Quyết định 2577/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2577/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 30 tháng 10 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 2 (t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban PC HĐND tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Cổng Thông tin ĐT tỉnh;
- Cổng TTCCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT&DVHCCTT;
- Lưu: VT, DL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận HS

Bộ phận TN&TKQ

Tiếp nhận HS, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS không đầy đủ, không phù hợp:

+ Hướng dẫn TC/CD hướng dẫn cập nhật, bổ sung thông tin HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không đúng quy định:

+ Từ chối tiếp nhận HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS đầy đủ:

+ Cập nhập thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

+ Chuyển Bước 2.

- HS của TC/CD.

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

0,5 ngày

Sở KH&CN

Bước 2

Thẩm định HS

Chuyên viên, văn thư, Lãnh đạo, Bộ phận TN&TKQ

Kiểm tra, thẩm định HS, dự thảo kết quả thẩm định theo 1 trong 3 trường hợp xảy ra sau đây.

2,5 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ thành phần nhưng chưa hợp lệ về nội dung, cần bổ sung

Chuyên viên

- Thẩm định HS. Trường hợp HS đủ thành phần nhưng chưa hợp lệ về nội dung: Dự thảo thông báo đề nghị bổ sung HS và chuyển lãnh đạo Sở xem xét dừng tính chờ bổ sung HS.

Dự thảo Thông báo đề nghị chỉnh sửa, bổ sung HS.

01 ngày

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra Thông báo do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS được phê duyệt

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra Thông báo do LĐ Phòng trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

Thông báo đề nghị bổ sung HS được ký duyệt

0,5 ngày

Văn thư

Vào số, đóng dấu, chuyển Bộ phận TN&TKQ

Thông báo đề nghị bổ sung HS được vào số, đóng dấu

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

- Gửi Thông báo cho TC/CD.

+ Trường hợp TC/CD bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển HS đến bước 2.

+ Trường hợp TC/CD không bổ sung HS đúng thời gian quy định: Ghi rõ nội dung và chuyển HS đến Bước 2.

- HS bổ sung (nếu có).

0,25 ngày

Trường hợp 2: Thẩm định HS đầy đủ, hợp lệ; (kể cả HS bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định tính đầy đủ, phù hợp của HS (kể cả HS bổ sung);

- Chuyển Bước 3.

- Ý kiến thẩm định;

- HS đầy đủ.

2,5 ngày

Trường hợp 3: Thẩm định HS đầy đủ, nhưng không đủ điều kiện đánh giá (kể cả HS sau khi được bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định HS; Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS (nêu rõ lý do).

Dự thảo thông báo từ chối giải quyết HS.

01 ngày

Thời gian 2.5 ngày bao gồm một phần thời gian đã sử dụng ở trường hợp 01/bước 2.

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra Thông báo do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Duyệt dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra Thông báo do LĐ Phòng trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng.

Thông báo từ chối giải quyết HS được ký duyệt

0,5 ngày

Văn thư

Vào số, đóng dấu, chuyển Bộ phận một cửa

Thông báo từ chối giải quyết HS được vào sổ, đóng dấu

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

- Công văn từ chối giải quyết hồ sơ do không đủ điều kiện đánh giá

0,25 ngày

Sở KH&CN

Bước 3

Tổ chức thẩm định

Phòng chuyên môn, Lãnh đạo, Văn Thư, UBND tỉnh

Thành lập hội đồng đánh giá Tổ chức họp hội đồng đánh giá

10,5 ngày

Bước 3.1

Thành lập Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

Chuyên viên

- Đề xuất chuyên gia cho Hội đồng.

- Dự thảo tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng; dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

- Dự thảo Giấy mời Chuyên gia tham dự Hội đồng.

- Dự thảo tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng (Kèm dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng).

1.5 ngày

Lãnh đạo phòng

Xem xét dự thảo do chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan, chuyển cho LĐ Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

Dự thảo Giấy mời Chuyên gia; tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng được ký nháy.

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra văn bản LĐ Phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan, chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

- Tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng được ký duyệt

0,5 ngày

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu các văn bản liên quan.

-Tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng; Giấy mời Chuyên gia tham dự Hội đồng được vào số đóng dấu.

0,25 ngày

UBND tỉnh

Phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng

Quyết định thành lập Hội đồng được ký duyệt

1.5 ngày

Bước 3.2

Tổ chức Họp Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

Chuyên viên

- Dự thảo Kế hoạch tổ chức cuộc họp; giấy mời thành viên tại Quyết định dự họp Hội đồng.

- Dự thảo kế hoạch và giấy mời

0,5 ngày

LĐ phòng

- Kiểm tra dự thảo giấy mời, duyệt

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan, chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

- Kế hoạch và giấy mời được ký nháy.

0,25 ngày

LĐ Sở

- Kiểm tra dự thảo, ký duyệt

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng.

- Kế hoạch và giấy mời được ký duyệt.

0,25 ngày

Văn thư

Phát hành giấy mời

- Kế hoạch và giấy mời được ký duyệt được vào sổ, đóng dấu.

0,25 ngày

Thành viên Hội đồng

Đọc hồ sơ đề nghị công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

- Bản nhận xét hồ sơ

03 ngày

Họp hội đồng đánh giá

Họp Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

- Biên bản cuộc họp

0,5 ngày

Bước 3.3

Xử lý kết quả đánh giá

Chuyên viên

- Căn cứ biên bản họp hội đồng để dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả:

+ Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

+ Công văn từ chối (Nêu rõ lý do).

- Chuyển bước 4

- Dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả.

- Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

1,5 ngày

Bước 4

Kiểm tra phê duyệt văn bản liên quan

LĐ phòng

Kiểm tra nội dung do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 3.

Các văn bản đã được ký nháy:

- Tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả (kèm dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu).

- Hoặc Công văn từ chối (nêu rõ lý do).

0,5 ngày

Bước 5

Ký duyệt văn bản liên quan

Lãnh đạo cơ quan

Kiểm tra nội dung do LĐ phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản liên quan; chuyển bước 6.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 4.

Các văn bản đã được ký duyệt:

- Tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả (kèm dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu).

- Hoặc Công văn từ chối (nêu rõ lý do).

0,5 ngày

Bước 6

Vào số, đóng dấu

Văn thư

- Vào số, đóng dấu các VB liên quan Chuyển bước 7

Tờ trình được vào sổ, đóng dấu và các Dự thảo văn bản liên quan

0,25 ngày

Bước 7

Chuyển cơ quan liên thông

Bộ phận TN&TKQ Sở KH&CN

- Công chức một cửa tiếp nhận HS.

- Chuyển HS cho UBND tỉnh giải quyết (Bước 8).

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt kết quả và các hồ sơ liên quan.

0,25 ngày

UBND tỉnh

Bước 8

Phê duyệt kết quả

Văn phòng UBND tỉnh/LĐ UBND

Thẩm định HS trình

07 ngày

Bước 8.1

Tiếp nhận HS

Bộ phận TN&TKQ UBND tỉnh

Tiếp nhận HS và chuyển cho Phòng chuyên môn.

HS được đính kèm tại Bước 7 chuyển cho Phòng chuyên môn

0,5 ngày

Bước 8.2

Thẩm định HS

Chuyên viên

- Thẩm định HS.

- Hoàn thiện HS

Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu

02 ngày

Bước 8.3

Xem xét HS

LĐ Phòng

Kiểm tra VB do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển bước 8.4.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.2

Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu: Được thẩm định.

01 ngày

Bước 8.4

Phê duyệt HS của LĐ Văn phòng

Lãnh đạo Văn phòng

Kiểm tra nội dung do LĐ phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản liên quan; chuyển bước 8.5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.3

Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu: Được ký nháy

01 ngày

Bước 8.5

Ký duyệt HS

Lãnh đạo UBND tỉnh

Kiểm tra nội dung do LĐ Văn phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển bước 8.6.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.4.

Công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu: Được ký duyệt.

1,5 ngày

Bước 8.6

Phát hành và chuyển trả kết quả

Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả/Công chức một cửa UBND tỉnh

- Vào số, đóng dấu các VB liên quan.

- Chuyển HS và kết quả đến Bộ phận Một cửa Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh chủ trì (Bước 9).

Công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức cá nhân tự đầu tư nghiên cứu: Được vào số, đóng dấu

01 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 9

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả/Công chức một cửa Sở KH&CN

- Trả kết quả cho tổ chức, công dân.

- Chuyển phòng chuyên môn lưu HS.

- Kết thúc quy trình.

Công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu

HS được lưu tại Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. Sau khi hết hạn, chuyển HS xuống đơn vị lưu trữ của Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần HS lưu:

- Phiếu tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- HS tổ chức công dân;

- Quyết định thành lập hội đồng thẩm định;

- Giấy mời họp hội đồng thẩm định;

- Biên bản họp hội đồng đánh giá;

- HS văn bản liên quan;

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt kết quả;

- Công văn từ chối (nếu có).

- Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết HS (nếu có);

- Phiếu đánh giá thực hiện TTHC (nếu có).

Cơ quan

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận HS

Bộ phận TN&TKQ

Tiếp nhận HS, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS không đầy đủ, không phù hợp:

+ Hướng dẫn TC/CD hướng dẫn cập nhật, bổ sung thông tin HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không đúng quy định:

+ Từ chối tiếp nhận HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS đầy đủ:

+ Cập nhập thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

+ Chuyển Bước 2.

- HS của TC/CD.

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

0,5 ngày

Sở KH&CN

Bước 2

Thẩm định HS

Chuyên viên, văn thư, Lãnh đạo, Bộ phận TN&TKQ

Kiểm tra, thẩm định HS, dự thảo kết quả thẩm định theo 1 trong 3 trường hợp xảy ra sau đây.

2,5 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ thành phần nhưng chưa hợp lệ về nội dung, cần bổ sung

Chuyên viên

- Thẩm định HS. Trường hợp HS đủ thành phần nhưng chưa hợp lệ về nội dung: Dự thảo thông báo đề nghị bổ sung HS và chuyển lãnh đạo Sở xem xét dừng tính chờ bổ sung HS.

Dự thảo Thông báo đề nghị chỉnh sửa, bổ sung HS.

01 ngày

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra Thông báo do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS được phê duyệt

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra Thông báo do LĐ Phòng trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

Thông báo đề nghị bổ sung HS được ký duyệt

0,5 ngày

Văn thư

Vào số, đóng dấu, chuyển Bộ phận TN&TKQ

Thông báo đề nghị bổ sung HS được vào số, đóng dấu

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

- Gửi Thông báo cho TC/CD.

+ Trường hợp TC/CD bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển HS đến bước 2.

+ Trường hợp TC/CD không bổ sung HS đúng thời gian quy định: Ghi rõ nội dung và chuyển HS đến Bước 2.

- HS bổ sung (nếu có).

0,25 ngày

Trường hợp 2: Thẩm định HS đầy đủ, hợp lệ; (kể cả HS bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định tính đầy đủ, phù hợp của HS (kể cả HS bổ sung);

- Chuyển Bước 3.

- Ý kiến thẩm định;

- HS đầy đủ.

2,5 ngày

Trường hợp 3: Thẩm định HS đầy đủ, nhưng không đủ điều kiện đánh giá (kể cả HS sau khi được bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định HS; Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS (nêu rõ lý do).

Dự thảo thông báo từ chối giải quyết HS.

01 ngày

Thời gian 2.5 ngày bao gồm một phần thời gian đã sử dụng ở trường hợp 01/bước 2.

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra Thông báo do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Duyệt dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra Thông báo do LĐ Phòng trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng.

Thông báo từ chối giải quyết HS được ký duyệt

0,5 ngày

Văn thư

Vào số, đóng dấu, chuyển Bộ phận một cửa

Thông báo từ chối giải quyết HS được vào sổ, đóng dấu

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

- Công văn từ chối giải quyết hồ sơ do không đủ điều kiện đánh giá

0,25 ngày

Sở KH&CN

Bước 3

Tổ chức thẩm định

Phòng chuyên môn, Lãnh đạo, Văn Thư, UBND tỉnh

Thành lập hội đồng đánh giá Tổ chức họp hội đồng đánh giá

10,5 ngày

Bước 3.1

Thành lập Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

Chuyên viên

- Đề xuất chuyên gia cho Hội đồng.

- Dự thảo tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng; dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

- Dự thảo Giấy mời Chuyên gia tham dự Hội đồng.

- Dự thảo tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng (Kèm dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng).

1.5 ngày

Lãnh đạo phòng

Xem xét dự thảo do chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan, chuyển cho LĐ Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

Dự thảo Giấy mời Chuyên gia; tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng được ký nháy.

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra văn bản LĐ Phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan, chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

- Tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng được ký duyệt

0,5 ngày

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu các văn bản liên quan.

-Tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng; Giấy mời Chuyên gia tham dự Hội đồng được vào số đóng dấu.

0,25 ngày

UBND tỉnh

Phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng

Quyết định thành lập Hội đồng được ký duyệt

1.5 ngày

Bước 3.2

Tổ chức Họp Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

Chuyên viên

- Dự thảo Kế hoạch tổ chức cuộc họp; giấy mời thành viên tại Quyết định dự họp Hội đồng.

- Dự thảo kế hoạch và giấy mời

0,5 ngày

LĐ phòng

- Kiểm tra dự thảo giấy mời, duyệt

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan, chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

- Kế hoạch và giấy mời được ký nháy.

0,25 ngày

LĐ Sở

- Kiểm tra dự thảo, ký duyệt

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng.

- Kế hoạch và giấy mời được ký duyệt.

0,25 ngày

Văn thư

Phát hành giấy mời

- Kế hoạch và giấy mời được ký duyệt được vào sổ, đóng dấu.

0,25 ngày

Thành viên Hội đồng

Đọc hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí, mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

- Bản nhận xét hồ sơ

03 ngày

Họp hội đồng đánh giá

Họp Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

- Biên bản cuộc họp

0,5 ngày

Bước 3.3

Xử lý kết quả đánh giá

Chuyên viên

- Căn cứ biên bản họp hội đồng để dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả:

+ Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

+ Công văn từ chối (Nêu rõ lý do).

- Chuyển bước 4

- Dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả.

- Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí, mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

1,5 ngày

Bước 4

Kiểm tra phê duyệt văn bản liên quan

LĐ phòng

Kiểm tra nội dung do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 3.

Các văn bản đã được ký nháy:

- Tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả (kèm dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí, mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ).

- Hoặc Công văn từ chối (nêu rõ lý do).

0,5 ngày

Bước 5

Ký duyệt văn bản liên quan

Lãnh đạo cơ quan

Kiểm tra nội dung do LĐ phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản liên quan; chuyển bước 6.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 4.

Các văn bản đã được ký duyệt:

- Tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả (kèm dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí, mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ).

- Hoặc Công văn từ chối (nêu rõ lý do).

0,5 ngày

Bước 6

Vào số, đóng dấu

Văn thư

- Vào số, đóng dấu các VB liên quan Chuyển bước 7

Tờ trình được vào sổ, đóng dấu và các Dự thảo văn bản liên quan

0,25 ngày

Bước 7

Chuyển cơ quan liên thông

Bộ phận TN&TKQ Sở KH&CN

- Công chức một cửa tiếp nhận HS.

- Chuyển HS cho UBND tỉnh giải quyết (Bước 8).

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt kết quả và các hồ sơ liên quan.

0,25 ngày

UBND tỉnh

Bước 8

Phê duyệt kết quả

Văn phòng UBND tỉnh/LĐ UBND

Thẩm định HS trình

07 ngày

Bước 8.1

Tiếp nhận HS

Bộ phận TN&TKQ UBND tỉnh

Tiếp nhận HS và chuyển cho Phòng chuyên môn.

HS được đính kèm tại Bước 7 chuyển cho Phòng chuyên môn

0,5 ngày

Bước 8.2

Thẩm định HS

Chuyên viên

- Thẩm định HS.

- Hoàn thiện HS

Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí, mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

02 ngày

Bước 8.3

Xem xét HS

LĐ Phòng

Kiểm tra VB do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển bước 8.4.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.2

Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí, mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ: Được thẩm định.

01 ngày

Bước 8.4

Phê duyệt HS của LĐ Văn phòng

Lãnh đạo Văn phòng

Kiểm tra nội dung do LĐ phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản liên quan; chuyển bước 8.5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.3

Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí, mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ: Được ký nháy

01 ngày

Bước 8.5

Ký duyệt HS

Lãnh đạo UBND tỉnh

Kiểm tra nội dung do LĐ Văn phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển bước 8.6.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.4.

Công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí, mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ: Được ký duyệt.

1,5 ngày

Bước 8.6

Phát hành và chuyển trả kết quả

Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả/Công chức một cửa UBND tỉnh

- Vào số, đóng dấu các VB liên quan.

- Chuyển HS và kết quả đến Bộ phận Một cửa Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh chủ trì (Bước 9).

Công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức cá nhân tự đầu tư nghiên cứu: Được vào số, đóng dấu

01 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 9

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả/Công chức một cửa Sở KH&CN

- Trả kết quả cho tổ chức, công dân.

- Chuyển phòng chuyên môn lưu HS.

- Kết thúc quy trình.

Công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí, mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

HS được lưu tại Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. Sau khi hết hạn, chuyển HS xuống đơn vị lưu trữ của Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần HS lưu:

- Phiếu tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- HS tổ chức công dân;

- Quyết định thành lập hội đồng thẩm định;

- Giấy mời họp hội đồng thẩm định;

- Biên bản họp hội đồng đánh giá;

- HS văn bản liên quan;

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt kết quả;

- Công văn từ chối (nếu có).

- Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí, mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết HS (nếu có);

- Phiếu đánh giá thực hiện TTHC (nếu có).

Cơ quan

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận HS

Bộ phận TN&TKQ

Tiếp nhận HS, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS không đầy đủ, không phù hợp:

+ Hướng dẫn TC/CD hướng dẫn cập nhật, bổ sung thông tin HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không đúng quy định:

+ Từ chối tiếp nhận HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS đầy đủ:

+ Cập nhập thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

+ Chuyển Bước 2.

- HS của TC/CD.

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

0,5 ngày

Sở KH&CN

Bước 2

Thẩm định HS

Chuyên viên, văn thư, Lãnh đạo, Bộ phận TN&TKQ

Kiểm tra, thẩm định HS, dự thảo kết quả thẩm định theo 1 trong 3 trường hợp xảy ra sau đây.

2,5 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ thành phần nhưng chưa hợp lệ về nội dung, cần bổ sung

Chuyên viên

- Thẩm định HS. Trường hợp HS đủ thành phần nhưng chưa hợp lệ về nội dung: Dự thảo thông báo đề nghị bổ sung HS và chuyển lãnh đạo Sở xem xét dừng tính chờ bổ sung HS.

Dự thảo Thông báo đề nghị chỉnh sửa, bổ sung HS.

01 ngày

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra Thông báo do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS được phê duyệt

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra Thông báo do LĐ Phòng trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

Thông báo đề nghị bổ sung HS được ký duyệt

0,5 ngày

Văn thư

Vào số, đóng dấu, chuyển Bộ phận TN&TKQ

Thông báo đề nghị bổ sung HS được vào số, đóng dấu

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

- Gửi Thông báo cho TC/CD.

+ Trường hợp TC/CD bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển HS đến bước 2.

+ Trường hợp TC/CD không bổ sung HS đúng thời gian quy định: Ghi rõ nội dung và chuyển HS đến Bước 2.

- HS bổ sung (nếu có).

0,25 ngày

Trường hợp 2: Thẩm định HS đầy đủ, hợp lệ; (kể cả HS bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định tính đầy đủ, phù hợp của HS (kể cả HS bổ sung);

- Chuyển Bước 3.

- Ý kiến thẩm định;

- HS đầy đủ.

2,5 ngày

Trường hợp 3: Thẩm định HS đầy đủ, nhưng không đủ điều kiện đánh giá (kể cả HS sau khi được bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định HS; Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS (nêu rõ lý do).

Dự thảo thông báo từ chối giải quyết HS.

01 ngày

Thời gian 2.5 ngày bao gồm một phần thời gian đã sử dụng ở trường hợp 01/bước 2.

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra Thông báo do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Duyệt dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra Thông báo do LĐ Phòng trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng.

Thông báo từ chối giải quyết HS được ký duyệt

0,5 ngày

Văn thư

Vào số, đóng dấu, chuyển Bộ phận một cửa

Thông báo từ chối giải quyết HS được vào sổ, đóng dấu

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

- Công văn từ chối giải quyết hồ sơ do không đủ điều kiện đánh giá

0,25 ngày

Sở KH&CN

Bước 3

Tổ chức thẩm định

Phòng chuyên môn, Lãnh đạo, Văn Thư, UBND tỉnh

Thành lập hội đồng đánh giá Tổ chức họp hội đồng đánh giá

10,5 ngày

Bước 3.1

Thành lập Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

Chuyên viên

- Đề xuất chuyên gia cho Hội đồng.

- Dự thảo tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng; dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

- Dự thảo Giấy mời Chuyên gia tham dự Hội đồng.

- Dự thảo tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng (Kèm dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng).

1.5 ngày

Lãnh đạo phòng

Xem xét dự thảo do chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan, chuyển cho LĐ Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

Dự thảo Giấy mời Chuyên gia; tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng được ký nháy.

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra văn bản LĐ Phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan, chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

- Tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng được ký duyệt

0,5 ngày

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu các văn bản liên quan.

-Tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng; Giấy mời Chuyên gia tham dự Hội đồng được vào số đóng dấu.

0,25 ngày

UBND tỉnh

Phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng

Quyết định thành lập Hội đồng được ký duyệt

1.5 ngày

Bước 3.2

Tổ chức Họp Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

Chuyên viên

- Dự thảo Kế hoạch tổ chức cuộc họp; giấy mời thành viên tại Quyết định dự họp Hội đồng.

- Dự thảo kế hoạch và giấy mời

0,5 ngày

LĐ phòng

- Kiểm tra dự thảo giấy mời, duyệt

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan, chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

- Kế hoạch và giấy mời được ký nháy.

0,25 ngày

LĐ Sở

- Kiểm tra dự thảo, ký duyệt

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng.

- Kế hoạch và giấy mời được ký duyệt.

0,25 ngày

Văn thư

Phát hành giấy mời

- Kế hoạch và giấy mời được ký duyệt được vào sổ, đóng dấu.

0,25 ngày

Thành viên Hội đồng

Đọc hồ sơ đề nghị mua sáng chế, sáng kiến.

- Bản nhận xét hồ sơ

03 ngày

Họp hội đồng đánh giá

Họp Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

- Biên bản cuộc họp

0,5 ngày

Bước 3.3

Xử lý kết quả đánh giá

Chuyên viên

- Căn cứ biên bản họp hội đồng để dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả:

+ Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

+ Công văn từ chối (Nêu rõ lý do).

- Chuyển bước 4

- Dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả.

- Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị mua sáng chế, sáng kiến…

1,5 ngày

Bước 4

Kiểm tra phê duyệt văn bản liên quan

LĐ phòng

Kiểm tra nội dung do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 3.

Các văn bản đã được ký nháy:

- Tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả (kèm dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị mua sáng chế, sáng kiến.).

- Hoặc Công văn từ chối (nêu rõ lý do).

0,5 ngày

Bước 5

Ký duyệt văn bản liên quan

Lãnh đạo cơ quan

Kiểm tra nội dung do LĐ phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản liên quan; chuyển bước 6.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 4.

Các văn bản đã được ký duyệt:

- Tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả (kèm dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị mua sáng chế, sáng kiến.).

- Hoặc Công văn từ chối (nêu rõ lý do).

0,5 ngày

Bước 6

Vào số, đóng dấu

Văn thư

- Vào số, đóng dấu các VB liên quan Chuyển bước 7

Tờ trình được vào sổ, đóng dấu và các Dự thảo văn bản liên quan

0,25 ngày

Bước 7

Chuyển cơ quan liên thông

Bộ phận TN&TKQ Sở KH&CN

- Công chức một cửa tiếp nhận HS.

- Chuyển HS cho UBND tỉnh giải quyết (Bước 8).

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt kết quả và các hồ sơ liên quan.

0,25 ngày

UBND tỉnh

Bước 8

Phê duyệt kết quả

Văn phòng UBND tỉnh/LĐ UBND

Thẩm định HS trình

07 ngày

Bước 8.1

Tiếp nhận HS

Bộ phận TN&TKQ UBND tỉnh

Tiếp nhận HS và chuyển cho Phòng chuyên môn.

HS được đính kèm tại Bước 7 chuyển cho Phòng chuyên môn

0,5 ngày

Bước 8.2

Thẩm định HS

Chuyên viên

- Thẩm định HS.

- Hoàn thiện HS

Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị mua sáng chế, sáng kiến.

02 ngày

Bước 8.3

Xem xét HS

LĐ Phòng

Kiểm tra VB do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển bước 8.4.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.2

Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị mua sáng chế, sáng kiến: Được thẩm định.

01 ngày

Bước 8.4

Phê duyệt HS của LĐ Văn phòng

Lãnh đạo Văn phòng

Kiểm tra nội dung do LĐ phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản liên quan; chuyển bước 8.5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.3

Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị mua sáng chế, sáng kiến: Được ký nháy.

01 ngày

Bước 8.5

Ký duyệt HS

Lãnh đạo UBND tỉnh

Kiểm tra nội dung do LĐ Văn phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển bước 8.6.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.4.

Công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị mua sáng chế, sáng kiến: Được ký duyệt.

1,5 ngày

Bước 8.6

Phát hành và chuyển trả kết quả

Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả/Công chức một cửa UBND tỉnh

- Vào số, đóng dấu các VB liên quan.

- Chuyển HS và kết quả đến Bộ phận Một cửa Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh chủ trì (Bước 9).

Công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức cá nhân tự đầu tư nghiên cứu: Được vào số, đóng dấu

01 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 9

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả/Công chức một cửa Sở KH&CN

- Trả kết quả cho tổ chức, công dân.

- Chuyển phòng chuyên môn lưu HS.

- Kết thúc quy trình.

Công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị mua sáng chế, sáng kiến.

HS được lưu tại Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. Sau khi hết hạn, chuyển HS xuống đơn vị lưu trữ của Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần HS lưu:

- Phiếu tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- HS tổ chức công dân;

- Quyết định thành lập hội đồng thẩm định;

- Giấy mời họp hội đồng thẩm định;

- Biên bản họp hội đồng đánh giá;

- HS văn bản liên quan;

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt kết quả;

- Công văn từ chối (nếu có).

- Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí, mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết HS (nếu có);

- Phiếu đánh giá thực hiện TTHC (nếu có).

Cơ quan

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 1

Tiếp nhận HS

Bộ phận TN&TKQ

Tiếp nhận HS, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của HS:

- Trường hợp HS không đầy đủ, không phù hợp:

+ Hướng dẫn TC/CD hướng dẫn cập nhật, bổ sung thông tin HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS không đúng quy định:

+ Từ chối tiếp nhận HS.

+ Kết thúc quy trình.

- Trường hợp HS đầy đủ:

+ Cập nhập thông tin và in giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả.

+ Chuyển Bước 2.

- HS của TC/CD.

- Giấy tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện HS (Mẫu số 02 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết HS (Mẫu số 03 - Phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

0,5 ngày

Sở KH&CN

Bước 2

Thẩm định HS

Chuyên viên, văn thư, Lãnh đạo, Bộ phận TN&TKQ

Kiểm tra, thẩm định HS, dự thảo kết quả thẩm định theo 1 trong 3 trường hợp xảy ra sau đây.

2,5 ngày

Trường hợp 1: Thẩm định HS đầy đủ thành phần nhưng chưa hợp lệ về nội dung, cần bổ sung

Chuyên viên

- Thẩm định HS. Trường hợp HS đủ thành phần nhưng chưa hợp lệ về nội dung: Dự thảo thông báo đề nghị bổ sung HS và chuyển lãnh đạo Sở xem xét dừng tính chờ bổ sung HS.

Dự thảo Thông báo đề nghị chỉnh sửa, bổ sung HS.

01 ngày

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra Thông báo do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Dự thảo Thông báo đề nghị bổ sung HS được phê duyệt

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra Thông báo do LĐ Phòng trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

Thông báo đề nghị bổ sung HS được ký duyệt

0,5 ngày

Văn thư

Vào số, đóng dấu, chuyển Bộ phận TN&TKQ

Thông báo đề nghị bổ sung HS được vào số, đóng dấu

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

- Gửi Thông báo cho TC/CD.

+ Trường hợp TC/CD bổ sung HS: Tiếp nhận HS bổ sung; chuyển HS đến bước 2.

+ Trường hợp TC/CD không bổ sung HS đúng thời gian quy định: Ghi rõ nội dung và chuyển HS đến Bước 2.

- HS bổ sung (nếu có).

0,25 ngày

Trường hợp 2: Thẩm định HS đầy đủ, hợp lệ; (kể cả HS bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định tính đầy đủ, phù hợp của HS (kể cả HS bổ sung);

- Chuyển Bước 3.

- Ý kiến thẩm định;

- HS đầy đủ.

2,5 ngày

Trường hợp 3: Thẩm định HS đầy đủ, nhưng không đủ điều kiện đánh giá (kể cả HS sau khi được bổ sung)

Chuyên viên

- Thẩm định HS; Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS (nêu rõ lý do).

Dự thảo thông báo từ chối giải quyết HS.

01 ngày

Thời gian 2.5 ngày bao gồm một phần thời gian đã sử dụng ở trường hợp 01/bước 2.

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra Thông báo do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên

Duyệt dự thảo Thông báo từ chối giải quyết HS

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra Thông báo do LĐ Phòng trình ký:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng.

Thông báo từ chối giải quyết HS được ký duyệt

0,5 ngày

Văn thư

Vào số, đóng dấu, chuyển Bộ phận một cửa

Thông báo từ chối giải quyết HS được vào sổ, đóng dấu

0,25 ngày

Bộ phận TN&TKQ

- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

- Công văn từ chối giải quyết hồ sơ do không đủ điều kiện đánh giá

0,25 ngày

Sở KH&CN

Bước 3

Tổ chức thẩm định

Phòng chuyên môn, Lãnh đạo, Văn Thư, UBND tỉnh

Thành lập hội đồng đánh giá Tổ chức họp hội đồng đánh giá

10,5 ngày

Bước 3.1

Thành lập Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

Chuyên viên

- Đề xuất chuyên gia cho Hội đồng.

- Dự thảo tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng; dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

- Dự thảo Giấy mời Chuyên gia tham dự Hội đồng.

- Dự thảo tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng (Kèm dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng).

1.5 ngày

Lãnh đạo phòng

Xem xét dự thảo do chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan, chuyển cho LĐ Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

Dự thảo Giấy mời Chuyên gia; tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng được ký nháy.

0,5 ngày

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra văn bản LĐ Phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan, chuyển cho Văn thư.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại LĐ Phòng

- Tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng được ký duyệt

0,5 ngày

Văn thư

Vào sổ, đóng dấu các văn bản liên quan.

-Tờ trình UBND tỉnh thành lập Hội đồng; Giấy mời Chuyên gia tham dự Hội đồng được vào số đóng dấu.

0,25 ngày

UBND tỉnh

Phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng

Quyết định thành lập Hội đồng được ký duyệt

1.5 ngày

Bước 3.2

Tổ chức Họp Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

Chuyên viên

- Dự thảo Kế hoạch tổ chức cuộc họp; giấy mời thành viên tại Quyết định dự họp Hội đồng.

- Dự thảo kế hoạch và giấy mời

0,5 ngày

LĐ phòng

- Kiểm tra dự thảo giấy mời, duyệt

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan, chuyển cho LĐ cơ quan.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.

- Kế hoạch và giấy mời được ký nháy.

0,25 ngày

LĐ Sở

- Kiểm tra dự thảo, ký duyệt

- Nếu đồng ý: Ký duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng.

- Kế hoạch và giấy mời được ký duyệt.

0,25 ngày

Văn thư

Phát hành giấy mời

- Kế hoạch và giấy mời được ký duyệt được vào sổ, đóng dấu.

0,25 ngày

Thành viên Hội đồng

Đọc hồ sơ liên quan.

- Bản nhận xét hồ sơ

03 ngày

Họp hội đồng đánh giá

Họp Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

- Biên bản cuộc họp

0,5 ngày

Bước 3.3

Xử lý kết quả đánh giá

Chuyên viên

- Căn cứ biên bản họp hội đồng để dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả:

+ Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

+ Công văn từ chối (Nêu rõ lý do).

- Chuyển bước 4

- Dự thảo tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả.

- Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ, kinh phí hoặc mua công nghệ tạo ra từ kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để sản xuất sản phẩm quốc gia, trọng điểm, chủ lực.

1,5 ngày

Bước 4

Kiểm tra phê duyệt văn bản liên quan

LĐ phòng

Kiểm tra nội dung do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển bước 5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 3.

Các văn bản đã được ký nháy:

- Tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả (kèm dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ, kinh phí hoặc mua công nghệ tạo ra từ kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để sản xuất sản phẩm quốc gia, trọng điểm, chủ lực.).

- Hoặc Công văn từ chối (nêu rõ lý do).

0,5 ngày

Bước 5

Ký duyệt văn bản liên quan

Lãnh đạo cơ quan

Kiểm tra nội dung do LĐ phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản liên quan; chuyển bước 6.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 4.

Các văn bản đã được ký duyệt:

- Tờ trình trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả (kèm dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ, kinh phí hoặc mua công nghệ tạo ra từ kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để sản xuất sản phẩm quốc gia, trọng điểm, chủ lực.).

- Hoặc Công văn từ chối (nêu rõ lý do).

0,5 ngày

Bước 6

Vào số, đóng dấu

Văn thư

- Vào số, đóng dấu các VB liên quan Chuyển bước 7

Tờ trình được vào sổ, đóng dấu và các Dự thảo văn bản liên quan

0,25 ngày

Bước 7

Chuyển cơ quan liên thông

Bộ phận TN&TKQ Sở KH&CN

- Công chức một cửa tiếp nhận HS.

- Chuyển HS cho UBND tỉnh giải quyết (Bước 8).

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt kết quả và các hồ sơ liên quan.

0,25 ngày

UBND tỉnh

Bước 8

Phê duyệt kết quả

Văn phòng UBND tỉnh/LĐ UBND

Thẩm định HS trình

07 ngày

Bước 8.1

Tiếp nhận HS

Bộ phận TN&TKQ UBND tỉnh

Tiếp nhận HS và chuyển cho Phòng chuyên môn.

HS được đính kèm tại Bước 7 chuyển cho Phòng chuyên môn

0,5 ngày

Bước 8.2

Thẩm định HS

Chuyên viên

- Thẩm định HS.

- Hoàn thiện HS

Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ, kinh phí hoặc mua công nghệ tạo ra từ kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để sản xuất sản phẩm quốc gia, trọng điểm, chủ lực.

02 ngày

Bước 8.3

Xem xét HS

LĐ Phòng

Kiểm tra VB do Chuyên viên trình:

- Nếu đồng ý: Ký nháy văn bản liên quan; chuyển bước 8.4.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.2

Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ, kinh phí hoặc mua công nghệ tạo ra từ kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để sản xuất sản phẩm quốc gia, trọng điểm, chủ lực: Được thẩm định

1,0 ngày

Bước 8.4

Phê duyệt HS của LĐ Văn phòng

Lãnh đạo Văn phòng

Kiểm tra nội dung do LĐ phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản liên quan; chuyển bước 8.5.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.3

Dự thảo công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ, kinh phí hoặc mua công nghệ tạo ra từ kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để sản xuất sản phẩm quốc gia, trọng điểm, chủ lực: Được ký nháy

01 ngày

Bước 8.5

Ký duyệt HS

Lãnh đạo UBND tỉnh

Kiểm tra nội dung do LĐ Văn phòng trình:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản liên quan; chuyển bước 8.6.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 8.4.

Công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Dự thảo Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ, kinh phí hoặc mua công nghệ tạo ra từ kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để sản xuất sản phẩm quốc gia, trọng điểm, chủ lực: Được ký duyệt.

1,5 ngày

Bước 8.6

Phát hành và chuyển trả kết quả

Văn thư; Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả/Công chức một cửa UBND tỉnh

- Vào số, đóng dấu các VB liên quan.

- Chuyển HS và kết quả đến Bộ phận Một cửa Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh chủ trì (Bước 9).

Công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức cá nhân tự đầu tư nghiên cứu: Được vào số, đóng dấu

01 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Bước 9

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả/Công chức một cửa Sở KH&CN

- Trả kết quả cho tổ chức, công dân.

- Chuyển phòng chuyên môn lưu HS.

- Kết thúc quy trình.

Công văn từ chối (Nêu rõ lý do) hoặc Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ, kinh phí hoặc mua công nghệ tạo ra từ kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để sản xuất sản phẩm quốc gia, trọng điểm, chủ lực.

HS được lưu tại Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh. Sau khi hết hạn, chuyển HS xuống đơn vị lưu trữ của Cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần HS lưu:

- Phiếu tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- HS tổ chức công dân;

- Quyết định thành lập hội đồng thẩm định;

- Giấy mời họp hội đồng thẩm định;

- Biên bản họp hội đồng đánh giá;

- HS văn bản liên quan;

- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh phê duyệt kết quả;

- Công văn từ chối (nếu có).

- Văn bản thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí, mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết HS (nếu có);

- Phiếu đánh giá thực hiện TTHC (nếu có).