Quyết định 3149/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3149/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 25 tháng 11 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC, Văn phòng Chính phủ;
- TT.HĐND tỉnh; Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Cổng TTĐT tỉnh; Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT và DVHCCTT tỉnh;
- Lưu: VT, Phòng KSTTHC, HThanh.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Sở Tư pháp

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ;

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018) và hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải, quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Sở Tư pháp

Bước 2

Xử lý hồ sơ, báo cáo lãnh đạo.

- Công chức làm công tác hộ tịch;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn.

- Công chức làm công tác hộ tịch kiểm tra hồ sơ và dự thảo bản sao Trích lục hộ tịch tương ứng với loại việc đã đăng ký.

- Lãnh đạo Phòng báo cáo, trình Lãnh đạo Sở.

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo bản sao Trích lục hộ tịch tương ứng với loại việc đã đăng ký (Biểu mẫu theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

Sở Tư pháp

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu.

- Lãnh đạo Sở;

- Văn thư.

- Lãnh đạo Sở ký bản sao Trích lục hộ tịch.

- Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng chuyên môn.

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Bản sao Trích lục hộ tịch.

Sở Tư pháp

Bước 4

Vào Sổ cấp bản sao.

Công chức làm công tác hộ tịch.

- Ghi vào Sổ cấp bản sao Trích lục hộ tịch.

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Sổ cấp bản sao Trích lục hộ tịch (Biểu mẫu theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Bản sao Trích lục hộ tịch.

Sở Tư pháp

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Trả kết quả cho công dân.

Bản sao Trích lục hộ tịch.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 28/05/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch);

- Bản chụp kết quả thủ tục hành chính.