Quyết định 3991/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Quy hoạch - Kiến trúc do thành phố Hồ Chí Minh ban hành

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3991/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 11 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB:CPVP;
- Trung tâm Tin học, Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, KSTT/H.

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

Stt

Tên quy trình nội bộ

1

Cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc

2

Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc (do chứng chỉ hành nghề bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân được ghi trong chứng chỉ hành nghề kiến trúc)

3

Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị ghi sai do lồi của cơ quan cấp

4

Gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc

5

Công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam

6

Chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề (theo mẫu)

01

Bản chính

2

Ảnh màu cỡ 4 x 6 cm có nền màu trắng chân dung của cá nhân đề nghị được chụp trong thời gian không quá 06 tháng

02

Bản chính

3

Văn bằng giáo dục đại học do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp phù hợp với nội dung chứng chỉ đề nghị cấp; đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, phải có bản dịch sang tiếng Việt được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam

01

Bản sao có chứng thực

4

Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc tiêu biểu mà cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai. Người ký xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự trung thực của nội dung xác nhận. Trường hợp cá nhân hành nghề độc lập thì phải có hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc thực hiện tiêu biểu đã kê khai

01

Bản sao có chứng thực

5

Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với trường hợp cá nhân là người nước ngoài

01

Bản sao có chứng thực

6

Kết quả sát hạch đạt yêu cầu còn hiệu lực

01

Bản sao có chứng thực

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Quy hoạch - Kiến trúc, địa chỉ: 168 Pasteur, phường Bến nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

15 ngày (tương đương 11 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

300.000 đ

(Ba trăm nghìn đồng)

Theo Thông tư số 172/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 27/10/2016)

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

0,5 ngày làm việc (Giờ hành chính)

Mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Tiếp nhận, Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trá kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp nội dung điều chỉnh, bổ sung rõ ràng, chính xác, đầy đủ theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

B2

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc (Phòng QLTHQH- Pháp chế)

01 ngày làm việc (đối với hồ sơ không cần điều chỉnh bổ sung)

Mục I

BM01

Dự thảo kết quả /văn bản đề nghị điều chỉnh, bổ sung

- Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc) tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Chuyên viên xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung: Tham mưu văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung và thực hiện tiếp B3.1 - B3.4.

+ Trường hợp hồ sơ không cần điều chỉnh, bổ sung: tham mưu và thực hiện tiếp B4

0,5 ngày làm việc (đối với hồ sơ cần điều chỉnh)

B3

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ

B3.1

Xem xét, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

0,5 ngày làm việc

Mục I,

BM01

Dự thảo kết quả và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Phòng xem xét, ký nháy vào văn bản dự thảo

B3.2

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

1 ngày làm việc

Mục 1

BM01

Dự thảo kết quả và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Sở xem xét, ký ban hành văn bản

B3.3

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Mục 1,

BM01

Dự thảo Văn bản yêu cầu bổ sung và hồ sơ liên quan

Kiểm tra, cấp số, đóng dấu và chuyển văn bản yêu cầu bổ sung cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3.4

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Mục I,

BM01

Văn bản kết quả và hồ sơ liên quan

- Thông báo cho cá nhân nhận văn bản, lưu hồ sơ và chờ bổ sung, sau 30 ngày kể từ ngày thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ mà cá nhân không bổ sung hoặc bổ sung không đầy đủ thì hồ sơ sẽ được chuyển cho bộ phận lưu trữ lưu hồ sơ.

- Khi cá nhân điều chỉnh, bổ sung hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo yêu cầu thì thực hiện quy trình từ B1.

B4

Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, đủ điều kiện

B4.1

Thẩm định, xét duyệt

Hội đồng xét cấp, gia hạn chứng chỉ hành nghề Kiến trúc

02 ngày làm việc

Lập biên bản kết quả đánh giá hồ sơ

Chuyên viên trình hồ sơ cá nhân có yêu cầu cấp chứng chỉ hành nghề để các Thành viên Hội đồng xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ

B4.2

Dự thảo Quyết định và chứng chỉ hành nghề kiến trúc

Chuyên viên phụ trách công tác cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc (Phòng QLTHQH- Pháp chế)

3,5 ngày làm việc

Mục I,

BM01

Dự thảo kết quả BM 05 và hồ sơ liên quan

Chuyên viên thụ lý dự thảo Quyết định và chứng chỉ hành nghề kiến trúc trình lãnh đạo phòng ký nháy

B4.3

Xem xét, duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng

01 ngày làm việc

Mục I,

BM01

Dự thảo kết quả BM 05 và hồ sơ liên quan

Lãnh đạo Phòng xem xét, ký nháy vào Quyết định và chứng chỉ hành nghề kiến trúc

B4.4

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

2,5 ngày làm việc

Mục I,

BM01

Dự tháo kết quả BM 05

Lãnh đạo Sở xem xét, ký Quyết định và chứng chỉ hành nghề kiến trúc

B4.5

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Kiểm tra, cấp số, đóng dấu và chuyên hồ sơ/chứng chỉ cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả.

B4.6

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả:

- Thống kê, theo dõi.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc

5

BM 05

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

//

Thành phần hồ sơ theo Mục I

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có)

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc

5

BM 05

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc

6

//

Các hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành

STT

Thời gian công tác

(Từ tháng, năm đến tháng, năm)

Đơn vị công tác/ Hoạt động độc lập

(Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)

Kê khai kinh nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu

Ghi chú

1

1. Tên Dự án / đồ án:... Nhóm dự án/: ....................................

Loại công trình: .......................

Chức danh/Nội dung công thực hiện: ....................................

2 ....................................

2

STT

Thời gian

Hoạt động Phát triển nghề nghiệp liên tục

Điểm CPD

Ghi chú

1

Năm

Viết bài trên tạp chí kiến trúc số

01

2

Năm

Tham gia học cao học

01

Tổng số điểm CPD tích lũy

20

Xác nhận của cơ quan,
tổ chức, đơn vị công tác⁽²⁾
(Ký, đóng dấu)

Tỉnh/thành phố, ngày …/…/……
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)