Quyết định 3745/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức và các quận, huyện, thành phố Hồ Chí Minh

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3745/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 11 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CPVP;
- Trung tâm Tin học, Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, KSTT/H.

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

STT

Tên quy trình nội bộ

Lĩnh vực đấu thầu, lựa chọn nhà thầu

1

Giải quyết kiến nghị trong quá trình lựa chọn nhà thầu thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân quận - huyện

2

Giải quyết kiến nghị về kết quả lựa chọn nhà thầu thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân quận - huyện

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Văn bản kiến nghị của nhà thầu

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

- Nơi tiếp nhận: Quận - Huyện ban hành quyết định phê duyệt dự án (đối với dự án đầu tư xây dựng) hoặc quyết định mua sắm (đối với dự toán mua sắm thường xuyên) (Sau đây gọi tắt là Quận - Huyện)

- Nơi trả kết quả: Quận - Huyện.

05 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ

Không có

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Nhà thầu kiến nghị

Giờ hành chính

Theo Mục I

Thành phần hồ sơ tại Mục I.

B2

Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ đầu mục hồ sơ và hợp lệ: Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp B2

- Trường hợp chưa đầy đủ đầu mục hồ sơ theo quy định: Hướng dẫn người nộp bổ sung sửa đổi, bổ sung rõ ràng, chính xác, đầy đủ theo BM02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Theo Mục I BM 01

Lãnh đạo Phòng chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phân công công chức thụ lý hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên Phòng chuyên môn

03 ngày làm việc

Theo Mục I BM 01

Dự thảo kết quả

Chuyên viên thụ lý kiểm tra, thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu theo quy định, Chuyên viên thụ lý dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, Chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản phúc đáp, nêu rõ lý do không tiếp nhận giải quyết.

Chuyên thụ lý hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.

B5

Xem xét

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Theo Mục I BM 01

Dự thảo kết quả

Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, ký nháy hồ sơ trình Lãnh đạo Quận - Huyện

B6

Phê duyệt

Lãnh đạo Quận - Huyện

0,5 ngày làm việc

Theo Mục I BM 01

Dự thảo kết quả

Kiểm tra, xem xét và ký phê duyệt hồ sơ.

B7

Ban hành văn bản

Văn thư Quận - Huyện

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã dược phê duyệt

Cho số, đóng dấu, phát hành văn bản

B8

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê theo dõi

Bộ phận một cửa

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho nhà thầu kiến nghị, gửi Chủ đầu tư/Bên mời thầu.

- Thống kê, theo dõi.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4

/

Toàn bộ hồ sơ giải quyết kiến nghị theo quy trình quy định.

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Văn bản kiến nghị của nhà thầu

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

- Nơi tiếp nhận: Nhà thầu nộp văn bản kiến nghị tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Số 32 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1 (cơ quan thường trực của Hội đồng tư vấn giải quyết kiến nghị).

- Nơi trả kết quả: Quận - Huyện ban hành quyết định phê duyệt dự án (đối với dự án đầu tư xây dựng) hoặc quyết định mua sắm (đối với dự toán mua sắm thường xuyên) (sau đây gọi tắt là Quận- Huyện).

25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ

Chi phí cho Hội đồng tư vấn giải quyết kiến nghị: 0,02% giá dự thầu của nhà thầu có kiến nghị, tối thiểu là 1.000.000 đồng và tối đa là 50.000.000 đồng

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Nhà thầu kiến nghị

Giờ hành chính

Theo Mục I

Thành phần hồ sơ theo Mục I

B2

Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư

Giờ hành chính

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ đầu mục hồ sơ và hợp lệ: Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp B2.

- Trường hợp chưa đầy đủ đầu mục hồ sơ theo quy định: Hướng dẫn người nộp bổ sung sửa đổi, bổ sung rõ ràng, chính xác, đầy đủ theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo BM03.

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn Sở Kế hoạch và Đầu tư

0,5 ngày làm việc

Theo Mục I BM 01

Lãnh đạo Phòng chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên phòng chuyên môn Sở Kế hoạch và Đầu tư

03 ngày làm việc

Theo Mục I BM 01

Dự thảo VB thành lập Hội đồng tư vấn giải quyết kiến nghị hoặc văn bản trả lời cho nhà thầu kiến nghị

Chuyên viên thụ lý kiểm tra, thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu theo quy định, dự thảo văn bản đề nghị Quận-Huyện cử nhân sự tham gia Hội đồng tư vấn. Sau khi nhận được văn bản cử nhân sự của Quận-Huyện, chuyên viên dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn. Thực hiện tiếp tục theo B5.

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, dự thảo văn bản trả lời, trong đó nêu rõ lý do không giải quyết. Kết thúc hồ sơ.

Hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.

B5

Xem xét

Lãnh đạo Phòng chuyên môn Sở Kế hoạch và Đầu tư

0,5 ngày làm việc

Theo Mục I BM 01

Dự thảo kết quả giải quyết

Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, ký nháy hồ sơ trình Lãnh đạo Sở.

B6

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư

0,5 ngày làm việc

Theo Mục I BM 01

Dự thảo kết quả giải quyết

Kiểm tra, xem xét và ký phê duyệt hồ sơ.

B7

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Cho số, đóng dấu, phát hành văn bản.

B8

Giải quyết hồ sơ TTHC

Hội đồng tư vấn giải quyết kiến nghị

15 ngày làm việc

Theo mục I BM 01

Dự thảo phương án, nội dung giải quyết.

- Hội đồng tư vấn giải quyết kiến nghị thực hiện theo quy trình

- Hội đồng tư vấn giải quyết kiến nghị gửi văn bản về phương án, nội dung giải quyết kiến nghị cho Quận-Huyện (Người có thẩm quyền).

- Hội đồng tư vấn giải quyết kiến nghị được sử dụng con dấu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

B9

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Kế hoạch và Đầu tư

UBND quận/huyện

05 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận văn bản của Hội đồng tư vấn giải quyết kiến nghị, UBND quận-huyện dự thảo kết quả trả cho nhà thầu kiến nghị

B10

Trả kết quả, lưu hồ sơ; thống kê theo dõi

Bộ phận một cửa của Quận- Huyện

Theo giấy hẹn

Kết quả

Thống kê, theo dõi.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4

/

Toàn bộ hồ sơ giải quyết kiến nghị theo quy trình quy định.