Quyết định 3620/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Ninh

STT

CÁC BƯỚC

TRÌNH TỰ, NỘI DUNG THỰC HIỆN

BỘ PHẬN CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC THỰC HIỆN

THỜI GIAN THỰC HIỆN (ngày làm việc)

THẨM QUYỀN PHÊ DUYỆT

LĨNH VỰC LÃNH SỰ

1

Thủ tục thẩm định hồ sơ đề nghị Cục quản lý Xuất nhập cảnh, bộ Công an dán AB hộ chiếu phổ thông cho cán bộ doanh nghiệp nhà nước, công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh

3 ngày

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức

Công chức của Sở ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công (HCC) tỉnh

2 ngày

Sở ngoại vụ

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức của Sở ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Bước 3

Phê duyệt, đóng dấu, chuyển kết quả cho trung tâm phục vụ HCC

Lãnh đạo Sở

1 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của trung tâm Phục vụ HCC/ nhân viên bưu chính

2

Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

2.1

Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế do các địa phương cấp huyện; các sở, ban, ngành, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh có sự tham dự của lãnh đạo tỉnh; hội nghị, hội thảo có sử dụng ngân sách để tổ chức

15 ngày

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức

Công chức của Sở ngoại vụ được cử đến làm việc tại trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

1 ngày

Ủy ban nhân dân tỉnh

Bước 2

Thẩm định lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan báo cáo UBND tỉnh

Công chức của Sở ngoại vụ được cử đến làm việc tại trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

9 ngày

Bước 3

Trình ký gửi UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

1 ngày

Bước 4

Phê duyệt

UBND tỉnh

3 ngày

Bước 5

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

Bộ phận hành chính công chuyên trách của trung tâm Phục vụ HCC/ nhân viên bưu chính

1 ngày

2.2

Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế do các địa phương cấp huyện; các sở, ban, ngành, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh (trừ hội nghị, hội thảo quốc tế có sự tham dự của lãnh đạo tỉnh; hội nghị, hội thảo có sử dụng ngân sách để tổ chức); các tổ chức trong và ngoài nước tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh;

10 ngày

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức

Công chức của Sở ngoại vụ được cử đến làm việc tại trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

1 ngày

Sở ngoại vụ

Bước 2

Thẩm định lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức của Sở ngoại vụ được cử đến làm việc tại trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

7 ngày

Bước 3

Phê duyệt đóng dấu, chuyển kết quả cho trung tâm phục vụ HCC

Lãnh đạo Sở

1 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của trung tâm Phục vụ HCC/ nhân viên bưu chính

1 ngày

3

Thủ tục đề nghị Cục quản lý Xuất nhập cảnh, bộ Công an cấp hoặc gia hạn thị thực nhập cảnh, lưu trú cho người nước ngoài vào công tác, làm việc tại tỉnh (là khách mời của Tỉnh ủy, HĐND, UBND và các cơ quan chức năng khác của tỉnh)

5 ngày

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức

Công chức của Sở ngoại vụ được cử đến làm việc tại trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

1 ngày

Sở ngoại vụ

Bước 2

Thẩm định lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức của Sở ngoại vụ được cử đến làm việc tại trung tâm Phục vụ HCC tỉnh phối hợp với phòng Lãnh sự - hợp tác quốc tế của Sở

3 ngày

Bước 3

Phê duyệt đóng dấu, chuyển kết quả cho trung tâm phục vụ HCC

Lãnh đạo Sở

1 ngày

Bước 4

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận hành chính công chuyên trách của trung tâm Phục vụ HCC/ nhân viên bưu chính

1 ngày

4

Thủ tục cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC thuộc tỉnh quảng Ninh

15 ngày

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức

Công chức của Sở ngoại vụ được cử đến làm việc tại trung tâm Phục vụ hành chính công (HCC) tỉnh

1 ngày

Ủy ban nhân dân tỉnh

Bước 2

Thẩm định lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan báo cáo UBND tỉnh

Công chức của Sở ngoại vụ được cử đến làm việc tại trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

9 ngày

Bước 3

Trình ký gửi Ubnd tỉnh

Lãnh đạo Sở

1 ngày

Bước 4

Phê duyệt

UBND tỉnh

3 ngày

Bước 5

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

bộ phận hành chính công chuyên trách của trung tâm Phục vụ HCC/ nhân viên bưu chính

1 ngày

5

Thủ tục thẩm định hồ sơ cho phép cán bộ, công chức, viên chức (cán bộ không thuộc diện ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý) các cơ quan thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý đi thăm thân, chữa bệnh, du lịch ở nước ngoài bằng tiền cá nhân.

7 ngày

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức

Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính của Sở ngoại vụ

1 ngày

Ủy ban nhân dân tỉnh

Bước 2

Thẩm định, dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng Lãnh sự - hợp tác quốc tế của Sở ngoại vụ

1 ngày

Bước 3

Trình ký gửi UBND Tỉnh

Lãnh đạo Sở

1 ngày

Bước 4

Phê duyệt

UBND Tỉnh

3 ngày

Bước 5

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính của Sở ngoại vụ

1 ngày