Quyết định 3836/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Việc làm thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa và Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong, tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3836/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 29 tháng 10 năm 2021

Nơi nhận: VBĐT
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, Văn phòng Chính phủ;
- TT.HĐND tỉnh; Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Cổng TTĐT tỉnh; Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT và DVHCCTT tỉnh;
- Lưu: VT, P.TCHC, P.KGVX, P.KSTTHC, HThanh.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: Nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT - VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018)

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các bước 3.1 hoặc 3.2

Tổng thời gian: 2,5 ngày

3.1

Thẩm định hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết (TH1)

Chuyên viên Phòng được phân công

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do).

- Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

3.2

Thẩm định hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (TH1)

Chuyên viên Phòng được phân công

Dự thảo Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài của người sử dụng lao động cho UBND tỉnh.

- Dự thảo Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

- Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 03/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ.

2,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Ban.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 3.

- Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. (TH1).

- Dự thảo Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (TH2).

- Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài (TH2).

1,0 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 4.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. (TH1).

- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (TH2).

- Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành, chuyển hồ sơ liên thông

0,5 ngày

6.1

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành.

- Trường hợp bổ sung/từ chối hồ sơ: Chuyển xuống bước 8.

- Trường hợp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động cho UBND tỉnh: chuyển tiếp bước 6.2.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. (TH1).

- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (TH2).

- Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài (TH2).

0,25 ngày

6.2

Chuyển hồ sơ liên thông cho UBND tỉnh.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ liên thông cho UBND tỉnh.

- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

- Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.

0,25 ngày

UBND tỉnh

Bước 7

Chấp thuận nhu cầu

5,0 ngày

7.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND tỉnh

- Hồ sơ trình của Ban Quản lý KKT Vân Phong.

0,25 ngày

7.2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý

Xử lý hồ sơ, dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài

- Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 03/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2620 của Chính phủ.

2,0 ngày

7.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Văn phòng.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 7.2.

- Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.

0,5 ngày

7.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng

Xem xét duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 7.3.

- Dự thảo Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.

1,0 ngày

7.5

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 7.4.

- Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.

1,0 ngày

7.6

Phát hành, Trả kết quả

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Ban Quản lý KKT Vân Phong

- Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh, trả kết quả cho Nhà đầu tư, kết thúc quy trình.

- Chuyển phòng chuyên môn lưu.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, (TH1).

- Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài. (TH2).

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- TH1: 2,75 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

- TH2: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: Nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các bước 3.1 hoặc 3.2

Tổng thời gian: 2,5 ngày

3.1

Thẩm định hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết (TH1)

Chuyên viên Phòng được phân công

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do).

- Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

3.2

Thẩm định hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (TH2)

Chuyên viên Phòng được phân công

Lập tờ trình và dự thảo Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động (GPLĐ).

- Dự thảo Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ Mẫu số 10/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30/12/2020.

- Tờ trình Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ.

2,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Xem xét dự thảo văn bản

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo và ký thông qua tờ trình của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Ban.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 3.

- Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Dự thảo Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

- Tờ trình Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban

Phê duyệt nội dung văn bản và tờ trình.

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 4.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

- Tờ trình Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng liên quan.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- TH1: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

- TH2: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: Nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các bước 3.1 hoặc 3.2

Tổng thời gian: 2,5 ngày

3.1

Thẩm định hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết (TH1)

Chuyên viên Phòng được phân công

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do).

- Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

3.2

Thẩm định hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (TH2)

Chuyên viên Phòng được phân công

Lập tờ trình và dự thảo Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động (GPLĐ).

- Dự thảo Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ Mẫu số 10/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30/12/2020.

- Tờ trình Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ.

2,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Xem xét dự thảo văn bản

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo và ký thông qua tờ trình của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Ban.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 3.

- Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Dự thảo Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

- Tờ trình Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban

Phê duyệt nội dung văn bản và tờ trình.

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 4.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

- Tờ trình Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng liên quan.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- TH1: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

- TH2: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Ghi chú: Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: Nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các bước 3.1 hoặc 3.2

1,25 ngày

3.1

Thẩm định hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết (TH1)

Chuyên viên Phòng được phân công

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó cỏ nêu rõ lý do).

- Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

1,25 ngày

3.2

Thẩm định hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (TH2)

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Lập tờ trình và dự thảo Giấy phép lao động (GPLĐ) cho người lao động nước ngoài (cấp lại).

- Dự thảo GPLĐ theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30/12/2020.

- Tờ trình cấp lại GPLĐ cho người lao động nước ngoài.

1,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo và ký thông qua tờ trình của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Ban.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 3.

- Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. (TH1).

- Dự thảo GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

- Tờ trình cấp lại GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyên phát hành.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 4.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. (TH1).

- GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

- Tờ trình cấp lại GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng liên quan.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. (TH1).

- GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, công dân.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. (TH1).

- GPLĐ cho người lao động nước ngoài (TH2).

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Hồ sơ đề nghị cấp lại GPLĐ cho người nước ngoài;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy phép lao động hết hiệu lực (bản gốc);

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

- Giấy phép lao động cho người nước ngoài (cấp lại);

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: Nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các bước 3.1 hoặc 3.2

Tổng thời gian: 2,5 ngày

3.1

Thẩm định hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết (TH1)

Chuyên viên Phòng được phân công

Dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó có nêu rõ lý do).

- Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

3.2

Thẩm định hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (TH2)

Chuyên viên Phòng được phân công

Lập tờ trình và dự thảo Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động (GPLĐ).

- Dự thảo Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ Mẫu số 10/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30/12/2020.

- Tờ trình Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ.

2,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Xem xét dự thảo văn bản

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo và ký thông qua tờ trình của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Ban.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 3.

- Dự thảo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Dự thảo Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

- Tờ trình Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban

Phê duyệt nội dung văn bản và tờ trình.

+ Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành.

+ Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 4.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

- Tờ trình Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng liên quan.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ (TH2).

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

- TH1: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

- TH2: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Ghi chú: Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.