tổng hợp danh sách đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín theo Mẫu số 09 của Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2

Tổng hợp, phối hợp với các cơ quan liên quan (Ban Dân vận Tỉnh ủy, Công an tỉnh, Ủy ban MTTQ tỉnh) kiểm tra, rà soát đề nghị của UBND huyện

Lãnh đạo, chuyên viên Phòng Hành chính - Tổng hợp

01 ngày làm việc

Dự thảo văn bản của Ban Dân tộc gửi các cơ quan liên quan: Ban Dân vận Tỉnh ủy, Công an tỉnh, Ủy ban MTTQVN tỉnh (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Tổng hợp ý kiến tham gia của các cơ quan liên quan (Ban Dân vận Tỉnh ủy, Công an tỉnh, Ủy ban MTTQ tỉnh) hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo Ban Dân tộc xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo, chuyên viên Phòng Hành chính - Tổng hợp

2,5 ngày làm việc

Dự thảo văn bản của Ban Dân tộc gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 4

Phê duyệt văn bản gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện

Lãnh đạo Ban Dân tộc

0,5 ngày làm việc

Văn bản của Ban Dân tộc gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 5

Chuyển văn bản Bộ phận Tiếp nhận và

Trả kết quả cấp huyện

Công chức, viên chức, nhân viên của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Văn bản của Ban Dân tộc gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

4. Ủy ban nhân dân cấp huyện: 10 ngày làm việc

Bước 1

Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử: Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức.

Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Ký số tài liệu để chuyển văn bản cho Phòng Dân tộc/Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện xử lý, giải quyết

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Văn bản của Ban Dân tộc gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Dân tộc/Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo Phòng Dân tộc cấp huyện/ Văn phòng HĐND-UBND cấp huyện

01 ngày làm việc

- Văn bản của Ban Dân tộc gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

Bước 3

Kiểm tra, tổng hợp, dự thảo hồ sơ Quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện công nhận, phê duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn huyện

Lãnh đạo, Công chức Phòng Dân tộc cấp huyện/ Văn phòng HĐND- UBND cấp huyện

07 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Chủ tịch UBND cấp huyện

1,5 ngày làm việc

Quyết định đưa ra khỏi và thay thế, bổ sung người có uy tín trên địa bàn huyện (danh sách theo theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Quyết định Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg)

Bước 5

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)

Công chức, viên chức, nhân viên làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Trong giờ hành chính

Quyết định hoặc văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

25 ngày làm việc