Quyết định 351/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết đối với 09 thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Gia Lai

STT

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, cán bộ công chức, viên chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)

Mô tả quy trình

1. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ: https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).

Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

03 giờ

Cơ quan liên quan

Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

21 ngày

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

01 ngày

3

Bước 3

Phê duyệt kết quả trình

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày, 04 giờ

Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, ký duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.

4

Bước 4

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

04 giờ

Trình UBND tỉnh

Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.

5

Bước 5

Tiếp nhận hồ sơ trình

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

04 giờ

Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.

6

Bước 6

Thẩm tra nội dung trình duyệt

Văn phòng UBND tỉnh

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

7

Bước 7

Phê duyệt

Chủ tịch UBND tỉnh

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.

8

Bước 8

Kết quả giải quyết

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).

9

Bước 9

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng

Ban Thi đua - Khen thưởng

10 ngày

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy định.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật) Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

10

Bước 10

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng cộng

- Thẩm định hồ sơ khen thưởng và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (trừ khen thưởng đột xuất).

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng.

2. Thủ tục tặng Cờ thi đua của Bộ, ban, ngành, tỉnh

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ: https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).

Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

03 giờ

Cơ quan liên quan

Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).

- Công khai lấy ý kiến về các tập thể được đề nghị khen thưởng.

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

21 ngày

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

01 ngày

3

Bước 3

Họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh

Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh

Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh họp xét khen thưởng

4

Bước 4

Phê duyệt kết quả trình

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày, 04 giờ

Sau khi có kết quả họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh, Ban Thi đua - Khen thưởng trình lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, ký duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.

5

Bước 5

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

04 giờ

Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.

6

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ trình

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

04 giờ

Chủ tịch UBND tỉnh

Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.

7

Bước 7

Thẩm tra nội dung trình duyệt

Văn phòng UBND tỉnh

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

8

Bước 8

Phê duyệt

Chủ tịch UBND tỉnh

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.

9

Bước 9

Kết quả giải quyết

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).

10

Bước 10

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng

Ban Thi đua - Khen thưởng

10 ngày

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy định.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

11

Bước 11

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng cộng

- Thẩm định hồ sơ khen thưởng và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng.

Lưu ý: Hồ sơ phải qua Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh họp xét chọn Cờ thi đua của Chính phủ trong số các tập thể được đề nghị Cờ thi đua của tỉnh, sau đó tiến hành đề nghị Cờ thi đua của tỉnh cho các tập thể còn lại. Thời gian chờ Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh tổ chức họp xét không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ.

3. Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua Bộ, ban, ngành, tỉnh

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ: https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).

Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

03 giờ

Cơ quan liên quan

Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).

- Công khai lấy ý kiến về các cá nhân được đề nghị khen thưởng;

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

21 ngày

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

01 ngày

3

Bước 3

- Họp Hội đồng Sáng kiến tỉnh

- Họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh

Hội đồng Sáng kiến tỉnh, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh

- Hội đồng Sáng kiến tỉnh họp xét, công nhận hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến;

- Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh họp xét khen thưởng.

4

Bước 4

Phê duyệt kết quả trình

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày, 04 giờ

Sau khi có kết quả họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh và Hội đồng Sáng kiến tỉnh, Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh trình lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, ký duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.

5

Bước 5

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

04 giờ

Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.

6

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ trình

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

04 giờ

Chủ tịch UBND tỉnh

Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.

7

Bước 7

Thẩm tra nội dung trình duyệt

Văn phòng UBND tỉnh

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

8

Bước 8

Phê duyệt

Chủ tịch UBND tỉnh

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.

9

Bước 9

Kết quả giải quyết

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).

10

Bước 10

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng

Ban Thi đua - Khen thưởng

10 ngày

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy định.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Ban Thi đua - khen thưởng tỉnh thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

11

Bước 11

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng cộng

- Thẩm định hồ sơ khen thưởng và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng.

Lưu ý: Hồ sơ phải qua họp xét của Hội đồng Sáng kiến tỉnh và Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh. Thời gian chờ Hội đồng Sáng kiến tỉnh và Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh tổ chức họp xét không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ.

4. Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ: https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).

Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

03 giờ

Cơ quan liên quan

Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

21 ngày

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

01 ngày

3

Bước 3

Phê duyệt kết quả trình

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày, 04 giờ

Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, ký duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.

4

Bước 4

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

04 giờ

Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.

5

Bước 5

Tiếp nhận hồ sơ trình

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

04 giờ

Chủ tịch UBND tỉnh

Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.

6

Bước 6

Thẩm tra nội dung trình duyệt

Văn phòng UBND tỉnh

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

7

Bước 7

Phê duyệt

Chủ tịch UBND tỉnh

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.

8

Bước 8

Kết quả giải quyết

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).

9

Bước 9

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng

Ban Thi đua - Khen thưởng

10 ngày

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy định.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

10

Bước 10

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng cộng

- Thẩm định hồ sơ khen thưởng và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng.

5. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ: https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).

Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

03 giờ

Cơ quan liên quan

Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

21 ngày

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

01 ngày

3

Bước 3

Phê duyệt kết quả trình

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày, 04 giờ

Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, ký duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.

4

Bước 4

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

04 giờ

Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.

5

Bước 5

Tiếp nhận hồ sơ trình

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

04 giờ

Chủ tịch UBND tỉnh

Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và hồ sơ giấy).

6

Bước 6

Thẩm tra nội dung trình duyệt

Văn phòng UBND tỉnh

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

7

Bước 7

Phê duyệt

Chủ tịch UBND tỉnh

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.

8

Bước 8

Kết quả giải quyết

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).

9

Bước 9

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng

Ban Thi đua - Khen thưởng

10 ngày

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy định.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

10

Bước 10

Trả kết quả

30 phút

Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng cộng

- Thẩm định hồ sơ khen thưởng và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng.

6. Thủ tục tặng Cờ thi đua của Bộ, ban, ngành, tỉnh theo chuyên đề

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ: https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).

Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

03 giờ

Cơ quan liên quan

Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

21 ngày

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

01 ngày

3

Bước 3

Phê duyệt kết quả trình

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày, 04 giờ

Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, ký duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.

4

Bước 4

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

04 giờ

Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.

5

Bước 5

Tiếp nhận hồ sơ trình

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

04 giờ

Chủ tịch UBND tỉnh

Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.

6

Bước 6

Thẩm tra nội dung trình duyệt

Văn phòng UBND tỉnh

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

7

Bước 7

Phê duyệt

Chủ tịch UBND tỉnh

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.

8

Bước 8

Kết quả giải quyết

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).

9

Bước 9

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng

Ban Thi đua - Khen thưởng

10 ngày

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy định.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình khen biết

10

Bước 10

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng cộng

- Thẩm định hồ sơ khen thưởng và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng.

7. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đột xuất

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Cơ quan liên quan

Chủ tịch UBND tỉnh

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ: https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).

Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

02 giờ

Cơ quan liên quan

Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

01 ngày, 04 giờ

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

02 giờ

3

Bước 3

Phê duyệt kết quả trình

Lãnh đạo Sở Nội vụ

03 giờ

Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, ký duyệt văn bản.

4

Bước 4

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

02 giờ

Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.

5

Bước 5

Tiếp nhận hồ sơ trình

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

02 giờ

Chủ tịch UBND tỉnh

Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.

6

Bước 6

Thẩm tra nội dung trình duyệt

Văn phòng UBND tỉnh

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

7

Bước 7

Phê duyệt

Chủ tịch UBND tỉnh

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.

8

Bước 8

Kết quả giải quyết

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).

9

Bước 9

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng

Ban Thi đua - Khen thưởng

10 ngày

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy định.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Ban Thi đua - khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

10

Bước 10

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng cộng

- Người đứng đầu tỉnh; người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị khen thưởng và đề nghị khen thưởng ngay sau khi cá nhân, tập thể lập được thành tích xuất sắc, đột xuất.

- Thẩm định hồ sơ khen thưởng và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 03 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng.

8. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh cho gia đình

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ: https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).

Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

03 giờ

Cơ quan liên quan

Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

21 ngày

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

01 ngày

3

Bước 3

Phê duyệt kết quả trình

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày, 04 giờ

Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, ký duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.

4

Bước 4

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

04 giờ

Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.

5

Bước 5

Tiếp nhận hồ sơ trình

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

04 giờ

Chủ tịch UBND tỉnh

Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.

6

Bước 6

Thẩm tra nội dung trình duyệt

Văn phòng UBND tỉnh

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

7

Bước 7

Phê duyệt

Chủ tịch UBND tỉnh

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.

8

Bước 8

Kết quả giải quyết

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).

9

Bước 9

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng

Ban Thi đua - Khen thưởng

10 ngày

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy định.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

10

Bước 10

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng cộng

- Thẩm định hồ sơ khen thưởng và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng.

9. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh về thành tích đối ngoại

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công của tỉnh (địa chỉ: https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Sở Sở Nội vụ).

Nhân viên quầy Sở Nội vụ xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ) để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để các tổ chức tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

03 giờ

Cơ quan liên quan

Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có).

- Xin ý kiến Công an tỉnh, Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan.

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

21 ngày

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

01 ngày

3

Bước 3

Xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy

Ban Thường vụ Tỉnh ủy

Báo cáo Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy.

4

Bước 4

Phê duyệt kết quả trình

Lãnh đạo Sở Nội vụ

01 ngày, 04 giờ

Sau khi có ý kiến của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Thi đua - Khen thưởng trình lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, ký duyệt văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.

5

Bước 5

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

04 giờ

Văn thư Sở Nội vụ ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả gửi Ban Thi đua - Khen thưởng lưu, giao Quầy Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân viên tại quầy Sở Nội vụ chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.

6

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ trình

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

04 giờ

Chủ tịch UBND tỉnh

Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Nội vụ đến Văn phòng UBND tỉnh.

7

Bước 7

Thẩm tra nội dung trình duyệt

Văn phòng UBND tỉnh

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

8

Bước 8

Phê duyệt

Chủ tịch UBND tỉnh

Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.

9

Bước 9

Kết quả giải quyết

Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng).

10

Bước 10

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng

Ban Thi đua - Khen thưởng

10 ngày

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng chuẩn bị hiện vật khen thưởng theo quy định.

- Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo đến các đơn vị trình khen biết.

11

Bước 11

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

30 phút

Ban Thi đua - Khen thưởng chuyển hiện vật khen thưởng đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Nhân viên quầy Sở Nội vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng cộng

- Thẩm định hồ sơ khen thưởng và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 25 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Sau khi nhận được quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan trình khen thưởng sao, gửi quyết định khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng.

Lưu ý: Hồ sơ phải xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy về xét khen thưởng tập thể, cá nhân có yếu tố nước ngoài. Thời gian chờ Ban Thường vụ Tỉnh ủy xem xét cho ý kiến không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ