Quyết định 415/QĐ-UBND năm 2020 phê duyệt quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Dân tộc tỉnh Vĩnh Long
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 415/QĐ-UBND |
Vĩnh Long, ngày 17 tháng 2 năm 2020 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Trưởng ban Dân tộc tại Tờ trình số 28/TTr-BDT ngày 10 tháng 02 năm 2020,
QUYẾT ĐỊNH:
1. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Ban Dân tộc xây dựng quy trình điện tử lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành.
2. Giao Ban Dân tộc, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn lập danh sách đăng ký tài khoản của cán bộ, công chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại quy trình này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 415/QĐ- UBND ngày 17/02/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long)
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
STT |
Tên thủ tục hành chính |
Quyết định công bố TTHC |
|
1 |
Lĩnh vực Dân tộc |
|
|
1 |
Công nhận người có uy tín trong đồng bào Dân tộc thiểu số |
Quyết định số 288/QĐ- UBND ngày 30/01/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long |
|
2 |
Đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào Dân tộc thiểu số |
Quyết định số 288/QĐ- UBND ngày 30/01/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long |
|
3 |
Xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển các Dân tộc” |
Quyết định số 189/QĐ- UBND ngày 30/01/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long |
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Tên thủ tục hành chính: Công nhận người có uy tín trong đồng bào Dân tộc thiểu số
|
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Đơn vị thực hiện |
Thời gian (ngày làm việc) |
|
Bước 1 |
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, tổ chức họp rà soát, soạn thảo văn bản gửi cơ quan cấp trên trình lãnh đạo cấp xã. |
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc UBND cấp xã |
UBND cấp xã (05 ngày làm việc) |
04 ngày |
|
Bước 2 |
Xem xét, ký duyệt văn bản trình cơ quan cấp trên. |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
0,5 ngày |
|
|
Bước 3 |
Chuyển hồ sơ đến cơ quan cấp trên. |
Bộ phận TN & TKQ thuộc UBND cấp xã |
0,5 ngày |
|
|
Bước 4 |
Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc xử lý. |
Bộ phận TN & TKQ thuộc VP HĐND & UBND cấp huyện |
UBND cấp huyện (05 ngày làm việc) |
0,5 ngày |
|
Bước 5 |
- Xem xét, thẩm định hồ sơ, tham mưu lấy ý kiến thống nhất với các ngành liên quan. - Tổng hợp ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan, hoàn thiện hồ sơ gửi Ban Dân tộc tỉnh trình lãnh đạo UBND cấp huyện. |
Phòng Dân tộc |
2,5 ngày |
|
|
Bước 7 |
Xem xét, ký duyệt hồ sơ trình Ban Dân tộc. |
Lãnh đạo UBND cấp huyện |
01 ngày |
|
|
Bước 8 |
Chuyển hồ sơ đến Trung tâm PVHCC. |
Bộ phận TN & TKQ thuộc VP HĐND & UBND cấp huyện |
01 ngày |
|
|
Bước 9 |
Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng Chính sách Dân tộc - Ban Dân tộc. |
Công chức tại TTPVHCC |
Trung tâm PVHCC |
02 giờ |
|
Bước 10 |
Chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan (bằng văn bản hoặc qua cuộc họp), tổng hợp các ý kiến, xử lý hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ gửi UBND tỉnh, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC. |
Phòng Chính sách Dân tộc |
Ban Dân tộc |
01 ngày |
|
Bước 11 |
Ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh, chuyển hồ sơ trình đến UBND tỉnh. |
Lãnh đạo Ban Dân tộc |
0,5 ngày |
|
|
Bước 12 |
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho Ban Tiếp công dân - Nội chính |
Phòng Hành chính - Tổ chức |
UBND tỉnh |
02 giờ |
|
Bước 13 |
Xử lý hồ sơ |
Chuyên viên Ban Tiếp công dân - Nội chính |
1,5 ngày |
|
|
Bước 14 |
Kiểm tra hồ sơ trước khi trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh |
Lãnh đạo Ban Tiếp công dân - Nội chính |
02 giờ |
|
|
Bước 15 |
Ký duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký ban hành |
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh |
02 giờ |
|
|
Bước 16 |
Tiếp nhận hồ sơ và chuyển kết quả đến Trung tâm PVHCC |
Phòng Hành chính - Tổ chức |
02 giờ |
|
|
Bước 17 |
Nhận kết quả từ UBND tỉnh, gửi kết quả giải quyết TTHC đến UBND cấp xã. |
Công chức tại TTPVHCC |
Trung tâm PVHCC |
02 giờ |
|
Bước 18 |
Nhận kết quả từ TTPVHCC để trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức |
BP TN & TKQ thuộc UBND cấp xã |
UBND cấp xã |
0,5 ngày |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
|
15 ngày |
|
2. Tên thủ tục hành chính: Đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
|
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Đơn vị thực hiện |
Thời gian (ngày làm việc) |
|
Bước 1 |
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, tổ chức họp rà soát, soạn thảo văn bản gửi cơ quan cấp trên trình lãnh đạo cấp xã. |
Bộ phận TN & TKQ thuộc UBND cấp xã |
UBND cấp xã (05 ngày làm việc) |
04 ngày |
|
Bước 2 |
Xem xét, ký duyệt văn bản trình cơ quan cấp trên. |
Lãnh đạo UBND cấp xã |
0,5 ngày |
|
|
Bước 3 |
Chuyển hồ sơ đến cơ quan cấp trên. |
Bộ phận TN & TKQ thuộc UBND cấp xã |
0,5 ngày |
|
|
Bước 4 |
Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc xử lý. |
Bộ phận TN & TKQ thuộc VP HĐND & UBND cấp huyện |
UBND cấp huyện (05 ngày làm việc) |
0,5 ngày |
|
Bước 5 |
- Xem xét, thẩm định hồ sơ, tham mưu lấy ý kiến thống nhất với các ngành liên quan. - Tổng hợp ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan, hoàn thiện hồ sơ gửi Ban Dân tộc tỉnh trình lãnh đạo UBND cấp huyện. |
Phòng Dân tộc |
2,5 ngày |
|
|
Bước 7 |
Xem xét, ký duyệt hồ sơ trình Ban Dân tộc. |
Lãnh đạo UBND cấp huyện |
01 ngày |
|
|
Bước 8 |
Chuyển hồ sơ đến Trung tâm PVHCC. |
Bộ phận TN & TKQ thuộc VP HĐND & UBND cấp huyện |
|
01 ngày |
|
Bước 9 |
Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng Chính sách Dân tộc, Ban Dân tộc tỉnh. |
Công chức tại TTPVHCC |
Trung tâm PVHCC |
02 giờ |
|
Bước 10 |
Chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan (bằng văn bản hoặc qua cuộc họp), tổng hợp các ý kiến, xử lý hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ gửi UBND tỉnh, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC. |
Phòng Chính sách Dân tộc |
Ban Dân tộc |
01 ngày |
|
Bước 11 |
Ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh, chuyển hồ sơ trình đến UBND tỉnh |
Lãnh đạo Ban Dân tộc |
0,5 ngày |
|
|
Bước 12 |
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho Ban Tiếp công dân - Nội chính |
Phòng Hành chính - Tổ chức |
UBND tỉnh |
02 giờ |
|
Bước 13 |
Xử lý hồ sơ |
Chuyên viên Ban Tiếp công dân - Nội chính |
1,5 ngày |
|
|
Bước 14 |
Kiểm tra hồ sơ trước khi trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh |
Lãnh đạo Ban Tiếp công dân - Nội chính |
02 giờ |
|
|
Bước 15 |
Ký duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký ban hành |
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh |
02 giờ |
|
|
Bước 16 |
Tiếp nhận hồ sơ và chuyển kết quả đến Trung tâm PVHCC |
Phòng Hành chính - Tổ chức |
02 giờ |
|
|
Bước 17 |
Nhận kết quả từ UBND tỉnh, gửi kết quả giải quyết TTHC đến UBND cấp xã. |
Công chức tại TTPVHCC |
Trung tâm PVHCC |
02 giờ |
|
Bước 18 |
Nhận kết quả từ TTPVHCC để trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức |
BP TN & TKQ thuộc UBND cấp xã |
UBND cấp xã |
0,5 ngày |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
|
15 ngày |
|
3. Tên thủ tục hành chính: Xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển các Dân tộc”.
|
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Đơn vị thực hiện |
Thời gian (ngày làm việc) |
|
1 |
Trường hợp theo định kỳ (12 ngày làm việc) |
|||
|
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ cho Ban Dân tộc xử lý. |
Công chức tại TTPVHCC |
Trung tâm PVHCC |
01 ngày |
|
Bước 2 |
Xem xét, thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan (bằng văn bản hoặc qua cuộc họp), tổng hợp các ý kiến, xử lý hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ gửi lãnh đạo Ban Dân tộc. |
Chuyên viên Văn phòng |
Ban Dân tộc tỉnh |
03 ngày |
|
Bước 3 |
Ký duyệt văn bản trình Ủy ban Dân tộc, chuyển hồ sơ trình đến Ủy ban Dân tộc. |
Lãnh đạo Ban Dân tộc |
03 ngày |
|
|
Bước 4 |
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Chuyển trả kết quả cho Ban Dân tộc tỉnh. |
Văn phòng Ủy ban Dân tộc |
Ủy ban Dân tộc |
04 ngày |
|
Bước 5 |
Nhận kết quả từ Ban Dân tộc tỉnh để trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức. |
Công chức tại TTPVHCC |
Trung tâm PVHCC |
01 ngày |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
|
12 ngày |
|
|
2 |
Trường hợp đột xuất ( 07 ngày làm việc) |
|||
|
Bước 1 |
Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ cho Ban Dân tộc xử lý. |
Công chức tại TTPVHCC |
Trung tâm PVHCC |
0,5 ngày |
|
Bước 2 |
Xem xét, thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan (bằng văn bản hoặc qua cuộc họp), tổng hợp các ý kiến, xử lý hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ gửi lãnh đạo Ban Dân tộc. |
Chuyên viên Văn phòng |
Ban Dân tộc tỉnh |
01 ngày |
|
Bước 3 |
Ký duyệt văn bản trình Ủy ban Dân tộc, chuyển hồ sơ trình đến Ủy ban Dân tộc. |
Lãnh đạo Ban Dân tộc |
01 ngày |
|
|
Bước 4 |
Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Chuyển trả kết quả cho Ban Dân tộc tỉnh |
Văn phòng Ủy ban Dân tộc |
Ủy ban Dân tộc |
04 ngày |
|
Bước 5 |
Nhận kết quả từ Ban Dân tộc tỉnh để trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức |
Công chức tại TTPVHCC |
Trung tâm PVHCC |
0,5 ngày |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
|
07 ngày |
|
Ý kiến bạn đọc
