Quyết định 416/QĐ-UBND năm 2023 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện và xã trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐẮK LẮK
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 416/QĐ-UBND

Đắk Lắk, ngày 08 tháng 03 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC – Văn phòng Chính phủ (b/c);
- CT, PCT UBND tỉnh (Đ/c Hà);
- PCVP UBND tỉnh (Đ/c Thượng);
- UBND cấp xã (do UBND cấp huyện gửi);
- Các phòng, TT: HCTC, NC, CN&CTTĐT, TTPVHC tỉnh;
- Lưu: VT, KSTTHC (Tg 5).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Tuấn Hà

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.

Công chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,25

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Hành chính - Bổ trợ tư pháp

0,25

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng Hành chính - Bổ trợ tư pháp.

Chuyên viên Phòng Hành chính - Bổ trợ tư pháp

1,5

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Hành chính - Bổ trợ tư pháp

0,5

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

0,25

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư

0,25

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

03

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.

Công chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 giờ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Hành chính - Bổ trợ tư pháp

0,5 giờ

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng Hành chính - Bổ trợ tư pháp.

Chuyên viên Phòng Hành chính - Bổ trợ tư pháp

2,5 giờ

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Phòng Hành chính - Bổ trợ tư pháp

02 giờ

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 giờ

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư

01 giờ

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

01 ngày làm việc

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc hôm sau

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,25

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

1,5

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,25

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư

0,25

Bước 7

Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

03 ngày

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5 giờ

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

2,5 giờ

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

02 giờ

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

01 giờ

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

01 ngày làm việc

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc hôm sau

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5 giờ

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

2,5 giờ

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

02 giờ

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

01 giờ

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

01 ngày làm việc

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc hôm sau

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

06

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

02

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1,5

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

0,5

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(15 ngày tương ứng với 11 ngày làm việc) (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

11

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5 giờ

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

2,5 giờ

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

02 giờ

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

01 giờ

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

01 ngày làm việc

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn kéo dài nhưng không quá 3 ngày làm việc.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

08

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

01

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,5

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

0,5

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(15 ngày tương ứng với 11 ngày làm việc) (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

11

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

08

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

01

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,5

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

0,5

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(15 ngày tương ứng với 11 ngày làm việc) (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

11

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,25

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

01 hoặc 02

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5 hoặc 01

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,5 hoặc 01

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

0,5

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

03 hoặc 05

03 ngày làm việc đối với Giám hộ đương nhiên, 05 ngày làm việc đối với Giám hộ cử

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,25

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

01

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,25

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

0,25

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

02

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

01 giờ hoặc 02 giờ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5 giờ hoặc 02 giờ

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

2,5 giờ hoặc 08 giờ

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

02 giờ hoặc 04 giờ

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 giờ hoặc 04 giờ

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

04 giờ

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

01 hoặc 03 ngày làm việc

Trong ngày làm việc đối với việc bổ sung thông tin hộ tịch (trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo), 03 ngày làm việc đối với việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc. Trường hợp cần xác minh thì kéo dài không quá 06 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

05

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

02

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1,5

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

0,5

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(12 ngày tương ứng với 10 ngày làm việc) (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

10

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

05

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

02

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1,5

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

0,5

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(12 ngày tương ứng với 10 ngày làm việc) (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

10

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5 giờ

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

2,5 giờ

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

02 giờ

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

01 giờ

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

01 ngày làm việc

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc hôm sau; trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,25

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,25

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

02

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

01

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

0,5

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn kéo dài nhưng không quá 25 ngày.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

02

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

01

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,5

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

0,5

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn kéo dài nhưng không quá 25 ngày.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

0,5

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

02

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

01

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

0,5

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

0,5

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn kéo dài nhưng không quá 25 ngày.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn có thẩm quyền giải quyết.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

0,5

Bước 2

Duyệt hồ sơ, chuyển cho Chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

Bước 3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Tư pháp

02

Bước 4

Kiểm tra kết quả và trình Lãnh đạo ký Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

01

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01

Bước 6

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

Văn thư

0,5

Bước 7

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ, xác minh. Trình Văn bản xác nhận thông tin hộ tịch để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

1,5

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

0,5

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

03

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

01 giờ

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ, xác minh. Trình bản sao Trích lục hộ tịch để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

05 giờ

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

01giờ

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

01 ngày làm việc

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

01 giờ

Bước 2

Tiến hành kiểm tra, giải quyết hồ sơ. Cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân, ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ. Trình Chủ tịch UBND cấp xã kết quả giải quyết hồ sơ TTHC.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

05 giờ

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

01 giờ

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

01 ngày làm việc

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

01 giờ

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ. Ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn, hướng dẫn hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ. Trình Chủ tịch UBND cấp xã kết quả giải quyết hồ sơ TTHC.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

05 giờ

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

01 giờ

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

01 ngày làm việc

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5

Bước 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định, xử lý hồ sơ. Ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, cùng các bên đăng ký nhận cha, mẹ, con ký vào Sổ. Trình Chủ tịch UBND cấp xã ký cấp Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con cho người yêu cầu.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

1,5

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

0,5

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

03

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5

Bước 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định, xử lý hồ sơ. Ghi nội dung nhận cha, mẹ, con vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân, cùng người đi đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con ký tên vào Sổ. Trình Chủ tịch UBND cấp xã ký Giấy khai sinh và Trích lục nhận cha, mẹ, con cho người yêu cầu.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

1,5

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

0,5

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

03

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

01 giờ

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ. Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định thì ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trình Trích lục khai tử để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

05 giờ

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

01 giờ

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

01 ngày làm việc

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký khai sinh; trực tiếp ghi Tờ khai, sau đó đọc cho người yêu cầu nghe lại nội dung và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Tờ khai (nếu người yêu cầu không biết chữ); kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai sinh; viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

01

Bước 2

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp xã, thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến CSDLQGVDC để lấy Số định danh cá nhân.

- Sau khi có Số định danh cá nhân, trình Giấy khai sinh để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

1,5

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01

Bước 4

Chuyển Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả giải quyết TTHC cho người có yêu cầu.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

1,5

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Kiểm tra, xác minh về điều kiện kết hôn của các bên, hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký kết hôn; trực tiếp ghi Tờ khai, sau đó đọc cho người yêu cầu nghe lại nội dung và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Tờ khai (nếu người yêu cầu không biết chữ); kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký kết hôn; viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

01

Bước 2

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp xã, thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung;

- Trình Giấy chứng nhận kết hôn để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

1,5

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01

Bước 4

Chuyển Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả giải quyết TTHC cho người có yêu cầu.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

1,5

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký khai tử; trực tiếp ghi Tờ khai, sau đó đọc cho người yêu cầu nghe lại nội dung và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Tờ khai (nếu người yêu cầu không biết chữ); kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai tử; viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

01

Bước 2

- Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp xã, thực hiện việc ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký khai tử trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung;

- Trình Trích lục khai tử để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

1,5

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01

Bước 4

Chuyển Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả giải quyết TTHC cho người có yêu cầu.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

1,5

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

01 giờ

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ. Ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến CSDLQGVDC để lấy Số định danh cá nhân. Trình Giấy khai sinh để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

05 giờ

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

01 giờ

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

01

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ. Ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức. Trình Giấy chứng nhận kết hôn để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

1,5

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

0,5

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

03

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ, xác minh. Thực hiện ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, cập nhật thông tin đăng ký nhận cha, mẹ, con và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trình Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

05

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

0,5

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

07

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 12 ngày làm việc.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

01 giờ

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ. Ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trình Trích lục khai tử để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

05 giờ

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

01 giờ

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

01

Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ, xác minh. Ghi vào Sổ đăng ký giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trình Trích lục đăng ký giám hộ để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

1,5

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

0,5

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

03

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ, xác minh. Ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, cập nhật thông tin đăng ký chấm dứt giám hộ và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trình Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

01

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,25

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

0,25

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

02

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

01 giờ hoặc 0,5 ngày làm việc

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ, xác minh. Ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; cập nhật thông tin đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trình Trích lục thay đổi/cải chính/bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

05 giờ hoặc 1,5 ngày làm việc

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ hoặc 0,5 ngày làm việc

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

01 giờ hoặc 0,5 ngày làm việc

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

01 hoặc 03 ngày làm việc

- Ngay trong ngày làm việc đối với yêu cầu bổ sung thông tin hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo;

- 03 ngày làm việc đối với yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch;

- Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 06 ngày làm việc.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ, xác minh. Cập nhật thông tin xác nhận tình trạng hôn nhân và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trình Giấy xác nhận tình trạng hôn để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

1,5

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

0,5

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

03

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 23 ngày.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ, xác minh. Ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký lại khai sinh và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trình Giấy khai sinh để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

03

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

0,5

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ. Ghi vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức. Trình Giấy khai sinh để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

03

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

0,5

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ, xác minh. Ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký lại kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trình Giấy chứng nhận kết hôn để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

03

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

0,5

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày làm việc)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

0,5

Bước 2

Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ, xác minh. Ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký lại khai tử và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Trình Trích lục khai tử để Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.

Công chức Tư pháp - hộ tịch

03

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01

Bước 4

Đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.

Văn thư

0,5

Bước 5

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức. Thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC
(kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.