Quyết định 3183/QĐ-UBND năm 2020 phê duyệt 04 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục mầm non và lĩnh vực giáo dục tiểu học thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3183/QĐ-UBND

Bến Tre, ngày 07 tháng 12 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC-VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Sở Giáo dục và Đào tạo (kèm hồ sơ);
- Sở Thông tin và Truyền thông (kèm hồ sơ);
- UBND các huyện, thành phố (kèm hồ sơ);
- Phòng KSTT, TTPVHCC (kèm hồ sơ);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT.

CHỦ TỊCH




Trần Ngọc Tam

STT

Tên thủ tục hành chính

Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính

Quy trình số

Lĩnh vực: Giáo dục Mầm non

01

Thủ tục trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp

Quyết định số 2746/QĐ-UBND ngày 23/10/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 02 thủ tục hành chính mới ban hành; 01 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực giáo dục mầm non thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện

Quy trình số 32

02

Thủ tục hỗ trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp

Quy trình số 33

03

Thủ tục hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em mẫu giáo

Quy trình số 34

Lĩnh vực: Giáo dục Tiểu học

04

Chuyển trường đối với học sinh tiểu học

Quyết định số 2830/QĐ-UBND ngày 30/10/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 01 thủ tục hành chính được thay thế, lĩnh vực giáo dục tiểu học thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre

Quy trình số 35

Tổng cộng: 04 TTHC

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ sở giáo dục mầm non gửi giấy tiếp nhận hồ sơ cho cha mẹ hoặc người chăm sóc trẻ em. Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện không bảo đảm yêu cầu cơ sở giáo dục mầm non gửi thông báo không tiếp nhận hồ sơ và lý do cho cha mẹ hoặc người chăm sóc trẻ em

Cơ sở giáo dục

15 ngày làm việc

Bước 2

Kể từ ngày hết hạn nhận hồ sơ, cơ sở giáo dục mầm non lập danh sách trẻ em mầm non được hưởng trợ cấp kèm theo hồ sơ quy định gửi về Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện nơi cơ sở giáo dục mầm non đặt trụ sở để tổng hợp, xem xét

Cơ sở giáo dục

10 ngày làm việc

Bước 3

- Tiếp nhận, ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách trẻ em mầm non được hưởng trợ cấp

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

4 ngày làm việc

Bước 5

Trình kết quả cho lãnh đạo Phòng ký phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, gửi cơ quan tài chính cùng cấp và UBND cấp huyện

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày làm việc

Bước 7

Cơ quan tài chính cùng cấp tiếp nhận trình UBND huyện phê duyệt

Công chức Phòng Tài chính kế hoạch

3 ngày làm việc

Bước 8

Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt danh sách trẻ em mầm non được hưởng trợ cấp

UBND cấp huyện

4 ngày làm việc

Bước 9

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa.

Văn thư UBND cấp huyện

0.5 ngày làm việc

Bước 10

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện

0.5 ngày làm việc

Bước 11

Cơ sở giáo dục mầm non thông báo công khai danh sách trẻ em mầm non được trợ cấp

Cơ sở giáo dục

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 39 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Phòng Giáo dục và đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách giáo viên được hưởng chính sách

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

4 ngày làm việc

Bước 3

Trình kết quả cho lãnh đạo Phòng ký phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, gửi cơ quan tài chính cùng cấp và UBND cấp huyện

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Cơ quan tài chính cùng cấp tiếp nhận, thẩm định trình UBND huyện phê duyệt

Công chức Phòng Tài chính kế hoạch

2.5 ngày làm việc

Bước 6

Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt danh sách giáo viên được hưởng chính sách

UBND cấp huyện

7 ngày làm việc

Bước 7

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa.

Văn thư UBND cấp huyện

0.5 ngày làm việc

Bước 8

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện

0.5 ngày làm việc

Bước 9

Cơ sở giáo dục mầm non thông báo công khai và tổ chức triển khai theo quy định.

Cơ sở giáo dục

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 17 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ sở giáo dục mầm non gửi giấy tiếp nhận hồ sơ cho cha mẹ hoặc người chăm sóc trẻ em. Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện không bảo đảm yêu cầu cơ sở giáo dục mầm non gửi thông báo không tiếp nhận hồ sơ và lý do cho cha mẹ hoặc người chăm sóc trẻ em

Cơ sở giáo dục

15 ngày làm việc

Bước 2

Kể từ ngày hết hạn nhận hồ sơ, cơ sở giáo dục mầm non lập danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa kèm theo hồ sơ theo quy định gửi về Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện nơi cơ sở giáo dục mầm non đặt trụ sở để tổng hợp, xem xét

Cơ sở giáo dục

10 ngày làm việc

Bước 3

- Tiếp nhận, ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

4 ngày làm việc

Bước 5

Trình kết quả cho lãnh đạo Phòng ký phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, gửi cơ quan tài chính cùng cấp và UBND cấp huyện

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày làm việc

Bước 7

Cơ quan tài chính cùng cấp tiếp nhận trình UBND huyện phê duyệt

Công chức Phòng Tài chính kế hoạch

3 ngày làm việc

Bước 8

Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt danh sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa.

UBND cấp huyện

4 ngày làm việc

Bước 9

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa.

Văn thư UBND cấp huyện

0.5 ngày làm việc

Bước 10

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện

0.5 ngày làm việc

Bước 11

Cơ sở giáo dục mầm non thông báo công khai và tổ chức triển khai theo quy định.

Cơ sở giáo dục

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 39 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến (trường Tiểu học đặt trụ sở).

Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện

0.25 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, chuyển hồ sơ về trường Tiểu học nơi đến.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

0.25 ngày làm việc

Bước 3

Cho ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

Hiệu trưởng trường Tiểu học nơi đến

2.5 ngày làm việc

Bước 4

Hoàn tất hồ sơ cho học sinh theo Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT.

Gửi hồ sơ cho PHHS chuyển đến trường nơi đến

Hiệu trưởng trường Tiểu học nơi đi

3 ngày làm việc

Bước 5

Tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.

Báo cáo kết quả với công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến

Hiệu trưởng trường Tiểu học nơi đến

2.5 ngày làm việc

Bước 6

Nhận kết quả từ trường Tiểu học nơi đến, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

0.25 ngày làm việc

Bước 7

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện

0.25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 09 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến (trường Tiểu học đặt trụ sở).

Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện

0.25 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, chuyển hồ sơ về trường Tiểu học nơi đến.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

0.25 ngày làm việc

Bước 3

Cho ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn. Trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

Hiệu trưởng trường Tiểu học nơi đến

02 ngày làm việc

Bước 4

Tổ chức khảo sát trình độ của học sinh, xếp vào lớp phù hợp, tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định.

Báo cáo kết quả với công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến

Hiệu trưởng trường Tiểu học nơi đến

07 ngày làm việc

Bước 5

Nhận kết quả từ trường Tiểu học nơi đến, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

0.25 ngày làm việc

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện

0.25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc.