Quyết định 2554/QĐ-UBND năm 2023 công bố danh mục và quy trình nội bộ thủ tục hành chính mới, sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp trên địa bàn tỉnh Bình Thuận

TT

Mã số TTHC

Tên TTHC

Thời hạn giải quyết (ngày)

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí (nếu có)

Căn cứ pháp lý

Mức độ DVC

Thực hiện qua BCCI

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH (01 TTHC)

1

1.012019

Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng

10 ngày

- Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

- Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp

Chưa triển khai

Có

Không

- Luật Công chứng số 53/2014/QH13

- Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

II

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐÓI, BÓ SUNG (06 TTHC)

1

1.001071

Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

- 07 ngày làm việc

(trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự)

- 10 ngày

(trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng)

- Tiếp nhận và hả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

- Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp

Toàn trình

Có

Không

- Luật Công chứng số 53/2014/QH13

- Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

2

1.001446

Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

- 06 ngày làm việc

(được rút ngắn theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017) (trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự)

- 10 ngày

(trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng)

- Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

- Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp

Một phần

Có

Không

- Luật Công chứng số 53/2014/QH13

- Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

3

1.001125

Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

- 04 ngày làm việc

(được rút ngắn theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017) (trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự)

- 10 ngày

(trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng)

- Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

- Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp

Toàn trình

Có

Không

- Luật Công chứng số 53/2014/QH13

- Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

4

1.001153

Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác

- 04 ngày làm việc

(được rút ngắn theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017) (trường hợp ra Quyết định xóa đăng kí tập sự);

- 07 ngày làm việc

(trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự)

- 10 ngày

(trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng)

- Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

- Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp

Toàn trình

Có

Không

- Luật Công chứng số 53/2014/QH13;

Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

5

1.001438

Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng

04 ngày làm việc

(được rút ngắn theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017)

- Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

- Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp

Toàn trình

Có

Không

- Luật Công chứng số 53/2014/QH13

- Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ lư pháp

6

1.001721

Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

07 ngày

(được rút ngắn theo Quyết định số 3243/QĐ-UBND ngày 23/11/2018)

- Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm HCC tình (quầy Sở Tư pháp)

- Cơ quan giải quyết: Sở Tư pháp

Một phần

Có

Phí: 3.500.000 đồng

- Luật Công chứng số 53/2014/QH13;

- Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

- Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính.

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức, viên chức (CCVC) tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Trong giờ hành chính

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.

Bước 2

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (Phòng chuyên môn) để xử lý.

2,0 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Tiếp nhận hồ sơ và phân công cho chuyên viên thực hiện.

2,0 giờ

Bước 4

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản và trình lãnh đạo phòng.

8,0 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xem xét, thông qua dự thảo văn bản và trình lãnh đạo Sở.

0,5 ngày

Bước 6

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Xem xét, ký duyệt thông qua dự thảo văn bản.

0,5 ngày

Bước 7

Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

0,5 ngày

Bước 8

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).

Trong giờ hành chính

Tổng thời gian: 10 ngày

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức, viên chức (CCVC) tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Trong giờ hành chính

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.

Bước 2

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (Phòng chuyên môn) để xử lý.

2,0 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Tiếp nhận hồ sơ và phân công cho chuyên viên thực hiện.

2,0 giờ

Bước 4

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản và trình lãnh đạo phòng.

5,0 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xem xét, thông qua dự thảo văn bản và trình lãnh đạo Sở.

0,5 ngày

Bước 6

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Xem xét, ký duyệt thông qua dự thảo văn bản.

0,5 ngày

Bước 7

Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

0,5 ngày

Bước 8

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).

Trong giờ hành chính

Tổng thời gian: 07 ngày làm việc

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức, viên chức (CCVC) tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Trong giờ hành chính

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.

Bước 2

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (Phòng chuyên môn) để xử lý.

2,0 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Tiếp nhận hồ sơ và phân công cho chuyên viên thực hiện.

2,0 giờ

Bước 4

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản và trình lãnh đạo phòng.

8,0 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xem xét, thông qua dự thảo văn bản và trình lãnh đạo Sở.

0,5 ngày

Bước 6

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Xem xét, ký duyệt thông qua dự thảo văn bản.

0,5 ngày

Bước 7

Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

0,5 ngày

Bước 8

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).

Trong giờ hành chính

Tổng thời gian: 10 ngày

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức, viên chức (CCVC) tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Trong giờ hành chính

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.

Bước 2

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (Phòng chuyên môn) để xử lý.

2,0 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Tiếp nhận hồ sơ và phân công cho chuyên viên thực hiện.

2,0 giờ

Bước 4

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản và trình lãnh đạo phòng.

4,0 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xem xét, thông qua dự thảo văn bản và trình lãnh đạo Sở.

0,5 ngày

Bước 6

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Xem xét, ký duyệt thông qua dự thảo văn bản.

0,5 ngày

Bước 7

Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

0,5 ngày

Bước 8

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).

Trong giờ hành chính

Tổng thời gian: 06 ngày làm việc

(Thủ tục hành chính rút ngắn từ 07 ngày làm việc xuống còn 06 ngày làm việc theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017)

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức, viên chức (CCVC) tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Trong giờ hành chính

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.

Bước 2

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (Phòng chuyên môn) để xử lý.

2,0 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Tiếp nhận hồ sơ và phân công cho chuyên viên thực hiện.

2,0 giờ

Bước 4

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản và trình lãnh đạo phòng.

8,0 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xem xét, thông qua dự thảo văn bản và trình lãnh đạo Sở.

0,5 ngày

Bước 6

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Xem xét, ký duyệt thông qua dự thảo văn bản.

0,5 ngày

Bước 7

Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

0,5 ngày

Bước 8

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).

Trong giờ hành chính

Tổng thời gian: 10 ngày

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức, viên chức (CCVC) tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Trong giờ hành chính

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.

Bước 2

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (Phòng chuyên môn) để xử lý.

2,0 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Tiếp nhận hồ sơ và phân công cho chuyên viên thực hiện.

2,0 giờ

Bước 4

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản và trình lãnh đạo phòng.

2,0 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xem xét, thông qua dự thảo văn bản và trình lãnh đạo Sở.

0,5 ngày

Bước 6

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Xem xét, ký duyệt thông qua dự thảo văn bản.

0,5 ngày

Bước 7

Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

0,5 ngày

Bước 8

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).

Trong giờ hành chính

Tổng thời gian: 04 ngày làm việc

(Thủ tục hành chính rút ngắn từ 05 ngày làm việc xuống còn 04 ngày làm việc theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017)

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức, viên chức (CCVC) tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Trong giờ hành chính

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.

Bước 2

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (Phòng chuyên môn) để xử lý.

2,0 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Tiếp nhận hồ sơ và phân công cho chuyên viên thực hiện.

2,0 giờ

Bước 4

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản và trình lãnh đạo phòng

8,0 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xem xét, thông qua dự thảo văn bản và trình lãnh đạo Sở.

0,5 ngày

Bước 6

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Xem xét, ký duyệt thông qua dự thảo văn bản.

0,5 ngày

Bước 7

Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

0,5 ngày

Bước 8

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).

Trong giờ hành chính

Tổng thời gian: 10 ngày

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức, viên chức (CCVC) tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Trong giờ hành chính

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.

Bước 2

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (Phòng chuyên môn) để xử lý.

2,0 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Tiếp nhận hồ sơ và phân công cho chuyên viên thực hiện.

2,0 giờ

Bước 4

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản và trình lãnh đạo phòng.

2,0 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xem xét, thông qua dự thảo văn bản và trình lãnh đạo Sở.

0,5 ngày

Bước 6

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Xem xét, ký duyệt thông qua dự thảo văn bản.

0,5 ngày

Bước 7

Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

0,5 ngày

Bước 8

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).

Trong giờ hành chính

Tổng thời gian: 04 ngày làm việc

(Thủ tục hành chính rút ngắn từ 05 ngày làm việc xuống còn 04 ngày làm việc theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017)

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức, viên chức (CCVC) tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Trong giờ hành chính

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.

Bước 2

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (Phòng chuyên môn) để xử lý.

2,0 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Tiếp nhận hồ sơ và phân công cho chuyên viên thực hiện.

2,0 giờ

Bước 4

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản và trình lãnh đạo phòng

5,0 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xem xét, thông qua dự thảo văn bản và trình lãnh đạo Sở.

0,5 ngày

Bước 6

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Xem xét, ký duyệt thông qua dự thảo văn bản.

0,5 ngày

Bước 7

Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

0,5 ngày

Bước 8

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).

Trong giờ hành chính

Tổng thời gian: 07 ngày làm việc

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức, viên chức (CCVC) tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Trong giờ hành chính

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.

Bước 2

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (Phòng chuyên môn) để xử lý.

2,0 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Tiếp nhận hồ sơ và phân công cho chuyên viên thực hiện.

2,0 giờ

Bước 4

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản và trình lãnh đạo phòng.

8,0 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xem xét, thông qua dự thảo văn bản và trình lãnh đạo Sở.

0,5 ngày

Bước 6

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Xem xét, ký duyệt thông qua dự thảo văn bản.

0,5 ngày

Bước 7

Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

0,5 ngày

Bước 8

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).

Trong giờ hành chính

Tổng thời gian: 10 ngày

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức, viên chức (CCVC) tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Trong giờ hành chính

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.

Bước 2

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (Phòng chuyên môn) để xử lý.

2,0 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Tiếp nhận hồ sơ và phân công cho chuyên viên thực hiện.

2,0 giờ

Bước 4

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản và trình lãnh đạo phòng.

2,0 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xem xét, thông qua dự thảo văn bản và trình lãnh đạo Sở.

0,5 ngày

Bước 6

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Xem xét, ký duyệt thông qua dự thảo văn bản.

0,5 ngày

Bước 7

Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

0,5 ngày

Bước 8

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).

Trong giờ hành chính

Tổng thời gian: 04 ngày làm việc

(Thủ tục hành chính rút ngắn từ 05 ngày làm việc xuống còn 04 ngày làm việc theo Quyết định số 2324/QĐ-UBND ngày 11/8/2017)

Trình tự công việc

Chức danh, vị trí

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức, viên chức (CCVC) tại Trung tâm Hành chính công tỉnh (quầy Sở Tư pháp)

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.

Trong giờ hành chính

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh lập giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh phải nêu rõ lý do.

Bước 2

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Chuyển hồ sơ cho Sở Tư pháp (Phòng chuyên môn) để xử lý.

2,0 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Tiếp nhận hồ sơ và phân công cho chuyên viên thực hiện.

2,0 giờ

Bước 4

Chuyên viên Phòng chuyên môn

Xem xét, xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản và trình lãnh đạo phòng.

5,0 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Xem xét, thông qua dự thảo văn bản và trình lãnh đạo Sở.

0,5 ngày

Bước 6

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Xem xét, ký duyệt thông qua dự thảo văn bản.

0,5 ngày

Bước 7

Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm HCC tỉnh.

0,5 ngày

Bước 8

CCVC tại Trung tâm HCC tỉnh

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân, thu phí, lệ phí (nếu có).

Trong giờ hành chính

Tổng thời gian: 07 ngày

(Thủ tục hành chính rút ngắn từ 08 ngày xuống còn 07 ngày theo Quyết định số 3243/QĐ-UBND ngày 23/11/2018)