Quyết định 3240/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3240/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 30 tháng 11 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Nam

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Tổ chức/cá nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công - Số 19 Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

- Có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính (hoặc qua môi trường mạng nếu có).

Tổ chức/cá nhân có yêu cầu

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật xử lý.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính).

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh được cập nhật dữ liệu.

Bước 3

* Xem xét, thẩm định hồ sơ, thành lập đoàn đánh giá, và đánh giá tại cơ sở:

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Lãnh đạo Chi cục cấp giấy chứng nhận.

- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Lãnh đạo Chi cục có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.

* Chuyển kết quả (văn bản điện tử và văn bản giấy) về cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật

15 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật, hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh về kết quả giải quyết thủ tục hành chính; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

- Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức/cá nhân.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 16 ngày làm việc

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Tổ chức/cá nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công - Số 19 Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

- Có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính (hoặc qua môi trường mạng nếu có).

Tổ chức/cá nhân có yêu cầu

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật xử lý.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính).

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh được cập nhật dữ liệu.

Bước 3

* Xem xét, thẩm định hồ sơ, thành lập đoàn đánh giá, và đánh giá tại cơ sở:

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Lãnh đạo Chi cục cấp giấy chứng nhận.

- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Lãnh đạo Chi cục có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.

* Chuyển kết quả (văn bản điện tử và văn bản giấy) về cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật

15 ngày làm việc

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật, hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh về kết quả giải quyết thủ tục hành chính; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

- Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức/cá nhân.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 16 ngày làm việc

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Tổ chức/cá nhân chuẩn bị 02 bộ hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công - Số 19 Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

- Có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính (hoặc qua môi trường mạng nếu có).

Tổ chức/cá nhân có yêu cầu

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn xử lý.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính).

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh được cập nhật dữ liệu.

Bước 3

Văn phòng Sở nhận hồ sơ chuyển phòng Kế hoạch tài chính tham mưu xem xét hồ sơ, thành lập Tổ thẩm định và thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trình Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Tham mưu lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có văn bản trả lời.

Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

14 ngày làm việc

- Văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh, hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.

- Dự thảo Giấy chứng nhận doanh nghiệp nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao, kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính.

Bước 4

UBND tỉnh xem xét hồ sơ ký Giấy chứng nhận. Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Giấy chứng nhận doanh nghiệp nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao, hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.

Bước 5

- Nhận kết quả từ Ủy ban nhân dân tỉnh và chuyển về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Số hóa kết quả giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính và xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

Công chức Văn phòng Sở + Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

- Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức/cá nhân.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 18 ngày làm việc

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Tổ chức/cá nhân chuẩn bị 02 bộ hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công - Số 19 Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

- Có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính (hoặc qua môi trường mạng nếu có).

Tổ chức/cá nhân có yêu cầu

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để người nộp hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn xử lý.

Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính).

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh được cập nhật dữ liệu.

Bước 3

Văn phòng Sở nhận hồ sơ chuyển phòng Kế hoạch tài chính tham mưu xem xét hồ sơ, thành lập Tổ thẩm định và thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trình Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Tham mưu lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn có văn bản trả lời.

Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

14 ngày làm việc

- Văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh, hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.

- Dự thảo Giấy chứng nhận doanh nghiệp nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao, kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính.

Bước 4

UBND tỉnh xem xét hồ sơ ký Giấy chứng nhận. Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

UBND tỉnh

03 ngày làm việc

Giấy chứng nhận doanh nghiệp nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao, hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.

Bước 5

- Nhận kết quả từ Ủy ban nhân dân tỉnh và chuyển về Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Số hóa kết quả giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính và xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; thông báo cho tổ chức/cá nhân nhận kết quả theo quy định.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

Công chức Văn phòng Sở + Công chức, viên chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

- Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức/cá nhân.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 18 ngày làm việc