Quyết định 2602/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt 02 quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hệ thống văn bằng, chứng chỉ; 01 quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và cơ sở giáo dục khác thuộc chức năng, phạm vi quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến Tre

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2602/QĐ-UBND

Bến Tre, ngày 10 tháng 11 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Sở Giáo dục và Đào tạo;
- UBND các huyện, thành phố;
- Phòng KSTT, KGVX, TTPVHCC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT.

CHỦ TỊCH




Trần Ngọc Tam

STT

Tên quy trình thủ tục hành chính

Quyết định công bố thủ tục hành chính

Quy trình số

Lĩnh vực: Giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và cơ sở giáo dục khác

1

Cho phép trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục

Quyết định số 2382/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 01 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và cơ sở giáo dục khác thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến Tre.

12

Lĩnh vực: Hệ thống văn bằng, chứng chỉ

2

Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Quyết định số 1745/QĐ-UBND ngày 22 tháng 7 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 84 thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo

68

3

Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ

70

Tổng cộng: 03 TTHC

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo.

Công chức Một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

Công chức Phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục Thường xuyên

08 ngày làm việc

Bước 3

Trình kết quả cho lãnh đạo Sở ký phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục Thường xuyên

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

03 ngày làm việc

Bước 5

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 13 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Trường hợp 01

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo.

Công chức Một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 giờ làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

Công chức Phòng Khảo thí, Quản lý chất lượng và Công nghệ thông tin

03 giờ làm việc

Bước 3

Trình kết quả cho lãnh đạo Sở ký phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng Khảo thí, Quản lý chất lượng và Công nghệ thông tin

01 giờ làm việc

Bước 4

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

01 giờ làm việc

Bước 5

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư

01 giờ làm việc

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc (08 giờ làm việc).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Trường hợp 02 (kiểm tra)

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo.

Công chức Một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

0.25 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

Công chức Phòng Khảo thí, Quản lý chất lượng và Công nghệ thông tin.

0.75 ngày làm việc

Bước 3

Trình kết quả cho lãnh đạo Sở ký phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng Khảo thí, Quản lý chất lượng và Công nghệ thông tin.

0.25 ngày làm việc

Bước 4

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo.

0.25 ngày làm việc

Bước 5

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư.

0.25 ngày làm việc

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

0.25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 02 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Trường hợp 01

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ đế đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Bộ phận Một cửa Ủy ban nhân dân cấp huyện

01 giờ làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

04 giờ làm việc

Bước 3

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

01 giờ làm việc

Bước 4

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Văn thư

01 giờ làm việc

Bước 5

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Bộ phận Một cửa Ủy ban nhân dân cấp huyện

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc (08 giờ làm việc).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Trường hợp 02 (kiểm tra)

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Bộ phận Một cửa Ủy ban nhân dân cấp huyện

0.25 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

01 ngày làm việc

Bước 3

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

0.25 ngày làm việc

Bước 4

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Văn thư

0.25 ngày làm việc

Bước 5

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Phòng Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Ủy ban nhân dân cấp huyện

0.25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 02 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo.

Công chức Một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo. làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

Công chức Phòng Khảo thí, Quản lý chất lượng và Công nghệ thông tin

2.5 ngày làm việc

Bước 3

Trình kết quả cho lãnh đạo Sở ký phê duyệt.

Lãnh đạo Phòng Khảo thí, Quản lý chất lượng và Công nghệ thông tin

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.

- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.

- Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Công chức Một cửa Phòng Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Ủy ban nhân dân cấp huyện

0.5 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

03 ngày làm việc

Bước 3

Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa của Phòng Giáo dục và Đào tạo.

Văn thư

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của cơ quan, đơn vị về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Công chức Một cửa Phòng Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Ủy ban nhân dân cấp huyện

0.5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc.