Quyết định 3041/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt 02 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực lâm nghiệp thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Bến Tre

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3041/QĐ-UBND

Bến Tre, ngày 19 tháng 11 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;
- Cục Kiểm soát TTHC - VPCP;
- Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh;
- Các Phó Chánh VP.UBND tỉnh;
- Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (kèm hồ sơ);
- Sở Thông tin và Truyền thông (kèm hồ sơ);
- Phòng KSTT, TTPVHCC (kèm hồ sơ);
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Văn Đức

STT

Tên thủ tục hành chính

Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính

Quy trình số

Lĩnh vực: Lâm nghiệp (02 thủ tục)

1

Xác nhận nguồn gốc gỗ trước khi xuất khẩu

Căn cứ Quyết định số 2804/QĐ-UBND ngày 29 tháng 10 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục 02 thủ tục hành chính mới ban hành, trong lĩnh vực lâm nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Bến Tre

05/LN

2

Phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ

06/LN

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

* Trường hợp không có thông tin vi phạm

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Chi cục Kiểm lâm xử lý hồ sơ

Công chức Một cửa Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 2

Kiểm tra thực tế (20% lô hàng gỗ), trình lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Phòng chuyên môn của Chi cục Kiểm lâm

02 ngày làm việc

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

02 giờ làm việc

Bước 4

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư

02 giờ làm việc

Bước 5

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 03 ngày làm việc

* Trường hợp có thông tin vi phạm

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Chi cục Kiểm lâm xử lý hồ sơ

Công chức Một cửa Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 2

Kiểm tra thực tế (trên 20% lô hàng gỗ), trình lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Phòng chuyên môn của Chi cục Kiểm lâm

4 ngày làm việc

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

02 giờ làm việc

Bước 4

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư

02 giờ làm việc

Bước 5

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

* Trường hợp doanh nghiệp tự đăng ký vào Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp và Chi cục Kiểm lâm không tiến hành xác minh

Bước 1

Doanh nghiệp đăng ký vào Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp

Doanh nghiệp

Bước 2

Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp của Chi cục Kiểm lâm căn cứ các tiêu chí quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định số 102/2020/NĐ-CP ngày 01/9/2020 của Chính phủ quy định Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam để tự động phân loại doanh nghiệp Nhóm I.

Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp của Chi cục Kiểm lâm

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 01 ngày làm việc

* Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện và Chi cục Kiểm lâm không tiến hành xác minh

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Chi cục Kiểm lâm xử lý hồ sơ.

Công chức Một cửa Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

02 giờ làm việc

Bước 2

Nhập thông tin vào Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp

Phòng chuyên môn của Chi cục Kiểm lâm

02 giờ làm việc

Bước 3

Phân loại doanh nghiệp Nhóm I

Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp của Chi cục Kiểm lâm

01 giờ làm việc

Bước 4

Nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ, thông báo kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư

01 giờ làm việc

Bước 5

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 01 ngày làm việc

* Trường hợp tiến hành xác minh

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Chi cục Kiểm lâm xử lý hồ sơ

Công chức Một cửa Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 2

Xác minh thông tin, trình lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Phòng chuyên môn của Chi cục Kiểm lâm

3 ngày làm việc

Bước 3

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

02 giờ làm việc

Bước 4

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư

02 giờ làm việc

Bước 5

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 04 ngày làm việc

* Trường hợp tiến hành xác minh khi có thông tin vi phạm

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Chi cục Kiểm lâm xử lý hồ sơ.

Công chức Một cửa Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

02 giờ làm việc

Bước 2

Nhập thông tin vào Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp

Phòng chuyên môn của Chi cục Kiểm lâm

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Phân loại doanh nghiệp Nhóm I

Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp của Chi cục Kiểm lâm

02 giờ làm việc

Bước 4

Thông báo cho doanh nghiệp về nội dung xác minh

Chi cục Kiểm lâm

03 ngày làm việc

Bước 5

Tiến hành xác minh thông tin

Chi cục Kiểm lâm phối hợp với các cơ quan liên quan

05 ngày làm việc

Bước 6

Nhập thông tin xác minh và tiến hành phân loại doanh nghiệp nhóm I trên Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp

Chi cục Kiểm lâm

03 ngày làm việc

Bước 7

Xếp loại doanh nghiệp vào doanh nghiệp Nhóm I trên Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp

Chi cục Kiểm lâm

0,5 ngày làm việc

Bước 8

Nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ, thông báo kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư

02 giờ làm việc

Bước 9

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả giải quyết TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

02 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 13 ngày làm việc