Quyết định 3752/QĐ-UBND năm 2020 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực lâm nghiệp thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Quảng Nam

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NAM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3752/QĐ-UBND

Quảng Nam, ngày 22 tháng 12 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Ban Chỉ đạo CCHC tỉnh;
- Trung tâm Hành chính công tỉnh;
- Chi cục Kiểm lâm (thực hiện);
- Trung tâm QTI (cấu hình);
- CVP, PCVP - Lê Ngọc Quảng;
- Lưu: VT, KSTTHC (Thảo).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Hồ Quang Bửu

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

01 giờ làm việc

Công chức tại Bộ phận Một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ

Bước 2

Điều phối/Phân phối công việc

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

01 giờ làm việc

Lãnh đạo Chi cục Chủ trì điều phối thẩm định và chuyển hồ sơ cho Phòng Thanh tra - Pháp chế thực hiện công việc

Bước 3

Thẩm định hồ sơ trình phê duyệt

Phòng Thanh tra - Pháp chế thuộc Chi cục Kiểm lâm

18 giờ làm việc

Công chức phòng chuyên môn tiến hành thẩm định, hoàn thiện hồ sơ, tham mưu trình lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt

Bước 4

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

02 giờ làm việc

Lãnh đạo Chi cục phê duyệt và chuyển cho Bộ phận Văn thư Chi cục

Bước 5

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

Văn thư Chi cục Kiểm lâm

01 giờ làm việc

Văn thư Chi cục vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có)

Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

01 giờ làm việc

Công chức tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có, chuyển đến Bộ phận trả kết quả.

Công chức, viên chức tại Bộ phận trả kết quả Trung tâm Hành chính công tỉnh

Bộ phận trả kết quả kiểm tra, thu phí, lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC

03 ngày làm việc

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

01 giờ làm việc

Công chức tại Bộ phận Một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ

Bước 2

Điều phối/Phân phối công việc

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

01 giờ làm việc

Lãnh đạo Chi cục Chủ trì điều phối thẩm định và chuyển hồ sơ cho Phòng Thanh tra - Pháp chế thực hiện công việc

Bước 3

Thẩm định hồ sơ trình phê duyệt

Phòng Thanh tra - Pháp chế thuộc Chi cục Kiểm lâm

34 giờ làm việc

Công chức phòng chuyên môn tiến hành thẩm định, hoàn thiện hồ sơ, tham mưu trình lãnh đạo Chi cục xem xét, phê duyệt

Bước 4

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

02 giờ làm việc

Lãnh đạo Chi cục phê duyệt và chuyển cho Bộ phận Văn thư Chi cục

Bước 5

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

Văn thư Chi cục Kiểm lâm

01 giờ làm việc

Văn thư Chi cục vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có)

Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

01 giờ làm việc

Công chức tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có, chuyển đến Bộ phận trả kết quả.

Công chức, viên chức tại Bộ phận trả kết quả Trung tâm Hành chính công tỉnh

Bộ phận trả kết quả kiểm tra, thu phí, lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp /Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (phòng Thanh tra - Pháp chế thuộc Chi cục Kiểm lâm)

02 giờ làm việc

Tổ chức nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp/Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công để kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và chuyển về Chi cục Kiểm lâm nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp

Bước 2

Thẩm định, phân loại doanh nghiệp

Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp

06 giờ làm việc

Sau khi nhận được thông tin kê khai của doanh nghiệp, Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp của cơ quan tiếp nhận căn cứ các tiêu chí quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định số 102/2020/NĐ-CP ngày 01/9/2020 của Chính phủ quy định Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam để tự động phân loại doanh nghiệp Nhóm I

Tổng thời gian giải quyết TTHC

01 ngày làm việc

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

02 giờ làm việc

- Trường hợp nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp: Doanh nghiệp thông báo đến Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công để kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, dịch vụ bưu chính: Công chức tại Bộ phận một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Phòng Thanh tra - Pháp chế thuộc Chi cục Kiểm lâm; Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp

03 ngày làm việc

- Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, dịch vụ bưu chính: Công chức phòng chuyên môn tiến hành nhập thông tin vào Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp để tiến hành phân loại doanh nghiệp.

- Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin kê khai của doanh nghiệp, Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp của cơ quan tiếp nhận căn cứ các tiêu chí quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định số 102/2020/NĐ-CP ngày 01/9/2020 của Chính phủ quy định Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam để tự động phân loại doanh nghiệp Nhóm I.

- Công chức phòng chuyên môn tiến hành thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Chi cục xem xét phê duyệt

Bước 3

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

02 giờ làm việc

Lãnh đạo Chi cục phê duyệt và chuyển cho Bộ phận Văn thư Chi cục

Bước 4

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

Văn thư Chi cục Kiểm lâm

02 giờ làm việc

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công

Bước 5

Xác nhận trên phần mềm kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có)

Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

02 giờ làm việc

Công chức tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có, chuyển đến Bộ phận trả kết quả

Công chức, viên chức tại Bộ phận trả kết quả Trung tâm Hành chính công tỉnh

Bộ phận trả kết quả kiểm tra, thu phí, lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC

04 ngày làm việc

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

02 giờ làm việc

- Trường hợp nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp: Doanh nghiệp thông báo đến Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công để kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, dịch vụ bưu chính: Công chức tại Bộ phận một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Phòng Thanh tra - Pháp chế thuộc Chi cục Kiểm lâm; Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp

12 ngày làm việc

- Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, dịch vụ bưu chính: Công chức phòng chuyên môn tiến hành nhập thông tin vào Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp để tiến hành phân loại doanh nghiệp.

- Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin kê khai của doanh nghiệp, Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp của cơ quan tiếp nhận căn cứ các tiêu chí quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định số 102/2020/NĐ-CP ngày 01/9/2020 của Chính phủ quy định Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam để tự động phân loại doanh nghiệp Nhóm I.

- Công chức phòng chuyên môn tiến hành thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Chi cục xem xét phê duyệt

Bước 3

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

02 giờ làm việc

Lãnh đạo Chi cục phê duyệt và chuyển cho Bộ phận Văn thư Chi cục

Bước 4

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

Văn thư Chi cục Kiểm lâm

02 giờ làm việc

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công

Bước 5

Xác nhận trên phần mềm kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có)

Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và PTNT tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

02 giờ làm việc

Công chức tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có, chuyển đến Bộ phận trả kết quả

Công chức, viên chức tại Bộ phận trả kết quả Trung tâm Hành chính công tỉnh

Bộ phận trả kết quả kiểm tra, thu phí, lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC

13 ngày làm việc

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Hạt Kiểm lâm tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

01 giờ làm việc

Công chức tại Bộ phận một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Hạt Kiểm lâm xử lý hồ sơ

Bước 2

Điều phối/Phân phối công việc

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện

01 giờ làm việc

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm chủ trì điều phối thẩm định và chuyển hồ sơ cho công chức Hạt Kiểm lâm thực hiện công việc

Bước 3

Thẩm định hồ sơ trình phê duyệt

Công chức Hạt Kiểm lâm cấp huyện

26 giờ làm việc

Công chức Hạt Kiểm lâm tiến hành thẩm định, hoàn thiện hồ sơ, tham mưu trình lãnh đạo Hạt xem xét, phê duyệt

Bước 4

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện

02 giờ làm việc

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện phê duyệt và chuyển cho Bộ phận Văn thư

Bước 5

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

Văn thư Hạt Kiểm lâm cấp huyện

01 giờ làm việc

Văn thư Hạt Kiểm lâm vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có)

Bộ phận một cửa

01 giờ làm việc

Công chức tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có, kiểm tra, thu phí, lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC

04 ngày làm việc

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Hạt Kiểm lâm tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện

01 giờ làm việc

Công chức tại Bộ phận một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Hạt Kiểm lâm xử lý hồ sơ

Bước 2

Điều phối/Phân phối công việc

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện

01 giờ làm việc

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm chủ trì điều phối thẩm định và chuyển hồ sơ cho công chức Hạt Kiểm lâm thực hiện công việc

Bước 3

Thẩm định hồ sơ trình phê duyệt

Công chức Hạt Kiểm lâm cấp huyện

32 giờ làm việc

Công chức Hạt Kiểm lâm tiến hành thẩm định, hoàn thiện hồ sơ, tham mưu trình lãnh đạo Hạt xem xét, phê duyệt

Bước 4

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện

02 giờ làm việc

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện phê duyệt và chuyển cho Bộ phận Văn thư

Bước 5

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

Văn thư Hạt Kiểm lâm cấp huyện

01 giờ làm việc

Văn thư Hạt Kiểm lâm vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả và thu phí, lệ phí (nếu có)

Bộ phận một cửa

01 giờ làm việc

Công chức tại Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử, xác nhận trên phần mềm kết quả đã có, kiểm tra, thu phí, lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Tổng thời gian giải quyết TTHC

06 ngày làm việc