Quyết định 363/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình nội bộ thực hiện thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Đắk Nông

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐẮK NÔNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 363/QĐ-UBND

Đắk Nông, ngày 24 tháng 3 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;

- Cục KSTTHC -VPCP;

- CT, các PCT UBND tỉnh;

- Các PCVP UBND tỉnh;

- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;

- Viễn thông Đắk Nông;

- Lưu: VT, TTHCC, NC(La).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Văn Chiến

CQ

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

TG quy định (giờ)

Trước hạn (2đ)

Đúng hạn (1đ)

Quá hạn (0đ)

B1

Trung tâm Phục vụ HCC

Chuyên viên, viên chức

1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu).

2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu).

3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu).

4. Chuyển hồ sơ.

4

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

B2

Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Lãnh đạo phòng

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

4

Chuyên viên

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình đề nghị UBND tỉnh cấp phép.

- Trường hợp không đồng ý phải làm văn bản nêu rõ lý do trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ

- Trình lãnh đạo phê duyệt.

60

Lãnh đạo phòng

- Xem xét ký nháy nội dung văn bản

- Trình Lãnh đạo Sở phụ trách phê duyệt

8

Lãnh đạo cơ quan

Lãnh đạo Sở phụ trách

- Phê duyệt hồ sơ, văn bản.

- Chuyển Văn thư.

4

Văn phòng

Văn thư

- Đóng dấu (nếu có).

- Chuyển Hồ sơ, văn bản đến UBND tỉnh.

4

UBND tỉnh

B3

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

- Chuyển hồ sơ cho phòng, ban chuyên môn.

2

Phòng, ban chuyên môn

Lãnh đạo phòng

Duyệt, chuyển Chuyên viên xử lý.

4

Chuyên viên

- Thẩm tra hồ sơ

- Soạn thảo văn bản

- Trình lãnh đạo

18

Lãnh đạo VPUBND tỉnh

Lãnh đạo

- Duyệt trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

4

Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo

- Duyệt

4

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

- Đóng dấu

- Chuyển Trung tâm Phục vụ HCC

4

B4

Trung tâm Phục vụ HCC

Chuyên viên, viên chức

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

CQ

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

TG quy định (giờ)

Trước hạn (2đ)

Đúng hạn (1đ)

Quá hạn (0đ)

B1

Trung tâm Phục vụ HCC

Chuyên viên

1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu).

2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu).

3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu).

4. Chuyển hồ sơ.

4

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

B2

Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Lãnh đạo phòng

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Không quy định

Chuyên viên

- Xử lý, thẩm định và hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình tham mưu UBND tỉnh thành lập Hội đồng cơ sở.

- Dự thảo văn bản UBND tỉnh xem xét, phê duyệt hồ sơ.

- Trình lãnh đạo phê duyệt.

Lãnh đạo phòng

- Xem xét ký nháy nội dung văn bản

- Trình Lãnh đạo Sở phụ trách phê duyệt

Lãnh đạo cơ quan

Lãnh đạo Sở phụ trách

- Phê duyệt hồ sơ, văn bản.

- Chuyển Văn thư.

Văn phòng

Văn thư

- Đóng dấu (nếu có).

- Chuyển hồ sơ, văn bản đến UBND tỉnh.

4

Hội đồng xét tặng danh hiệu

B3

Hội đồng cơ sở

Các thành viên Hội đồng

- Tiếp nhận, xem xét, đánh giá hồ sơ.

- Thông báo công khai kết quả xét tặng trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn xem xét, đánh giá hồ sơ.

- Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị trong thời gian 20 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn thông báo kết quả (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ.

- Tổ chức xét chọn khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ do (cơ quan thường trực Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trình) theo quy định của pháp luật về xét chọn danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”.

- Phê duyệt kết quả xét chọn và phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh trình hồ sơ đến cơ quan thường trực Hội đồng cấp Bộ (thông qua Vụ Thi đua, Khen thưởng - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) thẩm định trình Chủ tịch nước công nhận danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”.

- Chuyển hồ sơ, văn bản đến UBND tỉnh

Không quy định

UBND tỉnh

B4

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

- Tiếp nhận, kiểm tra và chuyển hồ sơ cho phòng, ban chuyên môn.

Thời gian quy định trong Kế hoạch được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng

Phòng, ban chuyên môn

Lãnh đạo phòng

- Duyệt, chuyển Chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

- Thẩm tra hồ sơ

- Soạn thảo văn bản

- Trình lãnh đạo

Lãnh đạo VPUBND tỉnh

Lãnh đạo

- Duyệt trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo

- Xem xét, duyệt và trình hồ sơ đến cơ quan thường trực Hội đồng cấp Bộ (thông qua Vụ Thi đua, Khen thưởng - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) thẩm định trình Chủ tịch nước công nhận danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân”.

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

- Đóng dấu

- Chuyển văn bản đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

4

B5

- Quy trình giải quyết tại Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thực hiện theo Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

CQ

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

TG quy định (giờ)

Trước hạn (2đ)

Đúng hạn (1đ)

B1

Trung tâm Phục vụ HCC

Chuyên viên

1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu).

2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu).

3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu).

4. Chuyển hồ sơ.

4

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

B2

Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Lãnh đạo phòng

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Không quy định

Chuyên viên

- Xử lý, thẩm định và hoàn thiện hồ sơ

- Dự thảo Tờ trình tham mưu UBND tỉnh thành lập Hội đồng cơ sở.

- Dự thảo văn bản UBND tỉnh xem xét, phê duyệt hồ sơ.

- Trình lãnh đạo phê duyệt.

Lãnh đạo phòng

- Xem xét ký nháy nội dung văn bản

- Trình Lãnh đạo Sở phụ trách phê duyệt

Lãnh đạo cơ quan

Lãnh đạo Sở phụ trách

- Phê duyệt hồ sơ, văn bản.

- Chuyển Văn thư.

Văn phòng

Văn thư

- Đóng dấu (nếu có).

- Chuyển hồ sơ, văn bản đến UBND tỉnh; Hội đồng xét tặng danh hiệu

4

Hội đồng xét tặng danh hiệu

B3

Hội đồng cơ sở

Các thành viên Hội đồng

- Tiếp nhận, xem xét, đánh giá hồ sơ.

- Thông báo công khai kết quả xét tặng trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn xem xét, đánh giá hồ sơ.

- Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị trong thời gian 20 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn thông báo kết quả (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ.

- Tổ chức xét chọn khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ do (cơ quan thường trực Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trình) theo quy định của pháp luật về xét chọn danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”.

- Phê duyệt kết quả xét chọn và phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh trình hồ sơ đến cơ quan thường trực Hội đồng cấp Bộ (thông qua Vụ Thi đua, Khen thưởng - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) thẩm định trình Chủ tịch nước công nhận danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”

- Chuyển hồ sơ, văn bản đến UBND tỉnh

Không quy định

UBND tỉnh

B4

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

- Tiếp nhận, kiểm tra và chuyển hồ sơ cho phòng, ban chuyên môn.

Thời gian quy định trong Kế hoạch được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng

Phòng, ban chuyên môn

Lãnh đạo phòng

Duyệt, chuyển Chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

- Thẩm tra hồ sơ

- Soạn thảo văn bản

- Trình lãnh đạo

Lãnh đạo VPUBND tỉnh

Lãnh đạo

- Duyệt trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo

- Xem xét, duyệt và trình hồ sơ đến cơ quan thường trực Hội đồng cấp Bộ (thông qua Vụ Thi đua, Khen thưởng - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) thẩm định trình Chủ tịch nước công nhận danh hiệu “Nghệ sĩ ưu tú”.

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

- Đóng dấu

- Chuyển văn bản đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

4

B5

Quy trình giải quyết tại Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thực hiện theo Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

CQ

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

TG quy định (giờ)

Trước hạn (2đ)

B1

Trung tâm Phục vụ HCC

Chuyên viên

1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu).

2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu).

3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu).

4. Chuyển hồ sơ.

4

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

B2

Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Lãnh đạo phòng

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Không quy định

Chuyên viên

- Xử lý, thẩm định, hoàn thiện hồ sơ và trả lời bằng văn bản trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

- Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại chậm nhất sau 20 (hai mươi) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa.

- Dự thảo Tờ trình tham mưu UBND tỉnh thành lập Hội đồng cơ sở.

- Thông báo danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh; Đăng tải thông tin của các cá nhân trên cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh để lấy ý kiến nhân dân trong thời gian 15 (mười lăm) ngày làm việc (trước khi họp Hội đồng cơ sở).

- Trình lãnh đạo phê duyệt.

Lãnh đạo phòng

- Xem xét ký nháy nội dung văn bản

- Trình Lãnh đạo Sở phụ trách phê duyệt

Lãnh đạo cơ quan

Lãnh đạo Sở phụ trách

- Phê duyệt hồ sơ, văn bản.

- Chuyển Văn thư.

Văn phòng

Văn thư

- Đóng dấu (nếu có).

- Chuyển Hồ sơ, văn bản đến UBND tỉnh; Hội đồng xét tặng danh hiệu

4

Hội đồng xét tặng danh hiệu

B3

Hội đồng cơ sở

Các thành viên Hội đồng

- Tiếp nhận, xem xét, đánh giá hồ sơ.

- Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị (nếu có).

- Tổ chức xét chọn khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ do (cơ quan thường trực Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trình) theo quy định của pháp luật về xét chọn danh hiệu “Nghệ nhân nhân dân” bằng hình thức bỏ phiếu kín.

- Thông báo công khai kết quả xét chọn trên cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh và phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh. Đăng kết quả xét tặng của Hội đồng cơ sở 15 ngày (mười lăm ngày) (sau khi họp Hội đồng cơ sở).

- Phê duyệt kết quả xét chọn và phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh trình hồ sơ đến cơ quan thường trực Hội đồng cấp Bộ (thông qua Vụ Thi đua, Khen thưởng - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) thẩm định trình Chủ tịch nước công nhận danh hiệu “Nghệ nhân nhân dân”.

- Chuyển hồ sơ, văn bản đến UBND tỉnh

Không quy định

UBND tỉnh

B4

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

- Chuyển hồ sơ cho phòng, ban chuyên môn.

Thời gian quy định trong Kế hoạch được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng

Phòng, ban chuyên môn

Lãnh đạo phòng

- Duyệt, chuyển Chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

- Thẩm tra hồ sơ

- Soạn thảo văn bản

- Trình lãnh đạo

Lãnh đạo VPUBND tỉnh

Lãnh đạo

- Duyệt trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo

- Xem xét, duyệt và trình hồ sơ đến cơ quan thường trực Hội đồng cấp Bộ (thông qua Vụ Thi đua, Khen thưởng - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) thẩm định trình Chủ tịch nước công nhận danh hiệu “Nghệ nhân nhân dân”.

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

- Đóng dấu

- Chuyển văn bản đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

4

B5

Quy trình giải quyết tại Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thực hiện theo Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

CQ

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

TG quy định (giờ)

Trước hạn (2đ)

B1

Trung tâm Phục vụ HCC

Chuyên viên

1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu).

2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu).

3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu).

4. Chuyển hồ sơ.

4

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

B2

Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Lãnh đạo phòng

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Không quy định

Chuyên viên

- Xử lý, thẩm định, hoàn thiện hồ sơ và trả lời bằng văn bản trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

- Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại chậm nhất sau 20 (hai mươi) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa.

- Dự thảo Tờ trình tham mưu UBND tỉnh thành lập Hội đồng cơ sở.

- Thông báo danh sách các cá nhân đề nghị xét tặng trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh; Đăng tải thông tin của các cá nhân trên cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh để lấy ý kiến nhân dân trong thời gian 15 (mười lăm) ngày làm việc (trước khi họp Hội đồng cơ sở).

- Trình lãnh đạo phê duyệt.

Lãnh đạo phòng

- Xem xét ký nháy nội dung văn bản

- Trình Lãnh đạo Sở phụ trách phê duyệt

Lãnh đạo cơ quan

Lãnh đạo Sở phụ trách

- Phê duyệt hồ sơ, văn bản.

- Chuyển Văn thư.

Văn phòng

Văn thư

- Đóng dấu (nếu có).

- Chuyển Hồ sơ, văn bản đến Hội đồng xét tặng danh hiệu; UBND tỉnh.

4

Hội đồng xét tặng danh hiệu

B3

Hội đồng cơ sở

Các thành viên Hội đồng

- Tiếp nhận, xem xét, đánh giá hồ sơ.

- Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị (nếu có).

- Tổ chức xét chọn khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ do (cơ quan thường trực Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trình) theo quy định của pháp luật về xét chọn danh hiệu “Nghệ nhân nhân dân” bằng hình thức bỏ phiếu kín.

- Thông báo công khai kết quả xét chọn trên cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh và phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh. Đăng kết quả xét tặng của Hội đồng cơ sở 15 ngày (mươi lăm ngày) (sau khi họp Hội đồng cơ sở).

- Phê duyệt kết quả xét chọn và phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh trình hồ sơ đến cơ quan thường trực Hội đồng cấp Bộ (thông qua Vụ Thi đua, Khen thưởng - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) thẩm định trình Chủ tịch nước công nhận danh hiệu “Nghệ nhân ưu tú”.

- Chuyển hồ sơ, văn bản đến UBND tỉnh

Không quy định

UBND tỉnh

B4

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

- Chuyển hồ sơ cho phòng, ban chuyên môn.

4

Phòng, ban chuyên môn

Lãnh đạo phòng

- Duyệt, chuyển Chuyên viên xử lý.

Thời gian quy định trong Kế hoạch được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng

Chuyên viên

- Thẩm tra hồ sơ

- Soạn thảo văn bản

- Trình lãnh đạo

Lãnh đạo VPUBND tỉnh

Lãnh đạo

- Duyệt trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo

- Xem xét, duyệt và trình hồ sơ đến cơ quan thường trực Hội đồng cấp Bộ (thông qua Vụ Thi đua, Khen thưởng - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) thẩm định trình Chủ tịch nước công nhận danh hiệu “Nghệ nhân ưu tú”.

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

- Đóng dấu

- Chuyển văn bản đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; TTHCC

B5

Quy trình giải quyết tại Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thực hiện theo Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

CQ

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

TG quy định (giờ)

Trước hạn (2đ)

B1

Trung tâm Phục vụ HCC

Chuyên viên

1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu).

2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu).

3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu).

4. Chuyển hồ sơ.

4

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

B2

Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Lãnh đạo phòng

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Không quy định

Chuyên viên

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình tham mưu UBND tỉnh thành lập Hội đồng cơ sở.

- Dự thảo văn bản UBND tỉnh xem xét, phê duyệt hồ sơ.

- Trình lãnh đạo phê duyệt.

Lãnh đạo phòng

- Xem xét ký nháy nội dung văn bản

- Trình Lãnh đạo Sở phụ trách phê duyệt

Lãnh đạo cơ quan

Lãnh đạo Sở phụ trách

- Phê duyệt hồ sơ, văn bản.

- Chuyển Văn thư.

Văn phòng

Văn thư

- Đóng dấu (nếu có).

- Chuyển Hồ sơ, văn bản đến Hội đồng xét tặng danh hiệu; UBND tỉnh.

4

Hội đồng xét tặng danh hiệu

B3

Hội đồng cơ sở

Các thành viên Hội đồng

- Tiếp nhận, xem xét, đánh giá hồ sơ.

- Thông báo công khai kết quả xét tặng trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn xem xét, đánh giá hồ sơ.

- Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị của cá nhân trong thời gian 20 ngày kể từ ngày kết thúc thông báo kết quả (nếu có).

- Hoàn thiện hồ sơ.

- Tổ chức xét chọn khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ do (cơ quan thường trực Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trình) theo quy định của pháp luật về xét chọn “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật bằng hình thức bỏ phiếu kín.

- Phê duyệt kết quả xét chọn và phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh trình hồ sơ đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thẩm định trình Chủ tịch nước công nhận “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

- Chuyển hồ sơ, văn bản đến UBND tỉnh

Không quy định

UBND tỉnh

B4

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

- Chuyển hồ sơ cho phòng, ban chuyên môn.

4

Phòng, ban chuyên môn

Lãnh đạo phòng

- Duyệt, chuyển Chuyên viên xử lý.

Thời gian quy định trong Kế hoạch được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng

Chuyên viên

- Thẩm tra hồ sơ

- Soạn thảo văn bản

- Trình lãnh đạo

Lãnh đạo VPUBND tỉnh

Lãnh đạo

- Duyệt trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

Lãnh đạo

Lãnh đạo UBND tỉnh

- Xem xét, duyệt và trình hồ sơ đến cơ quan thường trực Hội đồng cấp Bộ (thông qua Vụ Thi đua, Khen thưởng - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) thẩm định Trình Chủ tịch nước công nhận “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật.

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

- Đóng dấu

- Chuyển văn bản đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; TTHCC

4

B5

Quy trình giải quyết tại Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thực hiện theo Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngay 27/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

CQ

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Kết quả thực hiện

TG quy định (giờ)

Trước hạn (2đ)

B1

Trung tâm Phục vụ HCC

Chuyên viên

1. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận và viết Phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo mẫu).

2. Nếu hồ sơ còn thiếu, chưa đúng quy định thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định (theo Mẫu).

3. Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định (theo Mẫu).

4. Chuyển hồ sơ.

4

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

B2

Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

Lãnh đạo phòng

- Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý.

Không quy định

Chuyên viên

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình tham mưu UBND tỉnh thành lập Hội đồng cơ sở.

- Dự thảo văn bản UBND tỉnh xem xét, phê duyệt hồ sơ.

- Trình lãnh đạo phê duyệt.

Lãnh đạo phòng

- Xem xét ký nháy nội dung văn bản

- Trình Lãnh đạo Sở phụ trách phê duyệt

Lãnh đạo cơ quan

Lãnh đạo Sở phụ trách

- Phê duyệt hồ sơ, văn bản.

- Chuyển Văn thư.

Văn phòng

Văn thư

- Đóng dấu (nếu có).

- Chuyển Hồ sơ, văn bản đến Hội đồng xét tặng danh hiệu; UBND tỉnh.

4

Hội đồng xét tặng danh hiệu

B3

Hội đồng cơ sở

Các thành viên Hội đồng

- Tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ.

- Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị của cá nhân trong thời gian 20 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn xem xét, đánh giá hồ sơ (nếu có).

- Tổ chức xét chọn khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ do (cơ quan thường trực Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trình) theo quy định của pháp luật về xét tặng “Giải thưởng Nhà nước về văn học, nghệ thuật” bằng hình thức bỏ phiếu kín.

- Thông báo công khai kết quả xét tặng trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn xem xét, đánh giá hồ sơ.

- Phê duyệt kết quả xét chọn và phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh trình hồ sơ đến cơ quan thường trực Hội đồng cấp Bộ (thông qua Vụ Thi đua, Khen thưởng - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) thẩm định trình Chủ tịch nước công nhận “Giải thưởng Nhà nước về văn học, nghệ thuật”.

- Chuyển hồ sơ, văn bản đến UBND tỉnh

Không quy định

UBND tỉnh

B4

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

- Chuyển hồ sơ cho phòng, ban chuyên môn.

Thời gian quy định trong Kế hoạch được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành trước mỗi đợt xét tặng

Phòng, ban chuyên môn

Lãnh đạo phòng

Duyệt, chuyển Chuyên viên xử lý.

Chuyên viên

- Thẩm tra hồ sơ

- Soạn thảo văn bản

- Trình lãnh đạo

Lãnh đạo VPUBND tỉnh

Lãnh đạo

- Duyệt trình Lãnh đạo UBND tỉnh.

Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo

- Xem xét, duyệt và trình hồ sơ đến cơ quan thường trực Hội đồng cấp Bộ (thông qua Vụ Thi đua, Khen thưởng - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) thẩm định trình Chủ tịch nước công nhận “Giải thưởng Nhà nước về văn học, nghệ thuật”.

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư

- Đóng dấu

- Chuyển văn bản đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; TTHCC

4

B5

Quy trình giải quyết tại Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thực hiện theo Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.