Quyết định 3356/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3356/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 9 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CPVP;
- Trung tâm Tin học, Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, KSTT/H.

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

STT

TÊN QUY TRÌNH NỘI BỘ

I. Lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo

1

Đề nghị cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ chức có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.

2

Đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 của Luật Tín ngưỡng, tôn giáo.

3

Đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.

4

Đăng ký mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo.

5

Đề nghị tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc một tỉnh.

6

Đề nghị tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh.

7

Đề nghị giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh.

II. Lĩnh vực tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập

8

Thẩm định thành lập đơn vị sự nghiệp công lập.

9

Thẩm định tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập.

10

Thẩm định thành lập tổ chức hành chính.

11

Thẩm định tổ chức lại, giải thể tổ chức hành chính.

III. Lĩnh vực tổ chức phi Chính phủ

12

Thủ tục đăng ký tổ chức Đại hội nhiệm kỳ và Đại hội bất thường của hội có phạm vi hoạt động trong Thành phố (dùng cho đơn vị tổ chức Đại hội từ nhiệm kỳ thứ 2 trở đi).

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Văn bản đăng ký (theo mẫu).

01

Bản chính

02

Danh sách, sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp, bản tóm tắt quá trình hoạt động tôn giáo của người đại diện và những người dự kiến lãnh đạo tổ chức.

01

Bản chính

03

Bản tóm tắt giáo lý, giáo luật, lễ nghi.

01

Bản chính

04

Quy chế hoạt động của tổ chức.

01

Bản chính

05

Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp để đặt trụ sở

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Tiếp nhận và hoàn trả kết quả - Ban Tôn giáo TP.HCM, địa chỉ: 177 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3.

60 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (tương đương 44 ngày làm việc)

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo Mục I

Thành phần hồ sơ theo Mục I.

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và hoàn trả kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận lập Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo BM 02.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do theo BM 03.

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và hoàn trả kết quả

02 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

Hồ sơ được tiếp nhận và chuyển đến phòng chuyên môn thụ lý

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng nghiệp vụ

1/2 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

Lãnh đạo phòng Chuyên môn tiếp nhận hồ sơ và phân công công chức thẩm định, thụ lý hồ sơ.

B3

Xem xét hồ sơ; lấy ý kiến các đơn vị liên quan (nếu có); đề xuất kết quả giải quyết

Công chức thụ lý hồ sơ phòng nghiệp vụ

38 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM01

- Hồ sơ trình.

- Dự thảo kết quả.

Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra hồ sơ, lấy ý kiến các đơn vị liên quan (nếu có), tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình, dự thảo kết quả trình lãnh đạo phòng xem xét.

B4

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo phòng nghiệp vụ

01 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

- Hồ sơ trình.

- Dự thảo kết quả.

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, trình ký kết quả giải quyết.

B5

Lãnh đạo Ban xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Ban

02 ngày làm việc

- Theo Mục I

- BM 01

- Tờ trình kèm Dự thảo kết quả giải quyết

- Lãnh đạo Ban kiểm tra lại hồ sơ và ký văn bản chấp thuận.

- Nếu sau khi xem xét, hồ sơ không đảm bảo về nội dung, trả lại phòng chuyên môn xử lý lại.

B6

Ban hành văn bản

Công chức Phòng Tổ chức - Hành chính

1/2 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản.

B7

Trả kết quả và lưu hồ sơ theo dõi

Bộ phận Tiếp nhận và hoàn trả kết quả

Theo Giấy hẹn

Kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ.

4.

BM 04

Văn bản đăng ký cấp chứng nhận hoạt động tôn giáo.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ.

4.

BM 04

Văn bản đăng ký cấp chứng nhận hoạt động tôn giáo.

5.

//

Danh sách, sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp, bản tóm tắt quá trình hoạt động tôn giáo của người đại diện và những người dự kiến lãnh đạo tổ chức.

6.

//

Bản tóm tắt giáo lý, giáo luật, lễ nghi.

7.

//

Quy chế hoạt động của tổ chức.

8.

//

Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp để đặt trụ sở.

9.

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành.