Quyết định 3574/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý công sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3574/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 27 tháng 12 năm 2022

Nơi nhận:
- Như điều 3(t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- TT HĐND; Ban Pháp chế (HĐND);
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- TT CNTT và DVHCCTT tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu VP, TN, ĐL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện - Phòng Tài chính Kế hoạch

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một của UBND cấp Huyện

Xem xét thành phần hồ sơ

1.1/ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.2/ Trường hợp hồ sơ không phù hợp với quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ theo Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.3/ Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

- Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định.

- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực (chuyển bước 2)

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp 1.1: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Trường hợp 1.2: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Trường hợp 1.3: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ, thực hiện theo một trong 02 trường hợp sau:

- Hóa đơn bán lẻ;

- Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

3,0 ngày

Trường hợp 1

Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch

- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu cấp Hóa đơn bán lẻ; chuyển bước 3

Chuyển trên hệ thống một cửa

3,0 ngày

Trường hợp 2

Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu (hồ sơ chưa đầy đủ và hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ): Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ / từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 3

Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

1,0 ngày

Bước 3

Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng Tài chính Kế hoạch

Kiểm tra nội dung hồ sơ:

- Đồng ý:

+ Đối với hồ sơ tại Trường hợp 1- Bước 2: xem duyệt trên phần mềm, chuyển bước 5

+ Đối với hồ sơ tại Trường hợp 2- Bước 2: duyệt Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 4

- Không đồng ý: nêu rõ lý do, chuyển trả lại bước 2

- Hóa đơn bán lẻ

- Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

1,0 ngày

Bước 4

Phát hành

Văn thư

Văn thư lấy số, đóng dấu chuyển bước 5

- Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Giao trả

Bộ phận một của UBND cấp Huyện

Giao trả kết quả cho cơ quan, đơn vị. Kết thúc quy trình.

- Hóa đơn lẻ

- Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

0

Tổng thời gian giải quyết: 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Hồ sơ được lưu tại UBND cấp huyện; thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện - Phòng Tài chính Kế hoạch

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một của UBND cấp Huyện

Xem xét thành phần hồ sơ

1.1/ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.2/ Trường hợp hồ sơ không phù hợp với quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ theo Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.3/ Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

- Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định.

- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực (chuyển bước 2)

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp 1.1: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Trường hợp 1.2: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Trường hợp 1.3: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch

Kiểm tra nếu đúng đối tượng quy định thì bán hóa đơn cho đơn vị (đối với trường hợp mua hóa đơn lần đầu) hoặc căn cứ vào tình hình quản lý sử dụng hóa đơn lần trước của đơn vị để xem xét, quyết định số lượng quyển hóa đơn bán (đối với trường hợp mua hóa đơn các lần tiếp theo).

Việc kiểm tra hồ sơ được thực hiện theo một trong 02 trường hợp sau:

- Quyển hóa đơn;

- Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

3,0 ngày

Trường hợp 1

Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch

- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu (đúng đối tượng, đúng nhu cầu): Tham mưu cấp quyển hóa đơn; chuyển bước 3

Chuyển trên hệ thống một cửa

3,0 ngày

Trường hợp 2

Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu (hồ sơ chưa đầy đủ và hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ): Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ / từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 3

Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

1,0 ngày

Bước 3

Duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng Tài chính Kế hoạch

Kiểm tra nội dung hồ sơ:

- Đồng ý:

+ Đối với hồ sơ tại Trường hợp 1-Bước 2: xem duyệt trên phần mềm, chuyển bước 5

+ Đối với hồ sơ tại Trường hợp 2-Bước 2: duyệt Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 4

- Không đồng ý: nêu rõ lý do, chuyển trả lại bước 2

- Quyển hóa đơn;

- Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

1,0 ngày

Bước 4

Phát hành

Văn thư

Văn thư lấy số, đóng dấu chuyển bước 5

- Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Giao trả

Bộ phận một của UBND cấp Huyện

Giao trả kết quả cho cơ quan, đơn vị. Kết thúc quy trình.

- Quyển hóa đơn;

- Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

0

Tổng thời gian giải quyết: 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Hồ sơ được lưu tại UBND cấp huyện; thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện - Phòng Tài chính Kế hoạch

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một của UBND cấp Huyện

Xem xét thành phần hồ sơ

1.1/ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.2/ Trường hợp hồ sơ không phù hợp với quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ theo Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.3/ Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

- Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định.

- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực (chuyển bước 2)

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp 1.1: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Trường hợp 1.2: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Trường hợp 1.3: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch

Kiểm tra hồ sơ, thực hiện theo 02 trường hợp sau:

- Dự thảo Quyết định thanh toán chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản công;

- Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

28,0 ngày

TH.1

Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu

Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch

Dự thảo Quyết định thanh toán chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản công; chuyển bước 3

- Dự thảo Quyết định thanh toán chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản công;

28,0 ngày

TH.2

Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu (hồ sơ chưa đầy đủ và hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ)

Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch

Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 3

Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

1,0 ngày

(Trường hợp thông báo bổ sung hồ sơ thực hiện dừng tính tối đa không quá 15 ngày)

Bước 3

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng Tài chính Kế hoạch

Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản:

- Đồng ý: Trình Lãnh đạo UBND cấp Huyện phê duyệt bước 4

- Không đồng ý: chuyển lại bước 3.

- Dự thảo Quyết định thanh toán chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản công;

Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

0,5 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp Huyện

Phê duyệt dự thảo văn bản:

- Đồng ý: phê duyệt, chuyển phát hành bước 5

- Không đồng ý: chuyển lại bước 3.

- Quyết định thanh toán chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản công;

- Hoặc Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

0,5 ngày

Bước 5

Phát hành

Văn thư

Văn thư lấy số, đóng dấu chuyển bước 6

- Quyết định thanh toán chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản công;

Hoặc Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

Bước 6

Giao trả

Bộ phận một cửa UBND cấp Huyện

Giao trả kết quả cho cơ quan, đơn vị. Kết thúc quy trình.

- Quyết định thanh toán chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản công;

Hoặc Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ

0

Tổng thời gian giải quyết: 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Hồ sơ được lưu tại UBND cấp huyện; thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.