Quyết định 2990/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực việc làm thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2990/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 04 tháng 12 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Bạn Pháp chế HĐND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, PT, HL, ĐL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển Phòng chuyên môn.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,25 ngày

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Bước 2

Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Phân công xử lý

Hồ sơ của cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục hành chính theo quy định

0,25 ngày

Bước 3

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Phòng chuyên môn

1,5 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định hồ sơ nhưng chưa hợp lệ, cần bổ sung

Công chức được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo phòng chuyên môn, Lãnh đạo Sở, Văn thư, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Công chức được giao xử lý hồ sơ thẩm định; dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

- Chuyển Lãnh đạo Phòng xem xét dự thảo Thông báo

- Chuyển Lãnh đạo Sở duyệt Thông báo

- Văn thư vào sổ, đóng dấu

- Chuyển Bước 13.

Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp bổ sung hồ sơ: Chuyển Trường hợp 2 hoặc 3. Trường hợp cá nhân/tổ chức không bổ sung hồ sơ trong thời gian đã nêu trong Thông báo bổ sung hồ sơ: Giải quyết theo Trường hợp 3

Thông báo đề nghị bổ sung hồ sơ

0,5 ngày

Trường hợp 2: Thẩm định hồ sơ đầy đủ, hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

01 ngày

Trường hợp 2.1: Trường hợp cần thiết lấy ý kiến các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài

Công chức được giao xử lý hồ sơ

- Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản đề nghị cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.

- Chuyển bước 4.

Dự thảo văn bản đề nghị cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.

01 ngày

Trường hợp 2.2: Trường hợp không lấy ý kiến các cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài

Công chức được giao xử lý hồ sơ

- Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài.

- Chuyển bước 10.

Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP , sửa đổi, bổ sung tại điểm i, k khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP).

01 ngày

Trường hợp 3: Thẩm định hồ sơ đầy đủ, không hợp lệ (kể cả hồ sơ bổ sung)

Công chức được giao xử lý hồ sơ

- Thẩm định hồ sơ, dự thảo thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối);

- Chuyển bước 10

Dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).

01 ngày

Bước 4

Lãnh đạo phòng xem xét

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xem xét, cho ý kiến

0,25 ngày

Trường hợp 1: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định

- Phê duyệt hồ sơ

- Chuyển bước tiếp theo

Dự thảo văn bản đề nghị cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.

0,25 ngày

Trường hợp 2: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét hồ sơ đã thẩm định

- Nêu rõ ý kiến không đồng ý

- Chuyển lại bước trước

0,25 ngày

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Xem xét, ký duyệt

0,5 ngày

Trường hợp 1: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo Sở

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ;

- Chuyển bước tiếp theo

Văn bản đề nghị cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.

0,5 ngày

Trường hợp 2: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo Sở

- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ

- Nêu rõ ý kiến không đồng ý

- Chuyển lại bước trước

0,5 ngày

Bước 6

Phát hành văn bản

Văn thư

- Phát hành văn bản;

- Chuyển văn bản đến các Cơ quan liên quan tham gia ý kiến.

Văn bản đề nghị cơ quan liên quan phối hợp thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.

0,25 ngày

Cơ quan có liên quan

Bước 7

Cơ quan liên quan tham gia ý kiến nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Cơ quan liên quan

Thẩm định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp (nếu có)

Văn bản ý kiến thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.

4,5 ngày

Bước 8

Tiếp nhận văn bản góp ý

Văn thư

- Tiếp nhận văn bản góp ý;

- Chuyển văn bản góp ý đến phòng chuyên môn.

Văn bản ý kiến thẩm định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.

0,25 ngày

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Bước 9

Tổng hợp hồ sơ

Phòng chuyên môn

- Tổng hợp ý kiến thẩm định thẩm định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của cơ quan có liên quan (nếu có).

- Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài hoặc dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).

Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP , sửa đổi, bổ sung tại điểm i, k khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP).

01 ngày

Bước 10

Lãnh đạo phòng xem xét

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Xem xét, cho ý kiến

0,25 ngày

Trường hợp 1: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định

- Phê duyệt hồ sơ

- Chuyển bước tiếp theo

Dự thảo văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP , sửa đổi, bổ sung tại điểm i, k khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP).

Hoặc dự thảo văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).

0,25 ngày

Trường hợp 2: Lãnh đạo phòng xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Xem xét hồ sơ đã thẩm định

- Nêu rõ ý kiến không đồng ý

- Chuyển lại bước trước

0,25 ngày

Bước 11

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Xem xét, ký duyệt

0,5 ngày

Trường hợp 1: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo Sở

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ

- Chuyển bước tiếp theo

Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP , sửa đổi, bổ sung tại điểm i, k khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP)

Hoặc Văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).

0,5 ngày

Trường hợp 2: Lãnh đạo Sở xem xét, xử lý hồ sơ đã thẩm định, nhưng không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

Lãnh đạo Sở

- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ

- Nêu rõ ý kiến không đồng ý

- Chuyển lại bước trước

0,5 ngày

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Bước 12

Phát hành văn bản và chuyển trả kết quả

Văn thư

- Vào sổ, đóng dấu;

- Chuyển hồ sơ và kết quả đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP , sửa đổi, bổ sung tại điểm i, k khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP).

Hoặc Văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).

0,25 ngày

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 13

Tiếp nhận kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Tổng hợp văn bản, kết quả từ Sở Lao động - TBXH;

- Chuyển bước tiếp theo;

Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP , sửa đổi, bổ sung tại điểm i, k khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP).

Hoặc Văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).

0,25 ngày

Bước 14

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Trả kết quả;

- Chuyển phòng chuyên môn lưu hồ sơ;

- Kết thúc quy trình.

Văn bản chấp thuận/không chấp thuận vị trí công việc sử dụng lao động người nước ngoài (Mẫu số 03/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP , sửa đổi, bổ sung tại điểm i, k khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP)

Hoặc Văn bản thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trong đó nêu rõ lý do từ chối).

0