Quyết định 2594/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Nam Định

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2594/QĐ-UBND

Nam Định, ngày 02 tháng 12 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công, Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VP1, VP8, VP11.

CHỦ TỊCH




Phạm Đình Nghị

STT

Tên quy trình nội bộ

A

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH

I

LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG

1

Thủ tục thành lập Hội công chứng viên

II

LĨNH VỰC NUÔI CON NUÔI

1

Thủ tục Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trẻ em sống ở cơ sở nuôi dưỡng

2

Thủ tục Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với cha dượng, mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc chồng; cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi

B

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP

I

LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG

1

Thủ tục đăng ký kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

2

Thủ tục Xóa đăng ký hành nghề và thu hồi thẻ công chứng viên trường hợp công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng

C

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN

I

LĨNH VỰC NUÔI CON NUÔI

1

Thủ tục Ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công, Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định. Hồ sơ gồm:

- Đề án thành lập Hôi công chứng viên;

- Tờ trình Đề án.

8 giờ

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Phó Giám đốc

Chỉ đạo thực hiện

8 giờ

Phòng Hành chính Tư pháp - Bổ trợ Tư pháp

- Trưởng phòng

- Chuyên viên

Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định Đề án

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức không quá 01 ngày làm việc, nêu rõ lý do;

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo tổ chức không quá 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

208 giờ

Lãnh đạo Sở

Phó Giám đốc

Xem xét, trình hồ sơ phê duyệt

8 giờ

Bước 3

Phòng Hành chính Tư pháp - Bổ trợ Tư pháp

Chuyên viên

Chuyển Hồ sơ trình UBND tỉnh

4 giờ

Bước 4

UBND tỉnh

- Xem xét ra Quyết định cho phép thành lập Hội công chứng viên.

- Trường hợp từ chối, thông báo cho tổ chức không quá 01 ngày làm việc, nêu rõ lý do.

120 giờ

Bước 5

Trung tâm Phục vụ hành chính công, Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp

Chuyên viên Sở Tư pháp

Trả kết quả cho công dân

4 giờ

Quyết định cho phép thành lập Hội công chứng viên

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công, Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định.

Hồ sơ của người được nhận làm con nuôi gồm:

- Giấy khai sinh;

- Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp huyện trở lên cấp;

- 02 ảnh toàn thân, nhìn thẳng chụp không quá 06 tháng;

- Biên bản xác nhận do UBND cấp xã hoặc Công an cấp xã nơi phát hiện trẻ bị bỏ rơi lập đối với trẻ em bị bỏ rơi….;

- Quyết định tiếp nhận trẻ em vào cơ sở nuôi dưỡng;

- Văn bản về đặc điểm, sở thích, thói quen đáng lưu ý của trẻ em;

- Tài liệu chứng minh đã thực hiện việc tìm gia đình thay thế trong nước cho trẻ em theo quy định nhưng không thành với trẻ em thuộc diện thông qua thủ tục giới thiệu

- Trường hợp nhận đích danh trẻ em là anh, chị, em ruột của con nuôi trước đó: Bản sao quyết định của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cho người nhận con nuôi trước đó và giấy tờ, tài liệu để chứng minh người con nuôi đó với trê em được nhận làm con nuôi là anh, chị em ruột.

08 giờ

Đơn xin nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài;

Văn bản về đặc điểm, sở thích, thói quen đáng lưu ý của trẻ em được nhận làm con nuôi

Bước 2

Phòng HCTP- BTTP

Lãnh đạo Phòng; Chuyên viên

- Thẩm tra giấy tờ trong hồ sơ, tiến hành lấy ý kiến của những người có liên quan.

- Phân loại trẻ em (trẻ loại 1 và trẻ loại 2).

160 giờ

- Thông báo tìm người trong nước nhận trẻ làm con nuôi (đối với trẻ loại 2).

+ Đối với trẻ bị bỏ rơi: đề nghị công an tỉnh xác minh, nguồn gốc trẻ em: 240 giờ

+ Trường hợp không thể liên hệ được với cha, mẹ đẻ, Sở Tư pháp niêm yết tại trụ sở Sở Tư pháp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được kết quả xác minh, đồng thời có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của cha, mẹ đẻ niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã về việc cho trẻ em làm con nuôi: 480 giờ

480 giờ

Xác nhận trẻ em đủ điều kiện để cho làm con nuôi nước ngoài trình lãnh đạo Sở xem xét

08 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Phòng HCTP- BTTP

Xem xét hồ sơ, kết quả xác minh.

- Nếu đạt thì ký xác nhận trẻ đủ điều kiện cho làm con nuôi nước ngoài

- Không đạt: trả lại phòng chuyên môn

08 giờ

Bước 4

Phòng HCTP- BTTP

Chuyên viên

Hoàn tất hồ sơ gửi Cục Con nuôi

08 giờ

Tiếp nhận hồ sơ người nhận con nuôi từ Cục Con nuôi

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận

08 giờ

Giới thiệu trẻ em.

Căn cứ hồ sơ, nếu đủ điều kiện, trình Lãnh đạo Sở xem xét

240 giờ

Bước 5

Lãnh đạo Sở

Phòng HCTP- BTTP

Xem xét hồ sơ, kết quả xác minh.

- Nếu đạt thì trình UBND tỉnh cho ý kiến

- Không đạt: trả lại phòng chuyên môn

08 giờ

Bước 6

Phòng HCTP- BTTP

Chuyên viên

Hoàn tất hồ sơ gửi UBND tỉnh

08 giờ

Bước 7

UBND tỉnh

Xem xét cho ý kiến về việc trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài.

Trường hợp UBND tỉnh chấp thuận, Sở Tư pháp báo cáo Cục Con nuôi kèm theo văn bản đồng ý của UBND tỉnh. Trường hợp không chấp thuận, UBND tỉnh thông báo rõ lý do bằng văn bản để Sở Tư pháp tiến hành giới thiệu lại

80 giờ

Bước 8

Phòng HCTP- BTTP

Chuyên viên

Hoàn tất hồ sơ gửi Cục Con nuôi

08 giờ

Bước 9

Cục Con nuôi

Kiểm tra kết quả giải quyết việc nuôi con nuôi theo quy định tại điểm d và điểm đ khoản 2 Điều 28 và khoản 3 Điều 36 Luật nuôi con và thông báo cho Sở Tư pháp

360 giờ

Bước 10

Lãnh đạo Sở

Phòng HCTP- BTTP

Căn cứ hồ sơ, nếu đủ điều kiện, trình Lãnh đạo Sở xem xét

08 giờ

Xem xét hồ sơ, kết quả giải quyết.

- Nếu đạt thì trình UBND tỉnh

- Không đạt: trả lại phòng chuyên môn

08 giờ

Chuyên viên

Hoàn tất hồ sơ trình UBND tỉnh ra quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.

08 giờ

Bước 11

UBND tỉnh

Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định Cho trẻ em làm con nuôi người nước ngoài.

120 giờ

Quyết định Cho trẻ em làm con nuôi người nước ngoài

Bước 12

Lãnh đạo Sở

Phòng HCTP- BTTP

Chuyên viên

Thông báo cho người nhận nuôi đến nhận con nuôi. Đăng ký việc nuôi con nuôi theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch, tổ chức lễ giao nhận con nuôi tại trụ sở tư pháp

08 giờ

Sắp xếp hồ sơ, Chuyển kho lưu.

04 giờ

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công, Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định.

Hồ sơ của người được nhận làm con nuôi gồm:

- Giấy khai sinh;

- Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp huyện trở lên cấp;

- 02 ảnh toàn thân, nhìn thẳng chụp không quá 06 tháng;

- Giấy chứng tử của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố cha đẻ, mẹ đẻ của trẻ em là đã chết đói với trẻ mồ côi…;

- Văn bản lấy ý kiến đồng ý về việc cho trẻ em làm con nuôi của cha mẹ đẻ, người giám hộ và của trẻ em từ đủ 9 tuổi trở lên;

- Văn bản về đặc điểm, sở thích, thói quen đáng lưu ý của trẻ em được nhận làm con nuôi;

- Trường hợp nhận đích danh trẻ em là anh, chị, em ruột của con nuôi trước đó: Bản sao quyết định của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cho người nhận con nuôi trước đó và giấy tờ, tài liệu để chứng minh người con nuôi đó với trẻ em được nhận làm con nuôi là anh, chị em ruột.

08 giờ

Đơn xin nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi nước ngoài;

Văn bản về đặc điểm, sở thích, thói quen đáng lưu ý của trẻ em được nhận làm con nuôi

Bước 2

Phòng HCTP- BTTP

Lãnh đạo Phòng; Chuyên viên

- Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ, tiến hành lấy ý kiến của những người có liên quan.

160 giờ

Lãnh đạo Phòng; Chuyên viên

Căn cứ hồ sơ, nếu đủ điều kiện, trình Lãnh đạo Sở xem xét

08 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Xem xét hồ sơ, kết quả xác minh.

- Nếu đạt thì ký xác nhận trẻ đủ điều kiện cho làm con nuôi nước ngoài

- Không đạt: trả lại phòng chuyên môn

08 giờ

Bước 4

Phòng HCTP- BTTP

Lãnh đạo Phòng; Chuyên viên

Thông báo cho người nộp hồ sơ.

Hoàn tất hồ sơ gửi Cục Con nuôi

08 giờ

Tiếp nhận hồ sơ người nhận con nuôi từ Cục Con nuôi

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận

08 giờ

Căn cứ hồ sơ, nếu đủ điều kiện, trình Lãnh đạo Sở xem xét

212 giờ

Bước 5

Lãnh đạo Sở

Xem xét hồ sơ, kết quả xác minh.

- Nếu đạt thì trình UBND tỉnh cho ý kiến

- Không đạt: trả lại phòng chuyên môn

08 giờ

Bước 6

Phòng HCTP- BTTP

Lãnh đạo Phòng; Chuyên viên

Hoàn tất hồ sơ gửi UBND tỉnh

08 giờ

Bước 7

UBND tỉnh

Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định Cho trẻ em làm con nuôi người nước ngoài.

120 giờ

Quyết định Cho trẻ em làm con nuôi người nước ngoài

Bước 8

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Phòng; Chuyên viên

Thông báo cho người nhận nuôi đến nhận con nuôi. Đăng ký việc nuôi con nuôi theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch, tổ chức lễ giao nhận con nuôi tại trụ sở tư pháp

08 giờ

Bước 9

Phòng HCTP- BTTP

Chuyên viên

Sắp xếp hồ sơ, Chuyển kho lưu.

04 giờ

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu

/kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công, Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển Sở Tư pháp.

Hồ sơ gồm:

- Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo Mẫu TP-TSCC-02 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15/4/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng;

- Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng.

8 giờ

BM - TSCC-02

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Phó Giám đốc

Chỉ đạo thực hiện

4 giờ

Phòng HCTP- BTTP

- Trưởng phòng

- Chuyên viên

Xem xét, thẩm định hồ sơ

88 giờ

Lãnh đạo Sở

Phó Giám đốc

Ký, thông báo bằng văn bản cho Người đăng ký về việc ghi tên người đó vào danh sách đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự

8 giờ

Bước 3

Bộ phận văn thư

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu văn thư

- Trả kết quả cho Phòng HCTP-BTTP

4 giờ

Bước 4

Phòng HCTP- BTTP

Chuyên viên

Lưu, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công, Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp

8 giờ

Bước 5

Trung tâm PVHCC, XTĐT và HTDN

Chuyên viên Sở Tư pháp

Trả kết quả TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công, Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển Sở Tư pháp. Hồ sơ gồm:

Thông báo của tổ chức hành nghề công chứng xóa đăng ký hành nghề công chứng khi công chứng viên không còn hành nghề tại tổ chức đó

8 giờ

Không

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Phó Giám đốc

Chỉ đạo thực hiện

4giờ

Phòng Bổ trợ tư pháp

- Trưởng phòng

- Chuyên viên

Xem xét, thẩm định hồ sơ

16 giờ

Lãnh đạo Sở

Phó Giám đốc

Quyết định xóa đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên

Trường hợp từ chối bằng văn bản có nêu rõ lý do.

4 giờ

Bước 3

Bộ phận văn thư

Chuyên viên

- Cấp số, đóng dấu, lưu văn thư

- Trả kết quả cho Phòng HCTP-BTTP

4 giờ

Bước 4

Phòng Bổ trợ tư pháp

Chuyên viên

Lưu, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công, Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp

4 giờ

Bước 5

Trung tâm PVHCC, XTĐT và HTDN tỉnh

Chuyên viên Sở Tư pháp

Trả kết quả TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Bước 1

Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định. Hồ sơ gồm:

- Tờ khai ghi vào Sổ hộ tịch việc nuôi con nuôi;

- Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

- Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền việc ghi chú. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

- Văn bản chứng nhận việc nuôi con nuôi đã được thực hiện phù hợp với điều ước quốc tế của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (trong trường hợp việc nuôi con nuôi đã được giải quyết theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước nơi giải quyết việc nuôi con nuôi cùng là thành viên)

02 giờ

Tờ khai ghi vào Sổ hộ tịch việc nuôi con nuôi

Bước 2

Phòng Tư pháp

Lãnh đạo Phòng; Chuyên viên

Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ đăng ký việc nuôi con nuôi đủ điều kiện, phù hợp quy định pháp luật, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện.

03 giờ

Trường hợp xem xét hồ sơ xét thấy cần thiết thì tiến hành xác minh

19 giờ

Bước 3

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Lãnh đạo UBND huyện

Nếu đồng ý giải quyết thì ký Trích lục Ghi vào Sổ việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho người yêu cầu

02 giờ

Bước 4

Phòng Tư pháp

Chuyên viên

Công chức làm công tác đăng ký nuôi con nuôi ghi nội dung ghi chú vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi theo quy định.

01 giờ

Bước 5

Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

Trả kết quả