Quyết định 2820/QĐ-CT năm 2020 phê duyệt 07 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Ngoại vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2820/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 16 tháng 11 năm 2020

CHỦ TỊCH




Lê Duy Thành

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trưởng phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Công chức Sở Ngoại vụ trực tại Trung tâm phục vụ Hành chính công.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ, soạn thảo văn bản, trình ký.

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Kết quả soạn thảo các văn bản gửi Trưởng phòng xem xét, giải quyết:

- Hồ sơ đủ điều kiện: Văn bản đề nghị xác minh điều kiện tới các cơ quan phối hợp xin ý kiến,

- Hồ sơ thiếu điều kiện: Văn bản đề nghị bổ sung nội dung theo quy định.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Văn bản trả lời và trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân gửi về TTHCC.

Bước 4

Xem xét kết quả thẩm định hồ sơ và trình ký văn bản.

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Kết quả chuyển văn bản Lãnh đạo Sở xem xét, ký văn bản

Bước 5

Xem xét, ký duyệt văn bản

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Kết quả văn bản đã được ký duyệt và chuyển văn thư ban hành.

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu và chuyển văn bản.

Văn thư

0,25 ngày

Kết quả văn bản đã lấy số, đóng dấu.

- Hồ sơ đủ điều kiện: Chuyển văn bản đến các cơ quan phối hợp.

- Hồ sơ thiếu điều kiện và không đủ điều kiện: Chuyển văn bản đến TTHCC

Bước 7

Các cơ quan phối hợp thẩm định, xác minh theo đề nghị của Sở Ngoại vụ.

Các cơ quan phối hợp

5 ngày

Kết quả văn bản của các cơ quan phối hợp gửi về Sở Ngoại vụ.

Bước 8

Nhận văn bản, scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài.

Văn thư

0,25 ngày

Kết quả văn bản chuyển đến cán bộ xử lý hồ sơ.

Bước 9

Kiểm tra, thẩm định hồ sơ và tổng hợp ý kiến của các cơ quan chuyên môn và soạn thảo văn bản, chuyển trưởng phòng xem xét .

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

2 ngày

Kết quả tổng hợp ý kiến cơ quan chuyên môn chuyển Trưởng phòng:

- Đủ điều kiện giải quyết: Văn bản đề nghị UBND tỉnh cho phép sử dụng thẻ ABTC.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản và nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện.

Bước 10

Duyệt hồ sơ, trình ký.

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

01 ngày

Duyệt hồ sơ và chuyển Lãnh đạo Sở.

Bước 11

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển văn thư.

Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách

01 ngày

Văn bản đã được ký duyệt

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, lưu, chuyển UBND tỉnh hoặc TTHCC trả kết quả

Văn thư

0,25 ngày

Văn bản đã được lấy số, đóng dấu

Bước 13

Văn thư được giao: Tiếp nhận hồ sơ; Scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Hồ sơ được tiếp nhận, chuyển đến Chánh văn phòng.

Bước 14

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh văn phòng

0,25 ngày

Đã phân công, giao Chuyên viên xử lý.

Bước 15

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

02 ngày

Xem xét, thẩm định

Bước 16

Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

0,5 ngày

Văn bản được duyệt và ký nháy, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách.

Bước 17

Xem xét, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách

1,5 ngày

Quyết định cho phép sử dụng đã được ký duyệt, hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.

Bước 18

Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Quyết định đã lấy số, đóng dấu, đã chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Bước 19

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Thông báo cho tổ chức/công dân; thu phí, lệ phí, (nếu có); Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết: 17 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Quyết định số 1870/QĐ-UBND ngày 05/8/2019 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính của Sở Ngoại vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả

Ghi chú

A

Trường hợp hồ sơ có số lượng dưới 10 giấy tờ không cần xác minh con dấu

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trưởng phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Công chức Sở Ngoại vụ trực tại Trung tâm phục vụ Hành chính công.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- In giấy thu phí:

+ 30.000 đồng/lần;

+ Cấp bản sao giấy tờ: 5.000 đồng/lần;

+ Phí bưu điện 2 chiều theo mức quy định hiện hành.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Kết quả nội dung xem xét, thẩm định:

- Đủ điều kiện: Chuyển lại người có thẩm quyền.

- Hồ sơ thiếu điều kiện: Văn bản đề nghị bổ sung nội dung theo quy định.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Văn bản trả lời và trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

Bước 4

Xét duyệt lần cuối

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Chuyển lại hồ sơ tới chuyên viên phụ trách.

Bước 5

Chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Hồ sơ đã được đóng gói gửi về Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Bước 6

Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và gửi kết quả về TTHCC.

Người phụ trách ở Cục Lãnh sự

01 ngày

- Hồ sơ đã chứng nhận lãnh sự: Tem (đóng dấu) chứng nhận đóng trên giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự.

- Hồ sơ không được chứng nhận lãnh sự: Có văn bản trả lời và trả lại hồ sơ cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự .

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại TTPV HCC

Kết quả được trả về cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.

Tổng thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Quyết định số 2150/QĐ-CT ngày 21/8/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 04 thủ tục hành chính mới ban hành, 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

B

Trường hợp hồ sơ có số lượng dưới 10 giấy tờ cần xác minh con dấu

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trưởng phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Công chức Sở Ngoại vụ trực tại Trung tâm phục vụ Hành chính công.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- In giấy thu phí:

+ 30.000 đồng/lần;

+ Cấp bản sao giấy tờ: 5.000 đồng/lần;

+ Phí bưu điện 2 chiều theo mức quy định hiện hành.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Kết quả nội dung xem xét, thẩm định:

- Đủ điều kiện: Chuyển lại người có thẩm quyền.

- Hồ sơ thiếu điều kiện: Văn bản đề nghị bổ sung nội dung theo quy định.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Văn bản trả lời và trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

Bước 4

Xét duyệt lần cuối

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Chuyển lại hồ sơ tới chuyên viên phụ trách.

Bước 5

Chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Hồ sơ đã được đóng gói gửi về Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Bước 6

Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và gửi kết quả về TTPV HCC

Người phụ trách ở Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao

6 ngày (1 ngày giải quyết và 5 ngày xin ý kiến cơ quan liên quan)

- Hồ sơ đã chứng nhận lãnh sự: Tem (đóng dấu) chứng nhận đóng trên giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự.

- Hồ sơ không được chứng nhận lãnh sự: Có văn bản trả lời và trả lại hồ sơ cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự .

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại TTPV HCC

Kết quả được trả về cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.

Tổng thời gian giải quyết: Không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Quyết định số 2150/QĐ-CT ngày 21/8/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 04 thủ tục hành chính mới ban hành, 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

C

Trường hợp hồ sơ có số lượng trên 10 giấy tờ không cần xác minh con dấu

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trưởng phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Công chức Sở Ngoại vụ trực tại Trung tâm phục vụ Hành chính công.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- In giấy thu phí:

+ 30.000 đồng/lần;

+ Cấp bản sao giấy tờ: 5.000 đồng/lần;

+ Phí bưu điện 2 chiều theo mức quy định hiện hành.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Kết quả nội dung xem xét, thẩm định:

- Đủ điều kiện: Chuyển lại người có thẩm quyền.

- Hồ sơ thiếu điều kiện: Văn bản đề nghị bổ sung nội dung theo quy định.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Văn bản trả lời và trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

Bước 4

Xét duyệt lần cuối

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Chuyển lại hồ sơ tới chuyên viên phụ trách.

Bước 5

Chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Hồ sơ đã được đóng gói gửi về Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Bước 6

Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và gửi kết quả về TTHCC

Người phụ trách ở Cục Lãnh sự

5 ngày

- Hồ sơ đã chứng nhận lãnh sự: Tem (đóng dấu) chứng nhận đóng trên giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự.

- Hồ sơ không được chứng nhận lãnh sự: Có văn bản trả lời và trả lại hồ sơ cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự .

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại TTPVHCC

Kết quả được trả về cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.

Tổng thời gian giải quyết: Không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Quyết định số 2150/QĐ-CT ngày 21/8/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 04 thủ tục hành chính mới ban hành, 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

D

Trường hợp hồ sơ có số lượng trên 10 giấy tờ cần xác minh con dấu

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trưởng phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Công chức Sở Ngoại vụ trực tại Trung tâm phục vụ Hành chính công

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- In giấy thu phí:

+ 30.000 đồng/lần;

+ Cấp bản sao giấy tờ: 5.000 đồng/lần;

+ Phí bưu điện 2 chiều theo mức quy định hiện hành.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài

0,25 ngày

Chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Kết quả nội dung xem xét, thẩm định:

- Đủ điều kiện: Chuyển lại người có thẩm quyền.

- Hồ sơ thiếu điều kiện: Văn bản đề nghị bổ sung nội dung theo quy định.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Văn bản trả lời và trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

Bước 4

Xét duyệt lần cuối

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Chuyển lại hồ sơ tới chuyên viên phụ trách.

Bước 5

Chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Hồ sơ đã được đóng gói gửi về Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Bước 6

Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và gửi kết quả về TTHCC

Người phụ trách ở Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao

10 ngày (5 ngày giải quyết và 5 ngày xin ý kiến cơ quan liên quan)

- Hồ sơ đã chứng nhận lãnh sự: Tem (đóng dấu) chứng nhận đóng trên giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự.

- Hồ sơ không được chứng nhận lãnh sự: Có văn bản trả lời và trả lại hồ sơ cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự .

Bước 7

Sở Ngoại vụ nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại được phân công

Kết quả được trả về cho người đề nghị chứng nhận lãnh sự.

Tổng thời gian giải quyết: Không quá 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Quyết định số 2150/QĐ-CT ngày 21/8/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 04 thủ tục hành chính mới ban hành, 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày làm việc)

Kết quả

Ghi chú

A

Trường hợp hồ sơ có số lượng dưới 10 giấy tờ không cần xác minh con dấu

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trưởng phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Công chức Sở Ngoại vụ trực tại Trung tâm phục vụ Hành chính công

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- In giấy thu phí:

+ 30.000 đồng/lần;

+ Cấp bản sao giấy tờ: 5.000 đồng/lần;

+ Phí bưu điện 2 chiều theo mức quy định hiện hành.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Kết quả nội dung xem xét, thẩm định:

- Đủ điều kiện: Chuyển lại người có thẩm quyền.

- Hồ sơ thiếu điều kiện: Văn bản đề nghị

bổ sung nội dung theo quy định.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Văn bản trả lời và trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

Bước 4

Xét duyệt lần cuối

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Chuyển lại hồ sơ tới chuyên viên phụ

trách.

Bước 5

Chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Hồ sơ đã được đóng gói gửi về Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Bước 6

Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và gửi kết quả về TTPVHCC

Người phụ trách ở Cục Lãnh sự

01 ngày

- Hồ sơ đã được hợp pháp hóa lãnh sự: Tem (đóng dấu) chứng nhận đóng trên giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

- Hồ sơ không được hợp pháp hóa lãnh sự: Có văn bản trả lời và trả lại hồ sơ cho người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại TTPV HCC

Kết quả được trả về cho người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

Tổng thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Quyết định số 2150/QĐ-CT ngày 21/8/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 04 thủ tục hành chính mới ban hành, 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

B

Trường hợp hồ sơ có số lượng dưới 10 giấy tờ cần xác minh con dấu

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trưởng phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Công chức Sở Ngoại vụ trực tại Trung tâm phục vụ Hành chính công

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- In giấy thu phí:

+ 30.000 đồng/lần;

+ Cấp bản sao giấy tờ: 5.000 đồng/lần;

+ Phí bưu điện 2 chiều theo mức quy định hiện hành.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Kết quả nội dung xem xét, thẩm định:

- Đủ điều kiện: Chuyển lại người có thẩm quyền.

- Hồ sơ thiếu điều kiện: Văn bản đề nghị bổ sung nội dung theo quy định.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Văn bản trả lời và trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

Bước 4

Xét duyệt lần cuối

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Chuyển lại hồ sơ tới chuyên viên phụ trách.

Bước 5

Chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Hồ sơ đã được đóng gói gửi về Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Bước 6

Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và gửi kết quả về TTPVHCC

Người phụ trách ở Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao

6 ngày (01 ngày giải quyết và 5 ngày xin ý kiến cơ quan liên quan)

- Hồ sơ đã được hợp pháp hóa lãnh sự: Tem (đóng dấu) chứng nhận đóng trên giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

- Hồ sơ không được hợp pháp hóa lãnh sự: Có văn bản trả lời và trả lại hồ sơ cho người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại TTPV HCC

Kết quả được trả về cho người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

Tổng thời gian giải quyết: Không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Quyết định số 2150/QĐ-CT ngày 21/8/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 04 thủ tục hành chính mới ban hành, 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

C

Trường hợp hồ sơ có số lượng trên 10 giấy tờ không cần xác minh con dấu

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trưởng phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Công chức Sở Ngoại vụ trực tại Trung tâm phục vụ Hành chính công

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- In giấy thu phí:

+ 30.000 đồng/lần;

+ Cấp bản sao giấy tờ: 5.000 đồng/lần;

+ Phí bưu điện 2 chiều theo mức quy định hiện hành.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Kết quả nội dung xem xét, thẩm định:

- Đủ điều kiện: Chuyển lại người có thẩm quyền.

- Hồ sơ thiếu điều kiện: Văn bản đề nghị bổ sung nội dung theo quy định.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Văn bản trả lời và trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

Bước 4

Xét duyệt lần cuối

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Chuyển lại hồ sơ tới chuyên viên phụ trách.

Bước 5

Chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Hồ sơ đã được đóng gói gửi về Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Bước 6

Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và gửi kết quả về TTPVHCC

Người phụ trách ở Cục Lãnh sự

5 ngày

- Hồ sơ đã được hợp pháp hóa lãnh sự: Tem (đóng dấu) chứng nhận đóng trên giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

- Hồ sơ không được hợp pháp hóa lãnh sự: Có văn bản trả lời và trả lại hồ sơ cho người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại TTPV HCC

Kết quả được trả về cho người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

Tổng thời gian giải quyết: Không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Quyết định số 2150/QĐ-CT ngày 21/8/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 04 thủ tục hành chính mới ban hành, 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

D

Trường hợp hồ sơ có số lượng trên 10 giấy tờ cần xác minh con dấu

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ.

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trưởng phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Công chức Sở Ngoại vụ trực tại Trung tâm phục vụ Hành chính công.

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- In giấy thu phí:

+ 30.000 đồng/lần;

+ Cấp bản sao giấy tờ: 5.000 đồng/lần;

+ Phí bưu điện 2 chiều theo mức quy định hiện hành.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Kết quả nội dung xem xét, thẩm định:

- Đủ điều kiện: Chuyển lại người có thẩm quyền.

- Hồ sơ thiếu điều kiện: Văn bản đề nghị bổ sung nội dung theo quy định.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Văn bản trả lời và trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân.

Bước 4

Xét duyệt lần cuối

Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,5 ngày

Chuyển lại hồ sơ tới chuyên viên phụ trách.

Bước 5

Chuyển hồ sơ đến người có thẩm quyền của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.

0,25 ngày

Hồ sơ đã được đóng gói gửi về Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.

Bước 6

Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và gửi kết quả về TTPVHCC

Người phụ trách ở Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao

10 ngày (5 ngày giải quyết và 5 ngày xin ý kiến cơ quan liên quan)

- Hồ sơ đã được hợp pháp hóa lãnh sự: Tem (đóng dấu) chứng nhận đóng trên giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

- Hồ sơ không được hợp pháp hóa lãnh sự: Có văn bản trả lời và trả lại hồ sơ cho người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại TTPV HCC

Kết quả được trả về cho người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.

Tổng thời gian giải quyết: Không quá 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Quyết định số 2150/QĐ-CT ngày 21/8/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 04 thủ tục hành chính mới ban hành, 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng Hợp tác quốc tế.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Cán bộ Sở Ngoại vụ trực tại TTPVHCC

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế

0,25 ngày

Đã chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, xác định nội dung hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ, Sở Ngoại vụ báo cáo, đề xuất UBND tỉnh có văn bản xin ý kiến của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan.

Phó Trưởng phòng Hợp tác quốc tế hoặc chuyên viên

02 ngày

Kết quả thẩm định:

- Văn bản trình UBND tỉnh xin ý kiến bằng văn bản gửi Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan.

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế

01 ngày

Duyệt hồ sơ và chuyển Lãnh đạo Sở.

Bước 5

Ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

01 ngày

Kết quả: Văn bản trình UBND tỉnh được ký duyệt

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu và chuyển văn bản đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư

0,25 ngày

Văn bản đã lấy số, đóng dấu

Bước 7

Văn thư được giao: Tiếp nhận hồ sơ; Scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Hồ sơ được tiếp nhận, chuyển đến Chánh văn phòng.

Bước 8

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh văn phòng

0,5 ngày

Đã phân công, giao Chuyên viên xử lý.

Bước 9

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

2,5 ngày

Xem xét, thẩm định

Bước 10

Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

0,5 ngày

Văn bản được duyệt và ký nháy, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách.

Bước 11

Xem xét, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách

01 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển Bộ Ngoại Giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan (nếu có).

Văn thư hoặc công chức được phân công

0,25 ngày

Văn bản lấy ý kiến

Bước 13

Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan, trong vòng 5 ngày làm việc, UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.

UBND tỉnh

05 ngày

Bước 14

Sau khi nhận được ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, trong vòng 5 ngày làm việc, UBND tỉnh trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức.

UBND tỉnh

05 ngày

Văn bản trả lời cho tổ chức/ công dân.

Bước 15

Văn thư được giao: Tiếp nhận hồ sơ; Scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Hồ sơ được tiếp nhận, chuyển đến Chánh văn phòng.

Bước 16

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh văn phòng

0,5 ngày

Đã phân công, giao Chuyên viên xử lý.

Bước 17

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

02 ngày

Xem xét, thẩm định

Bước 18

Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

0,5 ngày

Văn bản được duyệt và ký nháy, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách.

Bước 19

Xem xét, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách

1,5 ngày

Quyết định đã được ký duyệt, hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.

Bước 20

Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển TTPVHCC

Văn thư hoặc công chức được phân công

0,25 ngày

Quyết định đã được chuyển TTPVHCC

Bước 21

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại TTPVHCC

Trả kết quả đã trả cho tổ chức, công dân

Tổng thời gian giải quyết: Không quá 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Quyết định số 2150/QĐ-CT ngày 21/8/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 04 thủ tục hành chính mới ban hành, 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng Hợp tác quốc tế.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại TTPVHCC

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế

0,25 ngày

Đã chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản xin ý kiến các cơ quan chuyên môn, địa phương liên quan.

Phó Trưởng phòng Hợp tác quốc tế hoặc chuyên viên

0,5 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản hoặc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế

0,5 ngày

Duyệt hồ sơ và chuyển Lãnh đạo Sở.

Bước 5

Ký duyệt văn bản đề nghị xin ý kiến các cơ quan chuyên môn.

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Kết quả văn bản đề nghị xác minh điều kiện được ký duyệt

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu và chuyển văn bản đến cơ quan.

Văn thư

0,25 ngày

Văn bản đã lấy số, đóng dấu

Bước 7

Các cơ quan liên quan xem xét, cho ý kiến, chuyển kết quả về Sở Ngoại vụ.

Các cơ quan liên quan

5 ngày

Văn bản của các cơ quan gửi Sở Ngoại vụ.

Bước 8

Nhận văn bản, scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng Hợp tác quốc tế.

Văn thư

0,25 ngày

Văn bản đã chuyển cán bộ xử lý hồ sơ.

Bước 9

Trên cơ sở ý kiến của các cơ quan chuyên môn, tổng hợp và soạn thảo văn bản trình UBND tỉnh cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo (nếu đủ điều kiện)

Phó Trưởng phòng Hợp tác quốc tế hoặc chuyên viên

01 ngày

Kết quả tổng hợp ý kiến cơ quan chuyên môn:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản và nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện.

Bước 10

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế

0,5 ngày

Duyệt hồ sơ và chuyển Lãnh đạo Sở.

Bước 11

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển văn thư.

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Văn bản đã được ký duyệt.

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, lưu, chuyển văn bản đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư

0,25 ngày

Văn bản đã được lấy số, đóng dấu.

Bước 13

Văn thư được giao: Tiếp nhận hồ sơ; Scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Hồ sơ được tiếp nhận, chuyển đến Chánh văn phòng.

Bước 14

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh văn phòng

0,5 ngày

Đã phân công, giao Chuyên viên xử lý.

Bước 15

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

02 ngày

Xem xét, thẩm định

Bước 16

Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

0,5 ngày

Văn bản được duyệt và ký nháy, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách.

Bước 17

Xem xét, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách

1,5 ngày

Quyết định đã được ký duyệt, hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.

Bước 18

Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển TTPVHCC

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Quyết định đã được lấy số, đóng dấu, chuyển cho TTPVHCC

Bước 19

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại TTPVHCC

Kết quả đã trả cho tổ chức, công dân

Tổng thời gian giải quyết: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Quyết định số 2150/QĐ-CT ngày 21/8/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 04 thủ tục hành chính mới ban hành, 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng Hợp tác quốc tế.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Công chức của Sở

Ngoại vụ được phân công trực tại TTPVHCC

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế

0,25 ngày

Đã chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, xác định nội dung hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ, Sở Ngoại vụ báo cáo, đề xuất UBND tỉnh có văn bản xin ý kiến của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan.

Phó Trưởng phòng Hợp tác quốc tế hoặc chuyên viên

02 ngày

Kết quả thẩm định:

- Văn bản trình UBND tỉnh xin ý kiến bằng văn bản gửi Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan.

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế

01 ngày

Duyệt hồ sơ và chuyển Lãnh đạo Sở.

Bước 5

Ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh

Phó Giám đốc phụ trách

01 ngày

Kết quả: Văn bản trình UBND tỉnh được ký duyệt

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu và chuyển văn bản đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư

0,25 ngày

Văn bản đã lấy số, đóng dấu

Bước 7

Văn thư được giao: Tiếp nhận hồ sơ; Scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Hồ sơ được tiếp nhận, chuyển đến Chánh văn phòng.

Bước 8

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh văn phòng

0,5 ngày

Đã phân công, giao Chuyên viên xử lý.

Bước 9

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

2,5 ngày

Xem xét, thẩm định

Bước 10

Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

0,5 ngày

Văn bản được duyệt và ký nháy, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách.

Bước 11

Xem xét, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách

01 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển Bộ Ngoại Giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan (nếu có).

Văn thư hoặc công chức được phân công

0,25 ngày

Văn bản lấy ý kiến

Bước 13

Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan, trong vòng 5 ngày làm việc, UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.

UBND tỉnh

05 ngày

Văn bản trình Thủ tướng Chính phủ

Bước 14

Sau khi nhận được ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, trong vòng 5 ngày làm việc, UBND tỉnh trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức.

UBND tỉnh

05 ngày

Văn bản trả lời cho tổ chức/ công dân.

Bước 15

Văn thư được giao: Tiếp nhận hồ sơ; Scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Hồ sơ được tiếp nhận, chuyển đến Chánh văn phòng.

Bước 16

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh văn phòng

0,5 ngày

Đã phân công, giao Chuyên viên xử lý.

Bước 17

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

2,5 ngày

Xem xét, thẩm định

Bước 18

Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

0,5 ngày

Văn bản được duyệt và ký nháy, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách.

Bước 19

Xem xét, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách

01 ngày

Quyết định đã được ký duyệt, hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.

Bước 20

Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển TTPVHCC

Văn thư hoặc công chức được phân công

0,25 ngày

Quyết định đã được lấy số, đóng dấu, chuyển TTPVHCC

Bước 21

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại TTPVHCC

Trả kết quả đã trả cho tổ chức, công dân

Tổng thời gian giải quyết: Không quá 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Quyết định số 2150/QĐ-CT ngày 21/8/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 04 thủ tục hành chính mới ban hành, 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng Hợp tác quốc tế.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại TTPVHCC

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế

0,25 ngày

Đã chuyển cán bộ phân công xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản xin ý kiến các cơ quan chuyên môn, địa phương liên quan.

Phó Trưởng phòng Hợp tác quốc tế hoặc chuyên viên

0,5 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản hoặc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế

0,5 ngày

Duyệt hồ sơ và chuyển Lãnh đạo Sở.

Bước 5

Ký duyệt văn bản đề nghị xin ý kiến các cơ quan chuyên môn.

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Kết quả văn bản đề nghị xác minh điều kiện được ký duyệt

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu và chuyển văn bản đến cơ quan.

Văn thư

0,25 ngày

Văn bản đã lấy số, đóng dấu

Bước 7

Các cơ quan liên quan xem xét, cho ý kiến, chuyển kết quả về Sở Ngoại vụ.

Các cơ quan liên quan

5 ngày

Văn bản của các cơ quan gửi Sở Ngoại vụ.

Bước 8

Nhận văn bản, scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng Hợp tác quốc tế.

Văn thư

0,25 ngày

Văn bản đã chuyển cán bộ xử lý hồ sơ.

Bước 9

Trên cơ sở ý kiến của các cơ quan chuyên môn, tổng hợp và soạn thảo văn bản trình UBND tỉnh cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo (nếu đủ điều kiện)

Phó Trưởng phòng Hợp tác quốc tế hoặc chuyên viên

01 ngày

Kết quả tổng hợp ý kiến cơ quan chuyên môn:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản và nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện.

Bước 10

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng Hợp tác quốc tế

0,5 ngày

Duyệt hồ sơ và chuyển Lãnh đạo Sở.

Bước 11

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển văn thư.

Phó Giám đốc phụ trách

0,5 ngày

Văn bản đã được ký duyệt.

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, lưu, chuyển văn bản đến Văn phòng UBND tỉnh.

Văn thư

0,25 ngày

Văn bản đã được lấy số, đóng dấu.

Bước 13

Văn thư được giao: Tiếp nhận hồ sơ; Scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh Văn phòng

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,25 ngày

Hồ sơ được tiếp nhận, chuyển đến Chánh văn phòng.

Bước 14

Phân công xử lý hồ sơ

Chánh văn phòng

0,5 ngày

Đã phân công, giao Chuyên viên xử lý.

Bước 15

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký

Chuyên viên được giao xử lý

2,5 ngày

Xem xét, thẩm định

Bước 16

Duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách

0,5 ngày

Văn bản được duyệt và ký nháy, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách.

Bước 17

Xem xét, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách

01 ngày

Quyết định đã được ký duyệt, hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.

Bước 18

Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển TTPVHCC

Văn thư hoặc công chức được phân công

0,25 ngày

Quyết định đã được lấy số, đóng dấu, chuyển TTPVHCC

Bước 19

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại TTPVHCC

Kết quả đã trả cho tổ chức, công dân

Tổng thời gian giải quyết: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Quyết định số 2150/QĐ-CT ngày 21/8/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục 04 thủ tục hành chính mới ban hành, 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.