Quyết định 314/QĐ-UBND năm 2024 công bố Danh mục thủ tục hành chính mới, được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ và phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thi tuyển sinh, lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Cao Bằng

STT

Tên thủ tục hành chính (Mã TTHC)

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (02 TTHC)

Lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân (02 thủ tục)

1

Đề nghị đánh giá, công nhận Đơn vị học tập cấp tỉnh (2.002593)

- Đơn vị nộp hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh trước ngày 15 tháng 01 hằng năm.

- Thời gian hoàn thành việc đánh giá, công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp tỉnh trước ngày 15 tháng 02 hằng năm.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng

Nộp hồ sơ theo một trong 3 cách:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

Không

- Thông tư số 24/2023/TT-BGDĐT ngày 11/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện, tỉnh

2

Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện (2.002597)

- Huyện, thành phố nộp hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện trước ngày 30 tháng 4 của năm sau liền kề năm đánh giá.

- Thời gian hoàn thành việc đánh giá, công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp huyện trước ngày 31 tháng 5 của năm sau liền kề năm đánh giá.

Trung tâm phục vụ hành chính công

Nộp hồ sơ theo một trong 3 cách:

- Trực tiếp

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

Không

- Thông tư số 25/2023/TT-BGDĐT ngày 27/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã, huyện, tỉnh.

II. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN ( 02 TTHC)

Lĩnh vực thi, tuyển sinh (01 TTHC)

1

Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú

(1.005090)

Không quy định

Cơ sở giáo dục

- Nộp trực tiếp tại trụ sở làm việc của đơn vị chủ trì tuyển sinh;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

Không

- Thông tư số 04/2023/TT-BGDĐT ngày 23/2/2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo

- Quyết định số 1454/QĐ-UBND ngày 10/10/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tổ chức lại Trường Phổ thông dân tộc nội trú cấp huyện trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo chuyển đến trực thuộc Ủy ban nhân dân các huyện trên địa bàn tỉnh Cao Bằng

Chuyển từ cấp tỉnh sang cấp huyện.

Lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân (01 TTHC)

2

Đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện

(2.002594)

- Đơn vị gửi hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện trước ngày 15 tháng 01 hằng năm.

- Thời gian hoàn thành việc đánh giá, công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện trước ngày 15 tháng 02 hằng năm.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Nộp hồ sơ theo một trong 3 cách:

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

Không

- Thông tư số 24/2023/TT-BGDĐT ngày 11/12/2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện, tỉnh

STT

Tên thủ tục hành chính (Mã thủ TTHC)

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (01 TTHC)

Lĩnh vực thi, tuyển sinh (01 TTHC)

1

Đăng ký dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông

(1.005142)

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ GDĐT.

Sở GDĐT; cơ sở giáo dục.

Theo hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ GDĐT.

Trong đó:

- Người đã học xong chương trình THPT trong năm tổ chức kỳ thi đăng ký dự thi trực tuyến hoặc đăng ký dự thi trực tiếp tại trường phổ thông nơi học lớp 12;

- Người đã học xong chương trình THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp THPT ở những năm trước; Người đã có Bằng tốt nghiệp THPT, người đã có Bằng tốt nghiệp trung cấp dự thi để lấy kết quả làm cơ sở đăng ký xét tuyển sinh đăng ký dự thi tại địa điểm (gọi là nơi đăng ký dự thi) do sở Giáo dục và Đào tạo quy định.

Không

1. Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông.

2. Thông tư số 05/2021/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3. Thông tư số 06/2023/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 3 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 5 năm 2020 được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 05/2021/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nội dung sửa đổi, bổ sung: thành phần hồ sơ; căn cứ pháp lý

II. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THAY THẾ CẤP HUYỆN (01 TTHC)

Lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân (01 TTHC)

1

Quy trình đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã

Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã

(1.005097)

- Các xã, phường, thị trấn gửi hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã trước ngày 28 tháng 02 của năm sau liền kề năm đánh giá.

- Thời gian hoàn thành việc đánh giá, công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp xã

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cấp huyện

- Trực tiếp;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua dịch vụ công trực tuyến một phần.

Không

- Thông tư số 25/2023/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã, huyện, tỉnh

STT

Tên thủ tục hành chính

Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính

Căn cứ pháp lý bãi bỏ

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (01 TTHC)

1

Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú

Quyết định số 1500/QĐ-UBND ngày 18/8/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Cao Bằng

Quyết định số 1454/QĐ-UBND ngày 10/10/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tổ chức lại Trường Phổ thông dân tộc nội trú cấp huyện trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo chuyển đến trực thuộc Ủy ban nhân dân các huyện trên địa bàn tỉnh Cao Bằng

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, hướng dẫn thí sinh ĐKDT, thu phiếu ĐKDT; tổ chức xét duyệt hồ sơ ĐKDT; quản lý hồ sơ ĐKDT.

Trường phổ thông hoặc nơi đăng ký dự thi theo quy định

Theo hướng dẫn tổ chức thi hàng năm

Bước 2

Chuyển dữ liệu về Sở Giáo dục và Đào tạo.

Trường phổ thông hoặc nơi đăng ký dự thi theo quy định/ Phòng QLCLGD&CNTT

Bước 3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng QLCLGD&CNTT

Bước 4

Thẩm định, thụ lý hồ sơ

Chuyên viên Phòng QLCLGD&CNTT

Bước 5

Duyệt kết quả hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo Phòng QLCLGD&CNTT

Bước 6

Phê duyệt kết quả TTHC

Lãnh đạo Sở

Bước 7

Gửi dữ liệu Bộ Giáo dục và Đào tạo; Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Phòng QLCLGD&CNTT/Trường phổ thông hoặc nơi đăng ký dự thi theo quy định

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày)

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, viết phiếu tiếp nhận và trả kết quả, chuyển hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo để xem xét giải quyết

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Đào tạo và Bồi dưỡng

0,5 ngày

Bước 3

Tiếp nhận hồ sơ, tham mưu thành lập Hội đồng đánh giá. Trình lãnh đạo phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá

Chuyên viên phòng Đào tạo và Bồi dưỡng

07 ngày

Bước 4

Thẩm định, thụ lý hồ sơ. Báo cáo kết quả thẩm định cho lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

Hội đồng đánh giá

11.5 ngày

Bước 5

- Có văn bản trả lời đơn vị và nêu rõ lý đối với đơn vị không đủ điều kiện trình công nhận;

- Trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, công nhận đối với đơn vị đủ điều kiện.

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

3 ngày

Bước 6

Thẩm định hồ sơ trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt Quyết định Công nhận Đơn vị học tập cấp tỉnh (đối với đơn vị đủ điều kiện)

Phòng Văn xã - Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

7 ngày

Bước 7

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

0,5 ngày

Bước 8

Trả kết quả cho đơn vị

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

30 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày)

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, viết phiếu tiếp nhận và trả kết quả, chuyển hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo để xem xét giải quyết

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Đào tạo và Bồi dưỡng

0,5 ngày

Bước 3

Tiếp nhận hồ sơ, tham mưu thành lập Hội đồng đánh giá Trình lãnh đạo Sở phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá

Chuyên viên phòng Đào tạo và Bồi dưỡng

09 ngày

Bước 4

Thẩm định, thụ lý hồ sơ; Báo cáo kết quả thẩm định cho Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo

Hội đồng đánh giá

15,5 ngày

Bước 5

- Ký văn bản trả lời Ủy ban nhân dân cấp huyện và nêu rõ lý do trong trường hợp không đáp ứng được điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện

- Ký Quyết định công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện đối với trường hợp đáp ứng được điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện.

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo

5 ngày

Bước 6

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo

0,5 ngày

Bước 7

Trả kết quả cho Ủy ban nhân dân cấp huyện

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

31 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ; Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả; Chuyển hồ sơ về Hội đồng tuyển sinh của Phòng Giáo dục và Đào tạo

Hội đồng tuyển sinh của trường PTDTNT huyện

Không quy định thời gian

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

Không quy định thời gian

Bước 3

Thẩm định, thụ lý hồ sơ (xét tuyển sinh)

- Chuyên viên Phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu thành lập Hội đồng xét duyệt tuyển sinh của Phòng Giáo dục và Đào tạo;

- Hội đồng xét duyệt tuyển sinh của Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức xét duyệt tuyển sinh.

Không quy định thời gian

Bước 4

Phê duyệt kết quả TTHC

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

Không quy định thời gian

Bước 5

Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ; chuyển kết quả đến Trường PTDTNT huyện

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

Không quy định thời gian

Bước 6

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Hiệu trưởng trường PTDTNT huyện

Không quy định thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Không quy định

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày)

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, viết phiếu tiếp nhận và trả kết quả, chuyển hồ sơ về phòng Giáo dục và Đào tạo để xem xét giải quyết

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Giáo dục và Đào tạo

0,5 ngày

Bước 3

Tiếp nhận hồ sơ, tham mưu thành lập Hội đồng đánh giá

Chuyên viên phòng Giáo dục và Đào tạo

5 ngày

Bước 4

Phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá

Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

2 ngày

Bước 5

Thẩm định, thụ lý hồ sơ; Báo cáo kết quả thẩm định cho Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

Hội đồng đánh giá

11,5 ngày

Bước 6

- Có văn bản trả lời đơn vị và nêu rõ lý đối với đơn vị không đủ điều kiện trình công nhận;

- Trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, công nhận đối với đơn vị đủ điều kiện.

Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

3 ngày

Bước 7

Công nhận Đơn vị học tập cấp huyện (đối với đơn vị đủ điều kiện)

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện

7 ngày

Bước 8

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện

Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện

0,5 ngày

Bước 9

Trả kết quả cho đơn vị

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

30 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày)

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, viết phiếu tiếp nhận và trả kết quả, chuyển hồ sơ về phòng Giáo dục và Đào tạo để xem xét giải quyết

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện

0,5 ngày

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Giáo dục và Đào tạo

0,5 ngày

Bước 3

Tiếp nhận hồ sơ, tham mưu thành lập Hội đồng đánh giá

Chuyên viên phòng Giáo dục và Đào tạo

7 ngày

Bước 4

Phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá

Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

2 ngày

Bước 5

Thẩm định, thụ lý hồ sơ; Báo cáo kết quả thẩm định cho Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

Hội đồng đánh giá

15,5 ngày

Bước 6

- Ký văn bản trả lời Ủy ban nhân dân cấp xã và nêu rõ lý do trong trường hợp không đáp ứng được điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã.

- Ký Quyết định công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã đối với trường hợp đáp ứng được điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã.

Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo

5 ngày

Bước 7

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện

Văn thư phòng Giáo dục và Đào tạo

0,5 ngày

Bước 8

Trả kết quả cho Ủy ban nhân dân cấp xã

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính

31 ngày