Quyết định 399/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Bình

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian 192 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công

Chuyên viên tiếp nhận

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).

2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về Bộ phận Văn thư. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

3. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở LĐTBXH (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở)

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị theo Mẫu số 26 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP.

- Bản sao có chứng thực từ các giấy tờ sau:

+ Đối với người có công: căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân.

+ Đối với thân nhân liệt sĩ hoặc người hưởng trợ cấp thờ cúng liệt sĩ, thân nhân của người có công đã từ trần: căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân.

Số lượng hồ sơ: 01

04 giờ

Mẫu 01,02,03,0 4,05, 06

Bước 2

Phòng Người có công

Trưởng phòng

Duyệt hồ sơ, chuyển cho CV xử lý

04 giờ

Mẫu số 05,04

Chuyên viên

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Dự thảo văn bản trình lãnh đạo Phòng xem xét

72 giờ

Mẫu số: 02,04,05

Trưởng phòng

- Xem xét hồ sơ

- Trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

04 giờ

Mẫu số: 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở LĐTBXH

PGĐ Sở

Ký duyệt văn bản.

08 giờ

Mẫu số: 05

Bước 4

Văn phòng

Văn thư Sở

- Đóng dấu.

- Gửi văn bản đến đơn vị có thẩm quyền đính chính kèm theo giấy tờ liên quan.

04 giờ

Mẫu số: 04,05

Bước 5

Đơn vị liên quan

Chờ kết quả từ đơn vị có thẩm quyền

Không tính thời gian

Bước 7

Phòng Người có công

Trưởng phòng

- Nhận kết quả từ đơn vị có thẩm quyền

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho CV xử lý

04 giờ

Mẫu 04,05

Chuyên viên

- Điều chỉnh lại thông tin trong hồ sơ người có công;

- Dự thảo văn bản điều chỉnh thông tin trình lãnh đạo phê duyệt.

68 giờ

Mẫu 04,05

Trưởng phòng

- Xem xét hồ sơ,

- Trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

08 giờ

Mẫu 04,05

Bước 8

Lãnh đạo Sở LĐTBXH

PGĐ Sở

Phê duyệt kết quả.

12 giờ

Mẫu 04,05

Bước 9

Văn phòng

Văn thư Sở

- Bộ phận Văn thư của sở vào số văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm.

- Gửi hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu 04,05

Bước 10

Trung tâm HCC

Chuyên viên tiếp nhận

Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.

Không tính thời gian

Mẫu 04, 05, 06

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

Thời gian 40 giờ

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận TN & TKQ

Chuyên viên tiếp nhận

1. Bộ phận một cửa UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).

2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

3. Xử lý, thẩm định, xác minh. Dự thảo văn bản hoặc quyết định trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét

Hồ sơ bao gồm

- Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận thân nhân của người có công.

- Bản sao được chứng thực từ một trong các giấy tờ sau:

+ Giấy chứng nhận người có công hoặc Kỷ niệm chương người hoạt động cách mạng, kháng chiến, bảo vệ Tổ quốc, làm nghĩa vụ quốc tế bị địch bắt tù, đày; Huân chương, Huy chương kháng chiến; Huân chương, Huy chương chiến thắng; kỷ niệm chương “Tổ quốc ghi công”; bằng “Có công với nước”.

+ Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền ban hành, xác nhận mối quan hệ với người có công gồm: căn cước công dân.

Số lượng: 01 bộ

32 giờ

Mẫu 01,02,03, 04,05,06

Bước 2

UBND cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã

Xem xét, Quyết định.

4 giờ

Mẫu 04,05

Bước 3

Văn phòng UBND cấp xã

Văn thư

Bộ phận Văn thư vào số, đóng dấu văn bản, lưu gửi kết quả Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

4 giờ

Mẫu 04,05

Bước 4

Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

Chuyên viên

Bộ phận Một cửa UBND cấp xã Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

Không tính thời gian

Mẫu 04,05,06

TT

Mã số thủ tục hành chính

Tên quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

Căn cứ pháp lý quy định bãi bỏ quy trình nội bộ thủ tục hành chính

Ghi chú

I

Lĩnh vực Người có công

1

1.010826.000.00.00.H42

Sửa đổi, bổ sung thông tin cá nhân trong hồ sơ người có công.

Nghị định số 104/2022/NĐ- CP

Quy trình nội bộ Thủ tục hành chính này được ban hành tại Quyết định số 383/QĐ-UBND ngày 18/4/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Lao động-Thương binh và Xã hội, thẩm quyền giải quyết của Uỷ ban nhân dân cấp huyện, Uỷ ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Bình

TT

Mã số thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính

Căn cứ pháp lý quy định bãi bỏ quy trình nội bộ thủ tục hành chính

Ghi chú

Lĩnh vực Người có công

1

1.010833.000.00.00.H42

Cấp giấy xác nhận thân nhân của người có công.

Nghị định số 104/2022/NĐ-CP

Quy trình nội bộ Thủ tục hành chính này được ban hành tại Quyết định số 383/QĐ-UBND ngày 18/4/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Lao động- Thương binh và Xã hội, thẩm quyền giải quyết của Uỷ ban nhân dân cấp huyện, Uỷ ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Bình