Quyết định 353/QĐ-UBND năm 2025 công bố Danh mục và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết đối với 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Văn hoá thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tỉnh Gia Lai

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH GIA LAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 353/QĐ-UBND

Gia Lai, ngày 15 tháng 4 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Sở Khoa học và Công nghệ;
- Lưu: VT, KGVX, TTTH, NC.

CHỦ TỊCH




Rah Lan Chung

STT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí (nếu có)

Căn cứ pháp lý

01

Thủ tục thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm (trừ di vật, cổ vật) không nhằm mục đích kinh doanh cấp tỉnh

1.003784. 000.00.00.H21

- Cấp ngay Giấy biên nhận thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp phát hiện văn hóa phẩm cấm nhập khẩu, trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy biên nhận, Sở VHTTD gửi cho cơ quan Hải quan và cá nhân, tổ chức Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm.

- Nộp trực tiếp hoặc nộp qua hệ thống bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Gia Lai (Quầy giao dịch Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch)

- Địa chỉ: Số 69 Hùng Vương, phường Tây Sơn, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai.

- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Gia Lai (https://dichvucong.gialai.gov.vn)

Không quy định

- Nghị định 32/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh.

- Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 32/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh.

02

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh trước khi xuất khẩu cấp tỉnh

1.003743. .000.00.00.H21

12 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Nộp trực tiếp đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Gia Lai (Quầy giao dịch Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch)

- Địa chỉ: Số 69 Hùng Vương, phường Tây Sơn, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai.

Không quy định

- Nghị định 32/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh.

- Nghị định 31/2025/NĐ-CP ngày ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 32/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh.

STT

Các bước

Trình tự Thực hiện

Bộ phận, công chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ (ngày làm việc)

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)

Mô tả quy trình

1. Thủ tục thông báo nhập khẩu văn hóa phẩm (trừ di vật, cổ vật) không nhằm mục đích kinh doanh cấp tỉnh

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch)

0,5 giờ

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ Bưu chính công ích tới Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch) hoặc nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh (tại địa chỉ: dichvucong.gialai.gov.vn).

Công chức quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, cho tổ chức/ cá nhân (TCCN).

- Đối với hồ sơ được nộp trực tuyến:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định thì phải có thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc gửi đúng đến cơ quan có thẩm quyền.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận và chuyển tới phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình - Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch để giải quyết theo quy trình quy định.

- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

Hướng dẫn, yêu cầu TCCN chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận hồ sơ, số hóa hồ sơ, nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (02 phiếu trong đó 01 phiếu lưu, 01 phiếu trả cho TCCN)

Chuyển phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình xử lý hồ sơ.

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

1,5 giờ

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình nhận hồ sơ từ bộ phận Một cửa.

Kiểm tra, xử lý hồ sơ giao chuyên viên giải quyết hồ sơ

Thẩm định trình kiểm tra

Công chức phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

08 giờ

Công chức phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình kiểm tra xem xét tính đầy đủ hợp lệ hồ sơ và giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

Chuyên viên phòng Quản lý Văn hoá và Gia đình dự thảo thông báo trả hồ sơ, trình Trưởng phòng kiểm tra văn bản trả hồ sơ, Trưởng phòng Quản lý Văn hoá và Gia đình duyệt văn bản, trình lãnh đạo Sở duyệt chuyển văn thư ban hành. Văn thư ban hành văn bản chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

Dự thảo văn bản kết quả giải quyết hồ sơ, trình lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt

Trường hợp phát hiện văn hóa phẩm cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 32/2012/NĐ-CP , công chức dự thảo Thông báo dừng nhập khẩu văn hóa phẩm trình lãnh đạo phê duyệt

Kiểm tra trình Phê duyệt

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

02 giờ

Thẩm định, kiểm tra dự thảo văn bản kết quả giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp không đồng ý:

Chuyển lại chuyên viên giải quyết hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa, nêu rõ lý do

- Trường hợp đồng ý:

Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt dự thảo kết quả hồ sơ.

3

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

02 giờ

Phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ

- Trường hợp đồng ý: Chuyển văn thư ban hành.

- Trường hợp không đồng ý:

Chuyển lại phòng chuyên môn yêu cầu chỉnh sửa, nêu rõ lý do (Quay lại Bước 2).

4

Bước 4

Ban hành Văn bản

Bộ phận Văn thư

02 giờ

Ban hành văn bản; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ cho Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch) để trả cho tổ chức, công dân.

Tổng cộng

02 ngày làm việc

2. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh trước khi xuất khẩu cấp tỉnh (1.003743)

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch)

0,5 giờ

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tới Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch).

Công chức quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, cho tổ chức/ cá nhân (TCCN);

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

Hướng dẫn, yêu cầu TCCN chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị cá nhân, tổ chức hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận hồ sơ, số hóa hồ sơ, nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (02 phiếu trong đó 01 phiếu lưu, 01 phiếu trả cho TCCN).

Chuyển phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình xử lý hồ sơ.

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

2,5 giờ

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình nhận hồ sơ từ bộ phận Một cửa.

Kiểm tra, xử lý hồ sơ giao chuyên viên giải quyết hồ sơ.

Thẩm định trình kiểm tra

Công chức Quản lý Văn hóa và Gia đình

40 giờ

Công chức Quản lý Văn hóa và Gia đình kiểm tra xem xét tính đầy đủ hợp lệ hồ sơ và giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

Chuyên viên phòng Quản lý Văn hoá và Gia đình dự thảo thông báo trả hồ sơ, trình Trưởng phòng kiểm tra văn bản trả hồ sơ, Trưởng phòng Quản lý Văn hoá và Gia đình duyệt văn bản, trình lãnh đạo Sở duyệt chuyển văn thư ban hành. Văn thư ban hành văn bản chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

Dự thảo Biên bản kiểm tra chuyên ngành và niêm phong văn hóa phẩm xuất khẩu trình lãnh đạo phòng kiểm tra, phê duyệt.

Kiểm tra trình Phê duyệt

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình

8 giờ

Thẩm định, kiểm tra dự thảo văn bản kết quả giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp không đồng ý:

Chuyển lại chuyên viên giải quyết hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa, nêu rõ lý do.

- Trường hợp đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt dự thảo kết quả hồ sơ.

3

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

8 giờ

Phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp đồng ý: Chuyển văn thư ban hành

- Trường hợp không đồng ý:

Chuyển lại phòng chuyên môn yêu cầu chỉnh sửa, nêu rõ lý do (Quay lại Bước 2).

4

Bước 4

Ban hành Văn bản

Bộ phận Văn thư

5 giờ

Ban hành văn bản; chuyển kết quả giải quyết hồ sơ cho Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch) để trả cho tổ chức, công dân.

Tổng cộng

08 ngày