Quyết định 343/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Khoa học, Công nghệ và Môi trường áp dụng trên địa bàn tỉnh Kon Tum

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 343/QĐ-UBND

Kon Tum, ngày 17 tháng 7 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (để t/hiện);
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP (để b/cáo);
- Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;
- Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Viễn thông Kon Tum (để p/hợp);
- Lưu: VT, TTHCC.LTLH.

CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Tuấn

STT

Lĩnh vực/Tên Thủ tục hành chính

Cơ quan thực hiện

1

Công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng cao

Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

1.1. Kiểm tra, xác thực tài khoản điện tử:

Kiểm tra tài khoản của cá nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG.

(Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản của người ủy quyền).

1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:

+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ.

+ Phân loại thành phần hồ sơ cần số hóa.

+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành tệp tin trên hệ thống

+ Ký số tài liệu để chuyển cho bộ phận xử lý.

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

½ ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Hồ sơ được số hóa tại bước tiếp nhận.

Bước 2

Chuyển chuyên viên tham mưu xử lý.

Lãnh đạo Phòng Kế hoạch - Tài chính

½ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ)

Bước 3

Xử lý hồ sơ TTHC:

3.1. Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử

- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.

3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo văn bản trình kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Dự thảo Thông báo bằng văn bản gửi cho Tổ chức đề nghị công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao về tính hợp lệ của hồ sơ.

+ Trường hợp phải bổ sung, sửa đổi hồ sơ: Thông báo bằng văn bản cho tổ chức đề nghị công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao về tính hợp lệ của hồ sơ.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thông báo, Tổ chức đầu mối của vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao hoàn thiện hồ sơ nộp về Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Nếu quá thời hạn 30 ngày, tổ chức đề nghị công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao thực hiện lại Bước 1 quy trình này.

Công chức Phòng Kế hoạch - Tài chính

04 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản Thông báo cho tổ chức đề nghị công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao về tính hợp lệ của hồ sơ hoặc bổ sung, sửa đổi hồ sơ (được số hóa theo dữ liệu điện tử);

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành).

Bước 4

Trình lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn văn bản giải quyết thủ tục hành chính.

4.1. Trình lãnh đạo Sở

Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Văn bản Thông báo cho tổ chức đề nghị công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao về tính hợp lệ của hồ sơ hoặc bổ sung, sửa đổi hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng Kế hoạch - Tài chính

½ ngày làm việc

- Dự thảo văn bản Thông báo cho tổ chức đề nghị công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao về tính hợp lệ của hồ sơ hoặc bổ sung, sửa đổi hồ sơ (được số hóa theo dữ liệu điện tử)

4.2. Phê duyệt văn bản trình giải quyết thủ tục hành chính.

lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

½ ngày làm việc

Thông báo cho tổ chức đề nghị công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao về tính hợp lệ của hồ sơ hoặc bổ sung, sửa đổi hồ sơ (được số hóa theo dữ liệu điện tử)

4.3. Xây dựng dự thảo các văn bản:

- Quyết định của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành lập Tổ thẩm định hồ sơ công nhận Vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao. Tổ thẩm định do Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm Tổ trưởng và các thành viên là đại diện các Sở ngành Kế hoạch và Đầu tư, Khoa học và Công nghệ, Giao thông Vận tải, Xây dựng, Tài nguyên và Môi trường, Công thương, Thông tin và Truyền thông.

- Giấy mời Họp thẩm định Hồ sơ đề nghị công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao.

Công chức Phòng Kế hoạch - Tài chính

½ ngày làm việc

Dự thảo Quyết định của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành lập Tổ thẩm định hồ sơ công nhận Vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao (được số hóa theo dữ liệu điện tử)

4.4. Trình lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn:

- Dự thảo Quyết định của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành lập Tổ thẩm định hồ sơ công nhận Vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao.

- Dự thảo Giấy mời Họp thẩm định Hồ sơ đề nghị công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao.

Lãnh đạo Phòng Kế hoạch - Tài chính

½ ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành lập Tổ thẩm định hồ sơ công nhận Vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao (được số hóa theo dữ liệu điện tử).

- Giấy mời Họp thẩm định Hồ sơ đề nghị công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao (được số hóa theo dữ liệu điện tử).

4.5. Phê duyệt văn bản trình giải quyết thủ tục hành chính.

lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

½ ngày làm việc

- Quyết định của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thành lập Tổ thẩm định hồ sơ công nhận Vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao (được số hóa theo dữ liệu điện tử).

- Giấy mời Họp thẩm định Hồ sơ đề nghị công nhận vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao (được số hóa theo dữ liệu điện tử).

4.6. Tổ chức thẩm định:

- Lập Biên bản của Tổ thẩm Hồ sơ đáp ứng “Tiêu chí xác định vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao”.

- Kiểm tra thực địa tại

Vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao dự kiến công nhận (nếu cần thiết).

Tổ thẩm định

13 ngày làm việc

Biên bản của Tổ thẩm Hồ sơ đáp ứng “Tiêu chí xác định vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao”.

4.7. Xây dựng dự thảo các văn bản trình giải quyết thủ tục hành chính.

- Tờ trình của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trình Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo Quyết định Ủy ban nhân dân tỉnh công nhân Vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao (Nếu Tổ thẩm định kết luận Hồ sơ đáp ứng các Tiêu chí theo quy định).

- Văn bản Thông báo cho Tổ chức không công nhận và nêu rõ lý do (Nếu Tổ thẩm định kết luận Hồ sơ không đáp ứng các Tiêu chí theo quy định)

Công chức Phòng Kế hoạch - Tài chính

1,5 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trình Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo Quyết định Ủy ban nhân dân tỉnh công nhân Vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao (được số hóa theo dữ liệu điện tử).

- Dự thảo Văn bản Thông báo cho Tổ chức không công nhận và nêu rõ lý do (được số hóa theo dữ liệu điện tử).

4.8. Trình lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn văn bản trình giải quyết thủ tục hành chính:

- Tờ trình của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trình Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo Quyết định Ủy ban nhân dân tỉnh công nhân Vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao (Nếu Tổ thẩm định kết luận Hồ sơ đáp ứng các Tiêu chí theo quy định).

- Văn bản Thông báo cho Tổ chức không công nhận và nêu rõ lý do (Nếu Tổ thẩm định kết luận Hồ sơ không đáp ứng các Tiêu chí theo quy định)

Lãnh đạo Phòng Kế hoạch - Tài chính

½ ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trình Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo

Quyết định Ủy ban nhân dân tỉnh công nhân Vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao (được số hóa theo dữ liệu điện tử).

- Dự thảo Văn bản Thông báo cho Tổ chức không công nhận và nêu rõ lý do (được số hóa theo dữ liệu điện tử).

Bước 5

Phê duyệt văn bản trình giải quyết thủ tục hành chính.

lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

½ ngày làm việc

- Tờ trình của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trình Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo Quyết định Ủy ban nhân dân tỉnh công nhân Vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao (được số hóa theo dữ liệu điện tử).

- Thông báo cho Tổ chức không công nhận và nêu rõ lý do (được số hóa theo dữ liệu điện tử).

Bước 6

Chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân tỉnh, đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Ủy ban nhân dân tỉnh qua Trung tâm Phục vụ Hành chính công

Văn thư Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

½ ngày làm việc

- Tờ trình, dự thảo văn bản/(kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)

- Các giấy tờ phát sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử

Bước 7

Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định

6,5 ngày làm việc

7.1. Phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp TNMT

½ ngày làm việc

Toàn bộ hồ sơ

7.2. Thẩm định- đề xuất

a) Cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử - Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử (bản scan hoặc bản sao chụp).

- Chuyển thông tin từ bản scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử (nếu có).

b) Xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử

- Kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ pháp luật quy định khác.

- Xây dựng dự thảo kết quả giải quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên Nhập phiếu bổ sung hồ sơ/Văn bản đề nghị làm rõ. Hồ sơ ở trạng thái "Chờ bổ sung".

Chuyên viên Phòng Nông nghiệp TNMT

03 ngày làm việc

- Dự thảo Văn bản trả lời/Quyết định (được số hóa theo dữ liệu điện tử);

- Dữ liệu điện tử của giấy tờ phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên ngành)

7.3. Duyệt và trình hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp TNMT

½ ngày làm việc

Dự thảo Văn bản trả lời/Quyết định

7.4. Lãnh đạo Văn phòng xem xét cho ý kiến

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Dự thảo Văn bản trả lời/Quyết định

7.5. Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Dự thảo Văn bản trả lời/Quyết định

7.6. Văn thư Lấy số văn bản gửi kết quả ra Trung tâm. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

Văn thư Ủy ban nhân dân tỉnh

½ ngày làm việc

Văn bản trả lời/Quyết định (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)

Bước 8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm PVHCC tỉnh

Trong giờ hành chính

Kết quả giải quyết TTHC

(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)

Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả; cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời chuyển cho cán bộ tiếp nhận biết (thời gian thực hiện không quá một lần)- đơn vị nào để hồ sơ trễ hạn thì đơn vị đó có trách nhiệm thực hiện xin lỗi.

Tổng thời gian giải quyết TTHC (Không tính thời gian Tổ chức đầu mối của vùng nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao hoàn thiện hồ sơ):

30 ngày làm việc