Quyết định 3441/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hoạt động xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong do tỉnh Khánh Hòa ban hành

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Thẩm định

- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định;

- Kiểm tra thực địa.

6,0 ngày

Bước 3.1

TH1: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định hồ sơ,

- Chuyển Bước 4.

6,0 ngày

TH2: Hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết (tài liệu chưa đầy đủ, tài liệu không đúng theo quy định hoặc không đúng với thực tế)

- Thẩm định hồ sơ, dự thảo Thông báo cho chủ đầu tư để bổ sung.

- Chuyển Bước 3.2.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

5,25 ngày

Bước 3.2

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 3.3

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý KKT Vân Phong

Ký duyệt văn bản.

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 3.4

Phát hành

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

+ Chuyển Thông báo cho tổ chức, cá nhân.

+ Tạm dừng tính thời gian trên hệ thống.

+ Bộ phận một cửa: tiếp nhận hồ sơ bổ sung; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; chuyển Bước 4

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Kiểm tra hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan

3,0 ngày

Bước 4.1

TH1: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (kể cả hồ sơ được bổ sung lần 2)

Chuyên viên được phân công

- Kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan.

- Chuyển Bước 4.2.

Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

2,0 ngày

TH2: Hồ sơ bổ sung lần 1 không đủ điều kiện cấp phép xây dựng

- Kiểm tra hồ sơ, dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân. (lần 2)

- Chuyển Bước 4.2.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

2,0 ngày

TH3: Hồ sơ bổ sung lần 2 không đủ điều kiện cấp phép xây dựng

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Chuyển Bước 7.

Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

2,0 ngày

Bước 4.2

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1).

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Bước 4.3

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý KKT Vân Phong

Ký duyệt văn bản

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1).

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Bước 4.4

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành.

- Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1).

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Bước 4.5

Chuyển hồ sơ liên thông, trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Chuyển hồ sơ lấy ý kiến cơ quan có liên quan (TH1). Chuyển bước tiếp theo.

- Hoặc Trả Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2). Chuyển bước 10.

- Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1)

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Cơ quan liên quan có ý kiến

Bước 5

Cơ quan liên quan có ý kiến

Cơ quan có ý kiến theo chức năng, nhiệm vụ của cơ quan mình

Văn bản liên quan

5,0 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Lập giấy phép xây dựng

4,5 ngày

Bước 6.1

Tiếp nhận văn bản góp ý

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận văn bản góp ý, chuyển cho chuyên viên phòng chuyên môn

Văn bản liên quan

0,5 ngày

Bước 6.2

Lập giấy phép xây dựng

Chuyên viên phòng chuyên môn

Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên quan, thẩm định hồ sơ.

+ Nội dung văn bản góp ý không thể cấp phép xây dựng: dự thảo thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Hồ sơ đủ điều kiện cấp phép: dự thảo giấy phép xây dựng.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc dự thảo Giấy phép xây dựng theo Mẫu số 03, 04, 05, 06, 07, 08 Phụ lục II Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ.

4,0 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 7

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra dự thảo giấy phép xây dựng của chuyên viên hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Dự thảo thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc dự thảo giấy phép xây dựng.

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 8

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc giấy phép xây dựng.

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 9

Phát hành

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng có liên quan

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc giấy phép xây dựng.

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 10

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho nhà đầu tư, kết thúc quy trình

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc giấy phép xây dựng.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong (Ban Quản lý) theo quy định hiện hành.

Trường hợp hồ sơ bổ sung chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo thì trong thời hạn 05 ngày làm việc, Ban Quản lý thông báo bằng văn bản hướng dẫn cho nhà đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ. Nhà đầu tư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, Ban Quản lý thông báo đến nhà đầu tư về lý do không cấp giấy phép.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Hồ sơ trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của Ban Quản lý.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Thẩm định

- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

- Kiểm tra thực địa.

6,0 ngày

Bước 3.1

TH1: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định hồ sơ.

- Chuyển Bước 4.

6,0 ngày

TH2 : Hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết (tài liệu chưa đầy đủ, tài liệu không đúng theo quy định hoặc không đúng với thực tế)

- Thẩm định hồ sơ, dự thảo Thông báo cho chủ đầu tư để bổ sung.

- Chuyển Bước 3.2.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

5,25 ngày

Bước 3.2

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 3.3

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản.

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 3.4

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

+ Chuyển Thông báo cho tổ chức, cá nhân.

+ Tạm dừng tính thời gian trên hệ thống.

+ Bộ phận một cửa: tiếp nhận hồ sơ bổ sung; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; chuyển Bước 4.

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Kiểm tra hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan

3,0 ngày

Bước 4.1

TH1: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (kể cả hồ sơ được bổ sung lần 2)

Chuyên viên được phân công

- Kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan.

- Chuyển Bước 4.2.

Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

2,0 ngày

TH2: Hồ sơ bổ sung lần 1 không đủ điều kiện cấp phép xây dựng

- Kiểm tra hồ sơ, dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân. (lần 2)

- Chuyển Bước 4.2.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

2,0 ngày

TH3: Hồ sơ bổ sung lần 2 không đủ điều kiện cấp phép xây dựng

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Chuyển Bước 7.

Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

2,0 ngày

Bước 4.2

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1).

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Bước 4.3

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1).

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Bước 4.4

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành.

- Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1).

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Bước 4.5

Chuyển hồ sơ liên thông, trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Chuyển hồ sơ lấy ý kiến cơ quan có liên quan (TH1). Chuyển Bước tiếp theo.

- Hoặc trả Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2). Chuyển Bước 10.

- Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1).

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Cơ quan liên quan có ý kiến

Bước 5

Cơ quan liên quan có ý kiến

Cơ quan có ý kiến theo chức năng, nhiệm vụ của cơ quan mình

- Văn bản liên quan

5,0 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Lập giấy phép xây dựng

4,5 ngày

Bước 6.1

Tiếp nhận văn bản góp ý

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận văn bản góp ý, chuyển cho chuyên viên phòng chuyên môn

Văn bản liên quan

0,5 ngày

Bước 6.2

Lập giấy phép xây dựng

Chuyên viên phòng chuyên môn

Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên quan, thẩm định hồ sơ.

+ Nội dung văn bản góp ý không thể cấp phép xây dựng: dự thảo thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Hồ sơ đủ điều kiện cấp phép: dự thảo giấy phép xây dựng.

- Dự thảo thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc dự thảo giấy phép xây dựng theo Mẫu số 10 Phụ lục II Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ.

4,0 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 7

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra dự thảo giấy phép xây dựng của chuyên viên hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc dự thảo giấy phép xây dựng.

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 8

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc giấy phép xây dựng.

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 9

Phát hành

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng có liên quan

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc giấy phép xây dựng.

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 10

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho nhà đầu tư, kết thúc quy trình

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc giấy phép xây dựng.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong (Ban Quản lý) theo quy định hiện hành.

Trường hợp hồ sơ bổ sung chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo thì trong thời hạn 05 ngày làm việc, Ban Quản lý thông báo bằng văn bản hướng dẫn cho nhà đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ. Nhà đầu tư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, Ban Quản lý thông báo đến nhà đầu tư về lý do không cấp giấy phép.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Hồ sơ trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của Ban Quản lý.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Thẩm định

- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

- Kiểm tra thực địa.

6,0 ngày

Bước 3.1

TH1: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định hồ sơ.

- Chuyển Bước 4.

6,0 ngày

TH2 : Hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết (tài liệu chưa đầy đủ, tài liệu không đúng theo quy định hoặc không đúng với thực tế)

- Thẩm định hồ sơ, dự thảo Thông báo cho chủ đầu tư để bổ sung.

- Chuyển Bước 3.2.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

5,25 ngày

Bước 3.2

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 3.3

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản.

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 3.4

Phát hành

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

+ Chuyển Thông báo cho tổ chức, cá nhân.

+ Tạm dừng tính thời gian trên hệ thống.

+ Bộ phận một cửa: tiếp nhận hồ sơ bổ sung; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; chuyển Bước 4.

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Kiểm tra hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan

3,0 ngày

Bước 4.1

TH1: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (kể cả hồ sơ được bổ sung lần 2)

Chuyên viên được phân công

- Kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan.

- Chuyển Bước 4.2.

Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

2,0 ngày

TH2: Hồ sơ bổ sung lần 1 không đủ điều kiện cấp phép xây dựng

- Kiểm tra hồ sơ, dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân. (lần 2).

- Chuyển Bước 4.2.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

2,0 ngày

TH3 : Hồ sơ bổ sung lần 2 không đủ điều kiện cấp phép xây dựng

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Chuyển Bước 7.

Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

2,0 ngày

Bước 4.2

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1).

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Bước 4.3

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1).

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Bước 4.4

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành

- Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1).

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Bước 4.5

Chuyển hồ sơ liên thông, trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Chuyển hồ sơ lấy ý kiến cơ quan có liên quan (TH1). Chuyển Bước tiếp theo.

- Hoặc trả Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2). Chuyển Bước 10.

- Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1).

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Cơ quan liên quan có ý kiến

Bước 5

Cơ quan liên quan có ý kiến

Cơ quan có ý kiến theo chức năng, nhiệm vụ của cơ quan mình

Văn bản liên quan

5,0 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Lập giấy phép xây dựng

4,5 ngày

Bước 6.1

Tiếp nhận văn bản góp ý

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận văn bản góp ý, chuyển cho chuyên viên phòng chuyên môn

Văn bản liên quan

0,5 ngày

Bước 6.2

Lập giấy phép xây dựng

Chuyên viên phòng chuyên môn

Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên quan, thẩm định hồ sơ.

+ Nội dung văn bản góp ý không thể cấp phép xây dựng: dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Hồ sơ đủ điều kiện cấp phép: dự thảo giấy phép xây dựng.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc dự thảo Giấy phép xây dựng di dời theo Mẫu số 11 Phụ lục II Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ.

4,0 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 7

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra dự thảo giấy phép xây dựng của chuyên viên hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc dự thảo giấy phép xây dựng.

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 8

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc giấy phép xây dựng.

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 9

Phát hành

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng có liên quan

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc giấy phép xây dựng.

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 10

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho nhà đầu tư, kết thúc quy trình

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc giấy phép xây dựng.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong (Ban Quản lý) theo quy định hiện hành.

Trường hợp hồ sơ bổ sung chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo thì trong thời hạn 05 ngày làm việc, Ban Quản lý thông báo bằng văn bản hướng dẫn cho nhà đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ. Nhà đầu tư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, Ban Quản lý thông báo đến nhà đầu tư về lý do không cấp giấy phép.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Hồ sơ trình đề nghị cấp giấy phép xây dựng.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của Ban Quản lý.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Thẩm định

- Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

- Kiểm tra thực địa.

6,0 ngày

Bước 3.1

TH1: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định hồ sơ.

- Chuyển Bước 4.

6,0 ngày

TH2 : Hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết (Tài liệu chưa đầy đủ, tài liệu không đúng theo quy định hoặc không đúng với thực tế)

- Thẩm định hồ sơ, dự thảo Thông báo cho chủ đầu tư để bổ sung.

- Chuyển Bước 3.2.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

5,25 ngày

Bước 3.2

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 3.3

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản.

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 3.4

Phát hành

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

+ Chuyển Thông báo cho tổ chức, các nhân

+ Tạm dừng tính thời gian trên hệ thống.

+ Bộ phận một cửa: tiếp nhận hồ sơ bổ sung; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; chuyển Bước 4.

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Kiểm tra hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan liên quan

3,0 ngày

Bước 4.1

TH1: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (kể cả hồ sơ được bổ sung lần 2)

Chuyên viên được phân công

- Kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan.

- Chuyển Bước 4.2.

Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

2,0 ngày

TH2: Hồ sơ bổ sung lần 1 không đủ điều kiện cấp phép xây dựng

- Kiểm tra hồ sơ, dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân (lần 2).

- Chuyển Bước 4.2.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

2,0 ngày

TH3 : Hồ sơ bổ sung lần 2 không đủ điều kiện cấp phép xây dựng

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Chuyển Bước 7.

Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

2,0 ngày

Bước 4.2

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1).

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Bước 4.3

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1).

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Bước 4.4

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành

- Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1).

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Bước 4.5

Chuyển hồ sơ liên thông, trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Chuyển hồ sơ lấy ý kiến cơ quan có liên quan (TH1). Chuyển Bước tiếp theo.

- Hoặc trả Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2). Chuyển Bước 10.

- Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan (TH1).

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (TH2).

0,25 ngày

Cơ quan liên quan có ý kiến

Bước 5

Cơ quan liên quan có ý kiến

Cơ quan có ý kiến theo chức năng, nhiệm vụ của cơ quan mình

Văn bản liên quan

5,0 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Lập giấy phép xây dựng

4,5 ngày

Bước 6.1

Tiếp nhận văn bản góp ý

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận văn bản góp ý, chuyển cho chuyên viên phòng chuyên môn

Văn bản liên quan

0,5 ngày

Bước 6.2

Lập giấy phép xây dựng

Chuyên viên phòng chuyên môn

Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên quan, thẩm định hồ sơ.

+ Nội dung văn bản góp ý không thể cấp phép xây dựng: dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Hồ sơ đủ điều kiện cấp phép: dự thảo giấy phép xây dựng.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc dự thảo giấy phép xây dựng theo Mẫu số 03, 04, 05, 06, 07, 08 Phụ lục II Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ.

4,0 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 7

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra dự thảo giấy phép xây dựng của chuyên viên hoặc Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc dự thảo giấy phép xây dựng.

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 8

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: chuyển Bước tiếp theo.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước trước.

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc giấy phép xây dựng

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 9

Phát hành

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng có liên quan

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc giấy phép xây dựng.

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 10

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho nhà đầu tư, kết thúc quy trình

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc giấy phép xây dựng.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong (Ban Quản lý) theo quy định hiện hành.

Trường hợp hồ sơ bổ sung chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo thì trong thời hạn 05 ngày làm việc, Ban Quản lý thông báo bằng văn bản hướng dẫn cho nhà đầu tư tiếp tục hoàn thiện hồ sơ. Nhà đầu tư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo văn bản thông báo. Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc, Ban Quản lý thông báo đến nhà đầu tư về lý do không cấp giấy phép.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Hồ sơ trình đề nghị cấp điều chỉnh giấy phép xây dựng.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của Ban Quản lý.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các trường hợp sau

4,5 ngày

TH1

Thẩm định hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết

+ Chuyên viên dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ: 4,0 ngày.

+ Trưởng phòng: kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày.

+ Lãnh đạo Ban Quản lý: phê duyệt và chuyển Bước 10: 0,25 ngày.

Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4,5 ngày

TH2

Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa đạt yêu cầu và có thể bổ sung hồ sơ

+ Chuyên viên dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ: 2,75 ngày.

+ Trưởng phòng: kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày.

+ Lãnh đạo Ban Quản lý: phê duyệt và chuyển Bộ phận một cửa thông báo cho tổ chức/cá nhân: 0,25 ngày.

+ Bộ phận một cửa tạm dừng tính thời gian trên hệ thống. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, nếu người đề nghị thẩm định không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì chuyển Bước 10.

+ Bộ phận một cửa: tiếp nhận hồ sơ bổ sung; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; chuyển hồ sơ cho chuyên viên tiếp tục xử lý: 0,25 ngày.

+ Chuyên viên dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan: 1,0 ngày.

+ Chuyển Bước 4.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

4,5 ngày

TH3

Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

+ Chuyên viên dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan: 4,5 ngày.

+ Chuyển Bước 4.

Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

4,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên

Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản

Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành, chuyển hồ sơ liên thông

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

Bước 6.1

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành.

Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

0,25 ngày

Bước 6.2

Chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ liên thông cho các cơ quan liên quan

Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

0,25 ngày

Cơ quan được gửi lấy ý kiến

Bước 7

Cơ quan liên quan có ý kiến

Cơ quan có ý kiến thẩm định theo chức năng, nhiệm vụ của cơ quan mình

Văn bản liên quan

10 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 8

Lập báo cáo thẩm định

8,5 ngày

Bước 8.1

Tiếp nhận văn bản góp ý

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận văn bản góp ý, chuyển cho chuyên viên phòng chuyên môn

Văn bản liên quan

0,5 ngày

Bước 8.2

Lập báo cáo thẩm định

Chuyên viên phòng chuyên môn

Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên quan, thẩm định hồ sơ.

+ Phát hiện các lỗi, sai sót Hồ sơ trình thẩm định không bảo đảm về tính pháp lý hoặc không hợp lệ theo quy định. Dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân trình Lãnh đạo Phòng. Chuyển Bước 8.3.

+ Hồ sơ đủ điều kiện thẩm định. Lập báo cáo thẩm định trình Lãnh đạo Phòng. Chuyển Bước 8.6.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hoặc dự thảo Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư theo Mẫu số 2 Phụ lục I Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ.

6,75 ngày

Bước 8.3

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 8.4

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 8.5

Phát hành

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

+ Chuyển Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

+ Tạm dừng tính thời gian trên hệ thống. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, nếu người đề nghị thẩm định không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì chuyển Bước 10.

+ Bộ phận một cửa: tiếp nhận hồ sơ bổ sung; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; chuyển Bước 8.2.

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 8.6

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư

0,25 ngày

Bước 8.7

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban quản lý

Ký duyệt văn bản

Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 9

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng liên quan

Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 10

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho nhà đầu tư, kết thúc quy trình.

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong (Ban Quản lý) theo quy định hiện hành.

Trong quá trình thẩm định, Ban Quản lý có quyền tạm dừng thẩm định 01 lần (trong thời hạn 20 ngày) và thông báo kịp thời đến nhà đầu tư các lỗi, sai sót về thông tin, số liệu trong nội dung hồ sơ dẫn đến không thể đưa ra kết luận thẩm định. Trường hợp các lỗi, sai sót nêu trên không thể khắc phục được trong thời hạn 20 ngày thì Ban Quản lý chấm dứt việc thẩm định; nhà đầu tư trình thẩm định lại khi có yêu cầu.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Hồ sơ trình thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư kèm theo hồ sơ thiết kế trình thẩm định có đóng dấu thẩm định của Ban Quản lý.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các trường hợp sau

3,5 ngày

TH1

Thẩm định hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết

+ Chuyên viên dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ: 4,0 ngày.

+ Trưởng phòng: kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày.

+ Lãnh đạo Ban Quản lý: phê duyệt và chuyển Bước 10: 0,25 ngày.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

3,5 ngày

TH2

Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa đạt yêu cầu và có thể bổ sung hồ sơ

+ Chuyên viên dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ: 2,75 ngày.

+ Trưởng phòng: kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày.

+ Lãnh đạo Ban Quản lý: phê duyệt và chuyển Bộ phận một cửa thông báo cho tổ chức/cá nhân: 0,25 ngày.

+ Bộ phận một cửa tạm dừng tính thời gian trên hệ thống. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, nếu người đề nghị thẩm định không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì chuyển Bước 10.

+ Bộ phận một cửa: tiếp nhận hồ sơ bổ sung; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; chuyển hồ sơ cho chuyên viên tiếp tục xử lý: 0,25 ngày.

+ Chuyên viên dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan: 1,0 ngày.

+ Chuyển Bước 4.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3,5 ngày

TH3

Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

+ Chuyên viên dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của của các cơ quan, tổ chức liên quan: 4,5 ngày.

+ Chuyển Bước 4.

Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

3,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên

Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản

Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành, chuyển hồ sơ liên thông

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

Bước 6.1

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành.

Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

0,25 ngày

Bước 6.2

Chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ liên thông cho các cơ quan liên quan

Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

0,25 ngày

Cơ quan được gửi lấy ý kiến

Bước 7

Cơ quan liên quan có ý kiến

Cơ quan có ý kiến thẩm định theo chức năng, nhiệm vụ của cơ quan mình

Văn bản liên quan

5,0 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 8

Lập báo cáo thẩm định

4,75 ngày

Bước 8.1

Tiếp nhận văn bản góp ý

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận văn bản góp ý, chuyển cho chuyên viên phòng chuyên môn

Văn bản liên quan

0,5 ngày

Bước 8.2

Lập báo cáo thẩm định

Chuyên viên phòng chuyên môn

Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên quan, thẩm định hồ sơ.

+ Phát hiện các lỗi, sai sót hồ sơ trình thẩm định không bảo đảm về tính pháp lý hoặc không hợp lệ theo quy định. Dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân trình Lãnh đạo Phòng. Chuyển Bước 8.3

+ Hồ sơ đủ điều kiện thẩm định. Lập báo cáo thẩm định trình Lãnh đạo Phòng. Chuyển Bước 8.6.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hoặc dự thảo Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư theo Mẫu số 2 Phụ lục I Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ.

3,0 ngày

Bước 8.3

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 8.4

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 8.5

Phát hành

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

+ Chuyển Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

+ Tạm dừng tính thời gian trên hệ thống. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, nếu người đề nghị thẩm định không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì chuyển Bước 10.

+ Bộ phận một cửa: tiếp nhận hồ sơ bổ sung; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Chuyển Bước 8.2.

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 8.6

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư

0,25 ngày

Bước 8.7

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản

Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 9

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng liên quan

Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 10

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho nhà đầu tư, kết thúc quy trình

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong (Ban Quản lý) theo quy định hiện hành.

Trong quá trình thẩm định, Ban Quản lý có quyền tạm dừng thẩm định 01 lần (trong thời hạn 20 ngày) và thông báo kịp thời đến nhà đầu tư các lỗi, sai sót về thông tin, số liệu trong nội dung hồ sơ dẫn đến không thể đưa ra kết luận thẩm định. Trường hợp các lỗi, sai sót nêu trên không thể khắc phục được trong thời hạn 20 ngày thì Ban Quản lý chấm dứt việc thẩm định; nhà đầu tư trình thẩm định lại khi có yêu cầu.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Hồ sơ trình thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư kèm theo hồ sơ thiết kế trình thẩm định có đóng dấu thẩm định của Ban Quản lý.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các trường hợp sau

4,5 ngày

TH1

Thẩm định hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết

+ Chuyên viên dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ: 4,0 ngày.

+ Trưởng phòng: kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày.

+ Lãnh đạo Ban Quản lý: phê duyệt và chuyển Bước 10: 0,25 ngày.

Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4,5 ngày

TH2

Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa đạt yêu cầu và có thể bổ sung hồ sơ

+ Chuyên viên dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ: 2,75 ngày.

+ Trưởng phòng: kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày.

+ Lãnh đạo Ban Quản lý: phê duyệt và chuyển Bộ phận một cửa thông báo cho tổ chức/cá nhân: 0,25 ngày.

+ Bộ phận một cửa tạm dừng tính thời gian trên hệ thống. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, nếu người đề nghị thẩm định không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì chuyển Bước 10.

+ Bộ phận một cửa: tiếp nhận hồ sơ bổ sung; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; chuyển hồ sơ cho chuyên viên tiếp tục xử lý: 0,25 ngày.

+ Chuyên viên dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan: 1,0 ngày.

+ Chuyển Bước 4.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

4,5 ngày

TH3

Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

+ Chuyên viên dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan: 4,5 ngày.

+ Chuyển Bước 4.

Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

4,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên

Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản

Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành, chuyển hồ sơ liên thông

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

Bước 6.1

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành

Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

0,25 ngày

Bước 6.2

Chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ liên thông cho các cơ quan liên quan

Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan.

0,25 ngày

Cơ quan được gửi lấy ý kiến

Bước 7

Cơ quan liên quan có ý kiến

Cơ quan có ý kiến thẩm định theo chức năng, nhiệm vụ của cơ quan mình

Văn bản liên quan

10 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 8

Lập báo cáo thẩm định

13,5 ngày

Bước 8.1

Tiếp nhận văn bản góp ý

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận văn bản góp ý, chuyển cho chuyên viên phòng chuyên môn

Văn bản liên quan

0,5 ngày

Bước 8.2

Lập báo cáo thẩm định

Chuyên viên phòng chuyên môn

Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên quan, thẩm định hồ sơ.

+ Phát hiện các lỗi, sai sót hồ sơ trình thẩm định không bảo đảm về tính pháp lý hoặc không hợp lệ theo quy định. Dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân trình Lãnh đạo Phòng. Chuyển Bước 8.3.

+ Hồ sơ đủ điều kiện thẩm định. Lập báo cáo thẩm định trình Lãnh đạo Phòng. Chuyển Bước 8.6.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hoặc dự thảo Thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở/điều chỉnh thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở theo Mẫu số 6 Phụ lục I Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ.

11,75 ngày

Bước 8.3

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 8.4

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 8.5

Phát hành

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

+ Chuyển Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, các nhân

+ Tạm dừng tính thời gian trên hệ thống. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, nếu người đề nghị thẩm định không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì chuyển Bước 10.

+ Bộ phận một cửa: tiếp nhận hồ sơ bổ sung; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; chuyển Bước 8.2.

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 8.6

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở/điều chỉnh thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở

0,25 ngày

Bước 8.7

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản

Thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở/điều chỉnh thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 9

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng liên quan

Thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở/điều chỉnh thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở

0,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 10

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho nhà đầu tư, kết thúc quy trình

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc Thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở/điều chỉnh thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong (Ban Quản lý) theo quy định hiện hành.

Trong quá trình thẩm định, Ban Quản lý có quyền tạm dừng thẩm định 01 lần (trong thời hạn 20 ngày) và thông báo kịp thời đến nhà đầu tư các lỗi, sai sót về thông tin, số liệu trong nội dung hồ sơ dẫn đến không thể đưa ra kết luận thẩm định. Trường hợp các lỗi, sai sót nêu trên không thể khắc phục được trong thời hạn 20 ngày thì Ban Quản lý chấm dứt việc thẩm định; nhà đầu tư trình thẩm định lại khi có yêu cầu.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Hồ sơ trình thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư kèm theo hồ sơ thiết kế trình thẩm định có đóng dấu thẩm định của Ban Quản lý.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các trường hợp sau

4,5 ngày

TH1

Thẩm định hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết

+ Chuyên viên dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ: 4,0 ngày.

+ Trưởng phòng: kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày.

+ Lãnh đạo Ban Quản lý: phê duyệt và chuyển Bước 10: 0,25 ngày.

Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4,5 ngày

TH2

Thẩm định hồ sơ đầy đủ nhưng chưa đạt yêu cầu và có thể bổ sung hồ sơ

+ Chuyên viên dự thảo văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ: 2,75 ngày.

+ Trưởng phòng: kiểm tra dự thảo, trình phê duyệt: 0,25 ngày.

+ Lãnh đạo Ban Quản lý: phê duyệt và chuyển Bộ phận một cửa thông báo cho tổ chức/cá nhân: 0,25 ngày.

+ Bộ phận một cửa tạm dừng tính thời gian trên hệ thống. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, nếu người đề nghị thẩm định không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì chuyển Bước 10.

+ Bộ phận một cửa: tiếp nhận hồ sơ bổ sung; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; chuyển hồ sơ cho chuyên viên tiếp tục xử lý: 0,25 ngày.

+ Chuyên viên dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan: 1,0 ngày.

+ Chuyển Bước 4.

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

4,5 ngày

TH3

Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

+ Chuyên viên dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan: 4,5 ngày.

+ Chuyển Bước 4.

Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

4,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên

Dự thảo văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản

Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành, chuyển hồ sơ liên thông

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

Bước 6.1

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành

Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

0,25 ngày

Bước 6.2

Chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Chuyển hồ sơ liên thông cho các cơ quan liên quan

Văn bản lấy ý kiến phối hợp của các cơ quan, tổ chức liên quan

0,25 ngày

Cơ quan được gửi lấy ý kiến

Bước 7

Cơ quan liên quan có ý kiến

Cơ quan có ý kiến thẩm định theo chức năng, nhiệm vụ của cơ quan mình

Văn bản liên quan

5,5 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 8

Lập báo cáo thẩm định

8,75 ngày

Bước 8.1

Tiếp nhận văn bản góp ý

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận văn bản góp ý, chuyển cho chuyên viên phòng chuyên môn

Văn bản liên quan

0,5 ngày

Bước 8.2

Lập báo cáo thẩm định

Chuyên viên phòng chuyên môn

Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên quan, thẩm định hồ sơ.

+ Phát hiện các lỗi, sai sót hồ sơ trình thẩm định không bảo đảm về tính pháp lý hoặc không hợp lệ theo quy định. Dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân trình Lãnh đạo Phòng. Chuyển Bước 8.3.

+ Hồ sơ đủ điều kiện thẩm định. Lập báo cáo thẩm định trình Lãnh đạo Phòng. Chuyển Bước 8.6.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Hoặc dự thảo Thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở/điều chỉnh thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở theo Mẫu số 6 Phụ lục I Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ.

7,0 ngày

Bước 8.3

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên

Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 8.4

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 8.5

Phát hành

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

+ Chuyển Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho tổ chức, cá nhân

+ Tạm dừng tính thời gian trên hệ thống. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, nếu người đề nghị thẩm định không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì chuyển Bước 10.

+ Bộ phận một cửa: tiếp nhận hồ sơ bổ sung; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; chuyển Bước 8.2.

Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,25 ngày

Bước 8.6

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên

Dự thảo Thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở/điều chỉnh thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở

0,25 ngày

Bước 8.7

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Ký duyệt văn bản

Thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở/ điều chỉnh thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 9

Phát hành

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng liên quan

Thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở/điều chỉnh thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 10

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho nhà đầu tư, kết thúc quy trình

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ/thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hoặc Thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở/điều chỉnh thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở.

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong (Ban Quản lý) theo quy định hiện hành.

Trong quá trình thẩm định, Ban Quản lý có quyền tạm dừng thẩm định 01 lần (trong thời hạn 20 ngày) và thông báo kịp thời đến nhà đầu tư các lỗi, sai sót về thông tin, số liệu trong nội dung hồ sơ dẫn đến không thể đưa ra kết luận thẩm định. Trường hợp các lỗi, sai sót nêu trên không thể khắc phục được trong thời hạn 20 ngày thì Ban Quản lý chấm dứt việc thẩm định; nhà đầu tư trình thẩm định lại khi có yêu cầu.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Hồ sơ trình thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng/điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư kèm theo hồ sơ thiết kế trình thẩm định có đóng dấu thẩm định của Ban Quản lý.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định

Tổng thời gian: 3,75 ngày

Trường hợp 1

Thẩm định hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết (TH1)

Chuyên viên Phòng được phân công

Dự thảo thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ cho tổ chức, cá nhân biết (trong đó có nêu rõ lý do)

Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

3,75 ngày

Trường hợp 2

Thẩm định hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (TH2)

Chuyên viên Phòng được phân công

Dự thảo giấy phép xây dựng được gia hạn trình Lãnh đạo Phòng

Dự thảo giấy phép xây dựng được gia hạn theo Mẫu số 03, 04, 05, 06, 07, 08 Phụ lục II Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ

3,75 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo Ban Quản lý.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước 3.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Dự thảo giấy phép xây dựng được gia hạn. (TH2).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: ký văn bản, chuyển phát hành.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước 4.

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy phép xây dựng được gia hạn. (TH2).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng có liên quan

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy phép xây dựng được gia hạn. (TH2).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho nhà đầu tư, kết thúc quy trình

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy phép xây dựng được gia hạn. (TH2).

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Hồ sơ trình đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy phép xây dựng được gia hạn.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định.

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Scan hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung, nêu rõ lý do và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

1.3. Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: nêu rõ lý do, in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

- Trường hợp 1.1: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.2: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Trường hợp 1.3: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 3

Xử lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng được phân công

Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định và thực hiện một trong các Bước 3.1 hoặc 3.2

Tổng thời gian: 3,75 ngày

Trường hợp 1

Thẩm định hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết (TH1)

Chuyên viên Phòng được phân công

Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ cho tổ chức, cá nhân (trong đó có nêu rõ lý do)

Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

3,75 ngày

Trường hợp 2

Thẩm định hồ sơ đủ điều kiện giải quyết (TH2)

Chuyên viên Phòng được phân công

Dự thảo Giấy phép xây dựng cấp lại trình Lãnh đạo Phòng

Dự thảo Giấy phép xây dựng cấp lại theo Mẫu số 03, 04, 05, 06, 07, 08 Phụ lục II Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ

3,75 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 4

Xem xét hồ sơ, cho ý kiến

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên.

+ Nếu đồng ý: trình Lãnh đạo Ban.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước 3.

- Dự thảo Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Dự thảo giấy phép xây dựng cấp lại (TH2).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 5

Phê duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

Phê duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: ký văn bản, chuyển phát hành.

+ Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước 4.

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy phép xây dựng cấp lại (TH2).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 6

Phát hành

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Vào sổ, đóng dấu phát hành, sao y cho các phòng có liên quan

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy phép xây dựng cấp lại (TH2).

0,25 ngày

Ban Quản lý KKT Vân Phong

Bước 7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả cho nhà đầu tư, kết thúc quy trình.

- Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (TH1).

- Giấy phép xây dựng cấp lại (TH2).

Hồ sơ được lưu trữ tại Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Hồ sơ trình đề nghị cấp lại giấy phép xây dựng.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu có).

- Giấy phép xây dựng được cấp lại.

- Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện.