Quyết định 336/QĐ-UBND năm 2024 công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chức, viên chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 336/QĐ-UBND |
Quảng Ngãi, ngày 19 tháng 3 năm 2024 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 168/QĐ-BNV ngày 12/3/2024 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính quy định tại Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 về tuyển dụng và quản lý viên chức;
Căn cứ Quyết định số 44/2022/QĐ-UBND ngày 24/11/2022 của UBND tỉnh ban hành Quy chế về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi; Quyết định số 34/2023/QĐ-UBND ngày 24/8/2023 của UBND tỉnh ban hành Quy chế hoạt động của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Quảng Ngãi;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ Tờ trình số 124/TTr-SNV ngày 15/3/2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính (TTHC) được sửa đổi, bổ sung và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết TTHC trong lĩnh vực công chức, viên chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi, cụ thể như sau:
1. Danh mục TTHC được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục I.
2. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC tại Phụ lục II.
Điều 2. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị
1. Sở Nội vụ chịu trách nhiệm đăng tải công khai đầy đủ Danh mục, nội dung của từng TTHC trên Trang thông tin điện tử thành phần của Sở, niêm yết công khai tại cơ quan; gửi nội dung cụ thể TTHC được công bố đến Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập lên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và gửi Văn phòng UBND tỉnh để theo dõi, kiểm soát nội dung; thực hiện đăng nhập các TTHC được công bố tại Quyết định này vào cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC.
2. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử nội bộ giải quyết TTHC và đăng tải công khai dữ liệu nội dung cụ thể của từng TTHC được công bố lên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh theo quy định.
3. Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức thực hiện tiếp nhận và giải quyết TTHC theo quy định pháp luật và nội dung công bố tại Quyết định này.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Quy trình nội bộ giải quyết TTHC được công bố tại Quyết định này thay thế Quy trình nội bộ tương ứng trong lĩnh vực viên chức đã được công bố tại Quyết định số 1377/QĐ-UBND ngày 09/9/2021. Các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ đã được công bố tại Quyết định số 1377/QĐ-UBND ngày 09/9/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh không được sửa đổi, bổ sung tại Quyết định này vẫn giữ nguyên hiệu lực thi hành.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Thông tin và Truyền thông; các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG
LĨNH VỰC CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH QUẢNG
NGÃI
(Kèm theo Quyết định số 336/QĐ-UBND ngày 19/3/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng
Ngãi)
|
STT |
Mã số TTHC |
Tên TTHC |
Cách thức thực hiện |
Tên văn bản QPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung |
Ghi chú |
|
1 |
1.012299 |
Thi tuyển viên chức |
Nộp phiếu đăng ký dự tuyển tại địa điểm tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển hoặc gửi theo đường bưu chính hoặc qua trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng. |
Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ |
Sửa đổi, bổ sung hình thức, nội dung và thời gian thi, xác định người trúng tuyển trong kỳ thi tuyển viên chức |
|
2 |
1.012300 |
Xét tuyển viên chức |
Nộp phiếu đăng ký dự tuyển tại địa điểm tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển hoặc gửi theo đường bưu chính hoặc qua trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng. |
Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ |
Sửa đổi, bổ sung nội dung, hình thức xét tuyển viên chức |
|
3 |
1.012301 |
Tiếp nhận vào viên chức không giữ chức vụ quản lý |
Nộp trực tiếp hồ sơ tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng. |
Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ |
Sửa đổi, bổ sung tiêu chuẩn, điều kiện, quy trình xét tiếp nhận vào làm viên chức |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG
LĨNH VỰC CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH QUẢNG
NGÃI
(Kèm theo Quyết định số 336/QĐ-UBND ngày 19/3/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh)
Lưu ý quy cách thực hiện và quy ước viết tắt trong quy trình:
- Khi chuyển hồ sơ giấy: Chuyển đầy đủ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh); Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh) và kèm theo hồ sơ của công dân (trong quy trình viết gọn là “Hồ sơ”).
- Khi phân công xử lý hồ sơ, chuyển tiếp hồ sơ từ bộ phận này sang bộ phận khác xử lý: Phải ký, ghi rõ tên người phân công/người chuyển tiếp, người nhận trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu 04). Đồng thời, phải xử lý phân công/chuyển tiếp trên phần mềm điện tử, trùng khớp với việc chuyển trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu 04).
- Xử lý việc dừng giải quyết hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu thông tin, chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh chuyển đến (tại bước B4) phải ban hành Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ theo đúng mẫu (Mẫu số 07 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh); trừ trường hợp phát sinh bổ sung hồ sơ theo quy định pháp luật diễn ra sau bước B3.
+ Trường hợp không đủ cơ sở để giải quyết theo quy định: Ban hành Thông báo trả hồ sơ không giải quyết (Mẫu số 08 Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh).
+ Việc ký ban hành thông báo Mẫu số 07, Mẫu số 08: Lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thẩm quyền đang trực tiếp xử lý, thẩm định tại các bước của quy trình giải quyết các thủ tục hoặc ủy quyền cho cơ quan, đơn vị cấp dưới có thẩm quyền trực tiếp ký ban hành thông báo.
- Quy ước viết tắt trong quy trình giải quyết:
+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, viết tắt là: “Mẫu số 01”.
+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 04”.
+ Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 07”.
+ Thông báo trả hồ sơ không giải quyết, viết tắt là: “Mẫu số 08”.
+ Các bước trong quy trình, viết tắt là: “B1, B2, B3...”.
Thời gian thực hiện: 210 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
Các bước thực hiện |
Nội dung công việc |
Đơn vị/người thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả thực hiện |
|
B1: Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển |
Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển |
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng |
Trong giờ hành chính |
Thông báo tuyển dụng và Phiếu đăng ký dự tuyển (Mẫu số 01 tại Nghị định số 85/2023/NĐ-CP) |
|
B2: Nhận Phiếu đăng ký dự tuyển |
Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc gửi theo đường bưu chính hoặc qua trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng |
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng |
Trong giờ hành chính |
Phiếu đăng ký dự tuyển |
|
B3: Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển |
Thành lập Ban Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển |
Hội đồng tuyển dụng |
05 ngày |
Quyết định thành lập Ban Kiểm tra phiếu |
|
Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển |
Ban Kiểm tra phiếu |
20 ngày |
Kết quả kiểm tra |
|
|
Xác định, lập và gửi danh sách thí sinh đủ điều kiện và không đủ điều kiện dự thi |
Hội đồng tuyển dụng |
05 ngày |
Danh sách thí sinh đủ điều kiện và không đủ điều kiện dự thi |
|
|
B4: Tổ chức thi tuyển viên chức |
Thông báo danh sách và triệu tập thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi vòng 1 |
Hội đồng tuyển dụng |
15 ngày |
Thông báo danh sách và triệu tập thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi vòng 1 |
|
Tổ chức thi vòng 1 sau khi thông báo triệu tập thí sinh được tham dự |
Hội đồng tuyển dụng |
|
|
|
|
Lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện dự thi vòng 2 |
Hội đồng tuyển dụng |
05 ngày |
Thông báo danh sách và triệu tập thí sinh đủ điều kiện dự thi vòng 2 |
|
|
Tổ chức thi vòng 2 |
Hội đồng tuyển dụng |
15 ngày |
|
|
|
Chấm thi vòng 2 |
Hội đồng tuyển dụng, Ban chấm thi |
15 ngày |
Kết quả điểm thi |
|
|
Công bố kết quả thi vòng 2 và thông báo việc nhận đơn phúc khảo (trường hợp thi viết) |
Hội đồng tuyển dụng |
05 ngày |
Thông báo kết quả thi vòng 2 và nhận đơn phúc khảo |
|
|
Nhận đơn phúc khảo |
Hội đồng tuyển dụng |
15 ngày |
Đơn phúc khảo |
|
|
Chấm phúc khảo vòng 2 |
Hội đồng tuyển dụng, Ban chấm phúc khảo |
15 ngày |
Thông báo kết quả chấm phúc khảo |
|
|
B5: Công nhận và thông báo kết quả tuyển dụng viên chức |
Công nhận kết quả tuyển dụng |
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền theo phân cấp |
05 ngày |
Quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng |
|
Thông báo công khai kết quả trúng tuyển sau khi có quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng trên trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng |
Hội đồng tuyển dụng |
10 ngày |
Thông báo kết quả tuyển dụng của Hội đồng tuyển dụng |
|
|
B6: Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng |
Hoàn thiện hồ sơ của người trúng tuyển |
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng |
30 ngày |
Hồ sơ tuyển dụng |
|
Quyết định tuyển dụng |
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng |
15 ngày |
Quyết định tuyển dụng |
|
|
Ký hợp đồng làm việc và nhận việc |
Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức |
30 ngày |
Hợp đồng làm việc |
|
|
B7: Trả kết quả |
Trả kết quả cho cá nhân |
Cơ quan, đơn vị có nhu cầu tuyển dụng viên chức |
05 ngày |
Quyết định tuyển dụng viên chức và hợp đồng làm việc |
Thời gian thực hiện: 180 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
|
Các bước thực hiện |
Nội dung công việc |
Đơn vị/người thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả thực hiện |
|
B1: Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển |
Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển |
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng |
Trong giờ hành chính |
Thông báo tuyển dụng và Phiếu đăng ký dự tuyển (Mẫu số 01 tại Nghị định số 85/2023/NĐ-CP) |
|
B2: Nhận Phiếu đăng ký dự tuyển |
Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc gửi theo đường bưu chính hoặc qua trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng |
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng |
Trong giờ hành chính |
Phiếu đăng ký dự tuyển |
|
B3: Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển |
Thành lập Ban Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển |
Hội đồng tuyển dụng |
05 ngày |
Quyết định thành lập Ban Kiểm tra phiếu |
|
Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển |
Ban Kiểm tra phiếu |
05 ngày |
Kết quả kiểm tra |
|
|
Xác định, lập và gửi danh sách thí sinh đủ điều kiện và không đủ điều kiện dự thi |
Hội đồng tuyển dụng |
05 ngày |
Danh sách thí sinh đủ điều kiện và không đủ điều kiện dự thi |
|
|
B4: Tổ chức xét tuyển |
Lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện dự thi vòng 2 |
Hội đồng tuyển dụng |
05 ngày |
Thông báo danh sách và triệu tập thí sinh đủ điều kiện dự thi vòng 2 |
|
Tổ chức thi vòng 2 |
Hội đồng tuyển dụng |
15 ngày |
|
|
|
Chấm thi vòng 2 |
Hội đồng tuyển dụng, Ban chấm thi |
15 ngày |
Kết quả điểm thi |
|
|
Công bố kết quả thi vòng 2 và thông báo việc nhận đơn phúc khảo (trường hợp thi viết) |
Hội đồng tuyển dụng |
05 ngày |
Thông báo kết quả thi vòng 2 và nhận đơn phúc khảo |
|
|
Nhận đơn phúc khảo |
Hội đồng tuyển dụng |
15 ngày |
Đơn phúc khảo |
|
|
Chấm phúc khảo vòng 2 |
Hội đồng tuyển dụng, Ban chấm phúc khảo |
15 ngày |
Thông báo kết quả chấm phúc khảo |
|
|
B5: Công nhận và thông báo kết quả tuyển dụng viên chức |
Công nhận kết quả tuyển dụng |
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền theo phân cấp quản lý |
05 ngày |
Quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng |
|
Thông báo công khai kết quả trúng tuyển sau khi có quyết định phê duyệt kết quả tuyển dụng trên trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng |
Hội đồng tuyển dụng |
10 ngày |
Thông báo kết quả tuyển dụng của Hội đồng tuyển dụng |
|
|
B6: Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng |
Hoàn thiện hồ sơ của người trúng tuyển |
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng |
30 ngày |
Hồ sơ tuyển dụng |
|
Quyết định tuyển dụng |
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng |
15 ngày |
Quyết định tuyển dụng |
|
|
Ký hợp đồng làm việc và nhận việc |
Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức |
30 ngày |
Hợp đồng làm việc |
|
|
B7: Trả kết quả |
Trả kết quả cho cá nhân |
Cơ quan, đơn vị có nhu cầu tuyển dụng viên chức |
05 ngày |
Quyết định tuyển dụng viên chức và hợp đồng làm việc |
3. Tiếp nhận vào viên chức không giữ chức vụ quản lý
Thời gian thực hiện: Không quy định thời gian cụ thể.
|
Các bước thực hiện |
Nội dung công việc |
Đơn vị/người thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả thực hiện |
|
B1: Nộp hồ sơ |
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ |
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng |
Trong giờ hành chính |
Hồ sơ |
|
B2: Thành lập Hội đồng Kiểm tra, sát hạch |
Thành lập Hội đồng Kiểm tra, sát hạch |
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng |
Theo kế hoạch của cơ quan, đơn vị |
Quyết định thành lập Hội đồng Kiểm tra, sát hạch |
|
B3: Tổ chức sát hạch |
Kiểm tra về điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ của người được đề nghị tiếp nhận theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển |
Hội đồng Kiểm tra, sát hạch |
Theo kế hoạch của cơ quan, đơn vị |
|
|
Tổ chức sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người được đề nghị tiếp nhận |
Hội đồng Kiểm tra, sát hạch |
Văn bản sát hạch |
||
|
B4: Quyết định tiếp nhận vào viên chức |
Phê duyệt kết quả kiểm tra, sát hạch tiếp nhận vào viên chức |
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền theo phân cấp quản lý |
Theo kế hoạch của cơ quan, đơn vị |
Quyết định phê duyệt kết quả kiểm tra, sát hạch tiếp nhận vào viên chức |
|
Quyết định tiếp nhận vào viên chức |
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng |
Quyết định tiếp nhận vào làm viên chức |
||
|
Bước 5: Ký kết hợp đồng làm việc |
Ký kết hợp đồng làm việc |
Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức |
Trong giờ hành chính |
Hợp đồng làm việc |
|
B6: Trả kết quả |
Trả kết quả cho cá nhân |
Cơ quan, đơn vị có nhu cầu tiếp nhận viên chức |
Trong giờ hành chính |
Quyết định tiếp nhận viên chức và hợp đồng làm việc |
Ý kiến bạn đọc
