Quyết định 4166/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 Cấp điện qua lưới trung áp liên thông với chấp thuận xây dựng, cấp giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã và Công ty Điện lực Quảng Bình

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 4166/QĐ-UBND

Quảng Bình, ngày 16 tháng 12 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 6;
- Cục KSTTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh (để biết);
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phan Mạnh Hùng

STT

Tên thủ tục hành chính

Tên Quy trình

Ghi chú

1

Cấp điện qua lưới trung áp liên thông với chấp thuận xây dựng, cấp giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ

QT 01/CĐTA/QBPC

Quy trình và Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc (tóm tắt)

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ
(Khách hàng)

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh Quảng Bình (Cổng DVCTT) trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Công ty Điện lực Quảng Bình; tại danh sách dịch vụ công lựa chọn “Thủ tục liên thông cấp điện qua lưới trung áp”.

Lựa chọn nơi nộp hồ sơ cho 1 trong 8 đơn vị sau:

- Công ty Điện lực Quảng Bình;

- Điện lực Đồng Hới;

- Điện lực Quảng Trạch;

- Điện lực Quảng Ninh;

- Điện lực Bố Trạch;

- Điện lực Tuyên Hóa;

- Điện lực Lệ Thủy;

- Điện lực Minh Hóa.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

4.1. Hồ sơ gửi lần 1: Hồ sơ ký kết Hợp đồng mua bán điện (HĐMBĐ) với Điện lực:

- Khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form), gồm:

+ Thông tin đấu nối (theo mẫu 02 kèm theo quy định này).

+ Giấy đề nghị cấp điện (theo mẫu 03 kèm theo quy định này).

+ Bảng kê Công suất (theo mẫu 04 kèm theo quy định này).

+ Thông tin đăng ký biểu đồ phụ tải đối với Khách hàng sản xuất, kinh doanh dịch vụ có công suất đăng ký ≥ 40kW (theo mẫu 05 kèm theo quy định này).

- Bản scan một trong những loại giấy tờ về thông tin cá nhân của chủ thể ký kết HĐMBĐ:

+ Chứng minh nhân dân;

+ Hộ chiếu;

+ Thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân xác định nhân thân khách hàng do cơ quan có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng.

Các loại giấy tờ trên có thể thay thế bằng thông tin từ Cơ sở dữ liệu dân cư Quốc gia.

- Bản scan một trong những loại giấy tờ về thông tin xác định chủ thể tại địa điểm mua điện:

+ Hộ khẩu thường trú;

+ Sổ tạm trú;

+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà;

+ Quyết định phân nhà;

+ Hợp đồng mua bán nhà;

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

+ Hợp đồng cho thuê nhà có thời hạn từ 01 năm trở lên và đồng ý của chủ sở hữu;

+ Giấy tờ của chủ sở hữu nhà/quyền sử dụng đất đồng ý cho tổ chức/cá nhân được quyền sử dụng địa điểm mua điện;

- Bản scan một trong những loại giấy tờ về thông tin xác định mục đích sử dụng điện (Khách hàng ngoài sinh hoạt)

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;

+ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện;

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Quyết định thành lập đơn vị;

Các loại giấy tờ trên có thể thay thế bằng thông tin từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp http://www.dangkykinhdoanh.gov.vn.

- Bản scan thông tin về Giấy phép hoạt động điện lực đối với các trường hợp mua buôn điện (trừ trường hợp mua buôn điện nông thôn có công suất đăng ký ≤ 50kVA).

4.2. Hồ sơ gửi lần 2: Hồ sơ liên thông nộp cho Sở Giao thông vận tải/UBND cấp huyện, cấp xã: (Chủ đầu tư nộp Hồ sơ tại Bước 4 sau khi được Điện lực thông báo thỏa thuận đấu nối và các yêu cầu kỹ thuật để thực hiện thủ tục Chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ).

- Đơn đề nghị chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp phép thi công công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ theo mẫu.

- 02 (hai) bộ hồ sơ bản vẽ thiết kế thi công và biện pháp tổ chức thi công đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (bản chính).

+ Nội dung bản vẽ thiết kế thi công thể hiện quy mô công trình, hạng mục công trình thiết yếu trong phạm vi bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ và các nội dung quy định, gồm:

(1) Bản vẽ thiết kế của dự án đầu tư, hồ sơ thiết kế công trình thiết yếu (thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công), báo cáo kinh tế - kỹ thuật bao gồm các thông tin về vị trí và lý trình công trình đường bộ tại nơi xây dựng công trình thiết yếu; bản vẽ thể hiện diện tích, kích thước công trình thiết yếu trên mặt bằng công trình đường bộ và trong phạm vi đất dành cho đường bộ; bản vẽ thể hiện mặt đứng và khoảng cách theo phương thẳng đứng từ công trình thiết yếu bên trên hoặc bên dưới đến bề mặt công trình đường bộ, khoảng cách theo phương ngang từ cột, tuyến đường dây, đường ống, bộ phận khác của công trình thiết yếu đến mép ngoài rãnh thoát nước dọc, mép mặt đường xe chạy hoặc mép ngoài cùng của mặt đường bộ; bộ phận công trình đường bộ phải đào, khoan khi xây dựng công trình thiết yếu; thiết kế kết cấu và biện pháp thi công hoàn trả công trình đường bộ trong phạm vi đất dành cho đường bộ bị đào hoặc ảnh hưởng do thi công công trình thiết yếu;

(2) Đối với công trình thiết yếu xây dựng trong phạm vi dải phân cách giữa của đường bộ, ngoài hồ sơ quy định tại mục (1) phải có thông tin về khoảng cách theo phương thẳng đứng từ công trình thiết yếu đến bề mặt dải phân cách giữa, từ công trình thiết yếu đến mép ngoài dải phân cách giữa;

(3) Công trình thiết yếu lắp đặt vào cầu, hầm hoặc các công trình đường bộ có kết cấu phức tạp khác ngoài hồ sơ quy định tại mục (1) phải có báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế.

+ Biện pháp tổ chức thi công thể hiện phương án thi công, phương án bảo đảm an toàn trong thi công xây dựng, an toàn giao thông và tổ chức giao thông.

4.3. Hồ sơ gửi lần 3: Hồ sơ nghiệm thu đóng điện công trình điện: (Chủ đầu tư nộp Hồ sơ tại Bước 7 sau khi thi công xong công trình)

- Giấy mời nghiệm thu đóng điện.

- Hồ sơ Báo cáo Kinh tế - Kỹ thuật/Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công: 02 bộ (01 bộ bản chính, 01 bộ phô tô).

- Hồ sơ Hoàn công công trình: 04 bộ (01 bộ bản chính, 03 bộ phô tô), bao gồm:

+ Thông báo đóng điện;

+ Giấy cam kết toàn bộ công nhận rời khỏi hiện trường nơi làm việc (với công trình/hạng mục công trình được tổ chức nghiệm thu đóng điện).

+ Thỏa thuận đấu nối và các yêu cầu kỹ thuật;

+ Các biên bản thí nghiệm vật tư, thiết bị; lý lịch máy biến áp; lý lịch thiết bị đóng cắt và phiếu chỉnh định Rơle (nếu có).

+ Bảng tổng hợp và bảng kê chi tiết vật tư lắp đặt;

+ Bản vẽ hoàn công;

+ Các văn bản, quyết định phê duyệt thiết kế; quyết định hiệu chỉnh thiết có (nếu có).

5. Hồ sơ gửi dưới hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) sẵn có của Hệ thống hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu điện tử hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Công ty Điện lực Quảng Bình/Điện lực trực thuộc được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Công ty Điện lực Quảng Bình/Điện lực trực thuộc tại các huyện, thị xã, thành phố) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Quy trình tại Công ty Điện lực/các Điện lực trực thuộc

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa Công ty Điện lực Quảng Bình/các Điện lực trực thuộc.

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; gửi phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Chuyển hồ sơ điện tử cho phòng Kỹ thuật Công ty/Điện lực trực thuộc để phân công xử lý.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Cán bộ phòng Kỹ thuật Công ty/các Điện lực trực thuộc

Cán bộ phòng Kỹ thuật Công ty/Điện lực được phân công theo dõi, xử lý các công việc sau:

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Phòng Kỹ thuật Công ty/Điện lực trực thuộc phối hợp với khách hàng thực hiện khảo sát hiện trường, lập thỏa thuận đấu nối và các yêu cầu kỹ thuật, trình ký Lãnh đạo Công ty/Điện lực trực thuộc.

+ Trường hợp đạt thỏa thuận: Chuyển kết quả đến bộ phận một cửa của Công ty/Điện lực trực thuộc để chuyển trả cho khách hàng.

+ Trường hợp chưa đạt thỏa thuận: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu thông qua bộ một cửa.

02 ngày làm việc

Bước 3

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa Công ty Điện lực Quảng Bình/các Điện lực trực thuộc.

Cán bộ tại bộ phận một cửa được phân công theo dõi, xử lý các công việc sau:

- Chuyển trả kết quả thỏa thuận đấu nối và các yêu cầu kỹ thuật cho khách hàng.

0,25 ngày làm việc

Khách hàng tiếp tục hoàn thiện hồ sơ ở bước tiếp theo như sau:

- Trường hợp công trình phải được CQNN chấp thuận xây dựng/cấp giấy phép thi công xây dựng công trình: Khách hàng lập hồ sơ chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình nộp ở Bước 4.

- Trường hợp công trình không phải được CQNN chấp thuận xây dựng/cấp giấy phép thi công xây dựng công trình: Khách hàng thi công công trình và nộp hồ sơ nghiệm thu đóng điện công trình ở Bước 7.

Bước 4

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa Công ty Điện lực Quảng Bình/các Điện lực trực thuộc.

Cán bộ tại bộ phận một cửa được phân công theo dõi, xử lý các công việc sau:

- Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng: Đề nghị Sở GTVT/UBND cấp huyện, cấp xã chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình.

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ, xác nhận hình thức nộp hồ sơ.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ, lập phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

3. Chuyển hồ sơ cho Sở GTVT/UBND cấp huyện, UBND cấp xã trong trường hợp phải thực hiện thủ tục Chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình.

0,5 ngày làm việc

Quy trình tham gia liên thông của Sở GTVT/UBND cấp huyện/UBND cấp xã

Bước 5

Sở GTVT/UBND cấp huyện, UBND cấp xã thực hiện thủ tục: Chấp thuận xây dựng cùng thời điểm với cấp giấy phép thi công xây dựng công trình theo các Quy trình nội bộ liên thông thực hiện dịch vụ công trực tuyến được UBND tỉnh ban hành Quyết định phê duyệt; chuyển trả kết quả TTHC cho ngành điện.

07 ngày làm việc

Quy trình tại Công ty Điện lực/các Điện lực trực thuộc

Bước 6

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa Công ty Điện lực Quảng Bình/các Điện lực trực thuộc.

Cán bộ tiếp nhận hồ tại bộ phận một cửa được phân công theo dõi, xử lý các công việc sau:

- Tiếp nhận kết quả TTHC từ Sở GTVT/UBND cấp huyện, UBND cấp xã.

- Chuyển kết quả cho Khách hàng.

0,25 ngày làm việc

Khách hàng thi công công trình, nộp hồ sơ nghiệm thu, đóng điện công trình

Bước 7

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa Công ty Điện lực Quảng Bình/các Điện lực trực thuộc

Cán bộ tiếp nhận hồ tại bộ phận một cửa được phân công theo dõi, xử lý các công việc sau:

1. Tiếp nhận hồ sơ nghiệm thu từ khách hàng.

2. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ, xác nhận hình thức nộp hồ sơ.

3. Kiểm tra thành phần hồ sơ nghiệm thu:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ; lập phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Chuyển hồ sơ cho phòng Kinh doanh Công ty/các Điện lực trực thuộc.

0,5 ngày làm việc

Bước 8

Cán bộ phòng Kinh doanh Công ty Điện lực /các Điện lực trực thuộc

Cán bộ phòng Kinh doanh Công ty/Điện lực được phân công theo dõi, xử lý các công việc sau:

- Phòng Kinh doanh Công ty/Điện lực trực thuộc chuyển hồ sơ cho các bộ phận liên quan, thành lập Hội đồng nghiệm thu đóng điện công trình.

- Phòng Kỹ thuật/Điện lực trực thuộc chủ trì, phối hợp với khách hàng, đơn vị thi công nghiệm thu đóng điện công trình:

+ Công trình không đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật đúng theo quy định: Thông báo cho khách hàng, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện công trình theo yêu cầu thông qua bộ phận một cửa.

+ Công trình đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật đúng theo quy định: Lắp đặt hệ thống đo đếm; ký HĐMBĐ (Hợp đồng điện tử) và Biên bản lắp đặt hệ thống đo đếm; đóng điện đưa công trình vào vận hành sử dụng.

Chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa của Công ty/các Điện lực trực thuộc để chuyển cho khách hàng.

2,5 ngày làm việc

Bước 9

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa

Cán bộ tiếp nhận hồ tại bộ phận một cửa: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức theo các hình thức đã đăng ký.

0,5 ngày làm việc

Người nộp hồ sơ Nhận kết quả

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

14 ngày làm việc