Quyết định 300/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hợp tác quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 300/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 31 tháng 01 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- TT HĐND tỉnh;
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, TN, ĐL, HL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận Hồ sơ (HS), kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS chưa đầy đủ theo quy định:

+ Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không hợp lệ:

+ Từ chối tiếp nhận, giải quyết HS thì in phiếu từ chối giải quyết HS.

+ Kết thúc quy trình

- Trường hợp HS đầy đủ theo quy định:

+ Tiếp nhận, cập nhật thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

+ Chuyển bước 2.

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về việc Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

0,25 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 2

Phân công giải quyết

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công công chức thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

Bước 3

Thẩm định nội dung hồ sơ

Chuyên viên

2,5 ngày

3.1

Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu

Chuyên viên

- HS đạt yêu cầu: Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Chuyển bước 4

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh (theo mẫu tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định số 89/2023/NĐ-CP ngày 12 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ)

2,5 ngày

3.2.

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

Chuyên viên

- Dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung HS hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh HS. (nhưng không trả HS mà thực hiện dừng tính chờ bổ sung HS).

- Chuyển bước 4.

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS.

01 ngày

3.3.

Trường hợp Hồ sơ không đạt yêu cầu.

Chuyên viên

- HS không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do.

- Chuyển bước 4.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

01 ngày

Bước 4

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Xem xét, ký duyệt, chuyển bước 6.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Thông báo đề nghị bổ sung HS.

- Thông báo từ chối giải quyết HS.

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 6

Phát hành

Văn thư

- Văn thư vào số, đóng dấu phát hành:

+ Nếu HS đồng ý giải quyết: chuyển Bước 7;

+ Nếu Thông báo từ chối giải quyết hoặc Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ: chuyển Bước 12.

- Tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Thông báo đề nghị bổ sung HS.

- Thông báo từ chối giải quyết HS.

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 7

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

Tiếp nhận HS. Chuyển bước 8.

Tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 8

Thẩm tra hồ sơ

Phòng chuyên môn

08 ngày

8.1

Công chức được giao xử lý

Thẩm định, kiểm soát HS:

- Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát và hoàn chỉnh Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh. Chuyển bước 8.2

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Dự thảo Văn bản trả lời về việc giải quyết HS. Chuyển bước 8.2.

- Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Dự thảo Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

6,5 ngày

8.2

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy. Chuyển Bước 9.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý HS theo quy định.

- Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Dự thảo Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

1,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 9

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Nếu đồng ý: Ký nháy. Chuyển Bước 10.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý HS theo quy định.

- Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Dự thảo Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 10

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

- Nếu đồng ý: Ký duyệt. Chuyển Bước 11.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý HS theo quy định.

- Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 11

Chuyển kết quả liên thông

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả VP UBND tỉnh

Vào số, đóng dấu. Chuyển bước 12.

- Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 12

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Tổng hợp văn bản, kết quả từ các cơ quan, đơn vị; chuyển bước 13

- Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 13

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận.

- Kết thúc quy trình.

- Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Chuyên môn. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Hồ sơ văn bản liên quan;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có);

- Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

2. Trường hợp không đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận Hồ sơ (HS), kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS chưa đầy đủ theo quy định:

+ Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không hợp lệ:

+ Từ chối tiếp nhận, giải quyết HS thì in phiếu từ chối giải quyết HS.

+ Kết thúc quy trình

- Trường hợp HS đầy đủ theo quy định:

+ Tiếp nhận, cập nhật thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

+ Chuyển bước 2.

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về việc Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP) (nếu có).

0,25 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 2

Phân công giải quyết

Lãnh đạo  phòng chuyên môn

Phân công công chức thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,25 ngày

Bước 3

Thẩm định nội dung hồ sơ

Chuyên viên

02 ngày

3.1

Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu

Chuyên viên

- HS đạt yêu cầu: Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Chuyển bước 4

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh (theo mẫu tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định số 89/2023/NĐ-CP ngày 12 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ)

02 ngày

3.2.

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

Chuyên viên

- Dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung HS hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh HS. (nhưng không trả HS mà thực hiện dừng tính chờ bổ sung HS).

- Chuyển bước 4.

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS.

01 ngày

3.3.

Trường hợp Hồ sơ không đạt yêu cầu.

Chuyên viên

- HS không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do.

- Chuyển bước 4.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

01 ngày

Bước 4

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Xem xét, ký duyệt, chuyển bước 6.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Thông báo đề nghị bổ sung HS.

- Thông báo từ chối giải quyết HS.

0,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 6

Phát hành

Văn thư

- Văn thư vào số, đóng dấu phát hành:

+ Nếu HS đồng ý giải quyết: chuyển Bước 7;

+ Nếu Thông báo từ chối giải quyết hoặc Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ: chuyển Bước 12.

- Tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Thông báo đề nghị bổ sung HS.

- Thông báo từ chối giải quyết HS.

0,25 ngày

UBND tỉnh

Bước 7

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

Tiếp nhận HS. Chuyển bước 8.

Tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

0,25 ngày

Bước 8

Thẩm tra hồ sơ

Phòng chuyên môn

1,5 ngày

UBND tỉnh

8.1

Công chức được giao xử lý

Thẩm định, kiểm soát HS:

- Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát và hoàn chỉnh Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh. Chuyển bước 8.2

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Dự thảo Văn bản trả lời về việc giải quyết HS. Chuyển bước 8.2.

- Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Dự thảo Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

8.2

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy. Chuyển Bước 9.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý HS theo quy định.

- Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Dự thảo Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 9

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Nếu đồng ý: Ký nháy. Chuyển Bước 10.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý HS theo quy định.

- Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Dự thảo Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 10

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

- Nếu đồng ý: Ký duyệt. Chuyển Bước 11.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý HS theo quy định.

- Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 11

Chuyển kết quả liên thông

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả VP UBND tỉnh

Vào số, đóng dấu. Chuyển bước 12.

- Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ..

0,25 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 12

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Tổng hợp văn bản, kết quả từ các cơ quan, đơn vị; chuyển bước 13

- Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Trung tâm Phục vu hành chính công tỉnh

Bước 13

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận.

- Kết thúc quy trình.

- Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

- Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Chuyên môn. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Hồ sơ văn bản liên quan;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có);

- Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

2. Trường hợp không đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có).

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Tiếp nhận Hồ sơ (HS), kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS chưa đầy đủ theo quy định:

+ Hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không hợp lệ:

+ Từ chối tiếp nhận, giải quyết HS thì in phiếu từ chối giải quyết HS.

+ Kết thúc quy trình

- Trường hợp HS đầy đủ theo quy định:

+ Tiếp nhận, cập nhật thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

+ Chuyển bước 2.

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ về việc Hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 của Phụ lục kèm theo Thông tư số 01/2018/TT- VPCP) (nếu có).

0,25 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 2

Phân công giải quyết

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công công chức thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,25 ngày

Bước 3

Thẩm định nội dung hồ sơ

Chuyên viên

01 ngày

3.1

Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu

Chuyên viên

- HS đạt yêu cầu: Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Chuyển bước 4

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh (theo mẫu tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định số 89/2023/NĐ-CP ngày 12 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ)

01 ngày

3.2.

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung

Chuyên viên

- Dự thảo Thông báo đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung HS hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn chỉnh HS. (nhưng không trả HS mà thực hiện dừng tính chờ bổ sung HS).

- Chuyển bước 4.

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS.

01 ngày

3.3.

Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu.

Chuyên viên

- HS không đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết, nêu rõ lý do.

- Chuyển bước 4.

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

01 ngày

Bước 4

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, ký nháy, chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Dự thảo Tờ trình UBND tỉnh

- Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS.

0,25 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

- Xem xét, ký duyệt, chuyển bước 6.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý hồ sơ theo quy định.

- Tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Thông báo đề nghị bổ sung HS.

- Thông báo từ chối giải quyết HS.

0,25 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 6

Phát hành

Văn thư

- Văn thư vào số, đóng dấu phát hành:

+ Nếu HS đồng ý giải quyết: chuyển Bước 7;

+ Nếu Thông báo từ chối giải quyết hoặc Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ: chuyển Bước 12.

- Tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Thông báo đề nghị bổ sung HS.

- Thông báo từ chối giải quyết HS.

0,25 ngày

UBND tỉnh

Bước 7

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh

Tiếp nhận HS. Chuyển bước 8.

Tờ trình UBND tỉnh và Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

0,25 ngày

UBND tỉnh

Bước 8

Thẩm tra hồ sơ

Phòng chuyên môn

1,5 ngày

8.1

Công chức được giao xử lý

Thẩm định, kiểm soát HS:

- Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát và hoàn chỉnh Dự thảo Giấy Chứng, nhận thành lập chi nhánh. Chuyển bước 8.2

- Trường hợp không đạt yêu cầu: Dự thảo Văn bản trả lời về việc giải quyết HS. Chuyển bước 8.2.

- Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Dự thảo Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

01 ngày

8.2

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Nếu đồng ý: Ký nháy. Chuyển Bước 9.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý HS theo quy định.

- Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Dự thảo Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,5 ngày

UBND tỉnh

Bước 9

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Nếu đồng ý: Ký nháy. Chuyển Bước 10.

- Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý HS theo quy định.

- Dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

- Dự thảo Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

UBND tỉnh

Bước 10

Ký duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

Nếu đồng ý: Ký duyệt. Chuyển Bước 11.

Nếu không đồng ý: Nêu rõ lý do, xử lý HS theo quy định.

Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

UBND tỉnh

Bước 11

Chuyển kết quả liên thông

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả VP UBND tỉnh

Vào số, đóng dấu. Chuyển bước 12.

Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ..

0,25 ngày

Trung tâm Phục vụ hành  chính công tỉnh

Bước 12

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Tổng hợp văn bản, kết quả từ các cơ quan, đơn vị; chuyển bước 13

Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

0,25 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 13

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tinh

Vào sổ theo dõi tiếp nhận.

Kết thúc quy trình.

Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ.

Văn bản trả lời về việc giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Chuyên môn. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống văn phòng lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

 Trường hợp đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Hồ sơ văn bản liên quan;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có);

- Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh.

 Trường hợp không đồng ý cấp phép:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ văn bản bổ sung (nếu có).