Quyết định 417/QĐ-UBND năm 2020 phê duyệt 06 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Lào Cai

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LÀO CAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số 417/QĐ-UBND

Lào Cai, ngày 20 tháng 02 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 4 QĐ;
- Bộ Tài nguyên và Môi trường;
- Cục Kiểm soát TTHC (VP Chính phủ);
- TT Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử của tỉnh;
- VNPT Lào Cai;
- Lưu: VT, KSTT_3,4.

CHỦ TỊCH




Đặng Xuân Phong

STT

Tên quy trình

Ký hiệu

I

Lĩnh vực bảo vệ môi trường

1

Đăng ký/đăng ký xác nhận lại Kế hoạch bảo vệ môi trường

QT-01

2

Cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại

QT-02

3

Cấp lại Sổ đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại

QT-03

4

Vận hành thử nghiệm các công trình xử lý chất thải theo quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án

QT-04

II

Lĩnh vực cung cấp thông tin tài nguyên và môi trường

5

Khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường

QT-05

III

Lĩnh vực đo đạc, bản đồ và thông tin địa lý

6

Cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II

QT-06

b.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Bảo vệ môi trường năm 2014

- Nghị định số 18/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ quy định về quy hoạch bảo vệ môi trường, đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác động môi trường và kế hoạch bảo vệ môi trường

- Nghị định số 40/2019/NĐ-CP ngày 13/5/2019 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành Luật bảo vệ môi trường.

b.2

Thành phần hồ sơ nộp để thực hiện TTHC

Bản chính

Bản sao

b.2.1

Hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích

1. Văn bản đề nghị đăng ký kế hoạch bảo vệ môi trường của dự án, cơ sở

x

2. 03 bản Kế hoạch bảo vệ môi trường (kèm theo bản điện tử) của dự án, cơ sở

x

3. Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng dự án, cơ sở (kèm theo bản điện tử)

x

b.2.2

Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến (nếu có)

Tập tin chứa thành phần hồ sơ theo mục b.2.1

b.3

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

b.4

Tổng thời gian xử lý theo quy định: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian đăng ký cắt giảm: Không

b.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

b.6

Phí, lệ phí: Không

b.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian giải quyết

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ

Chủ dự án, cơ sở

Giờ hành chính

Theo mục b.2

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Chi cục Bảo vệ môi trường (Sau đây viết tắt là Chi cục)/ Phòng chuyên môn (Phòng TH-ĐTM, Chi cục Bảo vệ môi trường)

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT- VPCP)

-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT- VPCP)

-Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ

Bước 3

Lãnh đạo Chi cục/Phòng chuyên môn

- Tiếp nhận hồ sơ

- Phân công Phòng/chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục/Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

- Bộ hồ sơ đề nghị

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 4

- Chuyên viên tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết.

- Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho Chủ dự án, cơ sở hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo Chủ dự án, cơ sở hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định, đề xuất phương án giải quyết

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

07 ngày làm việc

- Công văn phúc đáp (nếu có)

- Dự thảo văn bản, tài liệu liên quan trình lãnh đạo Phòng

Bước 6

- Lãnh đạo Phòng kiểm duyệt hồ sơ

+ Đồng ý: Kiểm duyệt

+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Kiểm duyệt dự thảo văn bản, tài liệu liên quan trình Lãnh đạo Chi cục

- Trình Lãnh đạo Chi cục xét duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo cơ quan (Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường)

+ Đồng ý: Kiểm duyệt

+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý

- Lãnh đạo Chi cục

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Ký duyệt văn bản, tài liệu liên quan trình Lãnh đạo cơ quan

Bước 7

- Lãnh đạo cơ quan xét duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ Phòng chuyên môn

Lãnh đạo cơ quan

0,5 ngày làm việc

Ký duyệt Giấy xác nhận/ xác nhận lại kế hoạch bảo vệ môi trường

Bước 8

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo cơ quan/Lãnh đạo Chi cục

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT- VPCP)

Bước 9

Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận “Một cửa”

Chuyên viên được phân công

0,5 ngày làm việc

- Giấy xác nhận/ xác nhận lại kế hoạch bảo vệ môi trường

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho Chủ dự án, cơ sở

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

Giờ hành chính

- Giấy xác nhận/ xác nhận lại kế hoạch bảo vệ môi trường

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 11

- Thống kê và theo dõi

- Lưu hồ sơ theo quy định

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Hồ sơ lưu theo quy định

Tổng thời gian giải quyết:

10 ngày làm việc

b.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Bảo vệ môi trường năm 2014

- Nghị định số 38/2015/NĐ-CP ngày 24/4/2015 của Chính phủ về quản lý chất thải và phế liệu

- Thông tư số 36/2015/TT-BTNMT ngày 30/6/2015 của Bộ Tài nguyên và Môi quy định về quản lý chất thải nguy hại.

b.2

Thành phần hồ sơ nộp để thực hiện TTHC

Bản chính

Bản sao

b.2.1

Hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích

1. Đơn đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại (cấp lần đầu hoặc cấp lại)

x

2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương

x

3. Đối với trường hợp đăng ký tự tái sử dụng, sơ chế, tái chế, xử lý, đồng xử lý, thu hồi năng lượng từ CTNH bao gồm các giấy tờ sau:

- Bản sao báo cáo ĐTM, Kế hoạch bảo vệ môi trường hoặc hồ sơ, giấy tờ tương đương (Bản cam kết bảo vệ môi trường, Bản đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường, Đề án bảo vệ môi trường hoặc giấy tờ về môi trường khác) kèm theo quyết định phê duyệt hoặc văn bản xác nhận tương ứng

- Bản sao văn bản chấp thuận phương án tự tái sử dụng, tái chế, sơ chế, xử lý, đồng xử lý, thu hồi năng lượng từ CTNH trong trường hợp chưa nằm trong báo cáo ĐTM hoặc Kế hoạch bảo vệ môi trường hoặc hồ sơ, giấy tờ tương đương;

- Văn bản xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường đối với cơ sở thuộc đối tượng lập báo cáo ĐTM (trừ trường hợp tích hợp vào thủ tục cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải)

- Bản mô tả chi tiết hệ thống, thiết bị hoặc phương án cho việc tự tái sử dụng, tái chế, sơ chế, xử lý, đồng xử lý, thu hồi năng lượng từ CTNH kèm theo kết quả 03 (ba) lần lấy mẫu, phân tích đạt QCKTMT đối với các hệ thống, thiết bị xử lý và bảo vệ môi trường

x

b.2.2

Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến (nếu có)

Tập tin chứa thành phần hồ sơ theo mục b.2.1

b.3

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

b.4

Tổng thời gian xử lý theo quy định:

- Thời hạn kiểm tra và trả lời về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký.

- Thời hạn xem xét cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, đầy đủ:

+ 15 ngày làm việc

+ 30 ngày làm việc trong trường hợp đăng ký chủ nguồn thải CTNH thuộc đối tượng tự tái sử dụng, sơ chế, tái chế, xử lý, đồng xử lý, thu hồi năng lượng từ CTNH trong khuôn viên cơ sở phát sinh CTNH, trong đó thời gian Sở Tài nguyên và Môi trường tiến hành kiểm tra cơ sở trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (Thời gian kiểm tra đối với một cơ sở không quá 02 ngày làm việc) và 15 ngày còn lại có trách nhiệm cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH

Thời gian đăng ký cắt giảm: Không

b.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

b.6

Phí, lệ phí: Không

b.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian giải quyết

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục b.2

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Chi cục Bảo vệ môi trường (sau đây viết tắt là Chi cục)/ Phòng chuyên môn (Phòng Kiểm soát ô nhiễm, Chi cục Bảo vệ môi trường)

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ

Bước 3

Lãnh đạo Chi cục/Phòng chuyên môn

- Tiếp nhận hồ sơ

- Phân công Phòng/chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục/Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

- Bộ hồ sơ đề nghị

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 4

- Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

04 ngày làm việc

Công văn phúc đáp
(nếu có)

Bước 5

- Chuyên viên tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết.

- Tiến hành kiểm tra cơ sở

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

- 12 ngày làm việc

- Trường hợp đăng ký chủ nguồn thải CTNH thuộc đối tượng tự tái sử dụng, sơ chế, tái chế, xử lý, đồng xử lý, thu hồi năng lượng từ CTNH trong khuôn viên cơ sở phát sinh CTNH: 27 ngày làm việc (Trong đó có 15 ngày làm việc tiến hành kiểm tra cơ sở)

- Công văn phúc đáp
(nếu có)

- Dự thảo văn bản, tài liệu liên quan trình lãnh đạo Phòng

Bước 6

- Lãnh đạo Phòng kiểm duyệt hồ sơ

+ Đồng ý: Kiểm duyệt

+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

Kiểm duyệt dự thảo văn bản, tài liệu liên quan trình Lãnh đạo Chi cục

- Trình Lãnh đạo Chi cục xét duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo cơ quan (Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường)

+ Đồng ý: Kiểm duyệt

+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý

- Lãnh đạo Chi cục

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Ký duyệt văn bản, tài liệu liên quan trình Lãnh đạo cơ quan

Bước 7

- Lãnh đạo cơ quan xét duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ Phòng chuyên môn

Lãnh đạo cơ quan

01 ngày làm việc

Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH hoặc Văn bản từ chối cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải

Bước 8

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo cơ quan/Lãnh đạo Chi cục

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 9

Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận “Một cửa”

Chuyên viên được phân công

0,5 ngày làm việc

- Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH hoặc Văn bản từ chối cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho Chủ dự án, cơ sở

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

Giờ hành chính

- Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH hoặc Văn bản từ chối cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 11

- Thống kê và theo dõi

- Lưu hồ sơ theo quy định

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Hồ sơ lưu theo quy định

Tổng thời gian giải quyết:

- Thời hạn kiểm tra và trả lời về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký.

- Thời hạn xem xét cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, đầy đủ:

+ 15 ngày làm việc

+ 30 ngày làm việc trong trường hợp đăng ký chủ nguồn thải CTNH thuộc đối tượng tự tái sử dụng, sơ chế, tái chế, xử lý, đồng xử lý, thu hồi năng lượng từ CTNH trong khuôn viên cơ sở phát sinh CTNH, trong đó thời gian Sở Tài nguyên và Môi trường tiến hành kiểm tra cơ sở trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (Thời gian kiểm tra đối với một cơ sở không quá 02 ngày làm việc) và 15 ngày còn lại có trách nhiệm cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH

b.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Bảo vệ môi trường năm 2014

- Nghị định số 38/2015/NĐ-CP ngày 24/4/2015 của Chính phủ về quản lý chất thải và phế liệu

- Thông tư số 36/2015/TT-BTNMT ngày 30/6/2015 của Bộ Tài nguyên và Môi quy định về quản lý chất thải nguy hại.

b.2

Thành phần hồ sơ nộp để thực hiện TTHC

Bản chính

Bản sao

b.2.1

Hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích

1. Đơn đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại (cấp lần đầu hoặc cấp lại)

x

2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương

x

3. Đối với trường hợp đăng ký tự tái sử dụng, sơ chế, tái chế, xử lý, đồng xử lý, thu hồi năng lượng từ CTNH bao gồm các giấy tờ sau:

- Bản sao báo cáo ĐTM, Kế hoạch bảo vệ môi trường hoặc hồ sơ, giấy tờ tương đương (Bản cam kết bảo vệ môi trường, Bản đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường, Đề án bảo vệ môi trường hoặc giấy tờ về môi trường khác) kèm theo quyết định phê duyệt hoặc văn bản xác nhận tương ứng;

- Bản sao văn bản chấp thuận phương án tự tái sử dụng, tái chế, sơ chế, xử lý, đồng xử lý, thu hồi năng lượng từ CTNH trong trường hợp chưa nằm trong báo cáo ĐTM hoặc Kế hoạch bảo vệ môi trường hoặc hồ sơ, giấy tờ tương đương;

- Văn bản xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường đối với cơ sở thuộc đối tượng lập báo cáo ĐTM (trừ trường hợp tích hợp vào thủ tục cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải);

- Bản mô tả chi tiết hệ thống, thiết bị hoặc phương án cho việc tự tái sử dụng, tái chế, sơ chế, xử lý, đồng xử lý, thu hồi năng lượng từ CTNH kèm theo kết quả 03 (ba) lần lấy mẫu, phân tích đạt QCKTMT đối với các hệ thống, thiết bị xử lý và bảo vệ môi trường

- Bản giải trình các điểm sửa đổi, bổ sung (trường hợp cấp lại Sổ đăng ký).

b.2.2

Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến (nếu có)

Tập tin chứa thành phần hồ sơ theo mục b.2.1

b.3

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

b.4

Tổng thời gian xử lý theo quy định:

- Thời hạn kiểm tra và trả lời về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký.

- Thời hạn xem xét cấp lại Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, đầy đủ:

+ 15 ngày làm việc

+ 30 ngày làm việc trong trường hợp đăng ký chủ nguồn thải CTNH thuộc đối tượng tự tái sử dụng, sơ chế, tái chế, xử lý, đồng xử lý, thu hồi năng lượng từ CTNH trong khuôn viên cơ sở phát sinh CTNH, trong đó thời gian Sở Tài nguyên và Môi trường tiến hành kiểm tra cơ sở trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (Thời gian kiểm tra đối với một cơ sở không quá 02 ngày làm việc) và 15 ngày còn lại có trách nhiệm cấp lại Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH

Thời gian đăng ký cắt giảm: Không

b.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

b.6

Phí, lệ phí: Không

b.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian giải quyết

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục b.2

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Chi cục Bảo vệ môi trường (Sau đây viết tắt là Chi cục)/ Phòng chuyên môn (Phòng Kiểm soát ô nhiễm, Chi cục Bảo vệ môi trường)

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ

Bước 3

Lãnh đạo Chi cục/Phòng chuyên môn

- Tiếp nhận hồ sơ

- Phân công Phòng/chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục/Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

- Bộ hồ sơ đề nghị

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 4

- Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

04 ngày làm việc

Công văn phúc đáp (nếu có)

Bước 5

- Chuyên viên tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết.

- Tiến hành kiểm tra cơ sở

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

- 12 ngày làm việc

- Trường hợp đăng ký chủ nguồn thải CTNH thuộc đối tượng tự tái sử dụng, sơ chế, tái chế, xử lý, đồng xử lý, thu hồi năng lượng từ CTNH trong khuôn viên cơ sở phát sinh CTNH: 27 ngày làm việc (Trong đó có 15 ngày làm việc tiến hành kiểm tra cơ sở)

- Công văn phúc đáp (nếu có)

- Dự thảo văn bản, tài liệu liên quan trình lãnh đạo Phòng

Bước 6

- Lãnh đạo Phòng kiểm duyệt hồ sơ

+ Đồng ý: Kiểm duyệt

+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

Kiểm duyệt dự thảo văn bản, tài liệu liên quan trình Lãnh đạo Chi cục

- Trình Lãnh đạo Chi cục xét duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo cơ quan (Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường)

+ Đồng ý: Kiểm duyệt

+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý

- Lãnh đạo Chi cục

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Ký duyệt văn bản, tài liệu liên quan trình Lãnh đạo cơ quan

Bước 7

- Lãnh đạo cơ quan xét duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ Phòng chuyên môn

Lãnh đạo cơ quan

01 ngày làm việc

Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH hoặc Văn bản từ chối cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải

Bước 8

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo cơ quan/Lãnh đạo Chi cục

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 9

Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận “Một cửa”

Chuyên viên được phân công

0,5 ngày làm việc

- Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH hoặc Văn bản từ chối cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho Chủ dự án, cơ sở

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

Giờ hành chính

- Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH hoặc Văn bản từ chối cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 11

- Thống kê và theo dõi

- Lưu hồ sơ theo quy định

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát

quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Hồ sơ lưu theo quy định

Tổng thời gian giải quyết:

- Thời hạn kiểm tra và trả lời về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký.

- Thời hạn xem xét cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, đầy đủ:

+ 15 ngày làm việc

+ 30 ngày làm việc trong trường hợp đăng ký chủ nguồn thải CTNH thuộc đối tượng tự tái sử dụng, sơ chế, tái chế, xử lý, đồng xử lý, thu hồi năng lượng từ CTNH trong khuôn viên cơ sở phát sinh CTNH, trong đó thời gian Sở Tài nguyên và Môi trường tiến hành kiểm tra cơ sở trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (Thời gian kiểm tra đối với một cơ sở không quá 02 ngày làm việc) và 15 ngày còn lại có trách nhiệm cấp Sổ đăng ký chủ nguồn thải CTNH

b.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Bảo vệ môi trường năm 2014

- Nghị định số 18/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ quy định về quy hoạch bảo vệ môi trường, đánh giá môi trường chiến lược, đánh giá tác động môi trường và kế hoạch bảo vệ môi trường;

- Nghị định số 40/2019/NĐ-CP ngày 13/5/2019 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành Luật bảo vệ môi trường.

b.2

Thành phần hồ sơ nộp để thực hiện TTHC

Bản chính

Bản sao

b.2.1

Hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích

1. Văn bản thông báo kế hoạch vận hành thử nghiệm các công trình xử lý chất thải của dự án

x

2. Quyết định phê duyệt kèm theo bản sao báo cáo đánh giá tác động môi trường của dự án

x

b.2.2

Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến (nếu có)

Tập tin chứa thành phần hồ sơ theo mục b.2.1

b.3

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

b.4

Tổng thời gian xử lý theo quy định:

- Thời hạn kiểm tra, trả lời về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

- Thời hạn kiểm tra các công trình xử lý chất thải của dự án: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản thông báo kế hoạch vận hành thử nghiệm.

- Thời hạn có văn bản thông báo kết quả kiểm tra các công trình xử lý chất thải để chủ dự án vận hành thử nghiệm: 05 ngày làm việc.

Thời gian đăng ký cắt giảm: Không

b.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

b.6

Phí, lệ phí: Không

b.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian giải quyết

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ

Chủ dự án

Giờ hành chính

Theo mục b.2

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Chi cục Bảo vệ môi trường (Sau đây viết tắt là Chi cục)/ Phòng chuyên môn (Phòng Kiểm soát ô nhiễm, Chi cục Bảo vệ môi trường)

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ

Bước 3

Lãnh đạo Chi cục/Phòng chuyên môn

- Tiếp nhận hồ sơ

- Phân công Phòng/chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục/Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

- Bộ hồ sơ đề nghị

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 4

- Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho Chủ dự án hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho Chủ dự án hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

04 ngày làm việc

Công văn phúc đáp (nếu có)

Bước 5

- Chuyên viên tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết.

+ Dự thảo Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra

+ Dự thảo văn bản liên quan (nếu có)

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Chi cục, Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường phê duyệt

- Lãnh đạo cơ quan

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

02 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản, tài liệu liên quan trình lãnh đạo Phòng

- Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra

- Tiến hành kiểm tra các công trình xử lý chất thải của dự án

+ Tổng hợp kết quả kiểm tra

+ Thông báo chủ dự án về kết quả thẩm định và những yêu cầu liên quan đến việc hoàn chỉnh hồ sơ thẩm định.

+ Dự thảo văn bản có liên quan

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Phòng/Trưởng đoàn kiểm tra

- Đoàn kiểm tra

- Chuyên viên được phân công xử lý công việc

05 ngày làm việc

- Biên bản kiểm tra

- Dự thảo văn bản, tài liệu liên quan trình lãnh đạo

Bước 6

- Lãnh đạo Phòng/Trưởng đoàn kiểm tra kiểm duyệt hồ sơ

+ Đồng ý: Kiểm duyệt

+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý

- Lãnh đạo được phân công

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

Kiểm duyệt dự thảo văn bản, tài liệu liên quan trình Lãnh đạo Chi cục

- Trình Lãnh đạo Chi cục xét duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo cơ quan (Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường)

+ Đồng ý: Kiểm duyệt

+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý

- Lãnh đạo Chi cục

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Ký duyệt văn bản, tài liệu liên quan trình Lãnh đạo cơ quan

Bước 7

- Lãnh đạo cơ quan xét duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ Phòng chuyên môn

Lãnh đạo cơ quan

01 ngày làm việc

Ký duyệt văn bản thông báo, tài liệu có liên quan

Bước 8

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo cơ quan/Lãnh đạo Chi cục

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 9

Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận “Một cửa”

Chuyên viên được phân công

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho Chủ dự án

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

Giờ hành chính

- Kết quả giải quyết TTHC

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 11

- Thống kê và theo dõi

- Lưu hồ sơ theo quy định

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Hồ sơ lưu theo quy định

Tổng thời gian giải quyết:

- Thời hạn kiểm tra, trả lời về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

- Thời hạn kiểm tra các công trình xử lý chất thải của dự án: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản thông báo kế hoạch vận hành thử nghiệm.

- Thời hạn có văn bản thông báo kết quả kiểm tra các công trình xử lý chất thải để chủ dự án vận hành thử nghiệm: 05 ngày làm việc.

b.1

Cơ sở pháp lý

- Nghị định số 73/2017/NĐ-CP ngày 14/6/2017 của Chính phủ về thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin dữ liệu tài nguyên và môi trường

- Thông tư số 196/2016/TT-BTC ngày 08/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng phí khai thác, sử dụng tư liệu đo đạc và bản đồ;

- Thông tư số 33/2019/TT-BTC ngày 10/6/2019 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 34/2017/TT-BTC ngày 21/4/2017 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ và Thông tư số 196/2016/TT-BTC ngày 08/11/ 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin dữ liệu đo đạc và bản đồ.

b.2

Thành phần hồ sơ nộp để thực hiện TTHC

Bản chính

Bản sao

b.2.1

Hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích

a) Đối với trường hợp khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu qua trang thông tin hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu: Không quy định.

b) Đối với trường hợp khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu theo hình thức phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu

- Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường;

- Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường đối với cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

x

b.2.2

Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến (nếu có)

Tập tin chứa thành phần hồ sơ theo mục b.2.1

b.3

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

b.4

Tổng thời gian xử lý theo quy định:

- Đối với trường hợp khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu qua trang thông tin hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu: Không quy định.

- Đối với trường hợp khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu theo hình thức phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu: Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan quản lý thông tin, dữ liệu tiếp nhận kiểm tra văn bản, phiếu yêu cầu, thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân. Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính, cơ quan quản lý thông tin dữ liệu có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin, dữ liệu cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cung cấp thông tin, dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân

- Việc khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu bằng hình thức hợp đồng thực hiện theo quy định của Bộ luật dân sự giữa cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu và tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu. Mẫu hợp đồng cung cấp, khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 73/2017/NĐ-CP ngày 14/6/2017 của Chính phủ.

Thời gian đăng ký cắt giảm: Không

b.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

b.6

Phí, lệ phí: Mức thu phí được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 33/2019/TT-BTC ngày 10/6/2019 của Bộ Tài chính (Biểu mức thu phí khai thác, sử dụng thông tin dữ liệu đo đạc và bản đồ kèm theo Thông tư số 33/2019/TT-BTC ngày 10/6/2019 của Bộ Tài chính).

b.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian giải quyết

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục b.2

* Quy trình giải quyết đối với trường hợp khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu theo hình thức phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu (05 ngày làm việc)

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai/ Phòng chuyên môn (Công nghệ thông tin và Lưu trữ, Văn phòng Đăng ký đất đai)

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ

Bước 3

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Phòng chuyên môn

- Tiếp nhận hồ sơ

- Phân công Phòng/chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai /Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

- Bộ hồ sơ đề nghị

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 4

- Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiếp nhận hồ sơ, đề xuất phương án giải quyết

- Trình Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

2,5 ngày làm việc

- Công văn phúc đáp (nếu có)

- Dự thảo văn bản, tài liệu có liên quan

Bước 5

- Lãnh đạo Phòng kiểm duyệt hồ sơ

+ Đồng ý: Kiểm duyệt

+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Kiểm duyệt Thông tin, dữ liệu tài nguyên, môi trường trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 6

- Lãnh đạo Lãnh đạo Văn phòng

Đăng ký đất đai kiểm duyệt hồ sơ

+ Đồng ý: Kiểm duyệt

+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Ký duyệt Thông tin, dữ liệu tài nguyên, môi trường.

Bước 7

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo cơ quan

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 8

Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận “Một cửa”

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Thông tin, dữ liệu tài nguyên, môi trường.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 9

Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho tổ chức, cá nhân

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

Giờ hành chính

- Thông tin, dữ liệu tài nguyên, môi trường.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

- Thống kê và theo dõi

- Lưu hồ sơ theo quy định

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Hồ sơ lưu theo quy định

Tổng thời gian giải quyết:

- Đối với trường hợp khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu qua trang thông tin hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu: Không quy định.

- Đối với trường hợp khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu theo hình thức phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu: Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan quản lý thông tin, dữ liệu tiếp nhận kiểm tra văn bản, phiếu yêu cầu, thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân. Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính, cơ quan quản lý thông tin dữ liệu có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin, dữ liệu cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cung cấp thông tin, dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân

b.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Đo đạc và Bản đồ năm 2018

- Nghị định số 27/2019/NĐ-CP ngày 13/3/2019 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Đo đạc và bản đồ.

b.2

Thành phần hồ sơ nộp để thực hiện TTHC

Bản chính

Bản sao

b.2.1

Hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích

Về cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II

1. Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ

x

2. Văn bằng, chứng chỉ về chuyên môn do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp.

x

3. Giấy chứng nhận đủ sức khỏe hành nghề do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện theo quy định.

x

4. Bản khai kinh nghiệm nghề nghiệp

x

5. Giấy tờ chứng minh là người được miễn sát hạch kiến thức chuyên môn, kiến thức pháp luật.

x

Về gia hạn chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II

1. Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ

x

2. Bản khai tham gia hoạt động đo đạc và bản đồ hoặc chứng nhận liên quan đến việc cập nhật kiến thức

x

3. Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở khám, chữa bệnh có đủ điều kiện theo quy định

x

4. Chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ đã được cấp

x

Về cấp lại chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II

1. Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề

x

2. Ảnh màu cỡ 4x6 cm có nền màu trắng. Hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kèm theo ảnh màu cỡ 4x6 cm có nền màu trắng

x

Về cấp đổi chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II

1. Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề

x

2. Ảnh màu cỡ 4x6 cm có nền màu trắng. Hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kèm theo ảnh màu cỡ 4x6 cm có nền màu trắng

x

3. Chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ đã được cấp

x

b.2.2

Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến (nếu có)

Tập tin chứa thành phần hồ sơ theo mục b.2.1

b.3

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

b.4

Tổng thời gian xử lý theo quy định:

+ Về cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II: Sau thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày đăng tải kết quả sát hạch và xét cấp chứng chỉ hành nghề theo quy định.

+ Về gia hạn/cấp lại/cấp đổi chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian đăng ký cắt giảm: Không

b.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

b.6

Phí, lệ phí: Không quy định

b.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian giải quyết

Biểu mẫu/Kết quả

Về cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II

Bước 1

Nộp hồ sơ

Cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục b.2

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Chi cục Quản lý đất đai (Sau đây viết tắt là Chi cục)/ Phòng chuyên môn (Phòng Quản lý đất đai và đo đạc, bản đồ, Chi cục Quản lý đất đai)

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

Giờ hành chính

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ

Bước 3

Lãnh đạo Chi cục/Phòng chuyên môn

- Tiếp nhận hồ sơ

- Phân công Phòng/chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục/Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Giờ hành chính

- Bộ hồ sơ đề nghị

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 4

Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiếp nhận hồ, tham mưu phương án giải quyết: Thành lập Hội đồng cấp chứng chỉ hành nghề

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Công văn phúc đáp (nếu có)

- Dự thảo văn bản, tài liệu có liên quan

Thông báo bằng văn bản và đăng tải trên cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ thông tin về thời gian, địa điểm tổ chức và mã số dự sát hạch của từng cá nhân.

Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề

Trước thời gian tổ chức sát hạch 10 ngày

Văn bản thông báo

Hoàn thiện hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ đăng tải kết quả sát hạch và xét cấp chứng chỉ hành nghề trên cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ.

Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc tổ chức sát hạch

Đăng tải kết quả sát hạch và xét cấp chứng chỉ hành nghề trên cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ.

Sau thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày đăng tải kết quả sát hạch và xét cấp chứng chỉ hành nghề theo quy định, Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ ký, cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ.

Bước 5

- Dự thảo Chứng chỉ hành nghề/thông báo và tài liệu có liên quan

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Chi cục/Lãnh đạo cơ quan

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Sau thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày đăng tải kết quả sát hạch và xét cấp chứng chỉ hành nghề theo quy định

Văn bản và tài liệu có liên quan

Bước 6

- Lãnh đạo cơ quan xét duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình

Lãnh đạo cơ quan

Ký duyệt Chứng chỉ và tài liệu có liên quan/ thông báo, nêu rõ lý do không cấp chứng chỉ

Bước 7

Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận “Một cửa”

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Chứng chỉ và tài liệu có liên quan/ thông báo, nêu rõ lý do không cấp chứng chỉ

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 9

Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho cá nhân

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

Giờ hành chính

- Chứng chỉ và tài liệu có liên quan/ thông báo, nêu rõ lý do không cấp chứng chỉ

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

- Thống kê và theo dõi

- Lưu hồ sơ theo quy định

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Hồ sơ lưu theo quy định

* Về gia hạn/cấp lại/cấp đổi chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II : 03 ngày làm việc

Bước 1

Nộp hồ sơ

Cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục b.2

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Chi cục Quản lý đất đai (Sau đây viết tắt là Chi cục)/ Phòng chuyên môn (Phòng Quản lý đất đai và đo đạc, bản đồ, Chi cục Quản lý đất đai)

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

02 giờ làm việc

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ

Bước 3

Lãnh đạo Chi cục/Phòng chuyên môn

- Tiếp nhận hồ sơ

- Phân công Phòng/chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục/Lãnh đạo Phòng chuyên môn

02 giờ làm việc

- Bộ hồ sơ đề nghị

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 4

Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiếp nhận hồ sơ, đề xuất phương án giải quyết

- Trình Lãnh đạo Phòng

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

- Công văn phúc đáp (nếu có)

- Dự thảo văn bản, tài liệu có liên quan

Bước 5

- Lãnh đạo Phòng kiểm duyệt hồ sơ

+ Đồng ý: Kiểm duyệt

+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Kiểm duyệt dự thảo văn bản, tài liệu liên quan trình Lãnh đạo cơ quan

- Trình Lãnh đạo Chi cục xét duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo cơ quan (Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường)

+ Đồng ý: Kiểm duyệt

+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý

- Lãnh đạo Chi cục

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Ký duyệt văn bản, tài liệu liên quan trình Lãnh đạo cơ quan

Bước 6

- Lãnh đạo cơ quan xét duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ Phòng chuyên môn

Lãnh đạo cơ quan

0,5 ngày làm việc

Ký duyệt Chứng chỉ hoạt động đo đạc và bản đồ hạng II

Bước 7

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo cơ quan

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 8

Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận “Một cửa”

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Chứng chỉ hoạt động đo đạc và bản đồ hạng II

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 9

Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho cá nhân

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

Giờ hành chính

- Chứng chỉ hoạt động đo đạc và bản đồ hạng II

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

- Thống kê và theo dõi

- Lưu hồ sơ theo quy định

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường

- Cán bộ, chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Hồ sơ lưu theo quy định

Tổng thời gian giải quyết:

- Về cấp chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II: Sau thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày đăng tải kết quả sát hạch và xét cấp chứng chỉ hành nghề theo quy định.

- Về gia hạn/cấp lại/cấp đổi chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng II: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.