Quyết định 3071/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực chính quyền địa phương thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ và Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3071/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 12 tháng 11 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- TT. HĐND tỉnh,
- Ban PC HĐND tỉnh;
- Trung tâm Công báo tỉnh;
- Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Phòng TCHC (VPUBND tỉnh);
- Lưu: VT, DL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Sở Nội vụ

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Xem xét kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,5 ngày

Sở Nội vụ

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các sở, ngành liên quan đối với việc tự chấm điểm của địa phương theo từng tiêu chí

- Trình lãnh đạo Sở ký văn bản gửi lấy ý kiến

- Dự thảo văn bản gửi lấy ý kiến;

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

3,0 ngày

Sở Nội vụ

Bước 3

Duyệt hồ sơ gửi lấy ý kiến các sở ngành liên quan

Lãnh đạo Sở

Nhận ý kiến các sở, ngành liên quan đối với việc tự chấm điểm của địa phương theo từng tiêu chí.

Văn bản góp ý các sở, ngành liên quan

6,0 ngày

Sở Nội vụ

Bước 4

Tổng hợp góp ý

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả; Phòng chuyên môn,

Chuyên viên tổng hợp ý kiến, trình lãnh đạo Phòng dự thảo báo cáo thẩm định; dự thảo quyết định hoặc văn bản của UBND tỉnh

Dự thảo báo cáo thẩm định; dự thảo Quyết định hoặc văn bản của UBND tỉnh

3,0 ngày

Sở Nội vụ

Bước 5

Xem xét và trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng

Xem xét trình lãnh đạo sở ý kiến góp ý của các sở, ngành; dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo văn bản của UBND

Dự thảo báo cáo thẩm định; dự thảo quyết định hoặc văn bản của UBND tỉnh

1,0 ngày

Sở Nội vụ

Bước 6

Ký duyệt và trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

- Trường hợp 1: Nếu hồ sơ có điểm số đủ điều kiện để thay đổi loại đơn vị hành chính mới; thì ký báo cáo thẩm định và trình dự thảo quyết định của UBND tỉnh.

- Trường hợp 2: Nếu hồ sơ thẩm định chưa đủ điều kiện về điểm số để thay đổi loại đơn vị hành chính; thì ký báo cáo thẩm định và trình dự thảo văn bản của UBND tỉnh.

Báo cáo thẩm định; văn bản trình, dự thảo quyết định hoặc văn bản của UBND tỉnh.

1,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 7

Xem xét, quyết định

UBND tỉnh

UBND tỉnh xem xét, quyết định

Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã hoặc văn bản trả lời

15 ngày

7.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả VPUBND tỉnh

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND

- Tờ trình Sở Nội vụ

- Hồ sơ nhận từ Sở Nội vụ

0,5 ngày

7.2

Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ

- Báo cáo đề xuất

- Tờ trình Sở Nội vụ

- Hồ sơ nhận từ Sở Nội vụ

6,0 ngày

7.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xử lý hồ sơ

- Báo cáo đề xuất

- Tờ trình Sở Nội vụ

- Hồ sơ nhận từ Sở Nội vụ

2,0 ngày

7.4

Duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Xem xét và duyệt hồ sơ

- Báo cáo đề xuất

- Tờ trình Sở Nội vụ

- Hồ sơ nhận từ Sở Nội vụ

2,0 ngày

7.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

Quyết định của UBND tỉnh hoặc Văn bản của UBND tỉnh và Báo cáo thẩm định chưa đủ điều kiện về điểm số thay đổi loại đơn vị hành chính cấp xã

4,0 ngày

7.6

Phát hành và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả VPUBND tỉnh

Phát hành văn bản và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ

- Quyết định của UBND tỉnh

- Hoặc văn bản của UBND tỉnh và Báo cáo thẩm định chưa đủ điều kiện về điểm số thay đổi loại đơn vị hành chính cấp xã

0,5 ngày

Sở Nội vụ

Bước 8

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả

- Quyết định của UBND tỉnh

- Hoặc văn bản của UBND tỉnh và Báo cáo thẩm định chưa đủ điều kiện về điểm số thay đổi loại đơn vị hành chính cấp xã

Lưu hồ sơ: Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên-Sở Nội vụ

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu, kết quả

Thời gian

Ghi chú

Sở Nội vụ

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Xem xét, kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,5 ngày

Sở Nội vụ

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Công chức Phòng chuyên môn, Lãnh đạo Sở.

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các sở, ngành liên quan

- Trình lãnh đạo Sở ký văn bản gửi lấy ý kiến

- Dự thảo văn bản gửi lấy ý kiến;

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

3,0 ngày

Sở Nội vụ

Bước 3

Duyệt hồ sơ gửi lấy ý kiến các sở, ngành liên quan

Lãnh đạo Sở

Nhận ý kiến các sở, ngành liên quan

Văn bản góp ý các sở, ngành liên quan

6,0 ngày

Sở Nội vụ

Bước 4

Tổng hợp góp ý

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả; Phòng chuyên môn

Chuyên viên tổng hợp ý kiến, trình lãnh đạo Phòng dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh; dự thảo Nghị quyết của HĐND tỉnh (nếu hồ sơ đủ điều kiện); hoặc dự thảo văn bản của UBND tỉnh, Báo cáo thẩm định (nếu hồ sơ đủ chưa điều kiện)

Dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh; dự thảo Nghị quyết của HĐND tỉnh (nếu hồ sơ đủ điều kiện); hoặc dự thảo văn bản của UBND tỉnh, Báo cáo thẩm định

(nếu hồ sơ đủ chưa điều kiện)

3,0 ngày

Sở Nội vụ

Bước 5

Xem xét và trình Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng

Trên cơ sở ý kiến góp ý của các sở, ngành; dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo các văn bản của UBND

Dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh; dự thảo Nghị quyết của HĐND tỉnh (nếu hồ sơ đủ điều kiện); hoặc dự thảo văn bản của UBND tỉnh, Báo cáo thẩm định

(nếu hồ sơ đủ chưa điều kiện)

1,0 ngày

Sở Nội vụ

Bước 6

Ký duyệt và trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp 1: Hồ sơ đủ điều kiện thì thực hiện:

+ Báo cáo thẩm định

+ Dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh; dự thảo Nghị Quyết của HĐND tỉnh

- Trường hợp 2: Hồ sơ chưa đủ điều kiện thành lập, chia tách, giải thể thôn, tổ dân phố theo quy định thì:

+ Báo cáo thẩm định

+ Dự thảo Văn bản của UBND tỉnh

- Trường hợp 1: Hồ sơ đủ điều kiện:

+ Báo cáo thẩm định

+ Dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh; dự thảo Nghị quyết của HĐND tỉnh

+ Hồ sơ đã tiếp nhận

- Trường hợp 2: Hồ sơ chưa đủ điều kiện thành lập, chia tách, giải thể thôn, tổ dân phố theo quy định:

+ Dự thảo văn bản

+ Báo cáo thẩm định

+ Hồ sơ đã tiếp nhận

1,5 ngày làm việc

UBND tỉnh

Bước 7

Xem xét, trình HĐND tỉnh

UBND tỉnh

UBND tỉnh xem xét, trình HĐND tỉnh

12 ngày

7.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả VPUBND tỉnh

Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND

- Tờ trình Sở Nội vụ

- Hồ sơ nhận từ Sở Nội vụ

0,5 ngày

7.2

Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Xử lý hồ sơ

- Báo cáo đề xuất

- Tờ trình Sở Nội vụ

- Hồ sơ nhận từ Sở Nội vụ

5,0 ngày

7.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo chuyên môn

Xử lý hồ sơ

- Báo cáo đề xuất

- Tờ trình Sở Nội vụ

- Hồ sơ nhận từ Sở Nội vụ

0,5 ngày

7.4

Duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo UBND tỉnh

Lãnh đạo Văn phòng UBND

Xem xét và duyệt hồ sơ

- Báo cáo đề xuất

- Tờ trình Sở Nội vụ

- Hồ sơ nhận từ Sở Nội vụ

2,0 ngày

7.5

Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký duyệt văn bản

- Trường hợp 1: Hồ sơ đủ điều kiện: Tờ trình của UBND tỉnh trình HĐND tỉnh; Dự thảo Nghị quyết HĐND tỉnh và hồ sơ từ Sở Nội vụ

- Trường hợp 2: Văn bản của UBND tỉnh và Báo cáo thẩm định của Sở Nội vụ

3,0 ngày

7.6

Phát hành văn bản

Văn thư/Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả VPUBND tỉnh

Phát hành văn bản

- Trường hợp 1: Hồ sơ đủ điều kiện: Tờ trình của UBND tỉnh trình HĐND tỉnh; Dự thảo Nghị quyết HĐND tỉnh và hồ sơ từ Sở Nội vụ để trình HĐND tỉnh (chuyển bước 8 - trình HĐND tỉnh)

- Trường hợp 2: Hồ sơ chưa đủ điều kiện thành lập, chia tách, giải thể thôn, tổ dân phố theo quy định: Văn bản của UBND tỉnh và Báo cáo thẩm định của Sở Nội vụ (chuyển kết quả về Sở Nội vụ - bước 9)

1,0 ngày

HĐND tỉnh

Bước 8

Xem xét, quyết định

HĐND tỉnh

Căn cứ nội dung trình của UBND tỉnh; HĐND tỉnh xem xét, quyết định việc thành lập, chia tách, giải thể thôn, tổ dân phố theo quy định

Nghị quyết của HĐND tỉnh

Không xác định thời gian

Phụ thuộc vào  kỳ họp HĐND tỉnh

Sở Nội vụ

Bước 9

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả

Nghị quyết của HĐND tỉnh hoặc Văn bản của UBND tỉnh và Báo cáo thẩm định của Sở Nội vụ

Lưu hồ sơ: Phòng xây dựng chính quyền và công tác thanh niên-Sở Nội vụ