Quyết định 3180/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực an toàn thực phẩm và dinh dưỡng thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở An toàn thực phẩm Thành phố Hồ Chí Minh

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3180/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 8 năm 2024

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

STT

Tên thủ tục hành chính

Ghi chú

Lĩnh vực An toàn thực phẩm và dinh dưỡng

01

Đăng ký nội dung quảng cáo đối với sản phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi

Stt

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo theo Mẫu số 10 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/2/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm;

01

- Nộp trực tiếp: bản chính

- Nộp trực tuyến: bản chính điện tử

2

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm và Bản công bố sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận hoặc Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy/Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm còn hiệu lực;

01

- Nộp trực tiếp: bản sao có xác nhận của tổ chức, cá nhân

- Nộp trực tuyến: bản sao điện tử có xác nhận của tổ chức, cá nhân

3

Mẫu nhãn sản phẩm;

01

- Nộp trực tiếp: bản có xác nhận của tổ chức, cá nhân

- Nộp trực tuyến: bản điện tử có xác nhận của tổ chức, cá nhân

4

Đối với quảng cáo trên báo nói, báo hình thì phải có kịch bản dự kiến quảng cáo và nội dung dự kiến quảng cáo ghi trong file mềm đính kèm; đối với quảng cáo trên các phương tiện khác thì phải có ma két (mẫu nội dung) dự kiến quảng cáo;

01

- Nộp trực tiếp: bản có xác nhận của tổ chức, cá nhân

- Nộp trực tuyến: bản điện tử có xác nhận của tổ chức, cá nhân

5

Đối với nội dung quảng cáo ngoài công dụng, tính năng của sản phẩm ghi trong bản công bố sản phẩm thì phải có tài liệu khoa học chứng minh;

01

- Nộp trực tiếp: bản sao có xác nhận của tổ chức, cá nhân

- Nộp trực tuyến: bản sao điện tử có xác nhận của tổ chức, cá nhân

6

Tài liệu chứng minh cho thông tin quảng cáo có sử dụng hình ảnh, lời nói, chữ viết của cá nhân;

01

- Nộp trực tiếp: bản có xác nhận của tổ chức, cá nhân

- Nộp trực tuyến: bản điện tử có xác nhận của tổ chức, cá nhân

7

Trường hợp quảng cáo có sử dụng các từ ngữ “nhất”, “duy nhất”, “tốt nhất”, “số một” hoặc từ ngữ có ý nghĩa tương tự thì phải bổ sung tài liệu chứng minh cho thông tin quảng cáo có sử dụng các từ ngữ “nhất”, “duy nhất”, “tốt nhất”, “số một” hoặc từ ngữ có ý nghĩa tương tự quy định tại khoản 1 Điều 2 Thông tư số 10/2013/TT-BVHTTDL .

01

- Nộp trực tiếp: bản sao có xác nhận của tổ chức, cá nhân

- Nộp trực tuyến: bản sao điện tử có xác nhận của tổ chức, cá nhân.

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Phí

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở An toàn thực phẩm, địa chỉ: số 18 đường Cách Mạng Tháng Tám, phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

- Cổng Dịch vụ công: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn.

08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ[1]

1.100.000 đồng/lần/sản phẩm

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/ Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Theo mục I

BM 01

BM 02

BM 03

Tiếp nhận trực tiếp

- Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn, hỗ trợ tổ chức, cá nhân đăng ký, đăng nhập tài khoản và nộp hồ sơ điện tử. Sau khi tổ chức, cá nhân hoàn tất việc nộp hồ sơ điện tử, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả xử lý hồ sơ theo trình tự của quy trình tiếp nhận trực tuyến.

- Trường hợp tổ chức, cá nhân không có nhu cầu nộp hồ sơ điện tử thì Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả thực hiện tiếp nhận theo quy định tại Khoản 1, Điều 17, Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và thực hiện các nhiệm vụ số hóa hồ sơ theo quy định tại Khoản 1, Điều 21a được bổ sung tại khoản 11, Điều 1, Nghị định số 107/2021/NĐ-CP .

Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức tiếp nhận hồ sơ thông báo cơ sở nộp phí, sau khi cơ sở nộp phí, Công chức tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận, cấp mã số hồ sơ và xử lý theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ một lần để tổ chức cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công.

Ghi chú: Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận trừ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ.

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0.5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển công chức thụ lý hồ sơ phòng Hợp tác quốc tế và Truyền thông.

B3

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Hợp tác quốc tế và Truyền thông

3.5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Dự thảo kết quả (BM 05/ công văn trả lời cơ sở)

- Công chức thụ lý hồ sơ căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật, tiến hành thẩm định hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đạt: Dự thảo “Giấy xác nhận nội dung quảng cáo”.

+ Trường hợp không đồng ý với nội dung quảng cáo của tổ chức, cá nhân hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung: Dự thảo công văn trả lời cơ sở trong đó nêu rõ lý do.

B4

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế và Truyền thông

02 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Dự thảo kết quả (BM 05/ công văn trả lời cơ sở)

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế và Truyền thông xem xét hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đạt: Ký nháy Giấy xác nhận nội dung quảng cáo.

+ Trường hợp không đồng ý với nội dung quảng cáo của tổ chức, cá nhân hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung: Ký nháy dự thảo công văn trả lời cơ sở.

B5

Ký duyệt

Ban Giám đốc

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Dự thảo kết quả (BM 05/ công văn trả lời cơ sở)

Ban Giám đốc xem xét hồ sơ, ký duyệt Giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc công văn trả lời cơ sở.

B6

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

01 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành Giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc công văn trả lời cơ sở và chuyển hồ sơ cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

B7

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Thống kê, theo dõi.

- Trường hợp không đạt: Khi cơ sở nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thực hiện quy trình từ B1. Sau 90 ngày làm việc kể từ khi có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu tổ chức, cá nhân không sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ không còn giá trị.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Đơn đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo

5

BM 05

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo

TT

Mã hiệu

Hồ sơ lưu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4

BM 04

Đơn đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo

5

BM 05

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo

6

Công văn trả lời cơ sở

7

Theo mục I - Thành phần hồ sơ

TÊN ĐƠN VỊ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: /Ký hiệu tên đơn vị

…...1…, ngày …… tháng ……. năm 20……..

STT

Tên sản phẩm

Số, ký hiệu của Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm

Ngày tiếp nhận đăng ký bản công bố

Giám đốc hoặc đại diện hợp pháp của đơn vị
Ký tên (Ghi họ tên đầy đủ, chức danh)
Đóng dấu

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ AN TOÀN THỰC PHẨM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: /XNQC-...¹...

Tên tỉnh/thành phố, ngày... tháng.... năm 20

Cơ quan xác nhận
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)