Quyết định 3457/QĐ-UBND năm 2021 công bố danh mục và quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ trên địa bàn tỉnh Bình Thuận

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH THUẬN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3457/QĐ-UBND

Bình Thuận, ngày 10 tháng 12 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC (VPCP);
- Sở TT&TT (cập nhật PM);
- Trung tâm HCC tỉnh;
- Lưu: VT, NCKSTTHC Lam

CHỦ TỊCH




Lê Tuấn Phong

STT

Mã TTHC

Tên TTHC

Thời gian giải quyết (ngày làm việc)

Cách thức thực hiện

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Mức độ DVC

BCCI

1

1.010196

Thủ tục cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

12 ngày

2

Có

- Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh (Quầy Sở Nội vụ).

- Nộp hồ sơ qua dịch vụ BCCI hoặc trên môi trường mạng tại Trung tâm HCC tỉnh (Quầy Sở Nội vụ).

- Cơ quan thực hiện: Sở Nội vụ.

Không

- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13;

- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ;

- Thông tư 09/2014/TT-BNV ;

- Thông tư số 02/2020/TT-BNV .

2

1.010195

Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ

- Cấp bản sao: 01 ngày;

- Cấp chứng thực lưu trữ: 02 ngày.

3

Có

- Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh (Quầy Sở Nội vụ).

- Nộp hồ sơ qua dịch vụ BCCI hoặc trên môi trường mạng tại Trung tâm HCC tỉnh (Quầy Sở Nội vụ).

- Cơ quan thực hiện: Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh (thuộc Sở Nội vụ)

Theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính

- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13;

- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ;

- Thông tư số 10/2014/TT-BNV .

3

1.010194

Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc

- Đối với tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi: 01 ngày;

- Đối với tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm: 04 ngày.

2

Có

Cơ quan tiếp nhận và thực hiện: Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh (thuộc Sở Nội vụ)

Theo Thông tư số 275/2016/ TT-BTC của Bộ Tài chính

- Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13;

- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ;

- Thông tư số 10/2014/TT-BNV .

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do

Giờ hành chính

Bước 2

Công chức tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

Chuyển hồ sơ cho Phòng Chuyên môn Sở Nội vụ

1.0 ngày

Bước 3

Công chức Phòng Chuyên môn

Thẩm tra, xử lý hồ sơ, tham mưu trình lãnh đạo xét duyệt bằng văn bản

5.0 ngày

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Chuyên môn

Xem xét, thông qua dự thảo văn bản xử lý hồ sơ

1.0 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Sở Nội vụ

Ký duyệt

4.0 ngày

Bước 6

Văn thư

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho TT.HCC tỉnh

1.0 ngày

Bước 7

Công chức tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí (nếu có)

Giờ hành chính

Tổng thời gian: 12 ngày làm việc

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do

Giờ hành chính

Bước 2

Công chức tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

Chuyển hồ sơ cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử (thuộc Sở Nội vụ)

2.0 giờ

Bước 3

Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử

Trường hợp cấp bản sao: Trình Phiếu yêu cầu sao tài liệu cho Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử; ghi vào sổ phiếu yêu cầu cần sao tài liệu; tiến hành thực hiện sao tài liệu và trả tài liệu đã sao

4.0 giờ

Trường hợp cấp chứng thực lưu trữ: Xác nhận các thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử; điền đầy đủ các thông tin vào dấu chứng thực đóng trên bản sao; ghi ngày, tháng, năm chứng thực

1.5 ngày

Bước 3

Lãnh đạo Trung tâm tâm Lưu trữ lịch sử

Xem xét, ký duyệt

1.0 giờ

Bước 4

Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử

Chuyển kết quả cho TT.HCC tỉnh

1.0 giờ

Bước 5

Công chức tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh (Quầy Sở Nội vụ)

Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí (nếu có)

Giờ hành chính

Tổng thời gian:

- 01 ngày làm việc (Trường hợp Cấp bản sao);

- 02 ngày làm việc (Trường hợp Cấp chứng thực lưu trữ).

Trình tự

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử (thuộc Sở Nội vụ) kiểm tra hồ sơ tiếp nhận từ độc giả

- Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định:

+ Đăng ký độc giả vào sổ;

+ Hướng dẫn độc giả sử dụng công cụ tra cứu tìm tài liệu cần; Viết phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu (Mẫu số 5), phiếu yêu cầu đọc tài liệu (Mẫu số 6).

Giờ hành chính

Bước 2

Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử

Trình hồ sơ cho Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử phê duyệt

01 giờ

Bước 3

Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử

- Đối với tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi:

+ Yêu cầu sử dụng hoặc đọc tài liệu được phê duyệt;

+ Tra tìm tài liệu trong kho lưu trữ (xác định đúng tài liệu theo yêu cầu của độc giả).

+ Vào sổ quản lý, giao nhận tài liệu.

+ Giao tài liệu cho độc giả sử dụng.

7 giờ

- Đối với tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm

+ Yêu cầu sử dụng hoặc đọc tài liệu được phê duyệt;

+ Tra tìm tài liệu trong kho lưu trữ (xác định đúng tài liệu theo yêu cầu của độc giả).

+ Vào sổ quản lý, giao nhận tài liệu.

+ Giao tài liệu cho độc giả sử dụng.

31 giờ

Bước 4

Độc giả

Kiểm tra tài liệu và ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu

Giờ hành chính

Tổng thời gian:

- 01 ngày làm việc (đối với tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi);

- 04 ngày làm việc (đối với tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm).