Quyết định 3907/QĐ-UBND năm 2020 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết các thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực thư viện thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3907/QĐ-UBND

Bà Rịa-Vũng Tàu, ngày 25 tháng 12 năm 2020

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Văn Tuấn

Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải quyết TTHC

Ghi chú

Kết quả/sản phẩm

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1A

Công chức của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ

1 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2A

Công chức Phòng chuyên môn xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

6 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

- Dự thảo Kết quả TTHC

Bước 3A

Lãnh đạo Phòng chuyên môn ký xác nhận (ký nháy) vào văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

- Dự thảo Kết quả TTHC

Bước 4A

Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao ký văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

- Dự thảo Kết quả TTHC

Bước 5A

Công chức Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ và văn bản phê duyệt kết quả TTHC qua cho Văn phòng UBND tỉnh

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

- Dự thảo Kết quả TTHC

Bước 1B

Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC

4 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Kết quả TTHC

Bước 2B

Công chức của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

15 ngày

Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải quyết TTHC

Ghi chú

Kết quả/sản phẩm

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1A

Công chức của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ

1 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2A

Công chức Phòng chuyên môn xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

6 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

- Dự thảo Kết quả TTHC

Bước 3A

Lãnh đạo Phòng chuyên môn ký xác nhận (ký nháy) văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

- Dự thảo Kết quả TTHC

Bước 4A

Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao ký văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

- Dự thảo Kết quả TTHC

Bước 5A

Công chức Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ và văn bản phê duyệt kết quả TTHC qua cho Văn phòng UBND tỉnh

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

- Dự thảo Kết quả TTHC

Bước 1B

Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC

4 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Kết quả TTHC

Bước 2B

Công chức của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

15 ngày

Quy trình lần lượt theo thứ tự từng cơ quan tham gia giải quyết TTHC

Ghi chú

Kết quả/sản phẩm

Thứ tự công việc

Chức danh, vị trí, nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1A

Công chức của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ

1 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2A

Công chức Phòng chuyên môn xem xét, thẩm định hồ sơ, soạn văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

6 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

- Dự thảo Kết quả TTHC

Bước 3A

Lãnh đạo Phòng chuyên môn ký xác nhận (ký nháy) văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Dự thảo văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

- Dự thảo Kết quả TTHC

Bước 4A

Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao ký văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

- Dự thảo Kết quả TTHC

Bước 5A

Công chức Phòng chuyên môn chuyển hồ sơ và văn bản phê duyệt kết quả TTHC qua cho Văn phòng UBND tỉnh

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Văn bản trình phê duyệt kết quả TTHC

- Dự thảo Kết quả TTHC

Bước 1B

Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt kết quả TTHC

4 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Kết quả TTHC

Bước 2B

Công chức của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có và Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có)

1 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết TTHC

15 ngày