Quyết định 3610/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3610/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 17 tháng 12 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Phòng Kiểm soát TTHC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Văn phòng Sở Tư pháp

Hồ sơ yêu cầu

Bước 3

Xem xét, thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

11 ngày

Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ

Bước 4

Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

0,5 ngày

Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.

Bước 5

Xem xét Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

0,5 ngày

Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.

Bước 6

Ký duyệt Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.

Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở Tư pháp

0,5 ngày

Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.

Bước 7

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ

Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

Phát hành văn bản

Bước 8

- Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công;

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công;

- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Văn phòng Sở Tư pháp; Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết TTHC 14 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Văn phòng Sở Tư pháp

Hồ sơ yêu cầu

Bước 3

Xem xét, thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

06 ngày

Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ

Bước 4

Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

0,5 ngày

Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.

Bước 5

Xem xét dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

0,5 ngày

Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.

Bước 6

Ký Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.

Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở Tư pháp

0,5 ngày

Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối.

Bước 7

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ

Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

Phát hành văn bản

Bước 8

- Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công;

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công;

- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Văn phòng Sở Tư pháp; Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết TTHC 09 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Văn phòng Sở Tư pháp

Hồ sơ yêu cầu

Bước 3

Xem xét, thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

06 ngày

Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ

Bước 4

Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam/văn bản từ chối.

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

0,5 ngày

Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam /văn bản từ chối.

Bước 5

Xem xét dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam/văn bản từ chối.

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

0,5 ngày

Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam/văn bản từ chối.

Bước 6

Ký Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam /văn bản từ chối.

Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở Tư pháp

0,5 ngày

Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam/văn bản từ chối.

Bước 7

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ

Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

Phát hành văn bản

Bước 8

- Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công;

- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công;

- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Công chức Văn phòng Sở Tư pháp; Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết TTHC 09 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Văn phòng Sở Tư pháp

Hồ sơ yêu cầu

Bước 3

Xem xét, thẩm định hồ sơ

Công chức/ Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

2,5 ngày

Dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Dự thảo văn bản từ chối/Dự thảo văn bản phối hợp

Bước 4

Xem xét, ký văn bản đề nghị Sở Nội vụ xem xét, thẩm định hồ sơ

Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở Tư pháp

Văn bản đề nghị Sở Nội vụ xem xét, thẩm định hồ sơ.

Bước 5

Phối hợp với xem xét, thẩm định hồ sơ

Sở Nội vụ

03 ngày

Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản đồng ý

Bước 6

Dự thảo Tờ trình/Văn bản từ chối

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình/Dự thảo văn bản từ chối.

Bước 7

Xem xét dự thảo Tờ trình/Văn bản từ chối

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

Dự thảo Tờ trình/Dự thảo văn bản từ chối.

Bước 8

Ký duyệt dự thảo Tờ trình/Văn bản từ chối.

Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở Tư pháp

0,5 ngày

Tờ trình phê duyệt/văn bản từ chối trình UBND tỉnh phê duyệt Đề án tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường, phương án xây dựng nhân sự Ban chủ nhiệm, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Đoàn luật sư.

Bước 9

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ

Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

Phát hành văn bản

Bước 10

Trình UBND tỉnh xem xét

UBND tỉnh

14 ngày

Quyết định Phê duyệt/từ chối Đề án tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường, phương án xây dựng nhân sự Ban chủ nhiệm, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Đoàn luật sư.

Phát hành văn bản

Bước 11

- Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công;

- Gửi kết quả về Sở Tư pháp để xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công;

- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Văn thư của UBND tỉnh; Công chức của Sở Tư pháp

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết TTHC 22 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức Văn phòng Sở Tư pháp

Hồ sơ yêu cầu

Bước 3

Xem xét, thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

1,5 ngày

Dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ

Bước 4

Dự thảo Tờ trình/Xem xét Dự thảo Tờ trình/Dự thảo văn bản từ chối

Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình/Dự thảo văn bản từ chối

Bước 6

Ký duyệt Dự thảo Tờ trình/Dự thảo văn bản từ chối.

Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở Tư pháp

0,5 ngày

Tờ trình/Văn bản từ chối.

Bước 7

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ

Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp

Phát hành văn bản

Bước 8

Trình UBND tỉnh xem xét

UBND tỉnh

03 ngày

Quyết định Phê duyệt/từ chối Đề án tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường, phương án xây dựng nhân sự Ban chủ nhiệm, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Đoàn luật sư.

Phát hành văn bản

Bước 9

- Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công;

- Gửi kết quả về Sở Tư pháp để xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công;

- Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Văn thư của UBND tỉnh; Công chức của Sở Tư pháp

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Tổng thời gian giải quyết TTHC 07 ngày làm việc