Quyết định 3253/QĐ-CT năm 2021 phê duyệt các Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 3253/QĐ-CT |
Vĩnh Phúc, ngày 30 tháng 11 năm 2021 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 2580/QĐ-CT ngày 20/9/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Bộ thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Quyết định số 3200/QĐ-CT ngày 23/11/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được thay thế, sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo;
Theo đề nghị của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số: 175/ TTr-SGDĐT ngày 13/10/2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo quyết định này 02 Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc (Có phụ lục kèm theo).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Căn cứ quyết định này, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo và đơn vị phần mềm xây dựng quy trình điện tử giải quyết từng thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh để áp dụng thống nhất; Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính Phủ.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA SỞ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH
CÔNG TỈNH VĨNH PHÚC
(Ban hành kèm Quyết định số: 3253/QĐ-CT ngày 30/11/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh)
I. Lĩnh vực: Giáo dục trung học
1. Chuyển trường đối với học sinh THPT (Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác)
Mã TTHC: 1.000270
|
Trình tự thực hiện |
Nội dung công việc |
Người/cơ quan thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả |
Ghi chú |
|
Bước 1 |
- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận). |
Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh |
01 giờ |
- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết). |
|
|
Bước 2 |
Phân công xử lý hồ sơ |
Trưởng phòng Giáo dục phổ thông hoặc Trưởng phòng Giáo dục thường xuyên- chuyên nghiệp |
01 giờ |
Đã chuyển, phân công cán bộ công chức chuyên môn xử lý |
|
|
Bước 3 |
Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết, chuyển đến Trưởng phòng GDPT hoặc GDTX-CN duyệt kết quả giải quyết. |
Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên Phòng Giáo dục phổ thông hoặc Phòng Giáo dục thường xuyên- chuyên nghiệp. |
06 giờ |
Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo văn bản tiếp nhận học sinh (chuyển đến), văn bản giới thiệu chuyển trường (chuyển đi); - Không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo nội dung cần chỉnh sửa bổ sung. |
|
|
Bước 4 |
Duyệt kết quả giải quyết, trình lãnh đạo Sở ký |
Trưởng phòng Giáo dục phổ thông hoặc Trưởng phòng Giáo dục thường xuyên- chuyên nghiệp |
03 giờ |
Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo Sở. |
|
|
Bước 5 |
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư |
Phó Giám đốc phụ trách hoặc Chánh VP Sở GDĐT được phân công |
04 giờ |
Kết quả giải quyết TTHCD đã được ký duyệt: văn bản tiếp nhận học sinh (chuyển đến), văn bản giới thiệu chuyển trường (chuyển đi). |
|
|
Bước 6 |
Văn thư Sở lấy số, đóng dấu phát hành, lưu; chuyển giao kết quả cho cán bộ trực tại TTPVHCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân |
Văn thư Sở |
0.5 giờ |
Văn bản tiếp nhận học sinh (chuyển đến), Văn bản giới thiệu chuyển trường (chuyển đi) đã lấy số, đóng dấu. |
|
|
Bước 7 |
Nhận, trả kết quả cho công dân |
Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh |
0.5 giờ |
- Thông báo cho công dân/tổ chức; - Trả kết quả đã cho công dân |
|
|
Tổng thời hạn giải quyết |
|
02 ngày làm việc |
|
||
II. Lĩnh vực: Văn bằng chứng chỉ
1. Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc
Mã TTHC: 1.005092
|
Trình tự thực hiện |
Nội dung công việc |
Người/cơ quan thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả |
Ghi chú |
|
Bước 1 |
- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); - Kiểm tra, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến); - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận). |
Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh |
0.5 giờ |
- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc phiếu điện tử, gửi công dân tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết) |
Có thu phí phôi bằng theo quy định. |
|
Bước 2 |
Phân công xử lý hồ sơ |
Trưởng phòng Khảo thí và quản lý chất lượng giáo dục |
0.5 giờ |
Đã chuyển, phân công cán bộ công chức chuyên môn xử lý |
|
|
Bước 3 |
Thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết, chuyển đến người duyệt kết quả giải quyết |
Phó trưởng phòng hoặc Chuyên viên phòng Khảo thí và quản lý chất lượng giáo dục |
04 giờ |
In bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc |
|
|
Bước 4 |
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Văn thư |
Phó Giám đốc được phân công |
02 giờ |
Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có chữ ký |
|
|
Bước 5 |
Đóng dấu, bàn giao kết quả cho cán bộ trực tại TTPVHCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân |
Văn thư Sở GDĐT |
0.5 giờ |
Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc đã đóng dấu |
|
|
Bước 6 |
Nhận, trả kết quả cho công dân |
Cán bộ được phân công tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh |
0.5 giờ |
- Thông báo cho công dân/tổ chức; - Trả Kết quả đã cho công dân. |
|
|
Tổng thời hạn giải quyết |
01 ngày làm việc |
|
|
||
Ý kiến bạn đọc
