Quyết định 253/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Biển và hải đảo thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của cấp huyện áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 253/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 23 tháng 02 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Nam

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Cá nhân Việt Nam chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định gửi đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện nơi có biển.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; dịch vụ bưu chính; dịch vụ công trực tuyến.

Cá nhân có yêu cầu

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định nhập thông tin vào Hệ thống và xuất Giấy tiếp nhận hồ sơ, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của cá nhân (nếu có).

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn để thẩm định.

Công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC).

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ:

- Chưa phù hợp, thì hướng dẫn một lần bằng văn bản cho cá nhân để bổ sung, hoàn thiện.

- Phù hợp, thì tổ chức thẩm định hồ sơ.

Công chức phòng Tài nguyên và Môi trường

2,5 ngày làm việc

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: dự thảo văn bản hướng dẫn cho cá nhân để bổ sung, hoàn thiện.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Tổ chức thẩm định hồ sơ: dự thảo văn bản trình lãnh đạo Phòng trình UBND cấp huyện thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ (nếu có); trình công văn lấy ý kiến các ngành và cơ quan có liên quan. Tổ chức kiểm tra thực địa.

- Cập nhật quá trình giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức phòng Tài nguyên và Môi trường

55 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng thẩm định (nếu có).

- Dự thảo công văn lấy ý kiến thẩm định hồ sơ.

- Biên bản thẩm định họp (nếu có).

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Dự thảo bộ Tờ trình gồm các văn bản sau: Báo cáo kết quả thẩm định; Công văn đề nghị giao khu vực biển; dự thảo Quyết định giao khu vực biển của UBND cấp huyện.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 5

- Xem xét phê duyệt các văn bản trình UBND cấp huyện xem xét, ra quyết định giao khu vực biển.

- Cập nhật quá trình giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

03 ngày làm việc

- Các văn bản trình UBND cấp huyện.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 6

UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ; xem xét, ra quyết định giao khu vực biển hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định.

Ủy ban nhân dân cấp huyện

4,5 ngày làm việc

- Quyết định giao khu vực biển và các văn bản có liên quan.

- Hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định.

Bước 7

- Bộ phận Văn thư của UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ đã ký duyệt từ lãnh đạo, đóng dấu và chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa cấp huyện.

- Cập nhật quá trình giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Văn thư của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC được đóng dấu

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 8

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Thông báo kết quả giải quyết TTHC đến cá nhân.

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

02 ngày làm việc

Kết quả được thông báo đến cá nhân. Kết quả giải quyết TTHC được trao cho cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 68 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung, công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Cá nhân Việt Nam chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định gửi Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện nơi có biển.

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; dịch vụ bưu chính: dịch vụ công trực tuyến.

Cá nhân có yêu cầu

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định nhập thông tin vào Hệ thống và xuất Giấy tiếp nhận hồ sơ, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của cá nhân (nếu có).

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn để thẩm định.

Công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC).

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ:

- Chưa phù hợp, thì hướng dẫn một lần bằng văn bản cho cá nhân để bổ sung, hoàn thiện.

- Phù hợp, thì tổ chức thẩm định hồ sơ.

Công chức phòng Tài nguyên và Môi trường

2,5 ngày làm việc

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: dự thảo văn bản hướng dẫn cho cá nhân để bổ sung, hoàn thiện.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 4

- Tổ chức thẩm định hồ sơ: dự thảo văn bản trình lãnh đạo Phòng trình UBND cấp huyện thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ (nếu có); trình công văn lấy ý kiến các ngành và cơ quan có liên quan. Tổ chức kiểm tra thực địa.

- Cập nhật quá trình giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức phòng Tài nguyên và Môi trường

- Đối với hồ sơ trả lại một phần khu vực biển: 45 ngày làm việc.

- Đối với hồ sơ trả lại toàn bộ khu vực biển: 40 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng thẩm định (nếu có).

- Dự thảo công văn lấy ý kiến thẩm định hồ sơ.

- Biên bản thẩm định họp (nếu có).

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Dự thảo bộ Tờ trình gồm các văn bản sau: Báo cáo kết quả thẩm định; Công văn đề nghị cho phép trả lại khu vực biển; dự thảo Quyết định cho phép trả lại khu vực biển của UBND cấp huyện

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm theo hồ sơ TTHC.

Bước 5

Xem xét phê duyệt các văn bản trình UBND cấp huyện xem xét, ra quyết định cho phép trả lại khu vực biển.

- Cập nhật quá trình giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

03 ngày làm việc

- Các văn bản trình UBND huyện.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 6

UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ; xem xét, ra quyết định cho phép trả lại khu vực biển hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định.

Ủy ban nhân dân cấp huyện

4,5 ngày làm việc

- Quyết định cho phép trả lại khu vực biển và các văn bản có liên quan.

- Hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định.

Bước 7

Bộ phận Văn thư của UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ đã ký duyệt từ lãnh đạo, đóng dấu và chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa cấp huyện.

- Cập nhật quá trình giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Văn thư của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC được đóng dấu.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 8

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Thông báo kết quả giải quyết TTHC đến cá nhân.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả thực niên không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức, viên chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

02 ngày làm việc

Kết quả được thông báo đến cá nhân. Kết quả giải quyết TTHC được trao cho cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Tổng thời gian giải quyết TTHC:

+ Hồ sơ trả lại một phần khu vực biển: 58 ngày làm việc.

+ Hồ sơ trả lại toàn bộ khu vực biển: 53 ngày làm việc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

- Cá nhân Việt Nam chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định gửi Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện nơi có biển.

- Có các hình thức nộp như: trực tiếp; dịch vụ bưu chính; dịch vụ công trực tuyến.

Cá nhân có yêu cầu

Khi có yêu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định nhập thông tin vào Hệ thống và xuất Giấy tiếp nhận hồ sơ, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của cá nhân (nếu có).

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn để thẩm định.

Công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện nơi có biển.

0,5 ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC).

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ:

- Chưa phù hợp, thì hướng dẫn một lần bằng văn bản cho cá nhân để bổ sung, hoàn thiện.

- Phù hợp, thì tổ chức thẩm định hồ sơ.

Công chức phòng Tài nguyên và Môi trường

2,5 ngày làm việc

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: dự thảo văn bản hướng dẫn cho cá nhân để bổ sung, hoàn thiện.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm hồ sơ TTHC.

Bước 4

- Tổ chức thẩm định hồ sơ: dự thảo văn bản trình lãnh đạo Phòng trình UBND cấp huyện thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ (nếu có); trình công văn lấy ý kiến các ngành và cơ quan có liên quan. Tổ chức kiểm tra thực địa.

- Cập nhật quá trình giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức phòng Tài nguyên và Môi trường

35 ngày làm việc.

- Dự thảo Quyết định thành lập hội đồng thẩm định (nếu có).

- Dự thảo công văn lấy ý kiến thẩm định hồ sơ.

- Biên bản thẩm định họp (nếu có).

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Dự thảo bộ Tờ trình gồm các văn bản sau: Báo cáo kết quả thẩm định; Công văn đề nghị giao khu vực biển; dự thảo Quyết định giao khu vực biển của UBND cấp huyện

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm hồ sơ TTHC.

Bước 5

Xem xét phê duyệt các văn bản trình UBND cấp huyện xem xét, ra quyết định giao khu vực biển.

- Cập nhật quá trình giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường

03 ngày làm việc

- Các văn bản trình UBND.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm hồ sơ TTHC.

Bước 6

Ủy ban nhân dân cấp huyện tiếp nhận hồ sơ; xem xét, ra quyết định giao khu vực biển hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định.

Ủy ban nhân dân cấp huyện

4,5 ngày làm việc

- Quyết định giao khu vực biển và các văn bản có liên quan.

- Hoặc văn bản trả lời trong trường hợp không ra quyết định.

Bước 7

- Bộ phận Văn thư của UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ đã ký duyệt từ lãnh đạo, đóng dấu và chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa cấp huyện.

- Cập nhật quá trình giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Văn thư của UBND cấp huyện

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được đóng dấu.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, kèm hồ sơ TTHC

Bước 8

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Thông báo kết quả giải quyết TTHC đến cá nhân.

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

02 ngày làm việc

Kết quả được thông báo đến cá nhân. Kết quả giải quyết TTHC được trao cho cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 48 ngày làm việc.