Quyết định 299/QĐ-UBND năm 2024 ​phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết đối với 03 thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực giao thông vận tải thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH GIA LAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 299/QĐ-UBND

Gia Lai, ngày 22 tháng 5 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC- Văn phòng Chính phủ;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh (các Phòng HCQT, CNXD);
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Lưu: VT, NC.

CHỦ TỊCH




Trương Hải Long

TT

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, cán bộ công chức, viên chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)

Mô tả quy trình

1. Cấp Giấy phép vận chuyển hàng hoá nguy hiểm

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Giao thông vận tải)

0,5 giờ

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua Bưu chính công ích hoặc trực tuyến (https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Quầy Sở Giao thông vận tải).

Nhân viên quầy Sở Giao thông vận tải xem xét tính đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin Một cửa điện tử của tỉnh và chuyển tới Sở Giao thông vận tải để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để tổ chức, cá nhân tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì phải hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

2

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Vận tải, Phương tiện và người lái

04 giờ

Lãnh đạo phòng Quản lý Vận tải, Phương tiện và người lái phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.

3

Bước 3

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Quản lý Vận tải, Phương tiện và người lái

01 ngày 03 giờ

1. Thẩm định hồ sơ: Công chức thụ lý kiểm tra, thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Dự thảo Tờ trình; dự thảo Quyết định cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo văn bản từ chối cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm, trong đó nêu rõ lý do từ chối.

2. Công chức thụ lý trình lãnh đạo phòng Quản lý Vận tải, Phương tiện người lái xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Sở.

4

Bước 4

Phê duyệt kết quả trình

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải

04 giờ

Xem xét, ký duyệt văn bản.

5

Bước 5

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Giao thông vận tải)

04 giờ

Văn thư Sở Giao thông vận tải ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả giao Quầy Sở Giao thông vận tải tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân viên tại quầy Sở Giao thông vận tải lưu và chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.

6

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ trình

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

0,5 giờ

Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Giao thông vận tải đến Văn phòng UBND tỉnh (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và hồ sơ giấy).

7

Bước 7

Thẩm tra nội dung trình duyệt

Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

8

Bước 8

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Quyết định cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Thông báo từ chối cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm.

9

Bước 9

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Giao thông vận tải)

Ngay sau khi nhận kết quả

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đồng thời cùng bản giấy cho Sở Giao thông vận tải. Sở Giao thông vận tải chuyển kết quả và hồ sơ cho quầy Giao thông vận tải tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và bản giấy). Nhân viên quầy Sở Giao thông vận tải trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

TỔNG CỘNG THỜI GIAN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng theo quy định.

2. Điều chỉnh thông tin trên Giấy phép vận chuyển hàng hoá nguy hiểm khi có sự thay đổi liên quan đến nội dung của Giấy phép

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Giao thông vận tải)

0,5 giờ

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua Bưu chính công ích hoặc trực tuyến (https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Quầy Sở Giao thông vận tải).

Nhân viên quầy Sở Giao thông vận tải xem xét tính đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin Một cửa điện tử của tỉnh và chuyển tới Sở Giao thông vận tải để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để tổ chức, cá nhân tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì phải hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

2

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Vận tải, Phương tiện và người lái

02 giờ

Lãnh đạo phòng Quản lý Vận tải, Phương tiện và người lái phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.

3

Bước 3

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Quản lý Vận tải, Phương tiện và người lái

01 ngày

1. Thẩm định hồ sơ: Công chức thụ lý kiểm tra, thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Dự thảo Tờ trình; dự thảo văn bản điều chỉnh nội dung Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo văn bản từ chối điều chỉnh nội dung Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm, trong đó nêu rõ lý do từ chối.

2. Công chức thụ lý trình lãnh đạo phòng Quản lý Vận tải, Phương tiện người lái xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Sở.

4

Bước 4

Phê duyệt kết quả trình

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải

04 giờ

Xem xét, ký duyệt văn bản.

5

Bước 5

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Giao thông vận tải)

01 giờ

Văn thư Sở Giao thông vận tải ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả giao Quầy Sở Giao thông vận tải tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân viên tại quầy Sở Giao thông vận tải lưu và chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.

6

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ trình

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

0,5 giờ

Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Giao thông vận tải đến Văn phòng UBND tỉnh (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và hồ sơ giấy).

7

Bước 7

Thẩm tra nội dung trình duyệt

Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

8

Bước 8

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

04 giờ

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Ban hành văn bản điều chỉnh nội dung Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Thông báo từ chối điều chỉnh nội dung Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm.

9

Bước 9

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Giao thông vận tải)

Ngay sau khi nhận kết quả

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đồng thời cùng bản giấy cho Sở Giao thông vận tải. Sở Giao thông vận tải chuyển kết quả và hồ sơ cho quầy Giao thông vận tải tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và bản giấy). Nhân viên quầy Sở Giao thông vận tải trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

TỔNG CỘNG THỜI GIAN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định.

3. Cấp lại Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm do bị mất, bị hỏng

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Giao thông vận tải)

0,5 giờ

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua Bưu chính công ích hoặc trực tuyến (https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công (Quầy Sở Giao thông vận tải).

Nhân viên quầy Sở Giao thông vận tải xem xét tính đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ. Quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin Một cửa điện tử của tỉnh và chuyển tới Sở Giao thông vận tải để giải quyết (sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để tổ chức, cá nhân tra cứu tình trạng giải quyết thủ tục hành chính).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì phải hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

2

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý Vận tải, Phương tiện và người lái

02 giờ

Lãnh đạo phòng Quản lý Vận tải, Phương tiện và người lái phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.

3

Bước 3

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Quản lý Vận tải, Phương tiện và người lái

04 giờ

1. Thẩm định hồ sơ: Công chức thụ lý kiểm tra, thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Dự thảo Tờ trình; dự thảo Quyết định cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Dự thảo báo cáo thẩm định, dự thảo văn bản từ chối cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm, trong đó nêu rõ lý do từ chối.

2. Công chức thụ lý trình lãnh đạo phòng Quản lý Vận tải, Phương tiện người lái xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Sở.

4

Bước 4

Phê duyệt kết quả trình

Lãnh đạo Sở Giao thông vận tải

03 giờ

Xem xét, ký duyệt văn bản.

5

Bước 5

Chuyển hồ sơ và kết quả thẩm định đến UBND tỉnh

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Giao thông vận tải)

01 giờ

Văn thư Sở Giao thông vận tải ghi số, lưu hồ sơ, scan kết quả đính lên hệ thống điện tử. Kết quả giao Quầy Sở Giao thông vận tải tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Nhân viên tại quầy Sở Giao thông vận tải lưu và chuyển kết quả qua quầy Văn phòng UBND tỉnh.

6

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ trình

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

0,5 giờ

Nhân viên tại quầy Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận và chuyển hồ sơ trình của Sở Giao thông vận tải đến Văn phòng UBND tỉnh (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và hồ sơ giấy).

7

Bước 7

Thẩm tra nội dung trình duyệt

Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt.

8

Bước 8

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

03 giờ

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Quyết định cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Thông báo từ chối cấp Giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm.

9

Bước 9

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Quầy Sở Giao thông vận tải)

Ngay sau khi nhận kết quả

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh ghi số, scan kết quả và hồ sơ kèm theo đính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đồng thời cùng bản giấy cho Sở Giao thông vận tải. Sở Giao thông vận tải chuyển kết quả và hồ sơ cho quầy Giao thông vận tải tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (cả trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử và bản giấy). Nhân viên quầy Sở Giao thông vận tải trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

TỔNG CỘNG THỜI GIAN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng theo quy định.