Quyết định 299/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh An Giang

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH AN GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 299/QĐ-UBND

An Giang, ngày 29 tháng 02 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Cục kiểm soát TTHC - VPCP;
- TT. UBND tỉnh;
- Các Sở, ban, ngành tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ Hành chính công;
- Website tỉnh;
- Viễn thông An Giang (VNPT);
- Lưu: VT, TH.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Văn Phước

SỞ GDĐT TỈNH AN GIANG

QUY TRÌNH

Tiếp nhận đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý

Thông tư 24/2023/TT-BGDĐT, ngày 11 tháng 12 năm 2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Tờ trình đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

x

Báo cáo tự đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh.

x

Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu.

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

Đơn vị gửi hồ sơ trước ngày 15/01 hằng năm

Đơn vị hoàn thành đánh giá trước ngày 15/02 hằng năm

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh An Giang hoặc gửi qua đường bưu điện

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của các đơn vị gửi đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh, cập nhật vào phần mềm dữ liệu và thiết lập các biểu mẫu theo quy định của cơ chế 01 cửa, một cửa liên thông

Cán bộ trực tại trung tâm PVHCC

Giờ hành chính (04 giờ 00 làm việc)

- Phần mềm theo quy định

- Các biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/T-VPCP

Bước 2

Luân chuyển hồ sơ về bộ phận văn thư thực hiện quét hồ sơ và chuyển lãnh đạo Sở xem xét, phân luồng xử lý qua hệ thống (trường hợp xử lý hồ sơ qua mạng nội bộ) hoặc chuyển hồ sơ gốc tới phòng Giáo dục trung học- Giáo dục thường xuyên

- Trung tâm PVHCC

- Phòng Giáo dục Trung học-Giáo dục thường xuyên

- Tích phân luồng xử lý qua mạng

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên giải quyết TTHC trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Trung tâm PVHCC. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ.

- Phòng GDTrH-GDTX tham mưu Giám đốc Sở GDĐT thành lập Hội đồng đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh, tổ chức họp Hội đồng đánh giá cấp tỉnh để thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh.

a) Trường hợp đơn vị không đáp ứng đủ điều kiện, Giám đốc Sở GDĐT có văn bản trả lời và nêu lý do không đạt.

b) Trường hợp các đơn vị đáp ứng đủ điều kiện, Sở GDĐT đại diện Hội đồng đánh giá trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập”.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, chuyên viên giải quyết hồ sơ phải thông báo bằng văn bản cho Trung tâm PVHCC và gửi văn bản xin lỗi TCCN trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết quả theo mẫu Phiếu đề nghị gia hạn thời gian giải quyết. Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần.

Phòng GDTrH- GDTX Thành viên Hội đồng đánh giá

80 giờ làm việc

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02)

- Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả (mẫu số 4)

- Văn bản trả lời nêu lý do không đạt qua một cửa và qua hệ thống ioffice.

- Tờ trình UBND tỉnh ban hành Quyết định công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh

Bước 4

Tổng hợp hồ sơ, lập tờ trình, thông qua lãnh đạo phòng, trình lãnh đạo Sở ký, trình UBND tỉnh

- Chuyên viên giải quyết TTHC

- Lãnh đạo phòng - Lãnh đạo Sở

08 giờ 00 làm việc

- Tờ trình

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)

Bước 5

Tiếp nhận, hoàn thiện đóng dấu văn bản, quét ký số và trình

UBND tỉnh

- Văn thư Sở

- Chuyên viên giải quyết TTHC

08 giờ 00 làm việc

- Tờ trình

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)

Bước 6

Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận, xem xét, tham mưu trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt Quyết định công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do

Lãnh đạo UBND tỉnh

72 giờ 00 làm việc

Quyết định công nhận “Đơn vị học tập” cấp tỉnh hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do

Bước 7

Cán bộ trực tại Trung tâm PVHCC tiếp nhận kết quả từ UBND tỉnh và trả kết quả cho tổ chức, cập nhật hệ thống để theo dõi.

Cán bộ trực tại trung tâm PVHCC

4 giờ 00 làm việc

- Phần mềm theo quy định

- Các biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/T- VPCP

Bước 8

Phòng GDTrH-GDTX cập nhật thông tin và tổ chức lưu trữ hồ sơ công việc

Phòng GDTrH- GDTX

Theo đúng quy định

TT

Hồ sơ lưu

Trách nhiệm lưu

Thời gian lưu

1

Các thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Phòng GDTrH- GDTX

Lâu dài theo quy định

2

Quyết định Công nhận ‘Đơn vị học tập” của UBND tỉnh.

Văn bản trả lời nêu lý do không đạt

3

Phần mềm cập nhật và các mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP

Trung tâm PVHCC

Theo quy định Trung tâm PVHCC

SỞ GDĐT TỈNH AN GIANG

QUY TRÌNH

Tiếp nhận đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập ” cấp huyện

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý

Thông tư 25/2023/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 12 năm 2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Tờ trình đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện

x

Báo cáo tự đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện.

x

Bảng tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu.

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

Đơn vị gửi hồ sơ trước ngày 30/4 hằng năm

Đơn vị hoàn thành đánh giá, công nhận trước ngày 31/5 hằng năm

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh An Giang hoặc gửi qua đường bưu điện

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của các đơn vị gửi đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện, cập nhật vào phần mềm dữ liệu và thiết lập các biểu mẫu theo quy định của cơ chế 01 cửa, một cửa liên thông.

Cán bộ trực tại trung tâm PVHCC

Giờ hành chính

- Phần mềm theo quy định

- Các biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/T- VPCP

Bước 2

Luân chuyển hồ sơ về bộ phận văn thư thực hiện quét hồ sơ và chuyển lãnh đạo Sở xem xét, phân luồng xử lý qua hệ thống (trường hợp xử lý hồ sơ qua mạng nội bộ) hoặc chuyển hồ sơ gốc tới phòng Giáo dục trung học- Giáo dục thường xuyên.

- Trung tâm PVHCC

- Bộ phận Văn thư

- Phòng Giáo dục trung học-Giáo dục thường xuyên

(4 giờ 00 làm việc)

- Tích phân luồng xử lý qua mạng

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên giải quyết TTHC trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Trung tâm PVHCC. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ.

- Phòng GDTrH-GDTX tham mưu Giám đốc Sở GDĐT thành lập Hội đồng đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện, tổ chức họp Hội đồng đánh giá cấp tỉnh để thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện.

a)Trường hợp huyện không đáp ứng đủ điều kiện, Hội đồng đánh giá có văn bản trả lời và nêu lý do không đạt.

b)Trường hợp các đơn vị đáp ứng đủ điều kiện, Giám đốc Sở GDĐT quyết định huyện đạt “Cộng đồng học tập” cấp huyện.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, chuyên viên giải quyết hồ sơ phải thông báo bằng văn bản cho Trung tâm PVHCC và gửi văn bản xin lỗi TCCN trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết quả theo mẫu Phiếu đề nghị gia hạn thời gian giải quyết. Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần.

Phòng GDTrH- GDTX

Thành viên Hội đồng đánh giá

152 giờ 00 làm việc

- Văn bản trả lời nêu lý do không đạt qua một cửa và qua hệ thống ioffice.

- Quyết định công nhận của Sở GDĐT

Bước 4

Thông qua lãnh đạo phòng, trình lãnh đạo Sở ký Quyết định

- Chuyên viên giải quyết TTHC

- Lãnh đạo phòng

- Lãnh đạo Sở

8 giờ 00 làm việc

- Quyết định công nhận

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)

Bước 5

Tiếp nhận, hoàn thiện đóng dấu văn bản, quét ký số

- Văn thư Sở

- Chuyên viên giải quyết TTHC

8 giờ 00 làm việc

- Quyết định công nhận

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)

Bước 6

Cán bộ trực tại Trung tâm PVHCC tiếp nhận kết quả từ Sở GDĐT và trả kết quả cho tổ chức, cập nhật hệ thống để theo dõi.

Cán bộ trực tại trung tâm PVHCC

4 giờ 00 làm việc

- Phần mềm theo quy định

- Các biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/T-VPCP

Bước 7

Phòng GDTrH-GDTX cập nhật thông tin và tổ chức lưu trữ hồ sơ công việc

Phòng GDTrH- GDTX

Theo đúng quy định

TT

Hồ sơ lưu

Trách nhiệm lưu

Thời gian lưu

1

Các thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Phòng GDTrH- GDTX

Lâu dài theo quy định

2

Quyết định Công nhận ‘Cộng đồng học tập” cấp huyện của Giám đốc sở GDĐT. Văn bản trả lời nêu lý do không đạt

3

Phần mềm cập nhật và các mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP

Trung tâm PVHCC

Theo quy định Trung tâm PVHCC

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

QUY TRÌNH

Tiếp nhận đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý

Thông tư 24/2023/TT-BGDĐT, ngày 11 tháng 12 năm 2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Tờ trình đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện

x

Báo cáo tự đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện.

x

Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu.

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

Đơn vị gửi hồ sơ trước ngày 15/01 hằng năm

Đơn vị hoàn thành đánh giá trước ngày 15/02 hằng năm

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện hoặc gửi qua đường bưu điện

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của các đơn vị gửi đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện, cập nhật vào phần mềm dữ liệu và thiết lập các biểu mẫu theo quy định của cơ chế 01 cửa, một cửa liên thông

Cán bộ trực tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Giờ hành chính (04

giờ 00 làm việc)

- Phần mềm theo quy định

- Các biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/T-VPCP

Bước 2

Luân chuyển hồ sơ về bộ phận văn thư Phòng GDĐT thực hiện quét hồ sơ và chuyển lãnh đạo Phòng xem xét, phân luồng xử lý qua hệ thống (trường hợp xử lý hồ sơ qua mạng nội bộ)

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

- Bộ phận Văn thư phòng GDĐT

- Lãnh đạo Phòng GDĐT

- Tích phân luồng xử lý qua mạng

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên giải quyết TTHC trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Trung tâm PVHCC. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ.

- Trưởng phòng GDĐT thành lập Hội đồng đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện, tổ chức họp Hội đồng đánh giá cấp huyện để thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện.

a)Trường hợp đơn vị không đáp ứng đủ điều kiện, Trưởng phòng GDĐT có văn bản trả lời và nêu lý do không đạt.

b)Trường hợp các đơn vị đáp ứng đủ điều kiện, Trưởng phòng GDĐT đại diện Hội đồng đánh giá trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện xem xét quyết định công nhận đơn vị đạt “Đơn vị học tập” cấp huyện.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, chuyên viên giải quyết hồ sơ phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi TCCN trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết quả theo mẫu Phiếu đề nghị gia hạn thời gian giải quyết. Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần.

Lãnh đạo Phòng GDĐT

80 giờ 00 làm việc

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02)

- Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả (mẫu số 4)

- Văn bản trả lời nêu lý do không đạt qua một cửa và qua hệ thống ioffice.

- Tờ trình UBND huyện ban hành Quyết định công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện

Bước 4

Tổng hợp hồ sơ, lập tờ trình, trình lãnh đạo phòng GDĐT, ký trình UBND huyện

- Chuyên viên giải quyết TTHC

- Lãnh đạo phòng GDĐT

8 giờ 00 làm việc

- Tờ trình UBND huyện ban hành Quyết định công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)

Bước 5

Tiếp nhận, hoàn thiện đóng dấu văn bản, quét ký số và trình UBND huyện

- Văn thư Phòng GDĐT

- Chuyên viên giải quyết TTHC

8 giờ 00 làm việc

- Tờ trình

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)

Bước 6

Văn phòng UBND huyện tiếp nhận, xem xét, tham mưu trình lãnh đạo UBND huyện phê duyệt Quyết định công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do

Lãnh đạo UBND huyện

72 giờ 00 làm việc

Quyết định công nhận “Đơn vị học tập” cấp huyện hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do

Bước 7

Cán bộ trực tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận kết quả từ UBND huyện và trả kết quả cho tổ chức, cập nhật hệ thống để theo dõi.

Cán bộ trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

4 giờ 00 làm việc

- Phần mềm theo quy định

- Các biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/T- VPCP

TT

Hồ sơ lưu

Trách nhiệm lưu

Thời gian lưu

1

Các thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Phòng GDĐT

Lâu dài theo quy định

2

Quyết định Công nhận ‘Đơn vị học tập” của UBND huyện

Văn bản trả lời nêu lý do không đạt

3

Phần mềm cập nhật và các mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Theo quy định của

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

QUY TRÌNH

Tiếp nhận đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý

Thông tư 25/2023/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 12 năm 2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Tờ trình đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã.

x

Báo cáo tự đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã.

x

Bảng tổng hợp kết quả đánh giá các tiêu chí, chỉ tiêu.

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

Đơn vị gửi hồ sơ trước ngày 28/2 hằng năm

Đơn vị hoàn thành đánh giá, công nhận trước ngày 31/3 hằng năm

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Trung tâm Phục vụ Hành chính công cấp huyện hoặc gửi qua đường bưu điện

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của các đơn vị gửi đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã, cập nhật vào phần mềm dữ liệu và thiết lập các biểu mẫu theo quy định của cơ chế 01 cửa, một cửa liên thông.

Cán bộ trực tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Giờ hành chính (04 giờ làm việc

- Phần mềm theo quy định

- Các biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/T- VPCP

Bước 2

Luân chuyển hồ sơ về bộ phận văn thư Phòng GDĐT thực hiện quét hồ sơ và chuyển lãnh đạo Phòng xem xét, phân luồng xử lý qua hệ thống (trường hợp xử lý hồ sơ qua mạng nội bộ)

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

- Bộ phận Văn thư phòng GDĐT

- Lãnh đạo Phòng GDĐT

- Tích phân luồng xử lý qua mạng

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên giải quyết TTHC trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Trung tâm PVHCC. Thời gian thông báo trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết được tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ. Trưởng phòng GDĐT thành lập Hội đồng đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã, tổ chức họp Hội đồng đánh giá, công nhận thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã trình Trưởng phòng GDĐT ra quyết định công nhận. a)Trường hợp xã không đáp ứng đủ điều kiện, Hội đồng đánh giá có văn bản trả lời và nêu lý do không đạt.

b)Trường hợp các đơn vị đáp ứng đủ điều kiện, Trưởng phòng GDĐT ra quyết định công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã.

Lãnh đạo Phòng GDĐT

152 giờ 00 làm việc

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02)

- Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả (mẫu số 4)

- Dự thảo Văn bản trả lời nêu lý do không đạt qua một cửa và qua hệ thống ioffice.

- Dự thảo Quyết định Công nhận của Trưởng phòng GDĐT

Bước 4

Tổng hợp hồ sơ, trình lãnh đạo phòng GDĐT ký Quyết định công nhận

- Chuyên viên giải quyết TTHC

- Lãnh đạo phòng GDĐT

08 giờ 00 làm việc

- Quyết định công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 5

Tiếp nhận, hoàn thiện đóng dấu văn bản, quét ký số chuyển kết quả bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Văn thư Phòng GDĐT

- Chuyên viên giải quyết TTHC

08 giờ 00 làm việc

- Quyết định công nhận

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (mẫu 05)

Bước 6

Cán bộ trực tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận kết quả từ Phòng GDĐT và trả kết quả cho tổ chức, cập nhật hệ thống để theo dõi.

Cán bộ trực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

04 giờ 00 làm việc

- Phần mềm theo quy định

- Các biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/T- VPCP

TT

Hồ sơ lưu

Trách nhiệm lưu

Thời gian lưu

1

Các thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Phòng GDĐT

Lâu dài theo quy định

2

Quyết định Công nhận ‘Cộng đồng học tập” cấp xã.

Văn bản trả lời nêu lý do không đạt

3

Phần mềm cập nhật và các mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Theo quy định của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện