Quyết định 352/QĐ-UBND năm 2024 công bố Danh mục và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết đối với 02 thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực Thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tỉnh Gia Lai

STT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí (nếu có)

Căn cứ pháp lý

01

Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật

 1.000871

- Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật tại Hội đồng cấp cơ sở không quá 80 ngày;

- Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật tại Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước không quá 115 ngày;

- Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật tại Hội đồng cấp Nhà nước không quá 110 ngày.

Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy giao dịch của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch).

Địa chỉ: Số 69 Hùng Vương, Thành phố Pleiku, Gia Lai.

Không quy định

- Luật Thi đua, khen thưởng ngày 15 tháng 6 năm 2022;

- Nghị định số 36/2024/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2024 của Chính phủ quy định chi tiết xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

02

Thủ tục xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật

1.000564

- Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật tại Hội đồng cấp cơ sở không quá 80 ngày;

- Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật tại Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước không quá 115 ngày;

- Thời gian tổ chức hoạt động xét tặng “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật tại Hội đồng cấp Nhà nước không quá 110 ngày.

Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy giao dịch của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch).

Địa chỉ: Số 69 Hùng Vương, Thành phố Pleiku, Gia Lai.

Không quy định

- Luật Thi đua, khen thưởng ngày 15 tháng 6 năm 2022;

- Nghị định số 36/2024/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2024 của Chính phủ quy định chi tiết xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước” về văn học, nghệ thuật.

STT

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, công chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ (ngày làm việc)

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)

Mô tả quy trình

1. Thủ tục xét tặng "Giải thưởng Hồ Chí Minh" về văn học, nghệ thuật

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

0,5 ngày

- Nhân viên quầy Sở Văn hóa, thể thao và Du lịch kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, cho tổ chức/ cá nhân (TCCN);

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Hướng dẫn, yêu cầu TCCN chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Trong thời hạn 07 ngày tính từ khi nhận lại hồ sơ, tác giả nộp hồ sơ đã hoàn thiện đến cơ quan tiếp nhận;

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Số hóa hồ sơ, nhập hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (02 phiếu trong đó 01 phiếu lưu, 01 phiếu trả cho TCCN);

Chuyển phòng Quản lý Văn hóa xử lý hồ sơ.

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày

Nhận hồ sơ từ bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;

Kiểm tra, xử lý hồ sơ giao chuyên viên giải quyết hồ sơ.

Thẩm định trình kiểm tra

Công chức phòng Quản lý Văn hóa

64 ngày

Kiểm tra, giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: In phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi TCCN (Quay lại Bước 1).

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiến hành các bước tham mưu thành lập Hội đồng cấp tỉnh xét tặng danh hiệu;

Kiểm tra trình Phê duyệt

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

02 ngày

Thẩm định, kiểm tra dự thảo văn bản kết quả giải quyết hồ sơ. - Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên giải quyết hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa, nêu rõ lý do. - Trường hợp đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt dự thảo kết quả hồ sơ.

3

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ

- Trường hợp đồng ý:

Chuyển văn thư ban hành

- Trường hợp không đồng ý:

Chuyển lại phòng chuyên môn yêu cầu chỉnh sửa, nêu rõ lý do (Quay lại Bước 2)

4

Bước 4

Ban hành Văn bản

Bộ phận văn thư

0,5 ngày

Văn thư Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả giao Quầy Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

5

Bước 5

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh

TTPVHCC tỉnh (Quầy Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

0,5 ngày

Nhân viên bưu điện (Quầy Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) chuyển kết quả giải quyết TTHC đến quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

6

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

0,5 ngày

Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Văn hóa, Thể thao và du lịch đến Văn phòng UBND tỉnh (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và hồ sơ giấy). Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ.

7

Bước 7

Tổ chức thẩm định nội dung trình phê duyệt

Phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh

6,5 ngày

Dự thảo kết quả trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt (trường hợp kết quả không đủ điều kiện tham mưu văn bản trả lời cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và nêu rõ lý do).

8

Bước 8

Kiểm tra hồ sơ dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình lãnh đạo phòng

Lãnh đạo UBND tỉnh

02 ngày

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

9

Bước 9

Thẩm định, thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

01 ngày

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đồng thời cùng bản giấy cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để gửi đến Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước

Tổng thời gian tiếp nhận và giải quyết tại Hội đồng cấp cơ sở

80 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng theo quy định

10

Bước 10

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

115 ngày

11

Bước 11

Hội đồng cấp Nhà nước

110 ngày

12

Bước 12

Trả kết quả giải quyết TTHC

TTPVHCC tỉnh (Quầy Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

Sau khi nhận được kết quả từ Bộ, ngành Trung ương, Sở Văn hóa và Thể thao sẽ trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức/ cá nhân theo quy định.

2. Thủ tục xét tặng "Giải thưởng Nhà nước" về văn học, nghệ thuật

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

0,5 ngày

- Nhân viên quầy Sở Văn hóa, thể thao và Du lịch kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, cho tổ chức/ cá nhân (TCCN);

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Hướng dẫn, yêu cầu TCCN chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Trong thời hạn 07 ngày tính từ khi nhận lại hồ sơ, tác giả nộp hồ sơ đã hoàn thiện đến cơ quan tiếp nhận;

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Số hóa hồ sơ, nhập hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (02 phiếu trong đó 01 phiếu lưu, 01 phiếu trả cho TCCN)

Chuyển phòng Quản lý Văn hóa xử lý hồ sơ.

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

0,5 ngày

Nhận hồ sơ từ bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; Kiểm tra, xử lý hồ sơ giao chuyên viên giải quyết hồ sơ.

Thẩm định trình kiểm tra

Công chức phòng Quản lý Văn hóa

64 ngày

Kiểm tra, giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: In phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi TCCN (Quay lại Bước 1)

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, tiến hành các bước tham mưu thành lập Hội đồng cấp tỉnh xét tặng danh hiệu.

Kiểm tra trình Phê duyệt

Trưởng phòng Quản lý Văn hóa

02 ngày

Thẩm định, kiểm tra dự thảo văn bản kết quả giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên giải quyết hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa, nêu rõ lý do.

- Trường hợp đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt dự thảo kết quả hồ sơ.

3

Bước 3

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ

- Trường hợp đồng ý: Chuyển văn thư ban hành

- Trường hợp không đồng ý: Chuyển lại phòng chuyên môn yêu cầu chỉnh sửa, nêu rõ lý do (Quay lại Bước 2)

4

Bước 4

Ban hành Văn bản

Bộ phận văn thư

0,5 ngày

Văn thư Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả giao Quầy Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

5

Bước 5

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

0,5 ngày

Nhân viên bưu điện (Quầy Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) chuyển kết quả giải quyết TTHC đến quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

6

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

0,5 ngày

Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Văn hóa, Thể thao và du lịch đến Văn phòng UBND tỉnh (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và hồ sơ giấy). Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ.

7

Bước 7

Tổ chức thẩm tra nội dung trình duyệt

Phòng chuyên môn thuộc Văn phòng UBND tỉnh

6,5 ngày

Dự thảo kết quả trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt (trường hợp kết quả không đủ điều kiện tham mưu văn bản trả lời cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và nêu rõ lý do).

8

Bước 8

Phê duyệt Quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

02 ngày

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

9

Bước 9

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

01 ngày

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đồng thời cùng bản giấy cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để gửi đến Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước

Tổng thời gian tiếp nhận và giải quyết tại Hội đồng cấp cơ sở

80 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng theo quy định

10

Bước 10

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

115 ngày

11

Bước 11

Hội đồng cấp Nhà nước

110 ngày

12

Bước 12

Trả kết quả giải quyết TTHC

TTPVHCC tỉnh (Quầy Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

Sau khi nhận được kết quả từ Bộ, ngành Trung ương, Sở Văn hóa và Thể thao sẽ trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho công dân.