Quyết định 390/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đối với thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực Quy hoạch kiến trúc thuộc phạm vi quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Yên Bái
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 390/QĐ-UBND |
Yên Bái, ngày 11 tháng 3 năm 2021 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH YÊN BÁI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật số 47/2019/QH14 ngày 22 tháng 11 năm 2019 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính quyền địa phương;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ trình số 355/TTr-SXD ngày 05 tháng 3 năm 2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đối với các thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Quy hoạch kiến trúc thuộc phạm vi quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Yên Bái.
Điều 2. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Xây dựng và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ quy trình được ban hành kèm theo Quyết định này có trách nhiệm cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Yên Bái.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Xây dựng, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT.
CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH ĐỐI VỚI CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH TRONG LĨNH VỰC QUY HOẠCH KIẾN
TRÚC THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 390/QĐ-UBND ngày 11 tháng 03 năm 2021 của Ủy
ban nhân dân tỉnh Yên Bái)
1. Thủ tục: Cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc
|
Thứ tự công việc |
Vị trí, nội dung công việc |
Chức danh, họ tên người thực hiện |
Thời
gian thực hiện |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
|
15 ngày |
|
Bước 1 |
Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm phục vụ Hành chính công (Tổ 14, phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái, tỉnh Yên Bái - Tầng 1, Trung tâm Hội nghị tỉnh) để được hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định; Chuyên viên Sở quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến Lãnh đạo Sở xử lý. |
Công chức Sở trực tại TTPVHCC |
04 giờ |
|
Bước 2 |
Lãnh đạo Sở phân công thụ lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử từ tài khoản của Giám đốc sở đến tài khoản của Trưởng phòng QLHĐXD. |
Lãnh đạo Sở |
04 giờ |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Lãnh đạo phòng |
04 giờ |
|
Bước 4 |
+ Trong thời gian 01 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chuyên viên Phòng QLHĐXD có trách nhiệm kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Phòng QLHĐXD tham mưu cho lãnh đạo Sở thông báo một lần bằng văn bản đến các cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ phúc tra để xác minh hồ sơ nếu cần thiết. |
Chuyên viên Sở |
05 ngày |
|
Bước 5 |
Chuyên viên phòng tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng xét cấp theo quy định: |
Chuyên viên Sở |
08 giờ |
|
Bước 6 |
Tổ chức sát hạch: Trong thời gian tối đa 03 ngày kể từ khi tổ chức sát hạch, Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề có trách nhiệm tổng hợp, trình kết quả sát hạch của cá nhân để Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền quyết định cấp chứng chỉ hành nghề. |
Tổ giúp việc của Hội đồng sát hạch |
03 ngày |
|
Kết quả sát hạch của cá nhân được bảo lưu trong thời gian 06 tháng kể từ ngày sát hạch. |
|||
|
Bước 7 |
Chuyên viên phòng tổng hợp hồ sơ dự thảo Quyết định và phát hành chứng chỉ hành nghề hạng II, hạng III cho cá nhân đã được cấp Mã số chứng chỉ hành nghề theo quy định. |
Chuyên viên sở |
02 ngày |
|
Bước 8 |
Lãnh đạo phòng xem xét, trình Giám đốc Sở. |
Lãnh đạo phòng |
04 giờ |
|
Bước 9 |
Giám đốc Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ. |
Lãnh đạo Sở |
08 giờ |
|
Bước 10 |
Vào sổ, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của Sở trực tại TTPVHCC tỉnh nhận kết quả. |
Văn thư sở |
04 giờ |
|
Bước 11 |
Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả. |
Công chức Sở trực tại TTPVHCC |
04 giờ |
|
Bước 12 |
Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. |
Bộ phận chuyên trách trả kết quả TTPVHCC |
Trong giờ hành chính |
|
Thứ tự công việc |
Vị trí, nội dung công việc |
Chức danh, họ tên người thực hiện |
Thời
gian thực hiện |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
|
5 ngày |
|
Bước 1 |
Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm phục vụ hành chính công (Tổ 14, phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái, tỉnh Yên Bái - Tầng 1, Trung tâm Hội nghị tỉnh) để được hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định; Chuyên viên Sở quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến Lãnh đạo Sở xử lý. |
Công chức Sở trực tại TTPVHCC |
04 giờ |
|
Bước 2 |
Lãnh đạo Sở phân công thụ lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử từ tài khoản của Giám đốc sở đến tài khoản của Trưởng phòng QLHĐXD. |
Lãnh đạo Sở |
04 giờ |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Lãnh đạo phòng |
04 giờ |
|
Bước 4 |
+ Trong thời gian 01 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chuyên viên Phòng QLHĐXD có trách nhiệm kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Phòng QLHĐXD tham mưu cho lãnh đạo Sở thông báo một lần bằng văn bản đến các cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ phúc tra để xác minh hồ sơ nếu cần thiết. |
Chuyên viên Sở |
01 ngày |
|
Bước 5 |
Chuyên viên phòng tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng xét cấp theo quy định: |
Chuyên viên Sở |
04 giờ |
|
Bước 6 |
Lãnh đạo phòng xem xét, trình Giám đốc Sở. |
Lãnh đạo phòng |
04 giờ |
|
Bước 7 |
Giám đốc Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ. |
Lãnh đạo Sở |
04 giờ |
|
Bước 8 |
Vào sổ, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của Sở trực tại TTPVHCC tỉnh nhận kết quả. |
Văn thư sở |
04 giờ |
|
Bước 9 |
Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả. |
Công chức Sở trực tại TTPVHCC |
04 giờ |
|
Bước 10 |
Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. |
Bộ phận chuyên trách trả kết quả TTPVHCC |
Trong giờ hành chính |
3. Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp chứng chỉ hành nghề
|
Thứ tự công việc |
Vị trí, nội dung công việc |
Chức danh, họ tên người thực hiện |
Thời
gian thực hiện |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
|
10 ngày |
|
Bước 1 |
Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm phục vụ hành chính công (Tổ 14, phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái, tỉnh Yên Bái - Tầng 1, Trung tâm Hội nghị tỉnh) để được hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định; Chuyên viên Sở quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến Lãnh đạo Sở xử lý. |
Công chức Sở trực tại TTPVHCC |
04 giờ |
|
Bước 2 |
Lãnh đạo Sở phân công thụ lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử từ tài khoản của Giám đốc sở đến tài khoản của Trưởng phòng QLHĐXD. |
Lãnh đạo Sở |
04 giờ |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Lãnh đạo phòng |
01 ngày |
|
Bước 4 |
+ Trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chuyên viên Phòng QLHĐXD có trách nhiệm kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Phòng QLHĐXD tham mưu cho lãnh đạo Sở thông báo một lần bàng văn bản đến các cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ phúc tra để xác minh hồ sơ nếu cần thiết. |
Chuyên viên Sở |
03 ngày |
|
Bước 5 |
Chuyên viên phòng tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng xét cấp theo quy định: |
Chuyên viên Sở |
03 ngày |
|
Bước 6 |
Lãnh đạo phòng xem xét, trình Giám đốc Sở. |
Lãnh đạo phòng |
04 giờ |
|
Bước 7 |
Giám đốc Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ. |
Lãnh đạo Sở |
04 giờ |
|
Bước 8 |
Vào sổ, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của Sở trực tại TTPVHCC tỉnh nhận kết quả. |
Văn thư sở |
04 giờ |
|
Bước 9 |
Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả. |
Công chức Sở trực tại TTPVHCC |
04 giờ |
|
Bước 10 |
Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. |
Bộ phận chuyên trách trả kết quả TTPVHCC |
Trong giờ hành chính |
4. Gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc
|
Thứ tự công việc |
Vị trí, nội dung công việc |
Chức danh, họ tên người thực hiện |
Thời
gian thực hiện |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
|
10 ngày |
|
Bước 1 |
Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm phục vụ hành chính công (Tổ 14, phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái, tỉnh Yên Bái - Tầng 1, Trung tâm Hội nghị tỉnh) để được hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định; Chuyên viên Sở quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến Lãnh đạo Sở xử lý. |
Công chức Sở trực tại TTPVHCC |
04 giờ |
|
Bước 2 |
Lãnh đạo Sở phân công thụ lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử từ tài khoản của Giám đốc sở đến tài khoản của Trưởng phòng QLHĐXD. |
Lãnh đạo Sở |
04 giờ |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Lãnh đạo phòng |
01 ngày |
|
Bước 4 |
+ Trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chuyên viên Phòng QLHĐXD có trách nhiệm kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Phòng QLHĐXD tham mưu cho lãnh đạo Sở thông báo một lần bằng văn bản đến các cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ phúc tra để xác minh hồ sơ nếu cần thiết. |
Chuyên viên Sở. |
03 ngày |
|
Bước 5 |
Chuyên viên phòng tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng xét cấp theo quy định: |
Chuyên viên Sở |
03 ngày |
|
Bước 6 |
Lãnh đạo phòng xem xét, trình Giám đốc Sở. |
Lãnh đạo phòng |
04 giờ |
|
Bước 7 |
Giám đốc Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ. |
Lãnh đạo Sở |
04 giờ |
|
Bước 8 |
Vào sổ, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của Sở trực tại TTPVHCC tỉnh nhận kết quả. |
Văn thư sở |
04 giờ |
|
Bước 9 |
Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả. |
Công chức Sở trực tại TTPVHCC |
04 giờ |
|
Bước 10 |
Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. |
Bộ phận chuyên trách trả kết quả TTPVHCC |
Trong giờ hành chính |
5. Công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam
|
Thứ tự công việc |
Vị trí, nội dung công việc |
Chức danh, họ tên người thực hiện |
Thời
gian thực hiện |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
|
10 ngày |
|
Bước 1 |
Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm phục vụ hành chính công (Tổ 14, phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái, tỉnh Yên Bái - Tầng 1, Trung tâm Hội nghị tỉnh) để được hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định; Chuyên viên Sở quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến Lãnh đạo Sở xử lý. |
Công chức Sở trực tại TTPVHCC |
04 giờ |
|
Bước 2 |
Lãnh đạo Sở phân công thụ lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử từ tài khoản của Giám đốc sở đến tài khoản của Trưởng phòng QLHĐXD. |
Lãnh đạo Sở |
04 giờ |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Lãnh đạo phòng |
01 ngày |
|
Bước 4 |
+ Trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chuyên viên Phòng QLHĐXD có trách nhiệm kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ thiểu hoặc không hợp lệ, Phòng QLHĐXD tham mưu cho lãnh đạo Sở thông báo một lần bằng văn bản đến các cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ phúc tra để xác minh hồ sơ nếu cần thiết. |
Chuyên viên Sở. |
03 ngày |
|
Bước 5 |
Chuyên viên phòng tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng xét cấp theo quy định: |
Chuyên viên Sở |
03 ngày |
|
Bước 6 |
Lãnh đạo phòng xem xét, trình Giám đốc Sở. |
Lãnh đạo phòng |
04 giờ |
|
Bước 7 |
Giám đốc Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ. |
Lãnh đạo Sở |
04 giờ |
|
Bước 8 |
Vào sổ, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của Sở trực tại TTPVHCC tỉnh nhận kết quả. |
Văn thư sở |
04 giờ |
|
Bước 9 |
Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả. |
Công chức Sở trực tại TTPVHCC |
04 giờ |
|
Bước 10 |
Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. |
Bộ phận chuyên trách trả kết quả TTPVHCC |
Trong giờ hành chính |
6. Chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người nước ngoài ở Việt Nam
|
Thứ tự công việc |
Vị trí, nội dung công việc |
Chức danh, họ tên người thực hiện |
Thời
gian thực hiện |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
|
10 ngày |
|
Bước 1 |
Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm phục vụ hành chính công (Tổ 14, phường Đồng Tâm, thành phố Yên Bái, tỉnh Yên Bái - Tầng 1, Trung tâm Hội nghị tỉnh) để được hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định; Chuyên viên Sở quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đến Lãnh đạo Sở xử lý. |
Công chức Sở trực tại TTPVHCC |
04 giờ |
|
Bước 2 |
Lãnh đạo Sở phân công thụ lý hồ sơ: Chuyển hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử từ tài khoản của Giám đốc sở đến tài khoản của Trưởng phòng QLHĐXD. |
Lãnh đạo Sở |
04 giờ |
|
Bước 3 |
Lãnh đạo phòng xem xét, chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ. |
Lãnh đạo phòng |
01 ngày |
|
Bước 4 |
+ Trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chuyên viên Phòng QLHĐXD có trách nhiệm kiểm tra sự đầy đủ và tính hợp lệ của hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Phòng QLHĐXD tham mưu cho lãnh đạo Sở thông báo một lần bằng văn bản đến các cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ phúc tra để xác minh hồ sơ nếu cần thiết. |
Chuyên viên Sở. |
03 ngày |
|
Bước 5 |
Chuyên viên phòng tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng xét cấp theo quy định: |
Chuyên viên Sở |
03 ngày |
|
Bước 6 |
Lãnh đạo phòng xem xét, trình Giám đốc Sở. |
Lãnh đạo phòng |
04 giờ |
|
Bước 7 |
Giám đốc Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ. |
Lãnh đạo Sở |
04 giờ |
|
Bước 8 |
Vào sổ, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của Sở trực tại TTPVHCC tỉnh nhận kết quả. |
Văn thư sở |
04 giờ |
|
Bước 9 |
Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả. |
Công chức Sở trực tại TTPVHCC |
04 giờ |
|
Bước 10 |
Trung tâm Phục vụ hành chính công xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. |
Bộ phận chuyên trách trả kết quả TTPVHCC |
Trong giờ hành chính |
Ý kiến bạn đọc
